Hogyan kell kockázatértékelést írni?

Szerző: Roger Morrison

A Teremtés Dátuma: 24 Szeptember 2021

Frissítés Dátuma: 1 Július 2024

Hogyan kell kockázatértékelést írni? - Útmutatók

Tartalom

szakaszában
1. rész Azonosítsa a kockázatokat
2. rész Azonosítsa a lehetséges áldozatokat
3. rész A kockázatok felmérése
4. rész Az értékelés eredményeinek rögzítése egy dokumentumban

Ebben a cikkben: A kockázatok azonosításaA potenciális áldozatok azonosításaA kockázatok áttekintéseA kiértékelés eredményeinek áttekintése egy dokumentumban18

A munkahelyi kockázatkezelés a vállalati személyzet biztonságának és egészségének irányításának része. Főnökként Önnek kell meghatároznia a lehetséges okokat, amelyek baleseteket okozhatnak a vállalatában, és megteheti a szükséges intézkedéseket ezek orvoslására. A folyamat a kockázatok felméréséből áll. A legtöbb munkáltató törvényesen kötelezi ezt az értékelést. A viszonylag egyszerű munka nem igényel sok papírmunkát. Valójában meg kell vizsgálnia az összes lehetséges kockázatot a munkahelyen, és lépéseket kell tennie munkavállalóinak ezen kockázatokkal szembeni védelme érdekében. Ehhez el kell végeznie bizonyos lépéseket, mielőtt elkezdené az értékelését.

szakaszában

1. rész Azonosítsa a kockázatokat

Tegyen különbséget a veszély és a kockázat profi. Fontos, hogy különbséget tegyünk e két szó között, és okosan használjuk őket az értékelés során.
- A veszély minden, ami kárt okozhat. Gondoljon az elektromosságra, a vegyszerekre, és végezzen munkát magasan, létrán vagy állványon.
- A kockázat egy olyan baleset bekövetkezésének valószínűségét jelenti, amely másoknak kárt okozhat. Például kémiai égés vagy áramütés, két méternél nagyobb esés vagy éles tárgy sérülése.
Vizsgálja meg a munkahelyét. Az ellenőrzés során próbálja meg azonosítani a lehetséges veszélyeket. Azonosítsa azokat a tevékenységeket, folyamatokat és anyagokat, amelyek ártalmasak lehetnek munkavállalóira.
- Vizsgálja meg tárgyakat, irodai bútorokat és potenciálisan veszélyes berendezéseket. Készítse el a munkahelyen lévő összes anyagot, a vegyszerektől a forró kávéig. Gondoljon azokra a veszélyekre, amelyeket a személyzet jelent.
- Ha irodában dolgozik, keressen laza elektromos vezetékeket aluljárókban vagy íróasztalok, fiókok, szekrények vagy munkalapok alatt. Vizsgálja meg az ablakokat, ajtókat és székeket, amelyek az alkalmazottak munkahelyein vannak. Ellenőrizze a veszélyeket a közös helyiségekben, például rossz állapotban lévő kemencében vagy rosszul szigetelt kávéfőzőben.
- Ha szupermarketben vagy raktárban dolgozik, keressen kockázatos gépeket. Ellenőrizze azokat az elemeket, mint akasztók vagy biztonsági kapcsok, amelyek leeshetnek vagy a munkavállalókra dobhatók. Keresse meg a veszélyeket a raktárakban, például keskeny polcokon vagy repedt padlószakaszokon.
Bátorítsa alkalmazottait, hogy figyelmeztessenek a lehetséges veszélyekre. Valójában az alkalmazottak segíthetnek abban, hogy felhívják a figyelmüket minden veszélyre, amelyet a munkahelyen tapasztalnak. Küldjön egy e-mailt, vagy hozza össze őket, és tudatosítsa a témát.
- Ezenkívül kérje meg őket, hogy mutassák ki azokat a veszélyeket, amelyek érzésük szerint súlyos károkat okozhatnak, például magasba esést, csúszást, kioldást és tűzveszélyt.
Olvassa el a gyártó utasításait vagy a berendezés vagy anyagok tulajdonságait. Van olyan információ, amely segít megmagyarázni a lehetséges veszélyeket és azok elkerülésének módját, ideértve a felszerelés jellegét és a használat szabályait is.
- A gyártó utasításai valószínűleg szerepelnek a berendezések vagy anyagok címkéin. Elolvashatja a gyártó kézikönyvét is, hogy jobban megértse a felszereléssel vagy anyaggal kapcsolatos potenciális veszélyeket.
Vizsgálja meg a munkahelyi betegségeket és a balesetek jelentéseit. Ezek a dokumentumok megkönnyítik a kevésbé nyilvánvaló veszélyek azonosítását. Ezenkívül pontos információkkal is rendelkezik a korábban a munkahelyen bekövetkezett összes balesetről.
- Ha vezetői pozíciót tölt be, akkor ezeket a fájlokat online vagy a vállalat archívumában megkeresheti.
Gondoljon a lehetséges hosszú távú veszélyekre. Ezek a veszélyek között szerepelnek olyan kellemetlenségek, amelyek hatással vannak a munkavállalókra, ha hosszú ideig kitettsék őket.
- Gondoljon a magas szintű zaj vagy káros anyagok hosszabb ideig tartó kitettségére. Egészségügyi veszélyt jelenthet a munkahelyen található eszközök, például kar, billentyűzet vagy előadó ismétlődő használata.
Látogasson el a kormányzati oldalra a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági iránymutatásokért. Az országtól függően, ahol tartózkodik, gyakorlati tanácsokat kaphat a foglalkozási veszélyekkel kapcsolatban, ha felveszi a kapcsolatot az ezekkel a kérdésekkel foglalkozó kormányzati oldalon. Általában talál egy listát a veszélyekről és azok megelőzésének módjairól. Ez pontos információkat nyújt az elismert veszélyekről, mint például a munkavállalók egy bizonyos magasságból történő leesése, a vegyi anyagok kezelése vagy a szerszámgépek kezelése.
- Az Egyesült Államok kormányának egészségvédelmi és biztonsági webhelyének meglátogatásához kattintson erre a linkre.
- Az Egyesült Királyság kormányának webhelyének megtekintéséhez kattintson erre a linkre. A francia kormányzati oldal eléréséhez kattintson erre a linkre.

