A Google Inbox használata

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész A Google Beérkezett üzenetek beállítása
• 2. rész Csoportok és címkék kezelése
• 3. rész E-mailek fogadása és olvasása
• 4. rész Készítsen e-maileket és emlékeztetőket

Ebben a cikkben: A Google Inbox beállítása Csoportok és címkék kezeléseE-mailek fogadása és olvasásaE-mailek és emlékeztetők létrehozásaReferenciák

A Google Inbox ügyfél lehetővé teszi üzleti vállalkozásának hatékonyabb kezelését anélkül, hogy e-maileket kellene a beérkező levelek között tartania. Elérhető az Androidon és iOS rendszeren, valamint a böngészőkben, a Google Inbox számos olyan funkciót kínál, amelyek hatékonyabbá teszik kezelését. A Google Inbox segítségével csoportosíthatja sajátját típusa vagy címkéje szerint (utazás, pénzügy, vásárlás stb.), És testreszabhatja őket, vagy emlékeztetőket állíthat be a teendők listájához, e-maileket megismételhet, vagy emlékeztetőket állíthat be az e-mailek kezelésére egy későbbi időpontban.

szakaszában

1. rész A Google Beérkezett üzenetek beállítása

1. 
   

   
   Töltse le az alkalmazást. A Google Inbox alkalmazás elérhető Android és iOS rendszerekre. Miután letöltötte az alkalmazást ezen operációs rendszerek egyikére, és konfigurálta a címét az alkalmazásban, hozzáférhet a Google Beérkezett üzenetek mappájához a Chrome, a Firefox vagy a Safari böngészőben is a Google Beérkező levelek webhelyén.
   • Apple eszközön kattintson ide az alkalmazás letöltéséhez. Android-eszköz esetén kattintson ide.

2. 
   

   
   A csatlakozáshoz kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A Google Inbox meghívja Önt, hogy jelentkezzen be Gmail-fiókjába az alkalmazásban. Csak egy pillanat alatt eltarthat, így elkezdheti használni a Google Inbox alkalmazást.

3. 
   

   
   
   
   Ismerje meg a Google Inbox zsargont. Néhány Google Inbox szolgáltatás nagyon hasonlít a Gmail-hez, de más neve is van. Tanuld meg megismerkedni ezekkel az új nevekkel:
   • A Google Inbox lehetővé teszi, hogy bármilyen emlékeztetőt jelöljön meg befejezett úgy, hogy kiválasztja a jelölést a levél vagy az emlékeztető mellett vagy felett, vagy jobbra húzza. Ez a beállítás hasonló a Gmail archiválási opciójához. Az elem nem törlődik, hanem a beérkező levelek mappájából a mappába kerül befejezett.
   • A Google Inbox ezt a lehetőséget használja Lépjen a kukába a lehetőség helyett eltávolítás a Gmailből.
   • A Google Inbox ezt a lehetőséget használja Mozgás a Spam-ben a lehetőség helyett Spam jelentése a Gmailből.
   • Mindkét szolgáltatás használja ezt a lehetőséget write egy új levél létrehozásának jelzésére.
   • az opció tű A Google Inbox nagyon hasonló a lehetőséghez csillag a Gmailben. Ez lehetővé teszi, hogy rögzítsen egy figyelmet igénylő e-mailt, majd tartsa be a beérkező levelek mappájában.

4. 
   

   
   
   
   Böngészés a beérkező levelek között. Látni fogja, hogy a legtöbb e-mail időrendben szerepel, mint a Gmailben. Alapértelmezés szerint azonban bizonyos típusú e-maileket címke szerint csoportosítanak a beérkező levelek mappájának maximalizálása érdekében. Ezek a csoportok egyetlen pontba gyűjtik az azonos címkével ellátott összes legutóbbi e-mail címét, ahelyett, hogy a postaládájába szétszórták.
   • E-mail csoportok böngészéséhez keresse meg a bejövő mappában a rá vonatkozó tárgyat vagy címkét, majd nyissa meg a benne szereplő e-mailek megtekintéséhez. Válasszon bármelyik e-mailt a megnyitáshoz.

2. rész Csoportok és címkék kezelése

1. 
   

   
   Tudja meg, hogyan működnek a csoportok és a címkék a Google Inboxban. A címkék és csoportok a Google Inbox két fő jellemzője, és hogy megértsék működésüket, akkor maximalizálják az e-mailkezelés hatékonyságát.
   • Ezek a címkék lehetővé teszik a Google Inbox számára a bejövő e-mailek rendezését. A címkék létrehozásakor a szűrők meghatározásával kategorizálhatja a bejövő e-maileket kategóriákba. A Google Inbox számos előre beállított címkével rendelkezik, amelyek megpróbálják rendezni az üzeneteket a beérkező levelek között.
   • Ami a csoportokat illeti, az ugyanazon címkének megfelelő összes új e-mailt a postaládájuk egyetlen pontján gyűjtik össze. Ezek a csoportok tárolási területként működnek az új levelek számára, hogy elkerüljék a beérkező levelek rendetlenségét. Minden címkének lehet saját csoportja a beérkező levelek mappájában, és minden csoportnak van egy címkéje. Ha a címkén nincs csoport, akkor mindenki megjelenik a beérkező levelek mappájában.

