Hogyan lehet szervezett maradni?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész A jó szokások megőrzése
• 2. rész Az élet egyszerűsítése
• 3. rész A jó szokásainak kitartása

Időbe telt, amíg megszervezte a szobáját és az egyes szekrényeket, de csak néhány nap telt el, hogy visszaszerezze a rossz szokásait. Kihúzod a helyiségből, miután kitöltött valamit a gyorsítótárba, és megígérted, hogy később megfelelő módon elteszi. A gyerekek hazaérnek az iskolából, és csomagolják ruhájukat a szekrénybe, vagy akasztás helyett a földre dobják. A könyveket apránként már nem tárolják, és végül mindenütt húzódnak. Egy dolog megtanulni takarítani, de egy másik dolog az, ha napi rendszerességgel állunk fenn.

szakaszában

1. rész A jó szokások megőrzése

1. 
   

   
   Tárolja a lehető leggyorsabban, amit használt. Ez az egyik legegyszerűbb módszer a szervezettség fenntartására. Nyilvánvalóan nagyszerű, ha elrendezte belső tereit, munkaterületét vagy bármi olyan dolgot, amelyet vissza kellett helyezni a helyére, de ez nem jelent sokat, ha minden hazatéréskor eldobja ahol a kulcsokat, az e-maileket, az esernyőt vagy sok más tárgyat megfáradtál, és később azt tervezi megtisztítani. Ha tudatosan igyekszik megtisztítani a lehető leghamarabb, akkor nagy különbséget fog hozni: minden sokkal tisztább lesz, és jobban fogja érezni magát.
   • Nyilvánvalóan elég realisztikusak leszünk, és nem számíthatunk arra, hogy munkahelyi távozásakor vagy hazatérésekor visszahelyezi a dolgát. Ha egy üres dobozt helyez el a főbejárat közelében, sokat segíthet, tehát töltsön össze néhány tárgyat, tudva, hogy a lehető leggyorsabban el kell őket dobnia. Ugyanakkor ne töltse túl ezt a szekrényt: meg kell állítania azt a célt, hogy rendszeresen ürítse ki, és 12 vagy 24 óránként rendezze.
   • A legnagyobb probléma a fejedben van. Valószínűleg úgy gondolja, hogy nincs energiája leveleinek rendezéséhez vagy az iskolatáska kicsomagolásához, de ha úgy gondolja, hogy öt percet költene a dolgok eldobására, akkor a feladat meglehetősen kezelhető. És minél inkább elakad a dolgok, annál nehezebbnek tűnik számodra.

2. 
   

   
   
   
   Készítsd el ágyad, amikor felébredsz. Ez anekdotikusnak tűnhet, de ha megteszed ezt a hajtást, akkor jobban meg tudja szervezni magad. A törött ágy a rendetlen élet jele, és minél hamarabb elkészíti az ágyát, annál jobban érzi magát a napja előtt. Ha látja, hogy egy ágy jól elkészült a napi házimunkák megkezdése előtt, akkor úgy érzi, mintha rendezné az életét, és képes lesz megbirkózni a napjával. Nagyon valószínű, hogy a szoba többi részében káosz lesz, ha nem készíti el ágyát, és nem lesz képes maradni olyan szervezett módon, mint szeretné.
   • Ha elhagyja az ágyat, akkor megengedi magának, hogy a ruháit a padlóra rakva hagyja, hogy a smink az öltözőasztalon kiürüljön, és a papírköteg felhalmozódjon az asztalán. Ha az ágy elkészült, akkor egy olyan jelzést fog látni, amely jelzi, hogy a szoba többi része ágyban lesz, tehát takaros.

3. 
   

