Hogyan kell használni a pénztárgépet?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Állítsa be a pénztárgépet
• 2. rész Értékesítés
• 3. rész A hibák kijavítása
• 4. rész Nyomtassa ki a napi értékesítési jelentést és áttekintést

A pénztárgépeket az ügyfelek vásárlásainak nyilvántartására és a nap folyamán történő készpénzkezelésre használják. Ezeknek az eszközöknek különféle formái vannak, ideértve az elektronikus pénztárgépeket, a „Square” pénztárgépeket a táblaszámítógépen (iPad) és a számítógépes pénztárgépeket. Ezek az eszközök különböznek, de eljárásaik hasonlóak.

szakaszában

1. rész Állítsa be a pénztárgépet

1. 
   

   
   Telepítse és csatlakoztassa a pénztárgépet. Helyezze a pénztárgépet egy sima, kemény felületre. Általában úgy választja meg a számlálót, hogy elegendő hely legyen ahhoz, hogy az ügyfelek letétbe helyezhessék vásárlásaikat. Csatlakoztassa a dobozt közvetlenül a konnektorhoz hosszabbító kábel használata nélkül.

2. 
   

   
   Helyezze be az elemeket. Ezek az elemek táplálják a pénztárgép tartalék memóriáját, ha a normál tápegység megszakad. Az elemeket be kell helyezni a pénztárgép funkcióinak programozása előtt. Távolítsa el a matricákat és keresse meg az elemtartó fedelét. Lehet, hogy egy kis csavarhúzóval kell csavaroznia ezt a fedelet. Helyezze az elemeket a gépre vonatkozó utasítások szerint. Helyezze vissza az elemtartó fedelét.
   • Néhány rekesz a nyugták papírhengeres területe alatt található.
   • Cserélje ki az elemeket évente egyszer, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működnek-e.

3. 
   

   
   
   
   Helyezze be az átvételi papírt. Távolítsa el a papírrekesz fedelét a jegyekről. Győződjön meg arról, hogy a papírtekercs vége egyenes, hogy könnyebben illeszkedjen az adagolótálcába. Görgessen a papírtekercset, amíg el nem éri a főkönyv tetejét, és helyezze be, hogy kivághassa a vásárlói jegyeket. Nyomja meg a gombot Papír előre (FEED), a mechanizmus mozgásához és a papír továbbításához.

4. 
   

   
   Nyisd ki a pénztárolót. Biztonsági okokból általában reteszelő rendszerrel van felszerelve. Ne felejtse el a rendszer kulcsát. A kulcsot a fiókban hagyhatja, amikor le van nyitva, így könnyen megtalálhatja, amikor be kell zárnia a pénztárgép fiókját.

5. 
   

   
   
   
   Helyezze az útra a pénztárgépet. Egyes pénztárgépek hátulján vagy oldalán be / ki kapcsolóval vannak felszerelve. Másoknak lehet funkciógombja a gép elülső tetején. Kapcsolja be a pénztárgépet, vagy fordítsa a kulcsot "REG" helyzetbe.
   • A legutóbbi pénztárgépeknél a fizikai kulcs helyett funkció- vagy módkulcs van. Nyomja meg a gombot MODE és görgessen a rögzítési funkcióhoz (REG).

6. 
   

   
   Programozza a pénztárgépét. A pénztárgépek többségében vannak softkey-k, amelyek hasonló tételeket kategóriákba, osztályokba vagy osztályokba csoportosítanak. Ezeket az osztályokat adó- vagy nem adóköteles tételekkel is össze lehet kapcsolni. Beállíthatja a dátumot és az időt is.
   • A gép programozásához állítsa az üzemmód gombot "PRG" vagy "P" állásba. A funkciógombot is megnyomhatja PROGRAM. Más pénztárgépeknél lehet egy kézi kar a papírtekercs alatt, amelyet egy programhelyre lehet helyezni.
   • Sok pénztárgépnek 4 adókulcsja van. A forgalmi adó beprogramozható úgy, hogy több skálát vegyen figyelembe, attól függően, hogy a skála állandó, mint egyes országokban, vagy változik a földrajzi elhelyezkedésétől függően, például olyan adókat, mint a "GST", "PST" vagy "áfa" ”.
   • E funkciók programozásához kövesse a pénztárgép műszaki kézikönyvében szereplő utasításokat.

2. rész Értékesítés

1. 
   

   
   Írja be a biztonsági kódot vagy a jelszavát a pénztárgép használatához. Ha sok pénztárgépet használ a felhasználó, akkor be kell írnia egy adott kódot vagy egy biztonsági kódot. A felhasználói kód akkor hasznos, mert segít egyesíteni az eladásokat egy adott alkalmazottnak. Ez megkönnyíti az értékesítés nyomon követését és a hibák kijavítását.
   • Ha étteremben dolgozik, akkor valószínűleg be kell írnia a kódot, az asztal számát és a kiszolgált ügyfelek számát.
   • A legutóbbi pénztárgép, például a „Szögletes” érintőképernyős pénztárgép (iPad) használatához valószínűleg be kell jelentkeznie egy e-mail címre és be kell írnia egy jelszót.

