Hogyan lehet munkaprogramot írni?

Tartalom

• szakaszában

Ezt a cikket szerkesztõink és képzett kutatók közremûködésével írtuk, hogy garantáljuk a tartalom pontosságát és teljességét.

Ebben a cikkben 5 hivatkozás található, amelyek az oldal alján találhatók.

A tartalomkezelő csoportja gondosan megvizsgálja a szerkesztőség munkáját annak biztosítása érdekében, hogy minden elem megfeleljen a magas minőségi előírásainknak.

A munkaprogram felvázolja a projekt megvalósításának céljait és folyamatait. Ezenkívül lehetővé teszi az emberek számára, hogy jobban megértsék a kérdéses projekt terjedelmét és a megvalósítás szakaszát. Egy munkaprogram segít megszervezni magát, hogy jobban működjön, akár a vállalatában, akár az egyetemen. Például bonthatja a bonyolult folyamatokat kicsi, egyszerű feladatokra, és meghatározhatja az elvégzendő eredményeket.

szakaszában

1. 
   

   
   Nevezze meg a munkaprogramjában való részvétel okát. A munkaprogram különféle okokból készül. Határozza meg a fő célt, hogy jól megírja a programját. Ne feledje, hogy a munkaprogramot általában egy meghatározott időtartamra, például 6 hónapra vagy 1 évre tervezik.
   • A munkahelyen egy munkaprogram lehetővé teszi a főnökének, hogy meghatározza azt a projektet, amelyen a következő néhány hónapban dolgozik. Egy ilyen programot gyakran egy éves teljesítményértékelés után, vagy amikor a vállalati csapatok nagyobb projektekben vesznek részt, fejlesztik ki. Szervezete a stratégiai tervezés részeként kidolgozhat egy munkaprogramot egy új naptári vagy pénzügyi év elején.
   • A tudományos világban egy munkaprogram segíthet a hallgatóknak egy nagy projekt megvalósításában. Segíthet a tanároknak félévente vagy évente megtervezni tanfolyamukat is.
   • Személyes projekt esetén egy munkaprogram segít meghatározni a projekt hatókörét, az eszközöket, amelyeket a megvalósításához megvalósít, valamint a végrehajtás határidejét. Ez a fajta program nem szükséges, azonban lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse céljait és a projekt végrehajtása során elért előrehaladást.

2. 
   

   
   
   
   Írja be a bevezetőt és mutassa be a kúpot. A professzionális munkaprogramhoz be kell írnia egy bevezetést és tisztáznia kell a projekt tervét. Mindkét szakasz biztosítja az Ön vezetõinek vagy a projektvezetõnek a munkaprogram kontextusba állításához szükséges információkat. Ez a lépés gyakran szükségtelen egyetemi munkaprogram megírásához.
   • A bevezetésnek rövidnek és érdekesnek kell lennie. Emlékeztesse feletteseit munkaprogramjának céljára. Mutassa be azt a projektet, amelyen a jelentési időszak alatt dolgozik.
   • A kúpnak ki kell emelnie azokat az okokat, amelyek a munkaprogramjának elkészítéséhez vezettek. Például idézze a legutóbbi jelentésekben közzétett statisztikákat vagy részleteket, azonosítsa a megoldandó kérdéseket, vagy használja ki a korábbi munkával kapcsolatban kapott ajánlásait vagy észrevételeit.

3. 
   

   
   
   
   Határozza meg küldetéseit és céljait. Küldetéseidet és céljait összekapcsolják, mert kapcsolódnak ahhoz, amit reménykedni fog a munkaprogramján keresztül. Ne feledje azonban a különbségeket: a küldetések általános hatályúak, míg a célkitűzések konkrétabbak.
   • A küldetéseknek a projekt egészéhez kell kapcsolódniuk. Mutassa be munkaprogramjának végső eredményét. Általában beszéljen, például kutatási cikk kidolgozásával vagy íráskészségének elmélyítésével.
   • A céloknak pontosnak és kézzelfoghatónak kell lenniük. Más szavakkal, képesnek kell lennie arra, hogy ellenőrizze őket a listájukban, ahogy készültek. Jó cél például, hogy interjúkat keressen az emberekkel, írja meg kutatási munkáját.
   • Abban az esetben, ha a célok elérése az idő múlásával jelentősen változik, lehetséges azokat célkitűzésként besorolni rövid távon, à középtávú és hosszú távon. Például egy társaság rövid távú célja, hogy három hónap alatt 30% -kal növelje közönségét, jelentősen eltérhet a hosszú távú céljától, amely a következő évben a szociális média márkájának megerősítése.
   • A célkitűzéseket általában aktív hangon írják, olyan konkrét jelentéssel bíró cselekvési igékkel, mint pl. "Terv", "írj", "növelj" és "mérj", a homályosabb jelentéssel rendelkező igék helyett. "Vizsgálja", "értse", "tudja" stb.

4. 
   