   
   
   
   Készítsen egy listát a napi tennivalókról. Minden nap elején meg kell határoznia a feladatlista létrehozásának célját. Ez meg fogja határozni a prioritásait, motiválni fog, és büszke lehet arra, hogy teljesítette azt, amit meg kellett tennie. Ennek ellenére a tennivalók listája mindenki számára nem megfelelő, ezért nem szabad éreznie, hogy szó szerint kövesse azt, amit a vagy más webhelyek kérnek tőled. Megtalálhatja az Ön számára megfelelő listázási módot, és ragaszkodhat hozzá. Íme néhány szempont, amelyet szem előtt kell tartani a listák készítésekor.
   • Fontolja meg a heti listát a tennivalókról. Bontja fel a listát olyan dolgokra, amelyeket minden nap el kell végezni, hogy ne érintse meg az összes tennivalót. Sokkal jobb lesz a hosszú listán, ha például hétfőn csak három dolgot dönt.
   • Írja le a nap "Három tennivalóját". Ezeket igazán meg kell tennie, hogy jobban érezze magát és továbblépjen. Ne kezdje el valami könnyű és kellemes személlyel, például vissza kell hívnia egy barátját, amikor sürgetőbb dolgok vannak, például vigyáznia kell a számláira.
   • Ne érezd kötelességét, hogy írja le az összes apró dolgot, amit meg kell tennie. A valóságban ez csak túlcsordul tovább. Ha emlékeznek a legegyszerűbb feladatokra, és gond nélkül végrehajtja azokat, jobban érzi magát, ha eltávolítja őket a listájáról.
   • Ne készítsen listát a leküzdhetetlen hosszúságról. Tartsa be azt, amit időt fog tenni, bár a listájában megemlítheti azokat a dolgokat is, amelyek kevésbé sürgős, de amelyeket ezen a héten szeretne megvalósítani. Demoralizáltként és túlterhelten érzi magát, ha negyven különféle feladatot ír le, és nem tudja, hová kezdje.
   • A napi vagy heti lista elkészítésekor a feladatokat sürgősségi sorrend szerint rendezheti. Megjelölheti ezeket a következőket: "Ma teendők", "Teendők a héten" vagy "A havi teendők". Ez lehetővé teszi az előre programozást és a feladatok prioritását.

4. 
   

   
   Tartsa naprakészen a naptárát. Lehet, hogy vásárolt egy nagyszerű naptárat, amikor úgy döntött, hogy megszervezi magát, de most csak egy pillantást vet rá. Hetente egyszer folytassa a naptár használatát, hogy megtudja, mikor kell csinálni valamit. A közelgő feladatokat akkor is megtervezheti, amikor mindent feltesz a naptárba, ami egyben elképzelést nyújt arról is, hogy mit várhat a következő héten. Lehet, hogy nem veszi észre, hogy forgalmas hete lesz, és ennek megfelelően kell kezelnie az idejét, amíg el nem olvasja, hogy fogorvos kinevezése, teendő munkaterve és keresztelése készül otthonában. ugyanazon a héten.
   • Hagyja, hogy minden reggel ellenőrizze napirendjét, ha szükséges, frissítse, és akár keresztet is helyez a napi feladatok mellé.
   • Ha inkább telefonját vagy számítógépét használja, sok olyan alkalmazás van, amelyek segítenek az idő megtervezésében és a szervezésben. Néhány fizet, de az emberek, akik szolgálnak, nagyon elégedettek. Sok megtalálja őket egy keresőmotor elindításával. Nézze meg, melyik a legmegfelelőbb. Az elektronikus tervezőnek az az előnye, hogy jelet küld, ha valami fontos dolgot kell tennie, még akkor is, ha ezeket egyszerűen megjegyzi egy iPhone-on.

5. 
   

