Hogyan lehet írni egy projektet, hogy nyújtsa be az adminisztrációnak

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész A projekt írása
• 2. rész Ossza meg projektjét

A projekt bevezetésének a közigazgatáshoz való hasznos ismerete, ha új lehetőségeket kíván bemutatni a kiegészítő bevételek elszámolására, az eljárási fejlesztésekre javaslatot tenni, vagy a hatékonyabb módszereket kitölteni a gazdaságosabb felhasználás érdekében. Dönthet úgy is, hogy javaslatot ír, amikor úgy érzi, hogy valamit meg kell változtatni. Ha egy ilyen dokumentumot szándékozik leírni annak érdekében, hogy eljuttassa a vállalat vezetőségéhez, akkor először meg kell szánnia a szükséges időt a vonatkozó információk összegyűjtésére. Azt is elküldheti ötleteit kollégáinak, hogy véleményt kapjanak, és tudják, hogy betartják-e a projektüket. Ezután ügyeljen arra, hogy taktikailag megközelítse az irányt.

szakaszában

1. rész A projekt írása

1. 
   

   
   Pontosan határozza meg a kérdéses problémát vagy ötletet. Ha leírni szeretné a költségcsökkentést vagy az egyszerűsített műveleteket, először meg kell határoznia a fő problémát. Az ötlet leggyakrabban egyértelmű lehet számodra, de ha kommunikálni szeretne rajta vagy megoldásokat szeretne nyújtani, bölcs dolog lenni, ha nagyon figyelmes.

2. 
   

   
   Végezze el kutatását. A projekt írása előtt fontos, hogy megvizsgálja az ehhez kapcsolódó összes elemet. Keressen megbeszélést az érintett felekkel, legyen szó akár kollégáiról, vezetõirõl vagy ügyfeleirõl. Akkor is elolvashatja a hasonló programokat, amelyeket más cégek irányítanak, hogy megnézhessék, mit csinálnak mások.
   • Ha például úgy érzi, hogy a vezetésnek meg kell változtatnia vendéglátását, először beszélje meg erről a konyhaszemélyzettel. Mit gondolnak? Máshol kellett volna dolgozniuk más vendéglátóhelyekkel? Mit gondol erről a kollégái? Mindezen szempontokkal foglalkoznia kell. Lehet, hogy elégedetlensége inkább a személyes ízlés kérdése, nem pedig a minőség kérdése.

3. 
   

   
   
   
   Írja le a probléma leírását. A projekt írásának megkezdéséhez először írja le a jelenlegi helyzetet. Ezután emelje ki a releváns tényeket (helyek, dátumok, az érintettek). Ezen a szinten ne ítélje meg, hanem összpontosítson a dolgok magyarázatára, ahogy vannak.
   • Példaként írhatod: "A X vállalat az elmúlt hét évben részesült az Y vendéglátóipari szolgáltatásokban. Ebben az időszakban az elérhető főételek száma ötről kettőre csökkent. Elsősorban a vegetáriánus ételek száma szintén csökkent, és vannak olyan napok, amikor semmi ilyen nem javasolt.

4. 
   

   
   Magyarázza el, mit javasol megoldásként. Miután azonosította a problémát, elkezdheti pontosan azt írni, amit javasol. Összpontosítson a legfontosabb szempontra. Bizonyítsa be, hogy megfigyelései a kutatásán alapulnak.
   • Például írhatja: "Azt javaslom, hogy az X vállalat vendéglátóját cseréljék egy másikra. Az X társaságnak számos lehetősége van e tekintetben. A W és a Z vendéglátóhelyek mind a menük szélesebb skáláját kínálják, és a jelenlegi szolgáltatónkhoz hasonló költségeket kínálnak. Ezenkívül, mivel a Z vendéglátóipar vegetáriánus, vegán és gluténmentes belépőket kínál minden nap, ez jobban megfelelhet munkaerőnk igényeinek. A W vendéglátóipar számára kevesebb ételt kínál a vegánok számára, de jó választás is lehet. A 2011-ben végzett felmérés kimutatta, hogy alkalmazottaink 40% -a vegetáriánus, 10% -a vegán, 2% -a inkább gluténmentes ételeket részesít.

5. 
   

   
   
   
   Készítsen el egy tervet. Mutassa be az egyes lépéseket, és összpontosítson a végrehajtási ütemtervekre vagy költségekre. Légy nyilvánvaló arról, amit tud, és mi még felfedezésre vár. Ne felejtsen el számozott lépéseket írni, majd adjon további részleteket. Ne becsülje túl az innováció fontosságát, amelyet elérni kíván, hanem mutassa be az elvárt eredményeket.
   • Az étkeztetés megváltoztatásához a következõket kell tennünk: 1: véget kell vetni az Y vendéglátóval kötött szerzõdésünknek, 2: kipróbáljuk a W és Z szolgáltatók ételeit, 3: válasszunk egyet közülük, 4: írjunk alá szerzõdést a választott vendéglátóval. A díjaknak összehasonlíthatóknak kell lenniük az Y vendéglátó által jelenleg kínált díjakkal. Mindaddig, amíg felmondjuk az Y szállítóval kötött szerződést, pénzbüntetést nem szabad kiszabni. Ezen túlmenően, ha alkalmazottaink jobban értékelik az új ételeket, akkor nagy esély van, hogy boldogabbak lesznek munkahelyükön.

