Hogyan töltsön el egy produktív napot?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Kezdje a napot
• 2. rész Legyen eredményes az iskolában vagy az irodában
• 3. rész Az otthoni termelékenység fenntartása

Ha elfoglaltsága van, érdemes minden nap a lehető legtöbbet kiaknázni. Ha sok tennivaló van, akkor lenyűgözőnek tűnhet. Az alapvető szervezési és időgazdálkodási képességek azonban elősegíthetik a hatékony napi rutin kialakítását. Kezdje a napot egészséges reggelivel, egy pohár vízzel és testmozgással. Ez lehetővé teszi, hogy sok energiával menjen munkába vagy iskolába. Privilégiálja a feladatait azok fontossága szerint. Pillanatra pihenjen, hogy elkerülje magát. Otthon összpontosítson olyan feladatokra, mint a takarítás és a következő nap tervezése. Ezenkívül mindenképpen végezzen tevékenységet a pihenés érdekében. A magad gondozása ugyanolyan fontos a termelékenység szempontjából, mint maga a munka.

szakaszában

1. rész Kezdje a napot

1. 
   

   
   Az előkészítést az előző napon kezdje meg. Ha termékeny napot szeretne kapni, akkor ezt meg kell terveznie. Mielőtt éjjel lefekszik, készítsen egy listát a végrehajtandó feladatokról. Valójában óvatosan kell összeállítania a megvalósítható feladatok listáját. Ha sok munkát végez, akkor nagyobb stresszhatások lehetnek ahelyett, hogy produktív napot töltne. Ragaszkodjon napi három vagy öt nagy célhoz.
   • Ha sok célja van, maradjon minimális. Például, ha jelentést kellene írnia a munkájáról, az több allépést tartalmaz. Lehetősége van arra, hogy bemutatjon egy ilyen célt A nap végén fejezze be a Dupont jelentést és feltételezzük, hogy ez több aliglépést is magában foglal.
   • Ha nincs szem előtt nagy feladatok, akkor négy-öt kis célt tűzhet fel kitűzött célok elérésére. Írsz valamit Válaszoljon Martha e-mailjére, írja át a sajtóközleményt, javítsa ki a weboldal tartalmát, és hívja vissza Pierre-t.
   • Ne feledje, hogy több dolgot megtehetsz. Valójában ha keményen dolgozik és fenntartja termelékenységét, akkor valószínű, hogy meghaladja a listán szereplőket. Ez utóbbi célja, hogy képet kapjon arról, hogy mi vagy te must a nap végén. A fő célok tudomásulvétele segíthet a prioritások meghatározásában.

2. 
   

   
   
   
   Igyon egy pohár citrom vizet. A citrom növeli az energiát reggel, ami egész nap növeli a termelékenységet. Amint reggel felébred, igyon meg egy pohár citromos vizet. Ne igyon tiszta citromlevet, mert erõs fog a fogai számára. Ideális esetben egy éjszakai lefekvés előtt tegyen egy kancsó citrom vizet a hűtőszekrénybe.
   • A legjobb eredmény elérése érdekében, ingyen gyomorral kell inni citrom vizet.
   • A víz ivása után várjon tizenöt-harminc percet étkezés előtt.

3. 
   

   
   Kerülje el a közösségi hálózatokat minden áron. , A Facebook és más közösségi hálózatok elvonhatják Önt. Ne vegye fel mobiltelefonját kora reggel, hogy ellenőrizze Facebook-fiókját. Ehelyett inkább valami másra összpontosítsa energiáját.
   • Gondolj egy nyugodt és pozitív módon a nap elindításához. A közösségi hálózatok gyakran táplálhatják az elégtelenség érzéseit, ami a nap elején rossz hangulatba hozza Önt. Ehelyett hallgassa meg a kívánt dalt, figyelje a madarakat, végezzen meditációt vagy nyújtást.
   • Készíts egy szabályt magadnak, mikor léphet a közösségi médiába. Így ígérheti például, hogy reggeli előtt nem fog konzultálni a Facebook-lal.
   • Ha ez komoly problémát jelent számodra, akkor lehetősége van még arra is, hogy blokkolja a telefon zavaró helyeit.

4. 
   

   
   
   
   Reggelizni. A jó reggeli elengedhetetlen a sikeres naphoz. Ez okból a nap legfontosabb étkezése. Segít javítani az energia és a hangulat, és általában növeli a termelékenységet.
   • Van egy igazi reggeli. Kerülje a feldolgozott ételeket és a cukros ételeket, például a fánkot.
   • Zabliszt, joghurt, gyümölcs és tojás kiváló lehetőségek a jó reggeli számára.
   • Ha siet, próbáljon meg valami apró utat venni az úthoz. Még a banán elfogyasztása is a munka útján javíthatja termelékenységi szintjét.