2. 
   

   
   A bal oldali menüben keresse meg a címkéket. A menü eléréséhez válassza a bal felső sarokban található ikont. Ez a menü megjeleníti a szabványos levélmappákat:
   • Látni fogja a címkéket Doboz a recepción, halasztani és befejezett a tetején. A megfogalmazás Doboz a recepción új e-maileket és emlékeztetőket tartalmaz. A megfogalmazás halasztani tartalmazza azokat a leveleket, amelyekre emlékeztetőket állított be, és a címkét befejezett tartalmazza az összes levelet és emlékeztetőt, amelyet kitöltöttként jelölt meg.
   • A mappákat is látni fogja dámajáték, elküldésének, kosár és spam. Válasszon bármelyik mappát, hogy megnézze, hogy mit tartalmaz, mint ahogy a Gmailben.
   • A mappák alatt megjelenik a létrehozott címkék listája. Osztályba sorolják őket csoportosított és Csoport nélkül. A Gmailen létrehozott összes címke ott megjelenik.

3. 
   

   
   Hozzon létre egy új címkét. Ha új címkét szeretne létrehozni az egyes e-mailek rendezésére, létrehozhatja azt a Google Beérkezett üzenetek alkalmazásból vagy webhelyről. Új címke létrehozásakor megadhatja, hogy azt a beérkező levelek csoportja kívánja-e csoportosítani.
   • A címkék és csoportok létrehozásáról a Google Beérkezett üzenetek mappában olvassa el a cikk erről a témáról.

4. 
   

   
   Nyissa meg a címkét, amelynek a beállításait meg szeretné változtatni. Már vannak alapértelmezett csoportos címkék, például utazás, bevásárlás, pénzügy, szociális, Frissítés, Fórumok és Deals. A Google Inbox megpróbálja e-mailjeinek nagy részét automatikusan kategorizálni ezekbe a kategóriákba. Megváltoztathatja a címkebeállításokat csoportosításra vagy csoportosításra.
   • A In kiválasztásával lépjen a Google Beérkezett üzenetek menübe.
   • Válassza ki a címkét, amelynek beállításait meg akarja változtatni.
   • A beállítások eléréséhez válassza a fogaskerék gombot.

5. 
   

   
   Állítsa be a címke beállításait.
   • Választhat az e-mailek csoportosítása e címke alatt, vagy külön megjelenítheti azokat a beérkező levelek mappájában.
   • Dönthet úgy, hogy megjeleníti a csoportot minden alkalommal, amikor új e-maileket kap, vagy csak egyszer, naponta vagy hetente.
   • Választhatja az e címkével megegyező e-mailek értesítéseinek engedélyezését vagy letiltását (csak a mobilalkalmazásban).

6. 
   

   
   Címkék és csoportok használatával testreszabhatja a Google Beérkező leveleket. Például, ha címkét állított be az anyósád minden e-mailjére, és nem akarja, hogy azok megjelenjenek a beérkező levelek mappájában, de szeretné megjelölni azokat teljesnek, anélkül, hogy értesítést kapna az e-mailekről, jeleznie kell a címkebeállításokban.

3. rész E-mailek fogadása és olvasása

1. 
   

   
   Olvassa el a bejövőket. Amikor új érkezik, akkor ez megjelenik a beérkező levelek mappájában, kivéve, ha a beállításokban jelezte, hogy közvetlenül a kategóriába tartozik befejezett. Amikor új érkezik, közvetlenül a postaládájából láthatja a tárgyát, a feladóját és a tartalom egy részét. A többi elolvasásához kattintson rá, és az e-mail megnyílik.
   • Ha az e-mail nyitva van, válaszolhat vagy átviheti azt. Ön is rögzítheti, feladhatja, megjelölheti készként, vagy címke szerint csoportosíthatja.

2. 
   

   
   Rögzítse az összes fontos levelet. A Google Inbox egyik legnagyobb szolgáltatása az, hogy tudod tű minden fontos levél, amelyre figyelmet igényel. Ezek az e-mailek a beérkező levelek mappájában maradnak. Ez a szolgáltatás hasonló az opcióhoz csillag a Gmailből.
   • Ha a beérkező levelek tetején lévő tűgombot választja, csak a beszorult gombok jelennek meg. Ezzel a gombbal megtekintheti azokat a e-maileket, amelyeket rögzített, és amelyekre figyelmet igényel.
   • Ha elküld egy e-mailt, eltávolíthatja azt a rögzített listáról a tű gomb ismételt megnyomásával. Azt is megjelölheti, hogy kész, és törölheti a beérkező levelekből a jelölőnégyzet kiválasztásával befejezett.

3. 
   