2. rész Azonosítsa a lehetséges áldozatokat

Keresse meg a veszélyeztetett csoportokat. Nem egy nominábilis lista elkészítése, hanem az esetleges kockázatokkal szembesülő embercsoportok listája. Valójában azonosítja és felsorolja azokat a csoportokat, amelyek egy adott környezetben fejlődnek.
- Például: "a boltban dolgozó alkalmazottak" vagy "az utcán járókelők".
Határozza meg az egyes csoportokat fenyegető veszélyeket. Ezután azonosítania kell azokat a baleseteket vagy betegségeket, amelyek fenyegethetik ezeket a csoportokat.
- Például: "A kartondobozokat a polcokon tároló munkavállalóknak fájdalmak lehetnek a gerincben a kartondobozok felemeléséhez szükséges ismétlődő mozdulatok miatt" vagy "a gépek vezetői ártalmas fájdalmakat szenvedhetnek a kar manipulációja miatt. megrendelés ".
- Lehet, hogy részletesebben foglalkozik a személyes veszélyekkel, például: "A munkavállalók égési sérüléseket tapasztalhatnak a nyomdagép kezelésekor" vagy "a tisztítószerek kioldhatnak az íróasztal alatt áthaladó kábelek felett".
- Ne felejtse el, hogy egyes alkalmazottak eltérő követelményeket támaszthatnak, például hírek vagy fiatal toborzók, fogyatékossággal élő és terhes nők, vagy a közelmúltban szült emberek.
- Figyelembe kell vennie azokat az embereket is, akik nem tartózkodnak folyamatosan a munkahelyen, például tisztítószereket, látogatókat, vállalkozókat és karbantartókat. Fontos továbbá a veszélyek azonosítása járókelők vagy a lakosság számára.
Tudassa munkatársait a kapcsolódó kockázatokkal. Ha több alkalmazotti csoport, néha néhány száz dolgozik ugyanabban a munkaterületen, fontos kérdezni tőlük, hogy van-e elképzelésük pozíciójukkal kapcsolatos kockázatokról. Gondoljon az aktivitás másokra gyakorolt hatására, és mások munkájának a csoportjára gyakorolt következményeire.
- Kérdezze meg csapata tagjait, hogy mondja el neked, mely csoportokból hiányozhatott a listájának összeállításakor. Például elfelejtette, hogy a takarító személyzetnek kartondobozokat is fel kell emelnie az irodában, vagy hogy egy bizonyos gép olyan zajszintet eredményez, amely veszélyes az utcai gyalogosokra.

