Hogyan lehet levelet írni?

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Kereskedelmi vagy hivatalos levelek
• 2. módszer barátságos levelek
• 3. módszer A hivatalos vagy kereskedelmi e-mail
• 4. módszer: A barátságos e-mail

A levél benyújtásához meg kell fontolnia a levél típusát. Valójában jelentős különbségek vannak attól függően, hogy a levelet címzett-e egy barátnak vagy hivatalos címzettnek. Ezenkívül nem küldi el ugyanolyan módon a levélben küldött hagyományos levelet és az elektronikus úton küldött e-mailt. Ez a kérdés bonyolultnak tűnhet, de biztos lehet benne, mert egy kis módszerrel könnyen sikerül minden betűt helyesen formázni.

szakaszában

1. módszer Kereskedelmi vagy hivatalos levelek

1. 
   

   
   Írja be nevét és címét. Ezt a levél tetején kell megtennie. Adja meg címét, városát, ha szükséges, tartományát és irányítószámát. Igazítsa a baloldali mindent egy vonal távolsággal.
   • A város, a tartomány és az irányítószám ugyanabban a sorban található. Ezenkívül sorot is fenntart a cím megjelölésére.
   • Ezt a lépést kihagyja, ha fejléces papírt használ, amely tartalmazza ezt az információt. Valójában ne írja kétszer a feladó címét.

2. 
   

   
   
   
   Írja be közvetlenül a cím alá a dátumot. A levél írásának dátuma, vagy az a nap, amelyre a levelet kitöltötték.
   • A dátumot balra igazítva, a fenti címhez hasonlóan.
   • Írja be a dátumot helyesen. A szokásos formátum "nap-hónap-év". Az amerikai formátumban kissé eltér, mivel a hónapot, aztán a napot és végül az évet kezdjük. A hónapot teljes egészében meg kell írni. Használjon számokat a napra és az évre. Írja például: 2013. február 9.

3. 
   

   
   Ugorjon egy sort a dátum után. Így a cím jól el lesz választva a következő résztől.

4. 
   

   
   
   
   Írja be a referenciákat. Ha van hivatkozása a felvételhez, írja azokat külön sorra. A sornak a "Ref. Kettőspont (:) követte.
   • Igazítsa a hivatkozás e-jét balra, amely nem haladhatja meg az egy sort.
   • Adjon meg egy hivatkozást egy külön sorban, amikor válaszol a kapott levélre, foglalkoztatási ajánlatra vagy információkra.
   • Ugorjon ki egy sort a hivatkozás után annak kiemeléséhez.

5. 
   

   
   Írja be a címzett címét. Leírja a nevét, címét, a cég nevét, magát a címet, a tartományt, ha van, és az irányítószámot.
   • Igazítsa ezt az információt balra egysoros távolsággal. A címzett nevét független sorban kell regisztrálni, csakúgy, mint a címét, a vállalat nevét és a címét. A város, a tartomány nevét, ha van, és az irányítószámnak ugyanabban a sorban kell lennie.
   • Ha küldeményét külföldre szállítja, írja az ország nevét nyomtatott nagybetűkkel egy külön sorra a cím alatt.
   • Címezze a levelet egy adott személynek egy megfelelő cím megírásával, például "Mr." vagy "Ms." Bizonytalanság esetén jobb, ha ezt a címet nem említik.
   • Ugrás a sor után a címet.

6. 
   

   
   Kezdje a levél szövegét egy kifizetési űrlaplal. A tipikus üdvözlet "drága" -nel kezdődik, amelyet a címzett címe és vezetékneve követ. A nevet vessző követi.
   • Az udvariassági űrlapot balra kell igazítani.
   • Ha nem tudja, hogy férfi vagy nő, írhatja-e a személy teljes nevét, vagy csak a vezetéknevét, majd a társaságban betöltött funkcióját.
   • Ugrás a vonalra a hívási űrlap után.

7. 
   

   
   Adja meg a levél tárgyát, ha szeretné. Általában a hivatalos levél tárgyát a hivatkozás előtt vagy után külön sorban jelzik, amelynek kezdőbetűje az "objektum" szó, amelyet egy kettőspont követ.
   • Az állításnak tömörnek és relevánsnak kell lennie. Általában az objektum e-je egy vonalra illeszkedik.
   • A hivatalos francia levelek általában tartalmaznak egy sort, amelyet az objektum fenntart.Úgy tűnik, hogy ez a gyakorlat nem gyakori az angolszászok körében.
   • A tárgy említése nem mentesíti Önt a levél hivatkozásainak feltüntetéséről. Másrészről, ha a levél angolul van írva, akkor korlátozni kell a tárgy vagy a hivatkozások feltüntetését, de nem mindkettőt.
   • Általában véve az objektumot követő sor referenciákra van fenntartva. Amerikában egy sort átugorunk az objektum után.

