Hogyan kell előírásokat írni?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész A szabályok megírásának előkészítése
• 2. rész Írja le rendeleteinek cikkeit
• 3. rész Végezze el a rendeleteit
• 4. rész Tartsa be és használja a szabályokat

Ebben a cikkben: Előkészítés a szabályzat megírásáhozR finomítsa meg a szabályzat cikkeitA szabályzat végrehajtásaA szabályzat megőrzése és használata30 Hivatkozások

Több országban működő szervezetek és egyéb nonprofit szervezetek jogilag elismert és formális forrásokat használhatnak a szervezet működési eszközeinek azonosítására. Ezeket rendeleteknek hívják, és rendkívül fontosak számos vállalkozás és szervezet irányában. Ha a vállalkozásának vagy szervezetének a szabályait írja le, akkor itt talál útmutatást a szabályok megírásához, amelyek elősegítik a szervezet hatékony működését.

szakaszában

1. rész A szabályok megírásának előkészítése

1. Jelöljön ki a szervezet két vagy három tagját a szabályzat kidolgozására. Konzultálni kell a legtöbb szervezettel vagy az összes taggal, akik segítették a szervezet létrehozását. Nem úgy tűnik, hogy te vagy az egyetlen személy, aki létrehozza a szervezetet, és mégis egyedül kezd el dolgozni. Keresse meg a másik két vagy három embert, hogy segítsen és segítsen a szabályok megírásában.
   • Például ha nonprofit szervezetet akar létrehozni, akkor szüksége lesz egy igazgatótanácsra, amely segítséget nyújt és segít a szabályzat kidolgozásában. Csapatban végzett munka biztosítja, hogy minden szempontot képviseljenek és tükrözzenek a szabályokban.
2. Strukturálja a szabályokat tervként. A szabályokat általában cikkekkel és szakaszokkal nevezett szakaszokkal írják. Ez a szerkezet az előírásait könnyebben olvashatóvá és más törvényekkel összhangban teszi. Ez megkönnyíti a releváns információk megtalálását a szavazási szabályokról, bizottságokról és egyéb kérdésekről, amelyekkel később kérdései merülhetnek fel, amikor a szervezet működőképes.
3. Indítson el minden cikket a CIKK címmel. Ezeket a szakaszokat nagybetűvel írják, félkövér betűkkel és római számokkal számozva. Középpontban helyezze őket az oldalra.
   • Például az első cikk címe: I. CIKK: SZERVEZET. A második cikk címe: II. CIKK: CÉL.
4. Számozza az egyes feliratok címeit az egyes cikkekben. Az egyes cikkek mindegyik szakaszához számozza azokat egyértelműen, és írja le a szakasz egy-két szót tartalmazó leírását.
   • Írhat például: 1. szakasz: Rendszeres találkozók. Ezt követheti az időszakos találkozók jegyzőkönyvének rövid leírása. Akkor írsz: 2. szakasz: Különleges találkozók. Ezt a részt a különleges találkozókra vonatkozó protokoll rövid leírása követi.
5. Használjon egyszerű és tiszta nyelvet a szabályok írásakor. A rendeletek nem rendkívül alkalmi típusú dokumentumok. Nem úgy írják meg, hogy figyelembe veszik a formai tartalmat, amely akadályozza a bíróságot, vagy amely segít a szakembereknek megérteni a konkrét szabályokat és rendeleteket. A rendeleti minta használatakor a közönséges szókincs segítségével tegye professzionálissá a dokumentumot. Tartsa be a megfelelő hangjelzést, és tartalmazzon ésszerű szókincset.
   • A szabályozásban azonban nem kell jogi nyelvet használni. Helyette egyszerű, könnyen érthető nyelvet kell használnia.
   • Tartsa meg a betűkészletek adatait, és ne a szabályokat. A rendeletek olyan iránymutatások, amelyekkel konkrét politikákat vezetnek be. Ezért rugalmasaknak és képeseknek kell lenniük a részletesebb politikákkal összefüggésben értelmezésre. Írja be a szabályokat általános stílusban.
6. A szabályokat igazítsa különösen a szervezetéhez. Számos sablon és más utasítás a szabályok megírásához szándékosan általános jellegű, hogy megfeleljenek a szervezetének. Előfordulhat, hogy szervezete speciális igényekkel jár, amelyekhez bizonyos elemek szükségesek, amelyekkel más szervezetek nem rendelkeznek.
   • Írja meg az egyházi rendeleteket: az egyházi szabályzat tartalmaz egy szekciót, amelyet a gyülekezet lelkének szentelnek. Ez a szakasz figyelembe veszi a lelkész kapcsolatát az egyházzal, a lelkész képesítését, valamint az új lelkész delegálásának folyamatát vagy a jelenlegi vezető elbocsátását.A szerkesztői modell a következővel kezdődhet: "A lelkész az egyház szellemi és vallási vezetője. A véleménynyilvánítás szabadsága lesz, és könnyen hozzáférhet a szószékhez. A lelkész hivatalból az igazgatóság és az összes bizottság tagja, a jelölőbizottság kivételével. "
   • Alapszabály készítése: A szabályzat vonatkozásában olyan részeket is tartalmazhat, amelyek a részvényesek üléseinek gyakoriságáról, a társaság tevékenységeivel kapcsolatos kérdésekről stb. Szólnak.