5. 
   

   
   Gyakoroljon munka előtt. Ez lehetővé teszi, hogy szabályozza a stressz szintjét és a hangulatát. Ezen felül a fizikai aktivitás növeli az energiáját. Korán reggel kelj fel testmozgásba, mielőtt iskolába vagy munkába jár.
   • Nem kell túl sokat gyakorolnia. Olyan egyszerű, mint a 10 perces testmozgás hasznos lehet.
   • 10 perc alatt elmehet sétálni, aerobikot csinálni a konyhában, vagy futni egy futópadon. Ha szereti a pilates vagy a jóga tevékenységeket, próbáljon meg megtalálni egy 10 perces rutinot az interneten.

2. rész Legyen eredményes az iskolában vagy az irodában

1. 
   

   
   Megszabaduljon minden zavarótól. A termékeny nap minimális figyelmetlenségekkel kezdődik. Amikor megérkezik az irodába vagy az iskolába, tegyen félre mindent, ami elvonhatja Önt. Önnek képesnek kell lennie arra, hogy a munkájára, és ne más dolgokra összpontosítson.
   • Ha számítógépen dolgozik, zárja be az összes böngészőt, alkalmazást vagy szoftvert, amely elvonhatja a figyelmét. Jelentkezzen ki fiókjaiból a közösségi hálózatokon és weboldalakon, ahol híreket olvas. Ha van olyan programja, amely elvonja a figyelmet a háttérben, zárja be.
   • Távolítson el mindent, ami elvonhatja az íróasztalát. Ha van egy könyve, amelyet a szünet alatt olvasni vásárolt, tegye el. Tartsa távol minden olyan elektronikus készüléktől, például iPod vagy iPhone, amely elvezetheti az energiát.
2. Utasítsa el azokat a kéréseket, amelyek nem felelnek meg a prioritásainak. Nincs semmi baj a mondattal nemkülönösen, ha elfoglalt napod van előtted, és az emberek arra kérnek titeket, hogy tegyen olyan dolgokat, amelyeknek nincs energiája és ideje. Ha valaki olyan dolgot kér, amely nem felel meg a napi céloknak, csak mondja el nekik, hogy nem tud segíteni.
   • Ön mondhat valamit, például: "Nem, nagyon sok dolgom van ma, és nem tudok hozzá adni valamit", vagy egyszerűen azt mondhatja: "Nem, nem tudok segíteni neked ma."

3. 
   

   
   Szervezze meg a munkaterületet. Senki sem működhet hatékonyan rendetlen környezetben. Mielőtt elkezdené dolgozni, szánjon egy percet a szabadidőre. Szervezze meg az összes papírt, és dobjon el minden, ami nem szükséges. Ha az asztalon por vagy szennyeződés van, gyorsan tisztítsa meg. Ha szemét jelenik meg, például szódakanna vagy cukorkacsomagoló, dobja ki őket. A tiszta munkaterület nagyon hasznos lehet, ha termelékenyebbé válik.
   • Szervezze meg dokumentumait logikus módon. Azok a dokumentumok, amelyeknél dolgoznia kell, vagy azok, amelyeket át kell tekintenie, egy kötegbe rendezhetők, a másikon pedig azok, amelyekkel elkészült.
   • Rendelje meg kellékeit is. Ügyeljen arra, hogy minden alapvető irodai kellék (toll, olló, tűzőgép stb.) Legyen az íróasztal egyik részén.

4. 
   

   
   Koncentrálj egyszerre egy dologra. Amint egy feladaton dolgozik, tartsa az energiáját erre összpontosítva. Például, ne gondoljon hazamenni egy jelentés kidolgozása közben. Ne gondolja a következő feladatot, amelyet egy másik feladat elvégzésekor kell megtennie. Egyszerre egy dologra összpontosítva termelékenyebbé válik, mert akkor eredményesebben fog dolgozni, ha teljes figyelmet fordít a munkára.
   • Ha egyszerre több dolgot csinál, ez valóban káros a termelékenység szempontjából. Több időre lesz szüksége, hogy megpróbáljon egyszerre három dolgot csinálni, ahelyett, hogy egyszerre csinálna egyet.
   • Ahelyett, hogy a különféle feladatok között ugrálna, válasszon egyet, fejezze be és folytassa a következővel. Tartózkodjon az e-mailek ellenőrzésétől és a telefon figyelésétől, miközben megpróbál befejezni valamit.

