Hogyan lehet megszervezni irodáját?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész ürítse ki az irodát
• 2. rész Az iroda átrendezése
• 3. rész A hatékonyság előmozdítása

Mint gyakran mondják, "a rendetlen asztal egy rendetlen szellem jele". A tiszta, szervezett munkaterület fenntartása hihetetlenül befolyásolja a termelékenységet, a fókuszt és a képességeket mindent megtalálni, amire szüksége van. Lehet, hogy meglepte munkája hatékonyságát, miután megtisztította az asztalon lévő rendetlenséget. Szüksége van egy kis időre, a fegyelemre, amellyel eldobhatja a nem szükséges dolgokat, és egy rendszerre, amely biztosítja, hogy minden megfeleljen.

szakaszában

1. rész ürítse ki az irodát

1. Kezdje nullától. Könnyebben fogja megszervezni, ha üres irodával kezdi. Távolítson el mindent. Távolítsa el a tárgyakat a fiókokból (ha vannak ilyenek). Helyezze mindent külön asztalra vagy a padlóra a későbbi válogatáshoz. Miután eltávolította az összes dolgot az irodából, könnyebb lesz elképzelni, hogyan szeretné megszervezni.
   • Valószínűleg hosszabb időt vesz igénybe, hogy egymás után rendezze az asztalon lévő dolgokat, és eldöntse, melyiket dobja el.

2. 
   

   
   Tisztítsa meg az irodát fentről lefelé. Élvezze az üres iroda alapos tisztítását. A felületet pormentesítse és törölje le egy több felületű tisztítószerrel. Kezelje a berakott foltokat és a karcolásokat a fa íróasztalon. Úgy fog kinézni, amint kész.
   • A tisztítás megkezdése előtt mindenképpen távolítsa el az irodából. Ellenkező esetben tisztítani kell a bazár körül.

3. 
   

   
   
   
   Dobja el azokat a régi dolgokat, amelyeket nem használt. Vegye ki az összes dolgot az irodájából, és ossza fel két halomra: az egyiket a szemétbe dobja, a másikat pedig megtartja. Ne mozogjon. Megszabaduljon a lehető legtöbb felesleges dologtól, amíg nem marad meg a csupasz alapvető dolgok. Ily módon könnyebb lesz az asztalának tiszta tartása.
   • Az embereket gyakran olyan tárgyakhoz kötik, amelyeket nem használnak, és amelyekhez nem szoktak hozzá. Győzz le a felesleges üzletről, hogy több nyugalmat nyújts be, miután kész.
   • Ne felejtsd el dobni az a szemét, amelyet talál az iroda tisztítása közben. Számíthatnak a rendellenességek nagy részére is.

   
   

   
   Frissítse a helyét. Vessen egy pillantást az asztal körül, és mindent megtalál, ami elavult. Ez magában foglalja az elmúlt évek naptárait, e-maileket, amelyekre Ön még nem válaszolt, és még a régi fényképeket is. Cserélje le ezeket az objektumokat frissített verziókra. Dobja el a kukába, vagy tárolja speciális helyen. Az asztalon mindennek újnak és használatra késznek kell lennie.
   • Önnek joga van ragaszkodni azokhoz a dolgokhoz, amelyek érzelmi értéket képviselnek. Ha van egy régi fényképe, ajándéka vagy emléktárgya, amelyet meg szeretne tartani, tárolja biztonságos helyen, és ne hagyja, hogy rakja az asztalára.

2. rész Az iroda átrendezése

1. 
   

   
   
   
   Módosítsa irodájának elrendezését. Most itt az ideje, hogy tegye vissza a dolgait az asztalra, de nem kell visszatennie azokat oda, ahol voltak. Gondoljon az irodájának átszervezésének új módjaira, hogy kihasználhassa a rendelkezésre álló helyet. Lehet, hogy úgy dönt, hogy a dolgokat a helyére helyezi, de az iroda másik oldalán, vagy választhat új helyet számukra. Készítsen el olyan elrendezést, amely segít koncentráltan maradni munka közben.
   • Az asztalon lévő dolgok átszervezése egy kis változás, amely ugyanakkor az a monotonia, amelyet érzel, amikor leülsz dolgozni, és mindig ugyanazokat a dolgokat látod ugyanazon a helyen.
   • Kínában még egy művészet is foglalkozik a mindennapi élet tárgyainak megszervezésével. Ez "feng shui", és ezeket a terápiás pszichológiai hatásokat jól kimutatták.

2. 
   

   
   Töltse fel új üzleti vállalkozásokat. Hiányzik a papír, a tollak vagy a kapcsok? Menjen egy irodaszerek áruházába, és válassza ki a szükséges felszerelést. Készítsen egy listát, hogy ne felejtsen el semmit. Összpontosítson azokra a dolgokra, amelyeket sokat használ, és általában elfogy. Amikor ideje dolgozni, mindent megkap, amire szüksége van.
   • Még akkor is, ha a munkahelye biztosítja az összes szükséges irodai felszerelést, kéznél tartsa a hozzá tartozó tárgyakat (például a kedvenc toll típusa kényelmesebbé teheti).

