Levél hajtogatása és beillesztése a borítékba

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Hajtsa le a normál üzleti levelet
• 2. módszer Hajtsa be a levelet egy ablak borítékába
• 3. módszer Hajtsa be a normál betűt egy kis borítékhoz

Ebben a cikkben: Hajtsa be a normál üzleti levelet, tegyen egy levelet az ablakos borítékba való beillesztéshez. Helyezze a normál levelet egy kis borítékhoz19

Mindenki azt gondolja, hogy nagyon könnyű egy levelet hajtogatni, mielőtt borítékba helyezné, de ez az ötlet helytelen. Valóban tiszteletben kell tartani bizonyos felhasználásokat, ha ezt a munkát megfelelően akarjuk elvégezni. Szerencsére bármilyen probléma nélkül eljuthat oda, ha időt töltesz egy levél hajtogatására és beillesztésére a borítékba.

szakaszában

1. módszer Hajtsa le a normál üzleti levelet

1. 
   

   
   Írja a borítékra. Ha beírja a címzett adatait a borítékra, akkor ezt meg kell tennie a levél behelyezése előtt, hogy ne maradjon nyom a papíron.
   • Ha jobban szeretné látni a levelet, akkor a nyomtató segítségével felírhatja a címet a borítékra.
   • A címzett címét a boríték elejére közepén kell írni. Például, ha Franciaországban tartózkodik, meg kell írnia a nevét, címét, városát és irányítószámát. Ne felejtse el a boríték hátoldalán feltüntetni a feladó címét is, azaz a nevét, címét, városát és az irányítószámot.

2. 
   

   
   
   
   Helyezze a levelet a táblára, az oldal felfelé írva. A levél hajtogatása előtt ellenőrizze, hogy melyik ajtó címe megegyezik a borítékban szereplő címével. Ügyeljen arra is, hogy aláírta a levelet.
   • Látnia kell az e-et, mintha elolvassa.

3. 
   

   
   Hajtsa be a levél alsó részét. Az alsó szél megszerzésével és az oldalmagasság egyharmadának felhajtásával érheti el.
   • Ha nem biztos a távolságban, akkor használja a borítékot jelölőként, helyezze a középső betű alá.

4. 
   

   
   Ellenőrizze, hogy a szélek igazodnak-e. A működés előtt el kell végeznie ezt az ellenőrzést, hogy a hajtás helyes legyen.
   • Ha az élek nem igazodnak megfelelően, a gyűrődés deformálódik, és a betű nem illeszkedik a borítékba.
   • Ha az ellenőrzés sikeres, óvatosan simítsa le a redőt az ujjával, hogy a végső pozícióba kerüljön.

5. 
   

   
   
   
   Hajtsa le a levél tetejét. Ehhez megragadnia kell a levél tetejét, és lehajtani, kb. 1 cm-rel hagyva az éppen hajtogatott levél alsó és felső redője között.
   • Ha nem biztos benne, használja a borítékot, mint korábban, hogy rendelkezik jelölővel. A levél alá helyezve ellenőrizheti, hogy megfelelően le van-e hajtogatva, mert az alsó és a felső hajtást a boríték megfelelő széleihez igazíthatja.

6. 
   

   
   Fejezze be a felső hajtást. Ne felejtse el igazítani a lap tetejének redőjét az oldal széleivel. Így éles és egyenes hajtást kap.
   • Ha akarod, egy munkával befejezheti a munkát. Csúsztassa csak a szélét a papíron a hajtás megjelöléséhez.

7. 
   

   
   Helyezze a levelet a borítékba. Először el kell vennie a levelet azzal, hogy a redőket kifelé helyezi. A felsőnek egybe kell esnie a boríték felső részével. A boríték tartása közben a fedõlapnak felfelé kell mutatnia, és fel kell mutatnia. Óvatosan helyezze be a levelet a borítékba anélkül, hogy deformálódna.
   • A címzettnek képesnek kell lennie arra, hogy eltávolítsa a levelet és kibontakozzon anélkül, hogy a megfelelő irányba tette volna az olvasáshoz.

2. módszer Hajtsa be a levelet egy ablak borítékába

1. 
   

   
   Ellenőrizze a levél formátumát. Ha borítékot használ ablak amely lehetővé teszi, hogy megmutassa a címzett nevét és címét, akkor bizonyos módon be kell mutatnia a levelet, hogy ez az információ helyesen jelenjen meg.
   • Ha ez egy 10-es számú boríték (105 mm × 241 mm), akkor a margókat 5 cm-re kell állítania az e oldalán. Ellenőrizze, hogy az e igazodik-e az oldal bal oldalához, amikor megadja a címzett dátumát és címét.
   • A betű beírásával egy sor távolságot kell hagynia, kivéve a bekezdéseket elválasztó szóközöket, amelyeknek két távolságban kell lennie. A betű e-jét balra kell igazítani.
   • Az oldal felső széle és az e első sora között körülbelül 5 cm hely kell lennie, amely megfelel a dátumnak.
   • A dátumot teljesen be kell írni, például 2016. április 1-jén, nem pedig 2016.01.01-jén.
   • Nyomja meg kétszer a gombot belépés két intervallumot kap a dátum és a címzett adatai között.
   • Írja be a címzett nevét, például Mr. Jean Martin, és nyomja meg a gombot belépés. Ezután írja be a címzett címét és nyomja meg újra belépés. Folytassa a város, irányítószám és a rendeltetési ország megadásával.
   • Ne felejtsen el hagyni szóközt a címzett címe és az udvariassági forma között.