   
   Gondoljon a munkaprogram célkitűzések szerinti felépítésére SMART. A SMART egy olyan mnemónia, amelyet azok az emberek használnak, akik kézzelfogható és gyakorlati eredményeket akarnak elérni munkaprogramjuk végrehajtása révén.
   • fajlagos. Mit fogunk csinálni és kinek? Adja meg a lakosságot, amelyet fog szolgálni, és a konkrét intézkedéseket, amelyeket megtesz a lakosság segítése érdekében.
   • mérhető. Számolható-e az eredményem és mérhető-e? Meg tudja számolni az eredményeit? Írta az "Egészségügyi javítás Dél-Afrikában 2020-ig" munkaprogramját? Vagy arra törekszik, hogy "a dél-afrikai újszülöttek körében 2020-ig 20% ​​-kal csökkentse a HIV-fertőzést?" "
     • Ne felejtse el megadni egy referenciavonalat a változás számszerűsítéséhez. Ha nem ismeri az AIDS előfordulási arányát a dél-afrikai újszülöttek körében, akkor nem állíthatja megbízhatóan, hogy 20% -kal csökkentette az előfordulási arányt.
   • elérhető. Meg tudja-e érni a célt az adott időben és a rendelkezésre álló erőforrásokkal? A célnak realisztikusnak kell lennie, tekintettel a korlátokra. Az 500% -os eladásnövekedés ésszerű, csak akkor, ha kisvállalkozásod van. Ugyanez a növekedés szinte lehetetlen, ha uralja a piacot.
     • Bizonyos esetekben konzultálhat szakértővel vagy hatósággal annak meghatározására, hogy munkaprogramjának céljai elérhetők-e.
   • Kapott. Milyen hatással lesz egy cél a küldetésre vagy a kívánt stratégiára? Noha ez valószínűleg az általános egészség szempontjából fontos, befolyásolhatja-e a középiskolás diákok magasságának és súlyának mérése? közvetlen a mentális egészségügyi eljárásokról? Ügyeljen arra, hogy céljainak és módszereinek egyértelmű és közvetlen kapcsolata legyen.
   • Ideiglenesen meghatározott . Mikor fog elérni egy célt és / vagy mikor mondhatja el, hogy kész? Adjon meg egy pontos dátumot a projekt befejezéséhez. Mutassa be azokat az eredményeket, amelyek jelzik a projekt végét, még akkor is, ha a határidő előtt teljesítette őket.

5. 
   

   
   Készítsen egy listát az erőforrásokról. Adjon meg mindent, amire szükség van a küldetések végrehajtásához és a célok eléréséhez. Az erőforrások listája a munkaprogram céljaitól függően változik.
   • A munkahelyen az erőforrások magukban foglalhatják például egy pénzügyi költségvetést, a személyzet igényeit, tanácsadóit, épületeit vagy helyiségeit és a dokumentációt. Ha a munkaprogram formálisabb, mellékelhet egy részletes költségvetést.
   • A tudományos területen az erőforrások több könyvtárhoz, kutatási anyagokhoz, például könyvekhez, újságokhoz és folyóiratokhoz, számítógéphez, internet-hozzáféréshez, valamint tanárokhoz vagy más személyekhez nyújthatnak hozzáférést. hogy megoldja a problémáit.

6. 
   

   
   Azonosítsa a korlátokat. Ezek azok az akadályok, amelyekkel a munkaprogramja végrehajtása során szembesülhet. Például az ütemezése túl elfoglalt lehet, így dolgozhat egy kutatási cikknél, elvégezheti a szükséges kutatást, és helyesen írhatja le a cikkét. Ennek eredményeként az ütemezése túlnyomórészt kényszerítő, ezért ezt a program hatékony működése érdekében meg kell változtatnia.

7. 
   

   
   Jelöljön ki vezetőket. Az elszámoltathatóság elengedhetetlen eleme a munkaprogram megfelelő végrehajtásának. Kiért miért felelős? A csapat dolgozhat egy adott cél elérésén, de ki kell jelölnie egy felelős személyt a cél időben történő elérésének biztosítása érdekében.

8. 
   

   
   Fogalmazza meg stratégiáját. Vizsgálja meg munkatervét, és döntsön arról, hogyan kell felhasználni az erőforrásait, és le kell küzdeni a korlátokat, a küldetések végrehajtása és a célok elérése érdekében.
   • Sorolja fel a konkrét intézkedéseket. Készítsen cselekvési tervet a céljainak elérésére napi vagy heti rendszerességgel. Meg kell határoznia a csapata által elvégzendő intézkedéseket is. A cselekvési terv megszervezéséhez fontolja meg a projektkezelő szoftver vagy a személyes naptár használatát.
   • Készítsen ütemtervet a munka befejezéséhez. Megadhatja az ilyen ütemtervet, de ügyeljen arra, hogy a határidők betartása érdekében olyan váratlan eseményeket kell figyelembe vennie, amelyek késleltethetik Önt az út mentén.