3. 
   

   
   Gondoljon vállalkozása szervezésére. Miután jó ötlettel látta el az irodájának megjelenését, állítsa be ott vállalkozását, hogy maximalizálja a termelékenységet, miközben kiküszöböli a rendetlenségeket. Tegye le például az iroda közepét számítógépére, miközben a fontos tárgyakat és dokumentumokat kéznél van. Amellett, hogy megkönnyíti munkáját, segít pazarolni az idejét a holmijának a keresésére, mert logikailag tárolódnak.
   • Az intuíció általában a legjobb útmutató annak elmondására, hol kell csomagolnia a dolgokat. Ha bizonyos dolgokat keres bizonyos helyeken, akkor ez valószínűleg a legjobb hely, ha el akarja dobni őket.

   
   

   
   Adj hozzá egy kis stílust. A cél az, hogy tiszta és szervezett irodát szerezzen, de ez nem jelenti azt, hogy unalmasnak kell lennie. Adjon hozzá néhány dekoratív elemet, hogy még személyesebb legyen. Néhány képkeret, egy kis szobor vagy egy szórakoztató kávéscsésze felélénkítheti a teret és melegebbé teheti.
   • Ha dobozban vagy irodában dolgozik, hozhat háztartási cikkeket a munka hangulatának leküzdésére.
   • Akassza a plakátokat és a plakátokat a falra, amelyek ösztönzik a kemény munkára.

3. rész A hatékonyság előmozdítása

1. 
   

   
   Tartsa kéznél az alapvető eszközöket. Ha rájössz, hogy gyakran el kell mozdulnia egy tárgy eléréséhez, akkor ellenőriznie kell, hogy az még hozzáférhetőbbé váljon. Gondoljon azokra a mozdulatokra, amelyeket gyakran végez, hogy valamit elérjen az asztalán, és rendezze a cuccokat fontossági sorrendben. E megközelítés követése megkönnyíti vállalkozásának megtalálását és használatát.
   • A tollakat és a ceruzákat, a papírt, a notebookokat, a kommunikációs eszközöket és a digitális kiegészítőket nyitott helyen vagy olyan helyen kell tárolni, ahol könnyen elérhetők.
   • Válassza szét a ceruzákat és a tollakat egy csészében, hogy együtt tartsák őket és használatra készek legyenek anélkül, hogy túl sok helyet igényelnének.
   • Hagyja a gemkapcsokat és a tűzőkapcsokat a nyomtató közelében vagy a dokumentumok kezelésének közelében.
   • Naponta akár egy órát is kereshet, ha csökkenti azt az időt, amely ahhoz szüksége van, hogy cuccaid megtalálják az irodád rendetlenségében.

2. 
   

   
   Tárolja a gyakran használt tárgyakat kéznél. A gyakran nem használt elemeket tárolhatja a fiókokban, így szükség esetén veheti ki őket. Tartsa a felső fiókot olyan dolgok számára, amelyek helyet foglalnak el, és a gyakran használt dolgokat, amelyeket nem kell az asztal tetején tartani.
   • Előfordulhat például, hogy a számítógépet, táblagépet vagy más elektronikus eszközt gyakrabban használja, mint tollat ​​vagy papírt a munka elvégzéséhez. Ebben az esetben ezeket a másodlagos anyagokat kéznél kell tárolni, hogy az asztalon maradjon hely az elektronikus eszközök számára.
   • Ha sok kisebb elem van, vásárolhat tárolótálcákat fiókjaihoz. Az utóbbi helyiségéhez alkalmazkodnak, és különféle méretű rekeszekkel rendelkeznek, hogy minden holmiját látható és jól szervezett állapotban tartsa.
   • Készítsen magának egy mentális listát az egyes dolgok prioritási helyéről. Ha gyakran használ egy tárgyat, vagy fontos, hogy kéznél tartsa, akkor hagyhatja az asztalán. Ha csak időről időre van szüksége, akkor biztonságosan tárolhatja fiókjában. Ha ritkán használja, vagy nem fér el az asztalon, akkor másik helyet kell találnia a megőrzéshez.

   
   

   
   Tárolja a felesleges rendetlenséget az irodától távol. Bármit is dönt, amit megtart, de amelyet gyakran nem használ, máshol kell tárolni, hogy ne halmozódjanak fel és ne zavarjanak meg téged.Ide tartoznak a személyes holmik, snackek, italok és eszközök, amelyeket csak ritkán használ. Az írásos dokumentumokat olyan mappákban kell tárolni, amelyeket egy kicsi szekrényben helyeztek el, míg a többit az alsó fiókban vagy más szekrényben kell tárolni, ha nem akarja használni. Kerülje a lehető legtöbb dolgot az asztalra, kivéve azokat, amelyekre szüksége van.
   • Próbálkozzon azzal a szokással, hogy tárgyait felhasználása után tárolja. Ellenkező esetben hajlamosak felhalmozódni az asztalra, vagy gyorsan feltölteni a fiókjait, ha nem figyel.