   
   Ne felejtsd el, hogy a fiókok a szövetségesei. Használjon fiókot, tárolódobozt és egyéb szervezési formát, ha azt szeretné, hogy otthon minden rendben legyen. Erre a célra felállíthatja őket, és elfelejtette őket; Fontos, hogy tartsa be magát a tárolási módszert. Töltsön napi öt percet a létrehozott konténerek, fiókok és dobozok ellenőrzésére, és ellenőrizze, hogy minden a helyén van-e.
   • Fontolja meg egy kis tárolót vagy fiókot, hogy tárolja, amit a dohányzóasztalon tart a TV elõtt. Itt helyezheti el a távirányítót, a tollakat, a folyóiratokat és mindent, amit időről időre használ ebben a szobában. Jobban néz ki, mint bármit az asztalra dobni.
   • Fontolja meg a könyvtár szekrényét, hogy különálló tárgyakat tegyen bele. Valószínűleg nincs hely új CD-lemezek, szokatlan formátumú könyvek, albumok vagy egyéb tárgyak elhelyezésére, amelyeket nehéz tárolni a polcokon, de máshova nem juthatnak el. Az ilyen szekrény segíthet mindent rendben tartani.
   • Használjon műanyag tartályokat a konyhai mosogató és a mosdó alá. Az emberek hajlamosak műanyag zacskókat, tisztítószereket és egyéb háztartási eszközöket dobni a konyhai mosogató alá, és egy csomó szépségápolási cikket és piperecikkeket a fürdőszoba mosogató alá. Beruházás néhány műanyag tartályba néhány elemnél (például egy tartály tisztítószerekhez és egy tusoló-piperecikkekhez) segíthet jobban szervezettnek érezni magát.

6. 
   

   
   Töltse tíz-tizenöt percig a tároláshoz minden nap. Nem olyan rossz, igaz? Találjon tíz-tizenöt percet egy „tárolási szünet” elvégzéséhez, bármit is tesz otthon vagy az irodában, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van-e. Rendesen van az irodája? Összehajtotta és tárolta a saját ruháját? Kiürítette a mosogatógépet? Talált helyet ezeknek a különálló tárgyaknak a munkahelyén? Vessen egy pillantást a belső tereire, és vessen egy pillantást a naplóra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem felejtett el semmit. Jól szervezett maradhat, ha minden nap gondot fordít rá.
   • Ezt megteheti rádió vagy zene hallgatásával, ha ez fájdalmasan hangzik számodra. Nem fog túl sok erőfeszítést igénybe venni a dohányzóasztal eldobása közben, miközben a tévében a híreket nézi, nem?
   • Bár nem bölcs dolog több fontos dolgot egyszerre megtenni, mert megakadályozza, hogy egyetlen feladatra koncentráljon, csalhat, amikor meg akarja rendezni a belső tereit. Hajtsa össze a ruháját, miközben az anyjával telefonon van. Ürítse ki a mosogatógépet, amíg a szomszéd tartja a lábad a konyhában. Találja meg a módját, hogy a legtöbbet hozza ki időből.

7. 
   

   
   Tartsa kéznél a jegyzettömböt. Használhat valódi notebookot vagy virtuális notebookot a telefonján vagy más elektronikus eszközön, ha inkább ily módon szeretne jegyzeteket készíteni. Ha kéznél van egy notebook, akkor bármire felírhatja, ami eszébe jut, például WC-papírt kell vásárolnia, vagy új módszert kell találnia a munka megszervezésére, hogy ne felejtse el ragyogó ötleteit. . Vedd szokásként minden jó ötletet, amelyet elfelejthetsz, és nézd át gyakran a notebookon írt információkat.
   • A gondolatait papírra helyezve jobban ellenőrizheti a napi feladatokat.

8. 
   

   
   Vegyen naplót. A napló vezetése nem teszi lehetővé a szerveződést, ha az irodájába betörő papírokat megtisztítják vagy kicserélik. A napló vezetése azonban segíthet abban, hogy másképp szerveződjön, mivel időt ad arra, hogy lelassítsa és rögzítse benyomásait. Lehet, hogy minden idők túlterheltek, vagy úgy érzi, hogy sikertelenül próbálkozik kétségbeesetten néhány dolgot ellenőrizni a teendők listáján, mert soha nem tart egy kis szünetet. Ha újságot tart, lehetősége van.
   • Jobban ellenőrizheti életét, és lelassíthatja az ütemét, hogy jobban összpontosítson, ha papíron rögzíti gondolatait és benyomásait, még akkor is, ha ennek nincs köze a mindennapi élet jobb megszervezéséhez.

2. rész Az élet egyszerűsítése

1. 
   