3. rész A kockázatok felmérése

Határozza meg a munkahelyi veszély elérésének valószínűségét. Ez a kockázat a mindennapi élet szerves része, és mint főnök vagy menedzser, nem szabad, hogy minden kockázatot eltávolítson. De tudnia kell a fő kockázatokat és azok kezelésének módjait. Tehát kénytelen vagytok mindent megtenni, ami van ésszerűen lehetséges hogy megvédje az embereket a lehetséges károktól. A kockázat szintjének és az annak ellenőrzéséhez szükséges intézkedéseknek a konkretizálása a határidő és a szükséges beruházások, valamint a megelőzendő balesetek meghatározásával.
- Tudja azt is, hogy nem kell aránytalan intézkedést megtennie a felmerült kockázathoz képest. Ne menjen túl a fedélzeten kockázatelemzés elvégzéséhez. Sőt, jobb, ha ésszerű és csak az igazi igényeit veszi figyelembe. Nem szabad, hogy előre jelezze az előre nem látható kockázatokat.
- Például meg kell jegyeznie a kémiai kiömlés kockázatát, és ezt nagy kockázatnak kell tekintenie. De a minimális kockázatokat, mint például a kézi tűzőgép vagy a bank edénye, amelyek valakit bánthatnak, nem tekintjük kockázatnak. ésszerűen lehetséges. Arra törekszik, hogy azonosítsa a nagyobb és kisebb veszélyeket, de kerülje a perfekcionizmust, próbálva azonosítani a munkahelyen jelentkező minden lehetséges veszélyt.
Sorolja fel az egyes veszélyekre vonatkozó ellenőrzési intézkedéseket. Előfordulhat, hogy a munkavállalóknak hátsó védőeszközöket és biztonsági felszereléseket kell biztosítani, más néven személyi védőfelszerelés (PPE). De kérdezd meg magadtól, hogy lehetséges-e egy veszélyt teljes mértékben kiküszöbölni.Telepítheti-e újra a boltok polcait a kartondobozok felemelésének elkerülése érdekében? Ha ez nem lehetséges, gondoljon arra, hogyan lehet a kockázatokat ellenőrizni a veszély megvalósulásának valószínűsége minimalizálása érdekében. Íme néhány gyakorlati megoldás, amelyeket megvizsgálhat.
- Próbálja ki egy kevésbé kockázatos megoldást. Ne felejtsen el felszerelni egy közbülső platformot vagy a felni, hogy csökkentse az emelési magasságot a polcon.
- A veszélyek elérésének megakadályozása vagy a munkahely megszervezése a veszélynek való kitettség csökkentése érdekében. Folytathatja a bolt elrendezését, hogy elkerülje a kartondobozok felemelését a polcokra helyezése érdekében.
- A munkavállalókat védőfelszereléssel is elláthatja, vagy biztonsági szabályokat vezethet be. Gondoljon a védőkorlátokra, az egyéni védőeszközökre és a biztonsági eljárásokra. Megtaníthatja például a dolgozókat, hogyan kell egy dobozt a földről emelni, térdre hajlítva és a hátát egyenesen tartva.
- Fontolja meg kényelmi felszerelések, például zuhanyzók és elsősegély-nyújtó orvosi készletek biztosítását is. Például, ha az alkalmazottak vegyszereket kezelnek, akkor elsődleges segítségkészletekre és zuhanykabinokra van szükségük munkaállomásaik mellett.
Keressen hatékony és olcsó megoldásokat. A vállalatnak nem feltétlenül kell csillagászati összegeket fektetnie a munkahelyi higiénia és biztonság javítása érdekében. Általában véve az egyszerű beállítás ritkán költséges. Például fontolja meg a tükör elhelyezését, hogy javítsa a láthatatlanságot a vak hely körül és megakadályozza a jármű baleseteit, vagy tartson rövid edzést a tárgyak megfelelő emeléséről.
- Valójában, ha nem hozza meg az alapvető óvintézkedéseket, baleset esetén sok pénzt veszíthet. Végül legfontosabb gondja az alkalmazottak biztonsága. Tehát, ha lehetséges, csak szükség esetén válasszon drága megoldásokat. A megelőző költségek jobbak, mint a sérült munkavállalók gondozása.
Használjon szakmai vagy munkáltatói szövetségek által kidolgozott értékelési modelleket. Sokan kockázatértékelést kínálnak bizonyos ágazatokra, például a magasságban történő munkavégzésre vagy a vegyi anyagok kezelésére. Keressen rá a Nemzeti Munkahelyi Biztonsági Szervezetre. Ne felejtsen el ellátogatni egy adott tevékenységhez kapcsolódó speciális helyekre, például bányászatra vagy adminisztrációra.
- Próbálja meg ezeket a modelleket alkalmazni vagy adaptálni a munkahelyére. Például egy modell tartalmazhat javaslatokat a létrán történő leesés megakadályozására vagy az elektromos huzalok leválasztására az irodákban. Ezután ezeket a javaslatokat alkalmazhatja saját kockázatértékelésére, figyelembe véve a munkahelyének sajátosságait.
Bátorítsa alkalmazottait, hogy osszák meg megjegyzéseiket. Alapvető fontosságú, hogy bevonja az alkalmazottakat a kockázatbecslésbe, és ösztönözze őket javaslatok előterjesztésére. Ez nagyobb esélyt nyújt Önnek a megfelelően működő intézkedések kidolgozására. Ezenkívül kerülni fogja az új veszélyek bevezetését a munkahelyen.