3. 
   

   
   Használjon levelezőkosarat a dokumentumaihoz. Ahhoz, hogy könnyebben meg tudja birkózni az összes papírmunkával, fektessen be egy levélkosárba. Ezek sekély többszintű kosarak, amelyek lehetővé teszik az egyik emelet kiválasztását a legutóbbi dokumentumok számára, a másikt a visszatérő dokumentumok, valamint a megválaszolatlan levelek vagy a már visszaküldött dokumentumok közül. A dokumentumok levelezőkosárban, mappákban és egy kis szekrényben történő tárolásával elkerülheti az íróasztal összeomlását a papírok alatt.
   • Az egymásra rakott levélkosár vagy több kosár segíthet megszüntetni az asztalon lévő dokumentumok által okozott rendetlenséget.
   • Foglaljon bevásárló kosarat a kitöltött vagy kitöltendő dokumentumokhoz, egy a levelekhez, amelyekre meg kell válaszolnia, vagy már megválaszolt, stb.

4. 
   

   
   Tartsa az irányítást a megosztott munkaterületen. Néhány embernek megosztott irodát vagy megosztott fiókot kell használnia a munkahelyén, különben az irodája más íróasztalok közelében lehet, így meglehetősen korlátozott munkaterületet hagy Önnek. Mégis megteheti lépéseit a megosztott terület ellenőrzésére.
   • Először meg kell győződnie arról, hogy egyértelmű korlátok vannak-e arra, hogy ki melyik tulajdonosa. Ezután elkezdheti saját részének szervezését azáltal, hogy maximalizálja annak tárolását és hatékonyságát.
   • Helyezzen egy címkét a személyes tárgyaira, és tartsa azokat ott, ahol ül. Keresse meg az Önhöz tartozó dokumentumokat, és tárolja azokat különálló irattartókban, amelyeket azután a fiókba vagy a szekrénybe helyez.
   • Döntsön egy közös helyről a megosztott javak tárolására, hogy a rendellenesség ne lassan lépjen fel a személyes térben.
   • Viseljen táskát vagy törülközőt a holmijának tárolására. Ha közös helyiségben dolgozik, akkor nem biztos, hogy az asztalon és a fiókokban tartson annyi kelléket és kiegészítőt, amennyit csak akar.
   • Hagyja, hogy rendszeresen tároljon és tisztítson, hogy megosztott irodája vagy munkahelye tiszta maradjon. Minél több ember koncentrálódik egy zárt térben, annál több hulladék, papír és rendetlenség halmozódik fel.

• A munkahelyi iroda megszervezésekor tartson legalább személyes tárgyakat és dekorációkat. Minél több tárgy van az asztalon, annál több helyet fog kaotikusan és rendezetlenül érezni.
• Győződjön meg arról, hogy talál egy irodai széket, amely megfelelő támogatást nyújt a hátához. Ha nem tartja be a megfelelő testtartást, ez befolyásolhatja egészségét és hangulatát.
• Hozz létre egy tárolórendszert, hogy mindig tudja, mi már kész, mit kell befejezni, és mit dobhat el. Szervezze meg a projekteket azok fontossága és haladása alapján.
• Az iroda közelében tartson hulladékpapír-kosarat, hogy azonnal megsemmisítse. Ha elhalasztja, akkor felhalmozódnak.
• Helyezzen címkéket a fiókokra, hogy megtudja, hol vannak a dolgok, így nem kell mindenhová keresnie, amikor csak szüksége van rájuk.
• Vásároljon és használjon egyszerű tárolódobozokat a rendetlenség kezeléséhez. Néhány tárgyat kéznél kell tartania, miközben azokat valahol tárolja. Az asztal alá, a szomszédba vagy akár egy másik szobába is helyezheti.
• Ha szereti a dolgot, kipróbálhatja saját tárolóeszközök készítését egyedi és személyre szabott anyagokkal.
• Ha nincs elég hely az asztalon egy lámpa számára, vásároljon egyet egy fogóval, amelyet a széléhez rögzít.
• Megszabaduljon minden lehetséges zavarótól. Ez segít mentálisan szervezett szinten maradni.
• Vásároljon irattartót, lyukasztót és elválasztókat a dokumentumok rendezéséhez.
• Ha számítógépe van az asztalon, akkor rendeznie kell a fájlokat. Fontolnia kell a számítógép és a laptop belsejének tisztítását is.
• Próbáljon kéznél tartani a jegyzettömböt arra az esetre, ha valamit szeretne írni.

• Ügyeljen arra, hogy emlékezzen a hol tárolja a dolgait. Ha nagyon sok eszközzel, gadgettel vagy mappával rendelkezik, amelyekre emlékezni kell, összeállíthatja az irodában lévő dolgok helyét, hogy segítsen a szervezésben.
• Az asztalon lévő rendetlenség csökkenti a termelékenységet. Menjen egyszerűen, és hatékonyabbá váljon a munkájában.