2. rész Írja le rendeleteinek cikkeit

1. Írja meg a cikk nevét a szervezet nevéről. Ez egy rövid nyilatkozat, amely megemlíti a szervezet hivatalos nevét. Ebben a cikkben megemlítheti irodájának székhelyét is. Ha a szervezet nem fizikailag székhellyel rendelkezik egy helyen (például, ha eredetileg online csoport vagy), akkor nem kell címet megadnia.
   • Ebben a szakaszban megemlítheti: "A szervezet neve ABC Elementary PTO. "
2. Írja meg a cikket a szervezet céljairól. Ez a cikk ismerteti a küldetését és a szervezet jövőképét. Ez nagyon alapvető és egyszerű lehet, és csak egy mondatban megtehető. Azt is bonyolultabbá teheti, ha szeretné.
   • A következő szerkesztési modell lehet: "A szervezetet úgy alakították ki, hogy az iskola, a szülők és a tanárok közötti kapcsolatok fenntartása révén támogassa az általános iskolában a gyermekek oktatását. "
3. Írja meg a tagságról szóló cikket. Ez a cikk több szakaszt fog lefedni, beleértve a jogosultságot (ki lehet tagja és hogyan), a jogokat (a tagoknak fizetniük kell tagsági díjat, évente fizetniük kell a díjakat?), Tagsági osztályokat (aktív, inaktív), a tagság feltételei és a tagságból való kilépés módja.
   • Az első szakasz szövegezési sablonja a tagság címe alatt a következőképpen szólhat: "A tagság mindenki számára nyitva áll, akik megértik az egyház céljait és programjait, tekintet nélkül fajra, hitvallásra, nemre, szexuális irányultságra, életkorra, a származási ország és a mentális vagy fizikai fogyatékosság. Folytassa a következő szakaszokkal, amelyek leírják a díjakat, a tag maradásának feltételeit és a szervezetből való kilépés módját.
4. Írja meg a Felelős személy cikkét. Ez a cikk több, a vezetőkkel kapcsolatos szakaszt fog lefedni, beleértve az egyes hivatalok listáját, az egyes hivatalokkal kapcsolatos funkciókat, a tisztviselők kinevezését és megválasztását, a hivatali időtartamot (mennyi ideig képesek a pozícióban dolgozni), valamint az irányításuk módját. betöltésére.
   • Például az első részhez a következőt írhatja: "A szervezet vezetői elnökből, alelnökből, titkárból, pénztárosból és három igazgatóból állnak. Ezután megemlíti a vezetőknek szánt többi szakaszt, amely leírja az egyes vezetők feladatait és így tovább.
5. Írja meg a találkozókról szóló cikket. Ez a cikk több szakaszra kiterjed, amely felvázolja az ülések gyakoriságát (háromhavonta vagy hathavonta?), Hol tartanak üléseket (a székhelyen?), És hogyan lehet szavazni az indítványokra.
   • Ez a cikk meghatározza a kvórum tagjainak számát vagy a tanács tagjainak számát is, akiknek jelenlétüknek kell lenniük indítványok elfogadásakor. Ha egy szervezet kilenc tagú igazgatótanáccsal rendelkezik, és a szabályzat megköveteli az igazgatóság kétharmadát a kvórum kialakításához, akkor legalább hat igazgatósági tagnak jelen kell lennie a szervezet döntéseinek meghozatalához. Néhány állam előírhatja a kvórum minimumát, ezért kérdezze meg államtitkárát az állam követelményeinek meghatározása érdekében.
   • A cikk első részének szerkesztési sablonja a következő lehet: "A társaság rendszeres üléseit minden hónap első kedden tartják. Ezután folytassa a cikk többi részének feldolgozását.
6. Írja meg a bizottságokról szóló cikket. Ezek a bizottságok az Ön szervezetére vonatkoznak, de magukban foglalhatják egy önkéntes bizottságot, reklámozást, tagságot, adománygyűjtést és így tovább. Mellékelje az egyes bizottságok rövid leírását. Töltse ki ezt a részt a bizottságok létrehozásának rövid ismertetésével (az igazgatótanács nevezi ki őket?)