5. 
   

   
   Először hajtsa végre a legfontosabb feladatokat. Ha nem nagyon érdekli a fontos vagy nehéz munka, akkor ezt először végezze el. Ily módon nem hagyják el a legfontosabb feladatokat. Nyugodtabbnak is érzi magát egy nagy feladat elvégzése után, amely lehetővé teszi, hogy kevesebb stressz mellett folytathassa a napját. Ez termelékenyebbé teheti.
   • Használhatja azt a listát, amelyet előző napon készített. Milyen három vagy öt dolgot kellett tennie? Kezdje egyikükkel.
   • Tegyük fel, hogy ideges vagy a fontos ügyfelek e-mailjeire válaszolni. Ahelyett, hogy elhalasztaná és aggódna, csinálja reggel az első helyzetben.

6. 
   

   
   Pihenjen és jutalmazza magát a nap folyamán. A termelékenység része az, hogy időről időre kicsit pihenjen. Ha nem tart egy kis szünetet, kimerül a nap vége előtt. Időt tölthet munka közben, és tartson egy rövid szünetet tizenöt-harminc percenként.
   • Önnek lehetősége van arra is, hogy jutalmazza magát. Sokkal keményebben fog dolgozni, ha tudja, hogy jutalmat kap egy adott feladat végén. Például enni lehet desszertet a disszertáció kitöltése után. A bemutató tervezésének befejezése után 5 perces szünetet hagyhat magának, hogy fiókjait megtekinthesse a közösségi hálózatokon.

3. rész Az otthoni termelékenység fenntartása

1. 
   

   
   Gondolj a napodra. A nap végén, hazatérve, szánjon rá időt a gondolkodásra. Ne tegye magát más feladatra, különben kimerültség és stressz lesz. Ehelyett dőljön hátra, és vizsgálja felül a napját.
   • Gondoljon az összes, amit elértél. Engedje meg magadnak, hogy büszke legyen. Gratulálj mindenkinek, amit jól tettél a nap folyamán. Lehet, hogy olyan gondolata van, mint "Nagyon örülök, hogy beszédet mondtam a mai ülésen".
   • Ezután bocsáss meg magadnak mindazért, amit rosszul tettél. Ne feledje, hogy mindenki hibázik, és fogadja el, hogy a tökéletlenségek és hibák a élet része. Például gondolkodjon ez a gondolat: "Tudom, hogy hibás volt ez a levél, amelyet küldtem, de mindenki hibázik."

2. 
   

   
   Vedd fel a ruhádat a következő napra. Jó ötlet elkészíteni azokat a ruhákat, amelyeket előző nap viselt, hogy másnap munkába vagy iskolába menjen. Helyezze az ágya közelében, hogy ne pazarolja idejét arra, hogy reggel felkeresse.

3. 
   

   
   Végezzen egy kis tisztítást. Ha ezt minden nap megteszi, akkor sokkal termelékenyebbnek fogja érezni magát otthon. Ne feledje, hogy a tiszta környezet hozzájárul a produktív gondolkodásmódhoz. Ráadásul a rendszeres tisztítás időt takarít meg. Ha egy kis időt töltenek minden nap takarítással, akkor nem kell órákat eltöltenie a hétvégén intenzív tisztításon.
   • Ha van olyan feladat, amely időbe telik, kezdje ezzel. Miután meglátta, hogy ezt megtette, most lehetősége van felszabadítani a fejét és más munkákat végezni.
   • Lehetőség van a házimunkák felosztására, hogy azokat a hét különböző napjain elvégezzék. Például moshat ruhát hétfőn, mosogatást kedden, kedden fizethet számlát szerdánként és így tovább.

4. 
   

   
   Gyakorold olyan tevékenységeket, amelyek segítik a pihenést. Nem lehet állandóan dolgozni. Fontos, hogy minden este szánjon egy kis időt, hogy szünetet tartson magának. Lefekvés előtt tegyen valamit, amely biztonságosnak és egészségesnek érzi magát. Vegyen részt egy olyan tevékenységen, mint például egy könyv olvasása, forró fürdés vagy tévénézés. Ez segíthet abban, hogy nyugodtabbnak érzi magát, miközben elkerüli a kiégést, amely csökkentheti a termelékenységet.

5. 
   

   
   Készítsen egy listát a következő nap teendőiről. Ezt tedd lefekvés előtt. Még egyszer, ne felejtsd el elkészíteni a végrehajtandó feladatok listáját.Ugyanazt a termelékenységi ciklust követheti, de ne felejtsen el 3 és 5 feladatot felírni, amelyeket mindennap meg kell tennie.