2. 
   

   
   Írja be az első termék mennyiségét. A billentyűzet segítségével írja be az elem pontos árát. Nem kell decimális elválasztót hozzáadnia, mert a pénztárgép automatikusan figyelembe veszi.
   • Egyes pénztárgépek digitalizálóval vannak felszerelve, amely megóvja Önt a termék árának beírásától. A digitalizáló leolvassa a vonalkódot, és automatikusan beírja a termék adatait a rendszerbe. Ebben az esetben később nem kell megnyomnia az osztály gombot.

3. 
   

   
   Nyomja meg az osztály gombot. A legtöbb pénztárgépben az ár beírása után meg kell nyomnia egy osztály gombot, amely kategóriát rendel az eladott termékhez, például ruházat, élelmiszer stb.
   • Az osztálykulcs programozható adót tartalmaz. Vizsgálja meg a pénztáros műszaki kézikönyvét, hogy miként programozhatja a különféle kulcsoknak megfelelő adóterveket.
   • Az ügyfél jegyének kinyomtatásához nyomja meg a nyíl vagy a gombot Papír előre (FEED), hogy felfelé görgetje a papírt, hogy elolvassa a jegyen szimuláló összesített értékeket.
   • Minden egyes beírt termék ára hozzáadódik a futó összeghez, amelyet általában a képernyőn vagy a pénztárgép-olvasóban jelennek meg.

4. 
   

   
   Adjon hozzá kedvezményeket a termék árához. Ha egy termék eladó, ne felejtse el megadni a kedvezményt. Írja be az elem árát, nyomja meg az osztálygombot, írja be a kedvezmény százalékát, például 15, ha a 15% kedvezményt adja meg, majd nyomja meg a százalékos gombot (%). Ez a gomb általában a billentyűzet bal oldalán található.

5. 
   

   
   Írja be a fennmaradó cikkek árait. A számgombokkal írja be a fennmaradó elemek pontos árát. Minden belépéshez feltétlenül nyomja meg az osztály gombot.
   • Ha több azonos elem van, írja be az elemek számát, majd nyomja meg a gombot QTY (mennyiség), írja be egyetlen tétel árát, majd az osztályszámot. Például, ha 2 könyve van 6,99 € egységáron, akkor a következőket teheti: először nyomja meg a 2, majd a "QTY" gombot. Végül írja be az árat (6.99) és nyomja meg az osztály gombot.

6. 
   

   
   Nyomja meg a gombot részösszeg. Ez a kulcs adja meg a regisztrált áruk teljes árát. Ez hozzáadja az egyes osztálykulcsokhoz előre beprogramozott adót.

7. 
   

   
   Határozza meg az ügyfél fizetési módját. Az ügyfelek fizethetnek készpénzzel, hitelkártyával vagy csekkel. Elfogadhat ajándékutalványokat vagy utalványokat is, amelyeket leggyakrabban készpénzként kezelnek.
   • Készpénzes fizetés: írja be az ügyfél által megadott összeget, majd nyomja meg a gombot készpénz (CASH / AMT TND). Ez általában a legnagyobb gomb, amely a pénztárgép billentyűzetének jobb alsó sarkában található. Sok pénztárgép megadja az összeget, amelyet vissza kell fizetnie az ügyfélnek. Néhányan nem rendelkeznek ezzel a funkcióval. Ebben az esetben ezt az összeget szellemileg kell kiszámítania. Amint a pénztárgép nyitva van, tegye a pénzt vagy az ajándékutalványt a fiókba, és vegye be a változtatáshoz szükséges összeget.
   • Fizetés hitelkártyával: nyomja meg a gombot Térkép (CREDIT vagy CR egy angolszász billentyűzeten) és használja a hitelkártya-olvasót a fizetés folytatásához.
   • Fizetés csekkel: írja be a pontos összeget, nyomja meg a gombot ellenőrzés (ELLENŐRZÉS vagy CK), majd tegye a csekket a pénztárcába.
   • Ha nem értékesített, akkor a gomb megnyomásával kinyithatja a pénztárca fiókját. NS (NINCS ELADÓ) Ezt a funkciót csak a kezelő használhatja. Ezenkívül kulcs használatát is megkövetelheti a pénztárgép megfelelő üzembe helyezéséhez, hogy eladás nélkül regisztráljon.

8. 
   

   
   Zárja be a pénztárolót. Az ügylet befejezése után azonnal zárja be a pénztárolót. Ezzel elkerüli a lopás kockázatát.
   • A nap végén ürítse ki vagy vegye le a pénztároló fiókját, és helyezze biztonságos helyre.

3. rész A hibák kijavítása

1. 
   

