Hogyan lehet hivatalos meghívót írni?

Tartalom

• szakaszában
• Írj egy hivatalos meghívót

A meghívás fontos szempont egy esemény vagy társadalmi tevékenység szervezésében, mivel lehetővé teszi, hogy bejelentsük az esemény színét általában, és meghatározzuk a játékban részt vevő vendégek pontos számát. A várható vendégszámon túl, meghívás az említéssel RSVP tudni fogja, hány ember biztosan vesz részt a rendezvényen annak érdekében, hogy megtörténjen a szükséges intézkedések az értékelés, az ételek kiválasztása és a szolgáltatás igénybevételéhez. A hivatalos meghívó megírásának megtanulása speciális formátumokkal és szabályokkal lehetővé teszi, hogy Ön és vendégei jól tájékozódjanak az eseményről.

szakaszában

Írj egy hivatalos meghívót

1. 
   

   
   Helyezze a meghívó tetejére a szervezet vagy a gazdagép logóját vagy emblémáját.

2. 
   

   
   Írja be a gazdagép teljes nevét anélkül, hogy elnevezne olyan képleteket, mint például (Dr./M./Mme.), hivatalos cím kivételével.
   • A teljes hostnevet kell használni, ha az eseményt két vagy több ember szervezi. Sorolja fel a gazdagép címeit egy sor alatt a neve alatt, és tegye elsőként a főgép nevét. E szabály alóli kivétel akkor alkalmazandó, ha az eseményt elnök és felesége szervezi, ahol a cím szerepel elnök megelőzi a gazdagép nevét. Ebben az esetben nincs szükség címsorra.

3. 
   

   
   
   
   Küldje el a meghívót. Lehetősége van választani a támogatott képleteket, például: Jelenlétedet kérik vagy kevésbé tartós szóbeszéd, például Szeretettel meghívjuk Önt a részvételre.

4. 
   

   
   Oktatás az embereknek az eseményről. Például beszéljen egy reggelit, díjátadó ünnepség vagy egy recepció.

5. 
   

   
   Mondja meg az esemény célját. Például: tiszteletére ...

6. 
   

   
   Adja meg az esemény dátumát. Attól függően, hogy a hivatalos meghívást milyen formában kívánja megtenni, a következőképpen írhatja a teljes dátumot Május 11., csütörtök vagy tartsa fenn a rövid formátumot Május 11., csütörtök. A meghívás megírásának legkövetlenebb módja a dátum teljes leírása.

7. 
   

   
   
   
   Írja le az esemény teljes idejét. Használjon olyan kifejezéseket, mint például reggel vagy este ha ezt már nem egyértelműen jelezték az esemény céljában. Például, ha egy rendezvényt délután 8 órakor kell megtartani, akkor írsz 8 órakor. Ha reggeli vagy vacsora van, akkor nem szükséges, hogy az ilyen kifejezések óráit kísérjék reggel vagy este.

8. 
   

   
   Adja meg a rendezvény helyét és annak az utcának a címét, ahol azt rendezik.

9. 
   

   
   Adjon külön utasításokat, ha szükséges. Például, ha fel kell vennie az esemény útvonalát, tedd útvonal csatolva.

10. 
    

    
    Adja meg a foglalási információkat. Az RSVP betűszó a francia kifejezésből származik válaszolj, kérlek. Ez olyan rendezvényekre és rendezvényekre vonatkozik, ahol Önnek tudnia kell a vendégek számát, hogy megbeszélje az ülőhelyeket, az étkezést és az egyéb szükségleteket. Ha hozzá kell adnia egy válaszkártyát, cserélje ki a telefonszámot és a nevet a következőre csatolt válaszkártya. Nevezze meg a kártyán a válaszadás határidejét, amely vagy a megadott dátum, vagy általában két héttel az esemény előtt. A válaszkártyán kívül bélyegzett személyes című borítékot is beilleszthet, hogy a vendégek megkönnyítsék azt, hogy postán visszakapják. A válaszkártya információt is igényelhet, például étkezés vagy üléspreferencia. A válaszkártyát ugyanolyan stílusban kell nyomtatni, mint a meghívót. Ha az e-mail válasz engedélyezve van, akkor a vendégeknek már nem kell postai úton visszaadniuk a válaszkártyát.
    • Meghívók esetén, amelyek nem tartalmaznak válaszkártyákat, írja be a telefonszámot és annak a személynek a nevét, aki válaszolni fog. Ne említse meg a válaszadás határidejét.