Hogyan kell írni egy gyakornoki jelentést

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Készítse el a címlapokat, és fogadja el a megfelelő formátumot
• 2. rész A jelentés szövegének megfogalmazása
• 3. rész A jó íráskészség használata

Ebben a cikkben: Hozzon létre címcímeket, és fogadja el a megfelelő formátumotVágja le a jelentés szövegétHasználjon helyes írási technikákat18 Hivatkozások

Előfordulhat, hogy a szakmai gyakorlat befejezése után jelentést kell készítenie, és ez is lehetőséget kínál arra, hogy megosszák a tapasztalataikat. A szervezet számára fontos, hogy megfelelő formában jelentést készítsen. Hozzon létre egy professzionális megjelenésű fedőlapot, majd néhány jól címezett szakaszt, amelyek leírják a gyakorlatát. A tapasztalatok világos és objektív megosztásával biztosan sikerül megírnia a dokumentumot.

szakaszában

1. rész Készítse el a címlapokat, és fogadja el a megfelelő formátumot

1. 
   

   
   Számozza az oldalakat. Az oldalszámot minden oldal jobb felső sarkában kell írni, kivéve a címlapot. Számos e-kezelési programnak van olyan lehetősége, amely lehetővé teszi az oldalszámok automatikus hozzáadását. Keresse meg ezt a lehetőséget az e-mail feldolgozó szoftver tálcáján.
   • Ha számozza az oldalakat, az olvasó egyértelműen felhasználhatja a tartalomjegyzéket.
   • Ezenkívül lehetővé teszi a dokumentum tartalmának rendezését és a hiányzó oldalak cseréjét.

2. 
   

   
   
   
   Hozzon létre egy címlapot a címmel. Valójában ez az első, amit az olvasók látnak. Helyezze a címet félkövér betűvel az oldal tetejére. Egy jó címnek önmagában kell leírnia a gyakorlati tapasztalatait. Ügyeljen arra, hogy semleges legyen: ne gyakoroljon semmiféle értékbecslést a gyakorlatról.
   • Írja például "a Société Générale székhelyén jelentést a befektetési banki tevékenységről. "
   • Az olyan általános cím, mint például a „szakmai jelentésem”, gyakran elfogadható, ha nem talál semmit.

3. 
   

   
   Adja meg nevét és releváns információit. Az oldal alján tüntesse fel a gyakorlat idejét, a nevét, az egyetem nevét és a szakmai gyakorlatának professzorát. Ne felejtse el megadni annak a cégnek a nevét és elérhetőségét, amelyben gyakorolta.
   • Itt van egy példa: "szakmai jelentésem. Atlanti életbiztosítás. 2018. június-augusztus. "
   • Tisztán jelölje meg az összes információt a fedőlapon. Helyezze az e központba, és próbáljon hagyni szóközt az egyes sorok között.

4. 
   

   
   
   
   Akkor fejezzük ki köszönetet. A következő oldal címe Köszönetnyilvánítás. Ez az oldal lehetőséget nyújt Önnek, hogy köszönetet mondjak minden embernek, aki hozzájárult a szakmai gyakorlat sikeréhez.
   • Köszönetet mondhat a tanárának, az önellenőrének vagy bárki másnak, akivel együtt dolgozott.
   • Írja például: "Szeretnék köszönetet mondani Véronique Duchand asszonynak a jó tanácsokért a szakmai gyakorlatom során, valamint a pénzügyi igazgatásban lévő kollégáimnak a kiváló együttműködésért. "

5. 
   

   
   Ha a jelentés hosszú, hozzon létre egy tartalomjegyzék. Erre a szakaszra akkor van szükség, ha a dokumentum legalább 8 fejezetet tartalmaz. Sorolja fel a jelentés különböző fejezeteit, az egyes szakaszok oldalszámával együtt. A tartalomjegyzék lehetővé teszi az olvasó számára, hogy könnyen megtalálja az őt érdeklő szakaszokat.
   • A köszönet részt a tartalomjegyzékben meg kell jelölnie. A címlapot azonban nem kell felsorolni.
   • Ha a dokumentum grafikonokat vagy ábrákat tartalmaz, akkor érdemes felvennie egy másik tartalomjegyzéket, amely felsorolja azokat az oldalakat, amelyeken találhatóak.

6. 
   

   
   Írj egy a összefoglalás a szakmai gyakorlatának leírása. Az összefoglaló áttekintést nyújt az olvasó számára arról, hogy mit tett a gyakorlat során. Röviden ismertesse azt a társaságot, ahol gyakorolta, és az elvégzett feladatokat. Ennek a résznek rövidnek kell lennie, és tömörnek kell lennie a munkájáról és tapasztalatairól. Meg tudott mondani egy bekezdést.
   • Például a következővel kezdheti: "Ez a jelentés egy nyaralási gyakorlatot részletez a Htech Entreprisenél, Marseille-ben, Franciaországban. A robotika osztályon dolgoztam. "

2. rész A jelentés szövegének megfogalmazása

1. 
   