8. 
   

   
   Írj egy rövid bevezetőt. Kezdjen egy kis bekezdéssel, amely bemutatja és megmagyarázza levélének célját. Igazítsa a bal oldali bekezdéseket, vagy válasszon egy indokolt igazítást, és ne habozzon behúzni az egyes bekezdések első sorát.

9. 
   

   
   Írja be a levél törzsét. Ez a szakasz a bevezetés után jön létre. Ennek a levél tárgyával kell foglalkoznia, és az egészet összefoglaló következtetéssel kell befejeznie.
   • Legyen tömör, és alkalmazzon különálló távolságot az egyes bekezdéseknél. Ugyanakkor ki kell hagynia egy sort az egyik bekezdésről a másikra és az utolsó bekezdés után.

10. 
    

    
    Vége egy udvarias mondattal. A példák nem hiányoznak. Használhat egy támogatott formulát, például: "Köszönöm, kedves uram, tiszteletreméltásom kifejezését", vagy egy mérsékelt formulát, például "szívélyesen a tiéd". Ne felejtsd el igazolni az őszinteségüket, mint ahogyan az előző részeknél tett.
    • Használjon nagybetűket okosan, mindenekelőtt tartsa be a nyelvtan és a helyesírás szabályait.

11. 
    

    
    Készítse elő a helyet az aláírásához. Csak írja le a nevét. Ugorjon három sort az udvariassági forma után, mielőtt ezt megtenné. Aláírásával jelezze a funkcióját is.

12. 
    

    
    Említse meg a levél mellékleteit. Ha érméket is tartalmaz a levélben, írja alá aláírása alatt.
    • Ez a jelzés felesleges, ha nincs alkatrész, amelyet rögzíteni kell.
    • Vigyen be egy egyszerű intervallumot, és igazítsa a listát balra.

13. 
    

    
    Jelölje meg a gépíró kezdőbetűit. Ha a levelet más személy gépelte, vagy ha Ön azt diktálta, kérje meg az alkalmazottat, hogy írjon kezdőbetűit a levél aljára a mellékletek listája alatt.

14. 
    

    
    Írja alá a levelet a nyomtatás után. Írja be nevét kézzel, lehetőleg kurzív módon, a levél vége és a gépelt szóköz közé. A kézírásos aláírás megmutatja a címzettet, mennyire fontosnak tartja a neki küldött levelet.

2. módszer barátságos levelek

1. 
   

   
   Adja meg a dátumot. Ezt fel kell tüntetni az oldal tetején, a jobb oldalon. Ez az a dátum, amikor írta vagy kitöltette a levelet.
   • Írja be a dátumot. A szokásos formátum "nap-hónap-év". Az amerikai formátumban kissé eltér, mivel a hónapot, aztán a napot és végül az évet kezdjük. Ez a technika inkább hivatalos levelek számára van fenntartva. A dátumot csak számok megadásával is megadhatja.
   • A dátumot az oldal jobb oldalához kell igazítani.

2. 
   

   
   Írj egy barátságos felhívási űrlapot. Általában a "drága" -nel kezdődik, de használhat más ismerősebb képleteket is a címzett vezetéknevének felhasználásával, ha a kapcsolat jellege ezt lehetővé teszi.
   • A hívás képletet balra kell igazítani és vessző követi.
   • Amikor barátnak vagy kollégának ír, általában csak a nevét írhatja. Például: "Kedves Jeanne".
   • Ha a levél hangja ismerős, akkor a "kedves" helyettesíthető egy "hello" vagy "hello" szóval.
   • Ha a címzett idõsebb, mint te, vagy ha olyan személy vagy, akinek tiszteletben tartod, fontolja meg a vezetéknév és a megfelelõ tiszteletbeli cím megadását. Példa: "Kedves Mrs. Robert".
   • Ugorj egy sort a hívás képlete és a levél törzse között.

3. 
   

   
   A levél felépítése Írjon egy bevezetőt, a tárgy részét és egy következtetést. A bevezetés és a következtetés rövid bekezdést tartalmaz, de a levél többi része általában következetesebb.
   • Igazítsa a bal oldalon lévő e-et, vagy válasszon egy indokolt igazítást, és ne habozzon behúzni az egyes bekezdések első mondatát.
   • Az egész fő e-nek egy távolságban kell lennie. Általában egy barátságos levélben nem hagyhat ki egy sort az egyes bekezdések után, de megteheti, hogy javítsa a levél olvashatóságát.
   • Ugrás egy sorra a fő e utolsó mondata után, hogy elkülönítse a következtetéstől.

4. 
   

