Hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumok dokumentumait

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Ossza meg más Google-felhasználókkal
• 2. módszer Nyilvánosságra hoz egy dokumentumot

A Google Docs egy hatékony e-kezelés, amely megkönnyíti a dokumentumok megosztását és másokkal való együttműködést. Különböző megosztási lehetőségek közül választhat, amelyek lehetővé teszik, hogy külön engedélyeket állítson be minden olyan személy számára, akinek hozzáférést ad a dokumentumokhoz. A valódi együttműködés kialakításához megoszthatja a dokumentumot bárkivel az interneten.

szakaszában

1. módszer Ossza meg más Google-felhasználókkal

1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot. A kívánt dokumentumot megoszthatja akár a Google Dokumentumok webhelyen (docs.google.com) vagy a Google Drive webhelyén (drive.google.com). A fájlok mindkettőn elérhetők lesznek. A Google Drive a Drive-fiókjában lévő összes fájlt kezeli, míg a Google Docs, csak támogatja a dokumentumokat.
   • Be kell jelentkeznie azzal a Google Fiókkal, ahol a dokumentumokat tárolja.

2. 
   

   
   Kattintson a nyitott dokumentum jobb felső sarkában található „Megosztás” elemre. Megnyílik a megosztási ablak.
   • Ha a Google Drive-ot használja, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Megosztás” lehetőséget. A Google Dokumentumokban ez nem lehetséges.

3. 
   

   
   
   
   Adja hozzá azokat a személyeket, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot. Ha a címzett nem Google Docs-felhasználó, akkor ebben az esetben a dokumentum elérése előtt felkérik őket, hogy hozzon létre egy fiókot.
   • A megosztás előtt felvehet feljegyzést.

4. 
   

   
   Válassza ki a hozzáadott személyek engedélyét. Alapértelmezés szerint a címzetteknek joguk van változtatásokat végrehajtani. Ezt megváltoztathatja a "Megjegyzés" vagy a "Lejátszás" segítségével.
   • Ha ebben az esetben a felhasználó megjegyzéseket fűzhet hozzá, hozzáfűzhet egy megjegyzést, de nem módosíthatja. Ha jogosult a dokumentum megtekintésére, akkor csak a dokumentum megnyitására lesz joga, ezért nem lesz megjegyzése és módosítása.

5. 
   

   
   
   
   Kattintson a "Küldés" gombra, ha készen áll az emberek felvétele. Az e-maileket mindenkinek elküldjük, amelyet hozzáadott. Lehetőségük van arra, hogy kattintson az e-mailben található linkre, vagy megtalálják a dokumentumot a Google Drive „Megosztott velem” szakaszában.

2. módszer Nyilvánosságra hoz egy dokumentumot

1. 
   

   
   Döntse el, hogy nyilvánosságra kívánja-e hozni a dokumentumot. Vannak esetek, amikor a dokumentumot hozzáférhetőbbé szeretné tenni. Bárki számára hozzáférést biztosíthat a linkhez, vagy teheti közzé a teljes dokumentumot.
   • Korlátozhatja a névtelen felhasználók által a dokumentumon végrehajtható szerkesztések számát.

2. 
   

   
   Nyissa meg a következőként megosztani kívánt dokumentumot, kattintson az ablak jobb felső részén található „Megosztás” elemre. Megnyílik a megosztási ablak.

3. 
   

   
   Kattintson az "Advanced" opcióra. Az ablak növekszik, és további lehetőségeket kínál Önnek. Látni fog egy linket is közvetlenül a dokumentumhoz.

4. 
   

   
   A fájlhoz való hozzáférés meghatározásához kattintson a "Szerkesztés" elemre a "Privát" mellett. Három megosztási lehetőség áll rendelkezésére:
   • Aktiválva - nyilvános - Mindenki hozzáférhet a dokumentumhoz, még akkor is, ha nem rendelkezik hozzáféréssel a hivatkozáshoz. A keresőmotorok megtalálják a dokumentumot, és megjelenhet a keresési eredmények között. Nem szükséges Google Fiók.
   • Engedélyezve - a linkkel rendelkező összes felhasználó - Azok, akik meglátogatják a linket, hozzáférhetnek a dokumentumhoz. Nem szükséges Google Fiók.
   • Fogyatékkal élők - konkrét emberek - Ez lehetővé teszi a dokumentum megosztását meghatározott emberekkel (lásd az előző lépést).

5. 
   

   
   Állítsa be az engedélyeket. Ha az "Engedélyezve" lehetőséget választotta, akkor meg tudja határozni a szerkesztési szintet, amelyet az anonim látogató elérhet. Ha ebben az esetben nem akarja, hogy bárki módosítson, válassza az „Access” menü „Play” menüpontját.
   • Mivel a dokumentumot bárkivel megosztja, aki rendelkezik a hivatkozással, azok, akik megnyitják a dokumentumot, név nélkül lesznek bejelentkezve. Nem fogja tudni követni a dokumentumban végrehajtott változtatásokat.

6. 
   

   
   Határozza meg, ki adhat hozzá további embereket vagy ki változtathatja meg az engedélyeket. Alapértelmezés szerint minden kiadó felveheti az embereket a szerkesztők listájába, miközben megváltoztathatja mások engedélyét. A "Csak tulajdonos" kiválasztásával zárolhatja a dokumentumot.
   • Kattintson a megosztás ablak alján található "Szerkesztés" linkre annak meghatározására, hogy ki adhat hozzá embereket és megváltoztathatja az engedélyeket.
   • Csak a tulajdonos képes teljes mértékben törölni a dokumentumot.

7. 
   

   
   Ossza meg linkjét Ez a megosztási ablak tetején található. Aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet a dokumentumhoz. Meg lehet osztani a linket e-mailben, SMS-ben, azonnali csevegésen vagy más kommunikációs eszközön keresztül.
   • Használhatja az URL-lerövidítési szolgáltatást, ha "csatolást" kell készítenie a linkre, vagy meg kell könnyítenie a hozzáférést.

• Nem oszthatja meg azokat a dokumentumokat, amelyek nem a birtokában vannak. Engedélyeit a dokumentum eredeti tulajdonosa állítja be.
• Ezek a lépések más típusú Google Drive fájlokra is érvényesek, például a „Táblázatok” és a „Diák”.