6. 
   

   
   Tegye fel a lehetséges kifogásokat. Mutassa be, hogy teljes mértékben tisztában van a tervben esetlegesen felmerülő hiányosságokkal. Lesz-e ellenállás az alkalmazottak körében? Például néhány embernek tetszeni fog a jelenlegi vendéglátó szolgáltatásai. Meg tudja-e győzni egy kormányzati ügynökséget arról, hogy az új ötlete biztonságos? Beszélje meg azokat a lépéseket, amelyeket megtesz annak érdekében, hogy meggyőzze másokat a projekt megvalósíthatóságáról és relevanciájáról.

7. 
   

   
   Adja meg a szükséges anyagokat és személyzetet. Ha a javasolt új projekt anyagvásárlást vagy új alkalmazottak felvételét igényli, jelölje meg ezt a lépések körvonalazása után. Ne felejtse el megemlíteni a szükséges időt, mivel ez szintén erőforrás. Hozzon létre egy ellenőrző listát, hogy kiszabaduljon tőle. Írhat például a következőket.
   • Szükséges: albizottság az vendéglátás értékelésére (4 ember a cég különböző részeiről), 2 óra a kóstoláshoz és 3 óra a jelentés megírásához.

8. 
   

   
   A fő előnyök alapján vonjon le következtetéseket. Nem számít, milyen változtatást tervez végrehajtani, ismételje meg ezt a folyamatot a végén. Ismételje meg újra a projekt három fő elemét, majd mondjon be egy záró mondatot. Gondolj rá, mint összefoglalóra. Példaként a következőket mondhatnánk.
   • "Amint ez a javaslatból kiderül, az Y vendéglátóipar csökkentette az általa felajánlott belépők számát az elmúlt hét évben. A W és a Z szolgáltatók diverzifikáltabb menüket kínálnak viszonylag összehasonlítható árakon. Azt javaslom, hogy végezzünk ízlelési teszteket ezekkel az élelmezőkkel annak érdekében, hogy új élelmiszer-szállítót válasszunk a vállalat számára. Ez minden bizonnyal elősegíti a munkavállalók elégedettségét és megtartását. "
   • Nevezze meg a konkrét pénzbeli vagy mennyiségi előnyöket. Ha például az innováció csökkenti a költségeket, akkor ezt ki kell emelnie.
   • Mutassa be a minőségi előnyöket. A vállalat néha számos olyan előnyből részesül, amelyeket nem lehet konkrét adatokkal és számadatokkal számszerűsíteni. Ha ötlete hozzájárul a munkavállalói elégedettség növeléséhez, fontos, hogy említse meg. Ezek a fejlesztések ugyanolyan jótékony hatással lehetnek, mint a mennyiségi jellegűek.

2. rész Ossza meg projektjét

1. 
   

   
   Kérd meg egy kollégot, hogy olvassa el. Ideális esetben fel kell kérnie egy kollégát, hogy olvassa el a projektet, és adja meg véleményét. Lehet, hogy jóváhagyja a műsor tartalmát, de ha nem erről van szó, fontolja meg a kifogásainak figyelembevételét. Ha úgy érzi, hogy ezek relevánsak és jobbak, mint amit javasol, akkor fontolja meg a felülvizsgálatot. Ellenkező esetben, ha megérti érveinek relevanciáját, de nem hagyja jóvá őket, fontolja meg, hogy felveszi őket az ellenvetések szakaszába.

2. 
   

   
   Vizsgálja meg újra a projektet. Miután elkészítette a projektet és egy kolléga elolvasta, most át kell olvasnia azt a folyékonyság, a nyelvtan, a pontosság és a szavak számának javítása érdekében. Nem szabad túl sokáig javaslatot tennie, különben kockáztathatja, hogy vezetői nem olvassák el. Tegyen meg mindent, amire szükség van, hogy legfeljebb egy-két oldalt tároljon.

3. 
   

   
   Nyújtsa be a projektet az adminisztrációhoz. Ha úgy érzi, hogy a projekt készen áll, azonosítsa azt a személyt, akinek el kell küldenie. Egyes szervezetekben van mindenki számára ismert vezető, aki felelős a döntések meghozataláért. Más oldalsóbb struktúrájú társadalmakban nehezebb tudni, ki az igazi döntéshozó. Végezzen alapos kutatást a vállalatán annak meghatározása érdekében, hogy ki felelős az ilyen kérdésekért.
   • Miután megtudta, kinek adhatja át a projektjét, nézd meg, lehet-e vele vele egy-egy-egy-egy-tét. Nagyon gyakran az emberek kedvezőbben reagálnak az innovációs kérelmekre, amikor a csereprogramok személyesen vannak. Ha nem, küldje el a projekt vagy egy papír változatát.