   • A szerkesztési sablon a következő lehet: „A Társaságnak a következő állandó bizottságai lesznek”, amelyet egy listája és rövid leírása követ minden egyes bizottsága számára.
7. Írja meg a cikket a Parlamenti Hatóságról. A parlamenti hatalom azon szabályok összessége, amelyek szabályozzák a szervezet irányítási eljárásait. Számos szervezet követi a Roberts Rendelési Szabályzatot, egy olyan könyvet, amely a tanácskozó közgyűlés zökkenőmentes működéséhez szükséges eljárási szabályokkal foglalkozik, annak biztosítása érdekében, hogy a szavakat meghallják és figyelembe vegyék. A parlamenti hatalomról szóló cikk hivatkozik azokra az erőforrásokra, amelyek irányítják a szervezet rendeleteit, eljárásait és működését.
   • A felhasznált szerkesztési sablon a következő lehet: "A Roberts Rendelési Szabályzatnak az ülésekre kell irányulnia, amelyek nem ellentétesek a szervezet szabályaival. "
8. Írja be a módosításokat és az Egyéb rendelkezésekről szóló cikket. Mivel a rendeletek célja, hogy hasznosak legyenek, és sok olyan helyzetet képesek befogadni, amelyek a szervezet életében felmerülhetnek, alkalmazási körük pontosítása érdekében időről időre kisebb módosításokat vagy módosításokat igényelnek. Az alapszabályokba való beillesztés, amellyel meg lehet változtatni ezeket, megmutatja, hogy szervezete rugalmas és megérthető-ea változáshoz. Ne tegye meg túl nehéznek a szabályok megváltoztatását, inkább válassza a szervezet kultúrájának és politikájának megfelelő folyamatot. Ide is beilleszthet egy szakaszt, amely kimutatja a pénzügyi évet, vagy külön cikket is tartalmazhat, amely megadja a pénzügyi évet.
   • A módosítási tervezet sablonja lehet: "Ezeket a szabályzatokat a társaság bármely ülésén a jelenlévő és szavazó személyek egyharmadával (2/3) lehet módosítani. A javasolt változtatásokat az ülés összehívásáról szóló értesítésben említik. "
9. Írja meg az Érdekellentét cikket. Szervezetének meg kell védenie magát az igazgatótanács vagy bármely más felelős személy személyes vagy pénzügyi összeférhetetlensége ellen. Legyen egy cikke, amely ismerteti, mi történjen, ha valaki összeférhetetlenséggel jár.
   • A szerkesztési modell lehet: "Ha egy igazgatónak vagy tisztviselőnek pénzügyi vagy személyes érdeke fűződik az igazgatótanácsból származó bármely témához, akkor a téma a) teljes mértékben nyilvánosságra hozza az érdeklődés jellegét, és b) kilép a beszélgetésből. , lobbizva és szavazva a témáról. Az esetleges összeférhetetlenséget okozó tranzakciókat vagy szavazatokat csak akkor hagyják jóvá, ha az érdektelen igazgatók többsége úgy ítéli meg, hogy ezt a társaság érdeke szolgálja. Azon ülések jegyzőkönyve, amelyeken az ilyen szavazatokat tartották, tartalmazzák a nyilvánosságra hozatalt, a tűrést és a jóváhagyás indoklását. "
10. Írja meg az oldódási záradékkal kapcsolatos cikket. Egyes állami törvények megszüntetési záradékot vagy jelentést írnak elő, amely ismerteti a szervezet bezárásának módját. Ez jó ötlet lehet akkor is, ha az állam nem tartalmazza ezt a kikötést, mert segíthet megvédeni a szervezetet a szervezeten belüli belső konfliktus esetén.
    • Ezen a szinten a következőt írhatja: "A szervezet feloszlatható az előző értesítéssel (14 naptári nap) és az ülés résztvevőinek kétharmadának egy szavazatával. "
    • Egyes államok megkövetelik a társaságoktól, hogy bevonják a feloszlatási záradékot rendeleteikbe. Kérjen konkrét információkat az államtitkárától.