   
   Mégsem az eladást. Ha tévesen adta meg az elem árát, vagy ha az ügyfél úgy dönt, hogy abbahagyja a termék vásárlását, miután megadta az árat, akkor valószínűleg törölnie kell a tranzakciót. Ez a művelet kivonja a részösszeg árát.
   • Írja be az összeget, nyomja meg az osztálygombot, nyomja meg a gombot törlés (VOID vagy VD) a bejegyzés törléséhez és a teljes összeg kivonásához. Egy másik tétel árának megadása előtt le kell mondania a termék eladását. Ellenkező esetben először ki kell számítania az összes elem részösszegét, nyomja meg a gombot törlés, írja be a tévesen megadott pontos összeget, és nyomja meg az osztály gombot. Ez a művelet kivonja a kérdéses összeget az részösszegből.
   • Ha le kell mondania több termék eladását, folytassa termékről termékre.

2. 
   

   
   Fizessen ki egy eladást. Ha az ügyfél visszaküld egy terméket, akkor a napi recept kiszámításakor figyelembe kell venni, mielőtt kifizetné az ügyfelet. Erre a célra nyomja meg a gombot REF, írja be a visszatérítés pontos összegét, és nyomja meg a szóban forgó tételnek megfelelő osztályos gombot. Nyomja meg a gombot részösszeg, majd az oldalról készpénz (CASH / AMT TND). Megnyílik a pénztárgép, és Ön visszatérítheti az ügyfelet.
   • Bizonyos kulcsok és szolgáltatások, például a visszatérítés védhetők és csak a kezelő számára elérhetők. Szükség lenne arra, hogy kulcsot használjon az eszköz funkciójának megváltoztatásához, hogy törölje vagy visszatérítse.
   • Ellenőrizze a felettesét a tárgyak visszatérítésének és visszatérítésének kezelésére vonatkozó megfelelõ eljárásról.

3. 
   

   
   Állítsa le a hibajelzést. Néhány pénztárgép hang- vagy jelhibát bocsáthat ki, ha a gomb megnyomásával hibát követ el, vagy ha rossz kombinációt hajt végre. A hibajelzés leállításához nyomja meg a gombot C (CLEAR).

4. 
   

   
   Törölje a helytelenül beírt számokat. Ha belépési hibát végzett a részleg gombjának megnyomása nélkül, akkor is megfoghatja magát a gomb megnyomásával. C (CLEAR) a bejegyzés törléséhez. Ha már megnyomta az osztály gombot, akkor törölnie kell a tranzakciót.

4. rész Nyomtassa ki a napi értékesítési jelentést és áttekintést

1. 
   

   
   Olvassa el a nap folyamán felhalmozott összegeket. Egyes vezetők a nap folyamán rendszeresen ellenőrizni akarják az értékesítés összegét. A felhalmozódott összegek elolvasásához állítsa az üzemmód gombot "X" helyzetbe, vagy nyomja meg az üzemmód gombot, és lapozzon az "X" opcióhoz. Nyomja meg a gombot készpénz (CASH / AMT TND) és a napi eladások összege szimulálódik a jegyen.
   • Fontos megjegyezni, hogy az "X" mód lehetővé teszi az összegek beolvasását, míg a "Z" mód a napi összegek visszaállítását használja.

2. 
   

   
   Napi értékesítési jelentés nyomtatása. Legalább ez a jelentés megmutatja a nap folyamán elért összes eladást. Számos pénztárgép nyilvántartást nyújt az óránkénti értékesítésről, az osztályok értékesítéséről, az egy alkalmazottra eső értékesítésről és egyéb kimutatásokról is. Ezen nyilatkozatok kinyomtatásához egyszerűen nyomja meg a gombot MODE és léptessen a "Z" funkcióra, vagy mozgassa a funkciógombot "Z" helyzetbe.
   • Ne felejtse el, hogy a "Z" nyomat kinyomtatásával a pénztárgép összesített értékét nullázza.

3. 
   

   
   Vedd nyilván a pénztárgépet. A napi eladási nyilatkozat megszerzése után számolja a pénzt a pénztárgépben. Ha van csekkek vagy hitelkártya-nyugták, add hozzá őket az összeghez. A hitelkártya-olvasók többsége képes nyilvántartást szerezni a napi eladásokról. Ilyen módon könnyedén összevonhatja napi eladásainak összegét. Vonja le a teljes cash flow-t, amely a kezdeti összeg volt a nap első művelete előtt.
   • Töltse be az összes készpénz-, hitelkártya-nyugtát és csekkjét egy betétzsákba, és adja át a bankjának.
   • Vegyen könyvelő könyvet a készpénz és a hitelkártyával vagy csekkekkel történő fizetések rögzítéséhez. Ez megkönnyíti számodra az összes könyvelés naprakészen tartását.
   • Helyezze vissza a pénztárgépet a pénztárgépbe, a következő munkanapon számítva. Ügyeljen arra, hogy készpénzét munkaidőben biztonságos helyen tárolja.