4. rész Az értékelés eredményeinek rögzítése egy dokumentumban

Írjon egy egyszerű, könnyen követhető értékelési dokumentumot. Ennek ki kell terjednie a veszélyekre, a személyzettel kapcsolatos kockázatokra és az ezen kockázatok ellenőrzése érdekében hozott intézkedésekre.
- Ha alkalmazottainak létszáma nem haladja meg az öt embert, akkor jogilag nem köteles ezt a dokumentumot írni. Ennek ellenére ajánlott. Szükség esetén felülvizsgálhatja és frissítheti.
- Ha öt vagy több alkalmazottja van, akkor jogilag kötelezővé kell tenni egy kockázatértékelési dokumentum leírását.
Írja be a dokumentumot egy sablonnal. A munkahely jellegétől függően számos, az interneten elérhető sablon közül választhat. A kockázatértékelési dokumentum elkészítésekor próbáljon meg demonstrálni, hogy a következőket tette:
- a veszélyek helyes vizsgálata,
- a kitett személyzet pontos azonosítása,
- a fő veszélyek felsorolása és az érintett emberek számának értékelése,
- az ésszerű és gyakorlati óvintézkedések meghatározása,
- fennmaradó kockázat-ellenőrzés, amelynek gyengenek vagy kezelhetőnek kell lennie,
- alkalmazottainak bevonása a folyamatba.
- Ha vállalkozásának jellege gyakran változik, vagy ha a munkahely megváltozik és fejlődik, például ha építkezésről van szó, akkor az értékelésnek a kockázatok széles skáláját kell figyelembe vennie, amelyek előre láthatók. Például a helyszín állapota, ahol a munkavállalók egy adott napon gyakorolnak, fizikai veszélyek a környéken, például eső fák vagy kövek stb.
Sorolja fel a veszélyeket súlyosság csökkenő sorrendjében. Ha több veszélyt azonosít, akkor azokat fontossági sorrendbe kell sorolnia. Például a vegyi anyagoknak a vegyi üzem kamrájába öntése lehet a legsúlyosabb kockázat. Ami a gerincfájdalmakat illeti egy személy kezelése során, valószínűleg kevésbé súlyos kockázatnak tekinthető.
- A veszély besorolása általában a józan észen alapul. Először vegye figyelembe azokat a veszélyeket, amelyeket sérülés, égés, súlyos balesetek, például halál vagy végtag veszteség okozhatnak. Ezután menjen tovább a kevésbé súlyos balesetekhez.
Határozza meg a súlyos veszélyekkel kapcsolatos fenntartható intézkedéseket. Ezek azok, amelyek következményei nagyon veszélyesek, mint például a rossz egészség és a halál. Ez szigorúbb kiömlés-megelőzést eredményezhet vegyi üzem esetén, vagy áttekinthetőbb kiürítési eljárást eredményezhet kiömlés esetén. A munkavállalóknak kiváló minőségű egyéni védőfelszerelést is biztosíthatnak, hogy megakadályozzák a vegyi anyagokkal való érintkezést.
- Ellenőrizze, hogy ezeket a fejlesztéseket vagy megoldásokat gyorsan vagy ideiglenes kiigazításokkal végre lehet hajtani a szigorúbb ellenőrzés végrehajtásáig.
- Ne feledje, hogy az ellenőrző intézkedések megbízhatóságának a veszély súlyosságával együtt növekednie kell.