3. rész Végezze el a rendeleteit

1. Állítsa össze a cikkeket egyetlen dokumentumba. Használjon következetes formázást a dokumentum egészében, és használjon betűtípust és normál betűméretet (a 11. vagy 12. betűméret olvashatóbb). Tervezze meg a címlapot a rendeletekkel, a szervezet nevével, az alapszabály legutóbbi felülvizsgálatának dátumával és a szabályzat hatálybalépésével.
2. Kérje meg a hivatásos képviselőt, hogy vizsgálja felül a szabályait. Alapszabálya leírja az üzleti vállalkozás működését, az ülések megtartását, a tisztviselők vagy a bizottságok vezetőinek megválasztását és így tovább. Ezek az eljárások olyan szabályokon alapulnak, amelyek meghatározzák, hogy mi történik először, az emberek számát, akiknek szavazniuk kell a döntés meghozatalához, azokat, akik meghatalmazotton szavazhatnak (a szavazás elküldésével, ahelyett, hogy maguk szavaznának) stb. A hivatásosan elismert képviselő olyan személy, aki szakértője ezeknek a szabályoknak és eljárásoknak, amelyek a legtöbb rendeletet irányítják.
3. Ha parlamenti képviselőkre van szüksége, vegye fel a kapcsolatot egyesületekkel, például az Amerikai Parlamenti Parlamentek Intézetével, vagy keressen online egy "hivatásosan elismert képviselőt" a városában. Valószínűleg konzultációs díjat fizetne az előnyeikért.
4. Kérjen ügyvédet, hogy vizsgálja felül a szabályokat. A nonprofit szervezetek alapszabályainak felülvizsgálatára szakosodott jogi csapattal való konzultáció például segíthet abban, hogy biztos benne, hogy ennek során a szabályozás lefedi a szükséges területet. Az ügyvéd segíthet abban is, hogy felmérje rendeleteinek a szervezet más kulcsfontosságú dokumentumaival való összeegyeztethetőségét.
   • A legtöbb településen ingyenes vagy olcsóbb jogi tanácsadó irodák találhatók, amelyekkel együttműködhet. Ezek kapcsolódhatnak egy egyetemi, állami vagy nonprofit iskola jogi karához.
5. A szervezet ülésén fogadja el a szabályokat. A rendeleteket a szervezetnek el kell fogadnia, hogy azok hatályba léphessenek. Általában a szervezet igazgatója felel meg a szabályzat elfogadásáért.
   • Az alapszabály végéhez mellékeljen egy jelentést, amely igazolja az elfogadást, és említse meg az elfogadás dátumát. A szervezet titkára aláírja ezt a jelentést.
6. Ha szükséges, nyújtsa be rendeleteit az államának. Egyes államok előírják, hogy a rendeleteket az állami nyilvántartásba kell besorolni, míg mások csak a kulcsfontosságú alkalmazottak időszakos jelentését és pénzügyi információkat kérik. Kérdezze meg államtitkárától, hogy meg kell-e adnia a szabályzat másolatát az állami hivatalnak.
   • Az alapszabályok általában nem tartoznak hivatalos testület alá. Sok állam előírja a társaságok számára, hogy írjanak elő rendeleteket, de nem kell, hogy nyújtsa be azokat az államának. Meg lehet osztani őket a részvényesekkel és más kulcsfontosságú emberekkel.