   
   Vásároljon kevesebb dolgot. Ez az egyik legjobb módja a létezésed egyszerűsítésének. Úgy érezheti, hogy nem szerveződött meg, mert nem hagyja abba az új dolgok vásárlását. Legközelebb, amikor nagyszerű promóciót lát, kérdezd meg magadtól, ha valóban szüksége van rá, vagy nincs még hasonló tárgya, vagy valami, ami szintén működik. És ha valóban szeretne vásárolni valamit, mielőtt hazahozza, győződjön meg arról, hogy van a kívánt hely, és tudja, hol tudja elhelyezni.
   • Nem árt az időnkénti permetezés, de nem lesz képes megőrizni a szervezetet, ha vállalja, hogy új dolgokat hazavisz, anélkül, hogy helyet kellene volna azokat eldobnia.

2. 
   

   
   Megszabaduljon attól, amire már nincs szüksége. A rendezés az egyik legjobb módszer a szervezettség fenntartására. Hagyja, hogy minden héten vagy havonta rendezze a dolgait, és készítsen egy halom dolgot és ruhát, amelyekre nincs szükséged, és amelyeket adományozhat. Ideje megszabadulni tőle, ha látsz valamit, és még csak nem is tudja, mi az, ha nem emlékszik rá, amikor utoljára mostatták, vagy ha csak tudja, hogy túl sok a semmire. Adja meg az ügyeket jó állapotban, és elismerje, hogy másokt el kell dobni. Szervezettebbnek érzi magát, és jobban irányíthatja, amire szüksége van, ha válogatást végez.
   • Néhány elem szentimentális okokból való megőrzése nem árt, de ezt a táskát nem szabad semmire dobni. Megtarthatja kitömött szeretőjét, amelyet az első barátja felajánlott neked, de megszabadulhat az ex tagja által kínált másik tíz példánytól, amelynek célja a gyűjtemény gazdagítása.
   • Általános szabály, hogy amikor elválasztja magát a ruhától, meg kell szabadulnia mindentől, amit egy év alatt nem viseltek. Lehet, hogy nehéznek tűnik, de miért akarja megtartani valamit, amit még nem tett be? El kell választania minden mást, amelyet már nem visel, kivéve ha van valamilyen hivatalos viselete, amelyet meg szeretne őrizni egy jövőbeli esküvőre.

3. 
   

   
   Ne mondja többször. A szervezettség megőrzésének másik módja az, ha megtanuljuk mondani a nemet azoknak az embereknek, akik több felelősséggel terhelnek téged. Természetesen néha további feladatot is vállalhat valaki segítségére, de nem szabad elfogadnia, mert nem mertem mondani a nemt, vagy azért, mert azt akarja, hogy jól érezzék magukat azzal, hogy hasznosakvá teszik magukat. Amikor legközelebb felkérnek arra, hogy tegyen valamit, amit nem akar megtenni, bocsásson meg magad és mondja el, hogy már túl sok dolgod van, és próbáljon kompromisszumot találni, ha igazán akarja. Végül jobban elsajátítja a helyzetet, ha nem próbál egy időben száz tevékenységet illeszteni az ütemtervébe.
   • Ha Ön az a fajta ember, akinek nehézsége van a szervezésben, a fő ok az lehet, hogy már sok tennivalója van. Miért akarja még rosszabbítani az ügyét?
   • Ne hagyja, hogy mások erőltessenek valamit, amit nem akarnak. Nyilvánvalóan vannak olyan esetek, amikor egy barátnak valóban szüksége van rád, de ennek kivételnek kell lennie, nem pedig szabálynak.

4. 
   

