Hogyan kell napirendet készíteni?

Tartalom

• szakaszában

A egy wiki, ami azt jelenti, hogy sok cikket több szerző írt. A cikk elkészítéséhez 14, némelyik névtelen személy vett részt a kiadásban és annak időbeli fejlesztésében.

Függetlenül attól, hogy az ütemezése szakmai, személyes, tudományos vagy társadalmi jellegű, akár a zsebében, a falon, a telefonon, a számítógépen, akár a naplójában tartja - ezek az általános tippek segítenek a szervezésben.

szakaszában

1. 
   

   
   Válassza ki az Önnek megfelelő naptár típusát. Egyetlen naptár sem alkalmas mindenki számára. Az alábbiak szerint választhatja ki a legmegfelelőbbet.
   • Ha összejöveteleken vagy értekezleteken képesnek kell lennie a naptár megtekintésére, válasszon egyet, amely könnyen elfér az erszényben vagy a zsebében.
   • Még akkor is, ha egy szép naptárot használ fényképpel vagy idézettel a dekorációhoz, az egy, amelyet a találkozók rögzítéséhez használ, mindenekelőtt elegendően nagy mezőkkel kell rendelkeznie, hogy mindent megjegyezhessen.
   • Válasszon az Önnek megfelelő formátumot: napi, heti vagy havi egy oldalt naptári vagy tanévben, rengeteg írási lehetőséggel, stb. Vásároljon a tanév elején vagy az év végén, hogy összehasonlítsa a különböző modelleket.
   • Határozza meg, hogy a naptárnak milyen információkat kell tartalmaznia. Kell lennie listának vagy telefonkönyvnek? Zseb a számlák tárolására? Mit kell feljegyezni a végrehajtandó feladatok vagy a személyes jegyzetek listájára?
   • Kérdezd meg magadtól, hogy a naptár látható legyen-e az egész család számára, vagy ha ez valami személyesebb és magántulajdonosabb.

2. 
   

   
   
   
   Tartsa napirendjét kéznél. Tartsa mellette egy tollat ​​vagy ceruzát. Ez lehetővé teszi, hogy rögzítse a találkozóit, és ellenőrizze, hogy Ön szabad-e ezen a napon. Függetlenül attól, hogy magában hordja-e a pénztárcájában, vagy a falhoz rögzíti, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e hozzá:
   • folyamatban,
   • az asztalánál,
   • a telefon közelében,
   • amikor elolvastad
   • a kirándulások és a találkozók során,
   • bármikor.

3. 
   

   
   Azonnal vegye figyelembe a találkozókat. Jegyezze fel a találkozókat és feladatokat, amint tudomást szerez róluk, vagy gondolkodik róluk. Előzetesen jegyzeteket is készíthet, hogy emlékeztesse Önt, hogy az április augusztus hónapjára fenntartja a repülőjegyeket, vagy hogy az értékesítés során egész évre megvásárolja az üdvözlőlapokat. Mutassa meg ezeket az eseményeket mindkét dátumon.

4. 
   

   
   
   
   Gyakran utaljon a naptárra. Tegye szokássá, hogy konzultáljon vele, amikor valami újat tervez. Szánjon egy pillanatot minden nap, az Ön kényelme érdekében, hogy olvassa újra legalább a következő napi ütemtervet és az elkövetkező hetet. Jó alkalom továbbá olyan események hozzáadására, amelyeket még nem volt ideje rögzíteni a nap folyamán, és felismerni bármilyen jövőbeli akadályt.

5. 
   
   

   
   Használjon emlékeztetőket a PDA-n. Ha elektronikus naptárt használ, állítsa be úgy, hogy értesítéseket kapjon előre, hogy emlékeztesse a találkozókat. A legtöbb jó program lehetővé teszi annak beállítását, hogy mennyi idővel az esemény elküldje az értesítést. Hagyjon elegendő időt a bemutató előkészítéséhez vagy a házi feladat elvégzéséhez. Hagyjon időt is arra, hogy megszakítsa a dolgát, és eljuthasson oda, ahova kell mennie.
   • Ha több tennivaló van, hozzon létre több figyelmeztetést és emlékeztetőt. Például ütemezze az emlékeztetőt egy születésnapi torta megrendelésére egy héttel korábban, és egy másik, hogy készüljön fel arra, hogy felvegye a tortát, és elmenjen a partira a megjelölt időpontban az évforduló napján. kérdésre.

6. 
   

   
   Megtanulhatja, hogyan programozhatja elektronikus naptárát. Naptár vagy elektronikus naptár használatával állítson be egy ismétlődő eseményt évente visszatérő dátumokra, például a felesége születésnapjára vagy a szülei esküvői évfordulójára. Tervezze meg heti vagy havi találkozókat is, például a keddi délutáni találkozót vagy a bérleti díj befizetésének dátumát. Telefonja vagy számítógépe riasztást küldhet minden héten, hónapban vagy évben.

7. 
   

   
   Ossza meg elektronikus naptárát. Ossza meg menetrendjét vagy konkrét eseményeit a környéken élőkkel. Győződjön meg arról, hogy az egyes események helyszíne szerepel, majd küldjön meghívót a családtagoknak vagy kollégáknak. Az ütemtervet megoszthatja kollégáival vagy rokonaival is, így tudják, mikor érhető el Ön.

tanács

• Ha a következő évi naptárra lép, lépjen át a tavalyi naptárról. Vegye figyelembe az emlékezetre kerülő évfordulókat, valamint az évente elvégzendő munkákat, még akkor is, ha a dátum még nincs rögzítve.
• A naptár kijavításához programváltozás esetén megtarthatja a naptárt számítógépes adathordozón, vagy ceruzával írhatja a naptárba.
• Tesztelje a naptárát szokásainak megfelelően, hogy megtudja, mi működik a legjobban.
• Ha szeretné, különféle színű matricákat használhat, hogy felhívja a figyelmet a naptárban megjelölt eseményekre. A testreszabásával azt is vonzóbbá teszi. A naptárnak nem kell szigorúnak lennie.
• Gyűjtsön össze mindent egy nagy naptárban, vagy használjon naptárt magadnak és egy másiknak a családjának. Ha több naptárral rendelkezik, ez nem fog segíteni.
• Telepítse a naptárát látható helyre, és élénk színekkel éljen.
• A naptár segíthet egyszerűsíteni a papírmunkát. Ha olyan e-mailt kap, amelyre egy adott időpontban figyelmet igényel, akkor csak a szükséges űrlapot tartsa fenn, és írja le az összes szükséges adatot a naptárban, valamint az űrlap helyét.
• Ne felejtse el megtervezni a szabadidő-résidőket sem. Mindenkinek egy kis időt kell töltenie a kedvelt tevékenységek gyakorlásakor, visszanyerni a késői alvást, szórakozni és eltölteni időt szeretteivel. Ha nagyon elfoglalt, foglaljon egy kis szabadidejét, és ne felejtse el élvezni azt.

figyelmeztetések

• A naptár eszköz. Te vagy az, aki irányítja, és nem fordítva. Legyen rugalmas, és ne gyakoroljon nyomást magadra, hogy mindent megtegyen a naptárában.