   
   Adjon címet az egyes fejezeteknek. Egy új fejezetnek egy új oldalon kell kezdődnie, és saját címmel kell rendelkeznie. Válasszon egy címet, amely helyesen reprezentálja a szakasz tartalmát. Helyezze az oldal tetejére, közepére és félkövér betűvel.
   • Például egy szakaszt nevezhetnénk a "Société Générale áttekintése" -nek. "
   • Íme néhány példa az egyszerű szakaszok címeire: "bevezetés", "gondolatok", "következtetés".

2. 
   

   
   Írjon bevezetőt a munkaadóval kapcsolatos tényekkel. A bevezetés kiindulópontként szolgálhat az összefoglaló kidolgozásához. A kezdéshez mutassa be alaposan annak a társaságnak a tevékenységét, amelyben gyakorolta. Beszélje meg szervezeti felépítését, helyzetét az iparban, tevékenységeit és az alkalmazottak számát.
   • Például írja ezt: "A Htech Enterprise a személyi és háztartási robotok értékesítésére szakosodott szerte a világon. Mint iparának úttörője, ez a cég az egyetlen képesített a környezeti katasztrófák orvoslására. "

3. 
   

   
   Magyarázza el, hogy melyik osztályon végezte szakmai gyakorlatát. Minden társaság különféle részlegekből áll. Mutassa be azt az osztályot, ahol gyakorolta. Legyen a lehető legpontosabb. A bevezetés ezen részében el kell mélyíteni a személyes tapasztalatait.
   • Íme egy példa: "2018. június és augusztus között szakmai gyakorlatot folytattam a Htech Entreprise villamosmérnöki osztályán, 200 másik kollégával együttműködve. "
   • Ne feledje, hogy ez egy rólad szóló történet, ezért használja személyes stílusát, hogy elbűvölje az olvasót.

4. 
   

   
   Mutassa be feladatait Magyarázza el a gyakorlat során elvégzett összes feladatot. Adjon meg minden lehetséges részletet. Még ha egy feladat eleinte triviálisnak is tűnik, például emlékeztető írása vagy tisztítása, akkor ez kiemelheti a dokumentumot.
   • Itt van egy példa: "Feladataim közé tartozik az elektromos vezetékek hegesztése, de az alkatrészek karbantartásában is részt vettem. "

5. 
   

   
   Írja le, amit megtanult. Most átállhat a munkaköri felelőssége és az eredményei között. Adjon példákat arra, amit tanulóként megtanult. Mélyebben vitassa meg ezeket a változásokat.
   • Gondoljon arra, hogyan változott meg személyesen, nemcsak szakmailag.
   • Íme egy példa arra, amit írhat: "Sokat tanultam arról, hogyan lehet jobban kommunikálni más közösségbeli emberekkel. "

6. 
   

   
   Értékelje tapasztalatait. Írja le, mit gondol a gyakorlatról. Lehet kritikus, de próbálj meg lehetőleg igazságos és semleges lenni. Maradjon a tényeknél és a konkrét példákon, összpontosítva arra, amit megtanult és mit tehet a jövőben. Kerülje el senkinek, hogy rossz dolgokat mondjon.
   • Írta: "A Htech Enterprise javát szolgálná a jobb kommunikáció. Nagyon gyakran a felügyeleteknek nehéz volt megosztani elvárásaikat a gyakornokokkal. "

7. 
   

   
   Értékeld magad. Fejezze be jelentését egy gyakorlati szerepének értékelésével. Légy objektív, és minden pozitív élményt negatívnak kell kifejeznie. A jelentés e szakaszába bármilyen megjegyzést belefoglalhat, amelyet a munkahelyi felügyelőjétől, kollégáitól vagy tanárától kapott.
   • Például írj: "Eleinte túl szégyenlős voltam, de hamarosan megtanultam, hogy bátrabb és magabiztosabb, és a menedzsment komolyan kezdett venni az ötleteimet. "

8. 
   

   
   Hozzon létre egy függelék részt más források felvétele céljából. Ez a szakasz a folyóiratokra, a közzétett munkákra, a fényképekre, a felvételekre és a rendelkezésére álló egyéb anyagokra vonatkozik. A rendelkezésre álló erőforrások száma a feladataitól függően változhat. Próbálkozzon belefoglalni ezt a részt, hogy az olvasók megismerhessék a gyakorlat során elért eredményeit.
   • Például, ha gyakorlatot folytatott a kommunikációs iparban, adjon hozzá sajtóközleményeket, közleményeket, leveleket vagy kazettákat.
   • Ha nincs mit mondani a függelékben, írhat egy rövid bekezdést, amelyben elmagyarázza, miért nem csatolt további dokumentumokat a jelentéshez.