   
   Az időt pénzként kezelje. Ahogyan meg kell őriznie a költségvetést és ügyelnie kell arra, hogy pénzét megfelelő módon költse el, ésszerűen kell hozzáigazítania az időt. Mennyi ideig van? Mennyi ideig van szüksége? Mennyi időt töltesz lényegtelen dolgokra? Számítsa ki, mennyi időre van szüksége naponta főzni, dolgozni, TV-t nézni, sportolni és megnézni, hogy van-e valami eltávolítható, hogy teret biztosítson egy elvégzendő tevékenységhez. gyakrabban.
   • Ha például több sportot szeretne folytatni, akkor csökkentenie kell a heti három órát, amelyet a legjobb barátnője mellett telefonon töltöttél, hogy kicsit fusson.
   • Úgy érzi, hogy nincs heti szabadideje a héten, amíg nem tudja pontosan, hogyan tölti az idejét. Megtudhatja, hogy hetente tíz órát televízióval tölt! Noha úgy érzi, hogy csak idő van arra, hogy lazítson és kikapcsolódjon, ne feledje, hogy ez az idő minden mást összead. Egy kis tévénézés pihenés céljából soha nem ölt meg senkit, és néhány műsor nagyon érdekes lehet, ám ha nehezen talál időt munkája befejezéséhez, újraolvasni egy könyvet, új munkát keresni vagy bármi mást csinálni Ez akkor hasznos, ha csökkenti a TV előtt eltöltött órákat, így időt fog keresni.

5. 
   

   
   Tervezze meg étkezését. Az étkezés elkészítése egy másik hely, ahol az embereket gyorsan demoralizálják és elfelejtik prioritásaikat. A teljes hét pontos ütemezése segíthet abban, ha sok időt pazarol a vásárlásra és az ételek készítésére. Lehet egy vagy két ingyenes estéje egy külső vagy on-the-vacsorára, ha ez szerepel a programjában, de ha van egy jó ötlete arról, hogy mit fog készíteni minden nap, akkor mindent meg kell vásárolnia előre, hogy Ne futtasson hetente többször a szupermarketekbe, és ne pazarolja az időt arra, hogy valami köze legyen ahhoz, ami van a hűtőszekrényben és a szekrényekben.
   • A kulináris tervezést a tökéletességig fogja kezelni egy heti menü elkészítésével, amelyet a hűtőszekrényhez vagy egy különálló tervezőhöz ragaszkodhat, ugyanakkor sok időt takarít meg, és segít javítani a szervezeti felfogást.

6. 
   

   
   Okosan vásároljon. Ez egy másik módja annak, hogy jól szervezzük magunkat. Lehet, hogy van szüksége arra, hogy siess és futtasson a polcokon anélkül, hogy időt találna lélegezni. Nagyon sok időt takaríthat meg, ha bevásárló listát készít, mielőtt elindul a szupermarketbe, vagy ha talál valakit, aki megteheti érted, ha nem. Ez elősegíti az időmegtakarítást és a rossz szervezet fenntartását.
   • Ha csak öt dologra van szüksége az áruházból, és az áruház közelében van a jógaórád, menj el a jógával, majd gyorsan menj el a boltba, és ne tegyél két külön kirándulást. Ez segít eltávolítani az elemeket a teendők listájáról, és továbblépni a nap folyamán.
   • Lehetőség szerint delegálhat. Ha tudja, hogy a férjednek ma délután kell mennie a gyógyszertárba, kérje meg, hogy vigyen neked egy üveg sampont is. Cserébe más alkalommal szolgálhatná őt.

3. rész A jó szokásainak kitartása

1. 
   

   
   Mondja el barátainak és családtagjainak. A szervezett állapot egyik módja az, hogy figyelmeztesse szeretteit. Ha egy nagy takarítást tervez ebben a hónapban, mondja el családja. Ha az esküvői meghívóit a hét végén tervezi elküldeni, mondja meg barátaidnak, hogy ellenőrizzék postafiókjukat. Hatékonyabb lehet, ha bejelenti, hogy mit fog tenni, mint egy lista leírása, mert az a benyomásod lesz, hogy másoktól elhagyják, ha nem teszik meg.
   • Nem kérdés, hogy rengeteg nyomást gyakorolnak-e a hátadra, hanem az, hogy akarja, hogy rendszeres maradjon, amikor napi feladatait elvégzi.

2. 
   