   
   Írja meg a megfelelő következtetést. Az "őszintén" az udvariasság nagyon általános formája, még barátságos levelekkel is. Ha a hang elég ismerős, használhat kevésbé szokásos képletet. Ha közel állsz, próbáld ki a "hamarosan találkozunk" vagy a "később találkozunk" lehetőséget.
   • Ezt a képletet vessző követi, de nem zárja ki a gépelt nevét.
   • Igazítsa az udvariassági képletet a lassúsággal.

5. 
   

   
   Jelentkezzen be a nevébe. Aláírásodnak a következtetés alatt kell lennie. A legjobb, ha a nevét kurzív módon írja le.
   • Aláírhatod a keresztnévvel, ha a címzettel fennálló kapcsolat ezt lehetővé teszi. Adja hozzá a nevét, ha valószínűleg nem ismeri fel téged, csak a keresztnév olvasásával.

3. módszer A hivatalos vagy kereskedelmi e-mail

1. 
   

   
   Kezdje egy bevezetéssel. Pontosan és tömören kell leírnia az e-mail célját. Ezt a leírást az objektum számára fenntartott mezőbe kell írni, és nem önmagában.
   • Ha a címzett az Ön e-mailjét várja, akkor korlátozhatja magát az objektum hivatkozásának feltüntetésével. Más esetekben a leírás írása finomabb lehet. A cél az, hogy tájékoztassa a címzettet az Ön tartalmáról. Más szavakkal: próbálja motiválni az olvasót az e-mail megnyitásához.

2. 
   

   
   Írj egy hívási űrlapot. Általában a "drága" szót követi a címzett címe vagy a cég neve.
   • Címezze a levelet egy adott személynek, ha lehetséges. Kerülje a levél küldését egy meghatározatlan címzettnek. Használja a "kinek megfelelő" kifejezést végső megoldásként.
   • Szigorúan véve, franciául, vesszőt kell elhelyezni a hívólap után.
   • Ha bizonytalan a "asszony" vagy a "uram" között, írja be a címzett teljes nevét.
   • Ugrás a vonalra a hívási űrlap után.

3. 
   

   
   Írj egy rövid és informatív levelet. A többi levélhez hasonlóan a tiédnek tartalmaznia kell egy bevezetést, a tárgy testét és a következtetést. A rajz kidolgozásakor próbáljon a lehető legrövidebb és tömörebb legyen.
   • Igazítsa a fő e balra.
   • Ne használjon behúzást.
   • Az e-nek egy távolságban kell lennie. Ugorjon azonban egy sort az egyik bekezdésről a másikra és az utolsó bekezdés után.

4. 
   

   
   Válasszon udvariassági űrlapot. A levél lezárására szolgál. Választhat a "őszintén" vagy egy másik kifejezés között. Helyezzen vesszőt e képlet után.
   • Igazítsa az udvarias képletet a bal oldalon, és kövesse a helyesírási szabályokat nagybetűk használatával.
   • Használhat más kifejezéseket is, például: "Üdvözlet", "Köszönöm" vagy "Üdvözlettel".

5. 
   

   
   Azonnal írja be a nevét a következtetés alá. Az elektronikával valószínűleg nem tudja kézzel aláírni.
   • Igazítsa a nevét a bal oldalon.

6. 
   

   
   Adja meg elérhetőségét a levél alján. Átugorjon egy sort a neve után, majd írja be címét, e-mail címét, telefonszámát és adott esetben webhelyének vagy blogjának címét.
   • Igazítsa ezt a listát balra egy-egy távolsággal. Írja be az egyes információkat külön sorba.

4. módszer: A barátságos e-mail

1. 
   

   
   Jelölje meg az objektumot. Először írja be az e-mail tárgyának rövid és pontos leírását a mellékelt mezőbe. Ez lehetővé teszi a címzettnek, hogy gyorsan elemezze a témát az e-mail megnyitása előtt. Így tájékozódik és készen áll az Ön tartalmának elolvasására.

2. 
   

   
   Kezdje behívási űrlappal. Választhat több képlet közül. Általában a "drága" -nel kezdődik. Ezután írja be a címzett nevét.
   • Igazítsa ezt a képletet balra.
   • Ha közeli barátnak írsz, akkor feladhatja ezt az űrlapot, és egyszerűen csak azzal kezdheti, hogy a keresztnevét vesszővel követi.
   • Ugorjon egy sort a hívási űrlap és az e-mail között e.

3. 
   

   
   Írja meg. A többi levélhez hasonlóan az e-levélnek tartalmaznia kell egy bevezetést, a témát és egy következtetést. Ha azonban a címzett közeli barát, akkor ez a formázás felesleges lehet.

4. 
   

   
   Végezze el e-mailjét egy udvariassági űrlapdal. Nem kell formálisnak lennie. Be kell zárnia az e-mailt, még akkor is, ha azt szeretteinek címzettje.
   • Ha a címzett nagyon barátságos barát, akkor a nevét megadva véget vethet a szokásos udvariassági képletnek.