   
   Feladja az e-maileket, és szükség esetén állítson emlékeztetőket. Ha nem akarja elolvasni egy e-mailt, de tudja, hogy később szüksége lesz rá, koppintson a felső órára, vagy húzza az e-mailt balra a beérkező levelek mappájában. Állítsa be az alapértelmezett időbeállítási lehetőségeket, vagy válassza ki az időt / dátumot vagy az emlékeztető helyét, és az e-mail az emlékeztető időpontjában ismét megjelenik a postaláda tetején.

4. 
   

   
   Jelöljön meg egy e-mailt készen. Ehhez ellenőrizze vagy húzza jobbra. Ha egy e-mailt befejezettként jelöl meg, akkor visszatér a táska felé. Ha már elolvasta és megválaszolta az e-mailt, és úgy dönt, hogy nem halasztja el, vagy nem rögzíti azt, akkor megjelölheti készként, és eltávolíthatja a beérkező levelek mappájából.
   • A kitöltöttként megjelölt levelek a mappába kerülnek befejezett vagy egy címke alatt, amelyhez megfelelnek, de már nem terhelik a postaládáját.

5. 
   

   
   Vigye az e-maileket a címkék között. Ha hozzá szeretne adni vagy szerkeszteni szeretne egy olvasott e-mail címkét, válassza a jobb felső sarokban található hárompontos ikont. Látni fogja a menüt Költözni.
   • Válassza ki azt a címkét vagy mappát, ahová át kívánja helyezni az e-mailt, majd a Google Inbox gondoskodik a többiekről.

6. 
   

   
   Keressen egy e-mailt. A Google Inbox a Gmail keresési funkcióival is rendelkezik. E-mail címzett, tárgy vagy tartalom szerinti kereséséhez válassza az alkalmazás jobb felső sarkában lévő nagyító ikont, és írja be a keresést.
   • Az alkalmazás megjeleníti az összes keresési eredményt, és kiválaszthatja a kívánt eredményt.
   • A Google Beérkezett üzenetek keresésével kapcsolatos további részletekért olvassa el a témáról szóló cikket.

7. 
   

   
   Ha akarod, egyszerre több e-mailt is feldolgozhat. Ha egynél több levelet szeretne választani a listájában, akkor válassza ki a levél bal oldalán lévő kört. Vagy ikonnal, vagy avatárral, vagy a feladó nevének kezdõbetûjével kell rendelkeznie.
   • Folytathatja a kívánt levelek kiválasztását a listában, mielőtt megnyomja a kukát, a tűt, a jelentést vagy az opció ikont befejezett hogy áthelyezhesse ezeket a mappákat.

4. rész Készítsen e-maileket és emlékeztetőket

1. 
   

   
   Válaszoljon a kapott e-mailekre. Ha válaszolni szeretne egy e-mailre, válassza ki a jobb alsó kör gombját a nyílra, vagy görgessen addig, amíg meg nem találja a lehetőséget válasz vagy Válasz mindenkinek. Írja meg a választ és kattintson send.
   • Ha ki szeretné bővíteni az e mezőt, hogy kibővítse, válassza az nyíl gombot az e terület jobb felső sarkában. Ez megmutatja az e teljes területét, és több hely van a válasz írására.
   • Ha a vezeték adott elemére szeretne válaszolni, de nem az összes vezetékre, válassza ki a hárompont ikont az adott személy időbélyegének közelében, majd kattintson az OK gombra. válasz vagy Válasz mindenkinek. A leveleket innen is átviheti, ha akar.

2. 
   

   
   Írjon új levelet. A postaládájában kattintson a nagy plusz bejelentkezés piros gombra az új e-mail írásának megkezdéséhez. Látni fogja a címzettek listáját, akiknek a közelmúltban írt. Választhat egyet a listából, vagy kiválaszthatja a piros gombot write új levél írására.
   • Ne felejtse el kitölteni a mezőt À a címzett helyes címével, valamint az objektum mezőivel és a tartalommal a levél küldése előtt. A csatolt fájlt a gemkapocs ikon kiválasztásával adhat hozzá. Ezután küldje el az e-mailt a jobb felső sarokban lévő papírrepülőgép ikonra kattintással.

3. 
   

   
   Állítson be emlékeztetőt Ha önmagában szeretne emlékeztetőt írni, akkor nem kell saját magának elküldenie. A Google Inbox már rendelkezik ezzel az előre meghatározott funkcióval. Jelölje be a bejövő postafiókban a piros plusz bejelentkezés piros jelölőnégyzetét és válassza a lehetőséget visszahívás (az ikon egy ujját körülvevő kötélre vonatkozik). Írja meg, mit szeretne emlékezni.
   • Az emlékeztetők: okos. A legördülő menü bizonyos lehetőségeket kínál Önnek a tartózkodási hely, a névjegyek és mások alapján. Például kiválaszthatja Hívd Bobot vagy Hívja a Bobs fodrászatot Párizsban és a Google Inbox kitölti az adatokat.
   • Válassza ki az órát az emlékeztető idejének vagy helyének beállításához. Ha nem az időt vagy a helyet választja, az emlékeztető megjelenik a beérkező levelek mappájában, és automatikusan beillesztésre kerül.