   
   Állítson be határidőket. Olyan, mintha azt mondanád másoknak, hogy megteszel valamit, hogy lépést tartsd a programoddal. Ha például hetekkel ezelőtt beszélt arról, hogy ruhákat és bútorokat ad az Emmausnak, hívja őket, és egyeztessen. Ha tudod, hogy pénteken délután 15 órakor jönnek, hogy visszaszerezzék a dolgait, akkor mindent el kell készíteni. Állítson be minél több határidőt magad számára, ügyelve arra, hogy a pályán tartsák ahelyett, hogy stresszt jelentenek.
   • Ha fokozatosan szeretne lépni, mondja el a főnökének, hogy a hét vége előtt elkészítette ezt a jelentést. Ez tényleg erõszakre kényszeríti!

3. 
   

   
   Ne légy perfekcionista. Az egyik ok, amiért nehezen tud szerveződni, az, hogy valószínűleg túl sok időt tölt az egyik feladatra anélkül, hogy időt hagyna a másik öt dologra, amelyeket még aznap kell tennie. Ahelyett, hogy az X feladatot tökéletessé tenné, próbálkozzon a lehető legjobban, de maradjon elegendő időt más feladatok elvégzésére. Ezt megteheti úgy, hogy ad egy másik órát magának a projektben, hogy valami másra lépjen. Tudni fogja, hogyan kell kezelni az idejét, ha időt ad önnek, és könnyebb lesz odajutni, mert ideje lesz mindenre, amit megtervez.
   • A szervezett emberek elsõ minõsége az, ha tudjuk, mikor adták meg a szükséges erõfeszítéseket, és mikor ideje továbblépni. Leginkább haszontalan, ha tökéletesen elvégzi a feladatot, kivéve, ha ez nagy jelentőségű az Ön számára.

4. 
   

   
   Delegáljon, amennyire csak lehetséges. A feladatok átruházásának megtanulása fontos lépés, ha kitartani akar a szervezett életmódban. Nem azért, mert szervezettnek szeretne maradni, hanem mindent meg kell csinálnia. Ha elhatározta, hogy a belső tettet kifogástalanul tartja, ellenőrizze, hogy a ház tagjai, gyermekei, házastársa vagy szobatársai szintén vállalják-e a feladatokat. Ha azt akarja, hogy minden jól menjen a munkahelyen, ügyeljen arra, hogy kollégái vagy alkalmazottai hozzájáruljanak munkájukhoz.
   • Sokkal nehezebb lesz megtenni azt, amit mondott, ha mindent meg akar tenni.
   • Ne félj segítségért kérni. Kérjen segítséget egy barátjától, ha úgy érzi, hogy túl van a kertben. Ha úgy érzi, hogy nincs túl matematikailag, kérdezze meg egy barátját, aki jobban teljesít, mint te. Mindig elsajátíthatja a helyzetet, ha tudja, hogyan azonosíthatja azt a határértéket, ameddig nem szabad kimenni egyedül. Jobb, ha segítséget kér, mint mindent eldobni.

5. 
   

   
   Jutalmazza meg magad az elvégzett feladatokért. Ha meg akarja tartani a szervezetet, akkor jutalmazza meg magát a jó munkáért. Ne csak hajtson végre egy feladatot, hogy továbblépjen a következőre. Jutalmazza meg magát bármivel, ami boldoggá tesz, akár joghurtos fagylalt a helyi kávézóban, akár egy negyedórás szünet, hogy elolvashassa kedvenc botrány blogját. Az élet nem csak az elvégzendő feladatok egymást követő része. Nagyon gyorsan túlterheltté válhat, ha nem hagyja abba gratulálni saját munkája kiválóságáért, vagy ha időről időre nem ad szünetet magának. Ha meg akarja őrizni a helyzetet, akkor tudnia kell, hogyan kell felismerni, amikor szünetre van szüksége!
   • Még néhány jutalmat is beilleszthet a teendők listájába. Két feladat elvégzése után kínálhat egy kis sétát. Miután befejezte egy fontos projektet, megengedheti magának, hogy bulizjon a barátja Sandrine házában. Ha így rettegeti a feladatait, akkor nem csak jobban szervezett lesz, mint valaha, és mindent megtehet, de a kurzus is élvezetesebb lesz!