4. rész Tartsa be és használja a szabályokat

1. Tartsa házirendjét központi helyen a cég irodáiban. Helyezze őket egy iratgyűjtőbe a vállalati szabályzatokkal, az ülés jegyzőkönyvével, az igazgatók és a szervezet egyéb vezetőinek neveinek és címeinek listájával, tagsági nyilvántartásokkal és így tovább.
   • Érdemes lehet, ha rendeleteit könnyen elérhetővé teszi tagjai számára azáltal, hogy közzéteszi őket a saját webhelyére, vagy ha könnyen elérhetővé teszi őket irodáiban. Mivel a szabályozások rendelkezésre állásának nincsenek feltételei, ez a szervezetet elszámoltathatóbb és átláthatóbb vállalattá teszi az operációs politikákkal és eljárásokkal szemben.
2. Rendelkezéseket hoz a tagok és a végrehajtó bizottság üléseire. A szabályok kézben tartása hasznos lesz a tagok és a végrehajtó bizottság ülésein. Konzultáljon a szabályzatokkal, amikor egy indítványról szavaz, kiválasztja az igazgatóság vagy az igazgatóság tagjait, vagy amikor részt vesz az alapszabályában külön meghatározott tevékenységekben. Ez megkönnyíti az üléseinket, és megnyugtathatja tagjait abban, hogy véleményüket jól figyelembe veszik.
3. Rendszeresen felülvizsgálja és tartsa naprakészen a szabályokat. Mivel a szervezet megváltozik, az irányelveket szintén meg kell változtatni. A legfontosabb dolog, amit a szabályok változásokhoz való adaptálhatóságához tehet, az az, hogy eleinte rugalmasak és módosíthatók legyenek, majd megváltoztathatja a szabályokat, hogy kisebb módosításokat végezzen, vagy felülvizsgálja a szabályokat, hogy nagyobb módosításokat tartalmazzon.
   • Például kisebb módosításokat hajthat végre, amelyek új bizottság felvételére vonatkozhatnak.
   • Ha módosítani akarja a szabályokat, először meg kell találkoznia a szervezet tagjaival, hogy képet kapjon arról, hogy mi lenne a felülvizsgálat. Értesítse a tagokat, hogy találkozni fog a szabályok megvitatása és módosítása érdekében, és lehetőséget ad nekik a módosítások megfontolásra történő benyújtására. Kívánatos, hogy néhány albizottság folytassa a módosításokkal: egyik albizottság tudomásul veszi a változtatásokat, egy másik albizottság felülvizsgálhatja azokat, hogy ne legyenek eltérések, és egy harmadik albizottság felülvizsgálhatja azokat annak biztosítása érdekében, hogy a helyesírást és a nyelvtant tiszteletben tartják. Nyújtsa be a végső változtatásokat a tagokhoz, hogy visszajelzést adjon róluk.