Vegye figyelembe a személyzet képzési igényeit. Kockázatértékelése figyelembe veheti ezeket az igényeket annak érdekében, hogy alkalmazottainak lehetősége legyen megismerkedni a biztonsági gyakorlatokkal, például a karton helyes megragadásával a földön, mielőtt megemelné, vagy harcolni tudna a vegyi anyagokkal.
Hozzon létre egy kockázatértékelési mátrixot. Ez a módszer segít meghatározni a munkahelyi veszély előfordulásának valószínűségét. A mátrix oszlopot tartalmaz következmények és valószínűségek, amely maga magában foglalja az alosztásokat. Íme egy példa.
- Ritka. Ebben az esetben az esemény csak kivételesen fordulhat elő.
- Nem valószínű. Ebben az esetben az esemény akkor fordulhat elő, ha bizonyos feltételek teljesülnek.
- Lehetséges. Az esemény néha előfordulhat.
- Gyakori. Az eseményre gyakran kerül sor.
- Szinte biztos. Az eseménynek a legtöbb idő alatt meg kell történnie.
- A felső oszlopot ezután felosztják az esemény hatásának jelzésére. Íme egy példa.
- Jelentéktelen. Ebben az esetben a pénzügyi veszteség kicsi lesz. Nincs hatással a vállalat képességeire vagy hírnevére.
- Miner. A pénzügyi veszteség átlagos lesz. A képességek enyhén megszakadnak, és a vállalat jó hírnevére gyakorolt hatás csekély lesz.
- Grave. A pénzügyi veszteség nagy lesz. A képességek megszakítása és a vállalat hírnevére gyakorolt hatás mérsékelt lesz.
- Katasztrofális. A pénzügyi veszteségek jelentősek lesznek. A képességek megszakítása nagyon gyakori lesz, és a vállalat hírnevére gyakorolt hatás fontos lesz.
- Katasztrofális. A pénzügyi veszteség kritikus jelentőségű lesz a társaság fennmaradása szempontjából. A képességek megszakadása tartósan fennmarad, és a társaság hírnevére gyakorolt hatás megsemmisíthetetlen lesz.
- A kockázati mátrix példájához egyszerűen kattintson erre a linkre.
Ossza meg a kockázatértékelési dokumentumot munkatársaival. Ez csak egy ajánlás, mert jogilag nem köteles megosztani ezt a dokumentumot az alkalmazottakkal.
- Rendeljen nyomtatott másolatot a dokumentumáról, és elektronikus másolatot tároljon a vállalat webhelyén. Valójában hasznos a dokumentumokhoz való könnyű hozzáférés, hogy szükség esetén frissítsük vagy módosítsuk.
Rendszeresen vizsgálja felül a dokumentumot. Kevés olyan munkahely van, amelyeken nem történik módosítás. Előbb vagy utóbb új felszerelést kell telepítenie, más anyagokat kell használnia, és más eljárásokat kell követnie, amelyek új veszélyeket okozhatnak. Naponta felülvizsgálja alkalmazottai gyakorlatait, és szükség esetén frissítse a kockázatértékelési dokumentumot. Íme néhány kérdés, amelyekre gondolhat.
- Milyen változások történtek az utolsó értékelés óta?
- Milyen új adatok származnak a rögzített vagy elkerült balesetekből?
- Adjon meg egy éves dátumot a kockázatértékelés szisztematikus felülvizsgálatához. Ha a munkahelyen jelentős változás ment keresztül az elmúlt évben, akkor a lehető leghamarabb frissítse az értékelő dokumentumot.