Hogyan tudom bemutatni magad e-mailben?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Kezdje a virágzást
• 2. rész Tömörség
• 3. rész fejezze be az e-mailt

Az e-mail a modern világ egyik leggyakoribb kommunikációs formája, és ha tudod, hogyan lehet másokkal bemutatkozni valakinek e-mailben, csodákat hozhat a karrierje és a hálózat szempontjából. Rövid és világos e-mailt írva növeli annak valószínűségét, hogy a címzett időt vesz igénybe, hogy olvassa el és kapcsolatba lépjen Önnel. Kerülje el a leggyakoribb hibákat, hogy megkülönböztesse magát másoktól.

szakaszában

1. rész Kezdje a virágzást

1. 
   
   

   
   Ellenőrizze, hogy az e-mail tárgya tiszta-e. A címzettnek tudnia kell az e-mail tárgyát, mielőtt megnyitná. Ügyeljen arra is, hogy rövid legyen: egy hosszú tárgy nehéz lehet. Egy levélbemutató esetében általában teljesen elfogadható leírni a "Bevezetés - A neved ».
   • Ne felejtse el először leírni az objektumot! Gyakori hiba az, hogy a levélobjektumot a végén megtartják, ami a felesleges írás megfeledkezéséhez vezethet.
   • A laptopok általában csak az objektum 25-30 karakterét jelenítik meg, tehát írjon egy rövidet.

2. 
   
   

   
   Kezdje hivatalos üdvözlettel. Ne kezdje a "Szia" vagy a "Hé" szóval. Az üdvözlés ezen formáit akkor is használhatja, ha ismeri az embert. Kezdje a közismert udvariassággal. Üdvözléskor kerülje a címzett vezetéknevét.
   • "Tisztelt Hölgyem / Hölgyem / Hölgyem!" - Ha nem biztos benne, hogy az asszony családi helyzetben van, akkor mindig használjon "asszonyot", ami kevésbé feltételezhető.
   • "Tisztelt Hölgyem / Uram!" - Csak akkor használja ezt, ha nem biztos benne, ki fogja megkapni.

3. 
   
   

   
   
   
   Mutatkozzon be. Az első mondatnak bemutatnia kell a címzettnek. Ez lehetővé teszi számára egy név társítását a többi névvel.
   • "Felhívom ..."
   • Adja meg a címet, ha szükséges. Ha több címmel rendelkezik, ne sorolja fel őket, csak a legfontosabbat vagy a legrelevánsabbat.

2. rész Tömörség

1. 
   
   

   
   Magyarázza el, hogyan szerezte meg a címzett e-mail címét. Mondja el a címzettnek, hogyan találta meg az információt, hogy kapcsolatba léphessen vele. Ez bizonyítja, hogy a megfelelő csatornákon ment keresztül kapcsolatba lépni vele.
   • «Igazgatási vezetője közölte ezt az e-mail címet»
   • "Megtaláltam ezt az e-mail címet a webhelyén"
   • "Tehát azt mondja, hogy kapcsolatba lépünk veled"

2. 
   
   

   
   
   
   Beszéljen arról, amikor utoljára látták egymást (ha ez a helyzet). A személy memóriájának frissítésével csökkentheti, hogy tovább egyszerűsítse.
   • "Röviden beszéltünk a múlt heti konferencián"
   • "Tegnap telefonon beszéltünk"
   • "Láttam a ...

3. 
   
   

   
   Érdekli a közös. Ez segíthet abban, hogy azonosítsa magát a címzettjével, és könnyebben megkönnyíti üzleti e-maileit. A közös érdekek megtalálása érdekében el kell végeznie néhány kutatást a címzettről. A lehetséges keresési helyek a Facebook és a LinkedIn.
   • Ügyeljen arra, hogy tudatja a személyt, hol találja ezt a közös érdeklődést: a stalkernél más lenne.
   • Ha lehetséges, próbáljon megbizonyosodni arról, hogy a közös érdek üzleti kapcsolatban áll-e: például valami a saját területén vagy a szakmai szenvedély, amelyet mindkettő megoszt.

4. 
   
   

   
   Mutassa be az okát, amely miatt kapcsolatba lépett. Ne várjon túl sokáig a tények megismeréséig. Senki sem olvassa el a több bekezdést tartalmazó levelet, mielőtt valami releváns elolvasná. Magyarázza el világosan és közvetlenül, mit szeretne, és miért lép kapcsolatba ezzel a személlyel. Ha tanácsot vagy bármi mást kér, győződjön meg arról, hogy ésszerű, különösen, ha ez az első kapcsolattartó.
   • "Szeretnék többet megtudni ..."
   • "Szeretnék találkozni, hogy megvitassák ..."
   • "Szeretném, ha véleményed lenne ...

5. 
   
   

   
   Ügyeljen arra, hogy e-mailje a témára összpontosítson. Minden irányba küldött e-mail arra ösztönözheti a címzettet, hogy elveszítse érdeklődését, vagy akár el is felejtse el, miért küldött neki e-mailt. Egyszerűsítse e-mail bemutatását, és csak egy dolgot kérjen a címzetttől.

3. rész fejezze be az e-mailt

1. 
   
   

   
   Köszönöm a címzettet a szánott időért. Senki sem szeret elolvasni az összes e-mailt, ezért mindenképp köszönöm a címzettnek, hogy időt fordított az ön elolvasására. Ez az egyszerű udvariasság-gesztus jelentősen javítja a címzett hangulatát, és növeli a válaszadási esélyeit.
   • "Nagyra értékeltem, hogy időt vettél az e-mail elolvasására. "
   • "Köszönöm, hogy időt vettél ennek elolvasására. "

2. 
   
   

   
   Javasolja az olvasójának, hogy vegye fel a kapcsolatot. Kérje meg a címzettet, hogy válaszoljon, hívjon, gondoljon az ajánlatára, vagy bármi másra, ami egyszerűsíti számukra. A kérdés feltevése egy másik jó módszer a személy bevonására.
   • "Hívj, ha van szabad ideje"
   • "Nézzük együtt ebédelni a következő napokban"
   • "Mit gondolsz ...? "
   • "Várom a választ"

3. 
   
   

   
   Fejezze be az e-mailjét. Amikor elkészít egy profi e-mailt, győződjön meg róla, hogy hálás, de tömör. Ha egyszerűen köszönt egy e-mailt, hogy lezárja, akkor profi marad, miközben továbbra is kifejezi háláját.
   • „Üdvözlettel”
   • „Köszönöm”
   • "Üdvözlettel, őszintén"
   • „Üdvözlettel”
   • Kerülje a "Tisztelettel", "Üdvözlettel", "Köszönöm! »,« À + »,« Köszönöm a figyelmet ».

4. 
   
   

   
   Adja hozzá az aláírását. Ha még nem állította be a postaládáját, hogy tartalmazza az aláírást, akkor mindenképpen fejezze be a nevét, címét és adatait, hogy kapcsolatba léphessen Önnel. Ne töltse túl az öt telefonszám, két e-mail cím és három webhely ezt a részét. A dolgokat egyszerűen csak úgy végezze el, hogy a címzett tudja a legjobb módja annak, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot. Kerülje az idézetek aláírását.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Olvassa el az e-mailt. Mielőtt rákattint a "Küldés" lehetőségre, szánjon időt arra, hogy újraolvassa az e-mail címét, és javítsa ki a felmerült hibákat. Mivel valószínű, hogy ez az e-mail az első kapcsolattartó a címzettel, a lehető legjobb benyomást kell keltenie. A helyesírási és nyelvtani hibák az e-mailt sokkal kevésbé hivatássá teszik.