2. 
   

   
   Hajtsa be a cikk-cakk betűt. Ilyen módon össze kell hajtania a levelet, hogy a címzett neve és címe ne jelenjen meg, és megjelenjen a boríték ablakban.
   • Ez a módszer nem védi a levél tartalmát, valamint a befelé hajtást sem. Ezt azonban akkor kell alkalmaznia, ha azt akarja, hogy a címzett neve és címe megjelenjen a boríték ablakban.
   • Ha a levél fontos információkat tartalmaz, akkor jobb, ha ablak nélküli borítékot használ.

3. 
   

   
   Fordítsa az e fejjel lefelé. Ilyen módon könnyebben ellenőrizheti a címzett nevét és címét.
   • Ha a levél jól helyezkedik el, akkor nem fogja tudni olvasni e.

4. 
   

   
   Fordítsa meg a levelet. Az e-re nézzen lefelé, de ellenőrizze, hogy a címzett neve és címe felé fordul-e.
   • Ilyen módon, amikor az alábbi levelet nézi, a címzett neve és címe a legközelebb áll Önhöz.

5. 
   

   
   Hajtsa le a lap felső részét. Meg kell vennie a levél felső harmadát, majd lehajtani.
   • Ha nem biztos a távolságban, akkor helyezze a borítékot a levél alá, és használhatja referenciaként.

6. 
   

   
   Hajtsa fel az alsó részt felfelé. Csak vegye le a levél alsó harmadát, és hajtsa fel.
   • Most a címzett nevének és címének jól láthatónak kell lennie.

7. 
   

   
   Helyezze be a hajtogatott levelet a borítékba. Tartsa a levelet, ügyelve arra, hogy a címzett adatait a boríték eleje felé irányítsa. Ezután helyezze be a borítékba, hogy ez az információ az ablakon keresztül legyen látható.
   • Ha nem látja a címzett nevét és címét, akkor valószínűleg rossz irányba tette a levelet. Távolítsa el és tegye vissza, hogy az ablakon keresztül feltárja a címzett adatait.

3. módszer Hajtsa be a normál betűt egy kis borítékhoz

1. 
   

   
   Ellenőrizze a címet. A levél hajtogatása előtt ellenőrizze, hogy a cím megegyezik-e a borítékon szereplő címmel.
   • Így elkerülheti a zavart.
   • Ne felejtse el ellenőrizni, hogy az aláírás a levél alján található-e.

2. 
   

   
   Helyezze a levelet egy asztalra. Ügyeljen arra, hogy az írott oldal felfelé nézzen, és az e felé fordítson. Ez az utolsó alkalom, hogy egyszer és mindenkorra irányítsd azt, hogy még soha sem felejts el valamit.
   • Például megadta a dátumot? Van-e nyelvtani vagy helyesírási hiba?

3. 
   

   
   Hajtsa fel a levél alsó felét. Vegye ki a lap alját és hajtsa össze úgy, hogy kb. 1 cm legyen a levél felső széle és az éppen összehajtott széle között.
   • Ebben a műveletben útmutatóként használhatja a borítékot. Ellenőrizze, hogy a hajtogatás végén a levél belefér-e a borítékába.

4. 
   

   
   Hajtsa végre a hajtást. Először sorolja fel a papír széleit, hogy ne érjen görbe gyűrődés. Ha a hajtogatás gyenge, a betû nem fér el a borítékban.
   • Használjon egy szabályt, hogy éles redőt hozzon létre. Ebből a célból az egyik oldalon tarthatja az vonalzót, és a széle segítségével elcsúsztathatja a hajtásokat.

5. 
   

   
   Hajtsa be a levél jobb oldalát befelé. Vegye ki a levél jobb oldalát, és hajtsa be az út egyharmadát befelé.
   • Igazítsa a levél felső és alsó széleit, majd hajtsa össze.

6. 
   

   
   Hajtsa be a levél bal oldalát befelé. Csak fogd meg és hajtsd be a szélesség egyharmadával. Ugyanazzal a módszerrel jár, mint a jobb oldalon.
   • Hajtogatás előtt igazítsa be a felső és alsó éleket.

7. 
   

   
   Vegye ki a levelet, és helyezze be a borítékba. Vegye figyelembe a jelentését. Valójában az utolsó hajtásnak először a boríték aljára kell mennie. Ezenkívül a redőknek a boríték hátuljának kell lenniük.
   • Így a címzett könnyebben kibonthatja a levelet.