3. rész A jó íráskészség használata

1. 
   

   
   Szervezze meg adatait írásban egy terv mielőtt elkezdené A fejezetek írása előtt ossza meg a fő pontokat több részre. Írjon egy nagyon alapvető tervet, és az egyes fejezetekben felsorolja a különféle pontokat, amelyekkel foglalkozni szeretne.
   • Ez segít információinak megszervezésében. A fejezeteknek logikusan egyesülniük kell, és kerülniük kell, hogy ugyanaz az információ megtalálható legyen a különböző fejezetekben.

2. 
   

   
   Írjon legalább 5-10 oldalt. Szánjon időt tapasztalatainak részletes leírására, de maradjon távol a témától. A hosszabb jelentések kevésbé koncentráltak és finomultak lehetnek. Általános szabály, hogy helyénvaló, hogy közepes hosszúságúak legyenek.
   • Ha nincs elegendő információ a jelentés hosszabbításához, akkor jobb, ha rövidebbé teszi.
   • Lehet, hogy tíznél több oldalt kell írnia, különösen, ha intenzív gyakorlatot végzett, vagy magas szintű tanulmányokat folytat.
   • A szükséges oldalak száma az elvégzett gyakorlat típusától függően változhat.

3. 
   

   
   Használjon objektív hangjelzést a végéig. A szakmai gyakorlati jelentés egy tudományos dokumentum, és ezért ilyennek kell tekinteni. Mutassa be magát szakmai és támogató módon: tartsa be a tényeket, és használjon konkrét példákat tapasztalatainak leírására. Gondoljon az írási stílusára, és kerülje túl kritikusan.
   • Íme egy példa arra, amit mondhat: "Nehéz voltam a Htech Entreprisenél dolgozni, de sokat tanultam. Kerülje el az írást: "Szörnyű volt a tapasztalataim a Htech Entreprise-nél. "
   • Íme egy példa egy tényeken alapuló mondatra: "A Htech Entreprise birtokolja az eszközpiac 75% -át. "

4. 
   

   
   Használjon konkrét példákat a gyakorlat leírására. Kerülje az általános kifejezések használatát. Mutassa meg tapasztalatait azáltal, hogy példákat mutat az összes felvetett témára. A konkrét részletekkel az olvasó képet kaphat tapasztalatairól.
   • Például írja ezt: "Az ABC Corporation elfelejtette a nem biztonságos dinamitcsomagot. Nem éreztem magam biztonságban ott dolgozni. "
   • Itt van egy másik példa: "A felettesemet arra utasította, hogy fényképezzek egy édesvízi delfint, amely földön futott egy távoli bolíviai falu közelében. "

5. 
   

   
   Adja meg az élet megfigyeléseit. Az élet megértése túlmutat a tanulmányok körén. Lehet az Ön szakmai gyakorlati vállalata, az ott dolgozó emberek, vagy a világ egésze. Ezek az ötletek az elhelyezés terjedelmétől függően változnak, de ha beilleszti őket a dokumentumba, akkor azok megmutatják, hogy személyként érett-e.
   • Például írja: "Az alkalmazottak sok túlórát dolgoznak, de tudják, mennyire fontos munkájuk a társadalom számára, így reggel korlátlan energiával érkeznek. "
   • Egy másik példa: "Az ABC Corporation alkalmazottai nagyon elfoglaltak és boldogabbak lennének, ha segítséget kapnának a gyakornokoktól. Ez a probléma az ország számos vállalkozásával szembesül. "

6. 
   

   
   Nézze meg jelentését. Szánjon időt arra, hogy legalább egyszer elolvassa a dokumentumot. Vigyázzon a mondatokra, amelyek nem jól kapcsolódnak egymáshoz. Különös figyelmet kell fordítani a jelentésben leírt tapasztalatokra, valamint az alkalmazott általános hangzásra. A teljes dokumentumnak következetesnek, világosnak és objektívnek kell lennie az olvasó számára.
   • Hasznos lehet a jelentést hangosan elolvasni, vagy másnak elolvasni.

7. 
   

   
   Javítás előtt javítsa ki. Lehet, hogy a dokumentumot többször is el kell olvasnia, és módosítania kell. A kiváló jelentés elkészítéséhez finomítsa a tartalmat. Miután elégedett a dokumentum minőségével, átadhatja a felettesének.
   • Ne felejtsük el a benyújtási határidőt. Ügyeljen arra, hogy jóval a benyújtás dátuma előtt kezdje meg az írási szakaszt, hogy ideje legyen újra beolvasni a jelentést és elvégezni a módosításokat.