Hogyan szervezzünk demonstrációt?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Készítsen elő hónapokat előre
• 2. rész Szervezze meg két héttel korábban
• 3. rész 24 órával az esemény előtt
• 4. rész Az esemény lebonyolítása

Ebben a cikkben: Hónapokra való felkészülésSzámítson két héttel korábban, 24 órával az esemény előtt, az esemény kezelése8 Hivatkozások

Valószínűleg úgy gondolja, hogy egy rendezvény megszervezése elsöprő feladat. Ez akkor fordulhat elő, ha nincs értelme a szervezetnek vagy a tervezésnek. De biztos lehet benne, mert együtt fogjuk látni, hogyan kell csinálni, az előkészítéstől, amely hónapokig is tarthat, az esemény napjáig.

szakaszában

1. rész Készítsen elő hónapokat előre

1. 
   

   
   Adja meg az esemény tárgyát. Egy vagy két kulcsmondat segít az esemény céljának egyértelmű meghatározásában és a kontextusban tartásában. Szándékában áll a közösség tagjainak kiképzése? Megpróbálja meggyőzni az adományozókat, hogy finanszírozzák néhány projektet? Szeretné megbecsülni néhány embert vagy embercsoportot? Arra törekszen, hogy minimalizálja a tevékenységét. Függetlenül attól, hogy mit fog tenni, oktat, meggyőz vagy megtisztel, stb., Válaszoljon a következő kérdésre: miért meg fogod szervezni ezt az eseményt?
   • Fogadd el küldetésként. A siker kerete Ha egyértelműen tudja, mit akar csinálni, könnyebb lesz a cselekedet!

2. 
   

   
   
   
   Célok kitűzése. Mit akarsz elérni? pontosan ? Nem mekkora a résztvevők száma, vagy akár akkor is, ha az esemény megtörténik, mit szeretne, hogy ez jelenjen meg az eseményből? 5 ember, akik hátat fordítanak a szervezet új elemére? 1000 eurós gyűjtemény? A mentalitás megváltozása? Lelkes közönség?
   • Határozza meg az első három dolgot, amelyet az esemény szervezésén keresztül kíván elérni, és összpontosítson arra, hogy ezek megtörténjenek. Lehet, hogy van pénzügyi célja, társadalmi célja és személyes célja. Csak tőled függ!

3. 
   

   
   Gyűjtsön önkénteseket. Szüksége lesz egy jó, különböző készségekkel rendelkező csapatra. Önkéntesei számosféle módon segíthetnek Önnek, például programok, meghívók és plakátok készítésében, vagy a résztvevők fogadásában és az esemény utáni rendezésben. Más szavakkal, segíthetnek a munka elvégzésében. És ha tud, önkéntesekkel is számíthat!
   • Ügyeljen arra, hogy a menedzserek és a csapatok tagjai tiszteletben tartják az Ön ütemezését. Az együttműködés sok mindent megkönnyíthet. Amikor kéri őket, hogy nyújtsanak kezet, a kezdetektől kezdve tisztázza várakozásaikat és részvételük mértékét.
   • Ha nem tud önkénteseket felvenni, béreljen fel egy csapatot! Minden attól függ, hogy milyen rendezvényt rendez. A rendezvény házigazdája vezetõket bocsáthat az Ön rendelkezésére, különben átmenhet egy ideiglenes munkaközvetítõ irodán.

4. 
   

   
   
   
   Készítsen költségvetést. A költségvetésbe be kell vonnia az összes lehetséges költséget, bevételt, adományt és az előre nem látható költségeket. Ha nincs költségvetés, akkor egy csomó számlát fog tartani a kezedben, egy üres pénztárcát, és fogalmam sincs a legújabb problémáról. Légy elején reális, hogy elkerülje a meglepetéseket az esemény napján.
   • Keresse meg a költségek csökkentésének módját. Felvehet-e önkénteseket, akik ingyen dolgoznak? Választhat olcsóbb otthoni webhelyről, például egyik barátja házáról? Ne felejtse el, hogy egy egyszerű, de sikeres mérkőzés sokkal lenyűgözőbb, mint egy folyamatban lévő esemény, de ez fiaskóvá válik.

5. 
   

   
   Döntse el, hol és mikor. Ez a helyzet a legfontosabb csinálni, amikor az eseményről van szó.Mi a hely és mi a dátum, ami arra készteti valakit, hogy azt mondja: "Igen, meglátom! Válassza ki azt az időt, amikor mindenki szabad, könnyen elérhető helyre és valami elérhetőségére elérhető!
   • Ellenőrizze a környéken lévő eseménynaptárt, és határozza meg közönségét. Ha olyan embereket céloz meg, akik otthon töltik idejét, akkor a legjobb megoldás az, ha a találkozót a környéken, napközben szervezi, esetleg gyermekgondozást kínálva. De ha a hallgatókat célozza meg, akkor a legjobb, ha a találkozót éjjel a város központjában tartja. Ha tudsz, menj oda, ahol a közönség már megtalálva.
   • Természetesen bizonyos esetekben kénytelen lesz lefoglalni webhelyét. Vegye fel a kapcsolatot a helyért felelős személlyel, amelyet a lehető leghamarabb használ. Ne felejtsd el, hogy valószínűleg annyira elfoglalt, mint te!

6. 
   

   
   Gondolj a logisztikára. Mindent logisztikára van szüksége. Milyen parkolási lehetőségek vannak? Milyen eszközökkel férhetnek hozzá a fogyatékkal élők? Mit tehetsz a találkozóhely méretétől függően? Milyen felszerelésre lesz szüksége? Milyen kiegészítő elemekre, például italokra, kitűzőkre, brosúrákra van szüksége és további költségeket igényel? Hány emberre van szüksége az esemény zökkenőmentes futtatásához?
   • Gondoljon ezekre a kérdésekre a csapatával, és beszélje meg a probléma minden szempontját. Előre tudja-e számolni néhány váratlan eseményt, és elkerülheti őket? Vannak-e különleges vendégek, akiket fel kell venni? Kivételeket kell tennie?

7. 
   

   
   Gondoljon a marketingre és a reklámra. Amíg rajta állsz, készíts egy posztert. Ennek tartalmaznia kell a dátumot, a helyet, az időt, a vendég nevét, címét és az esemény témáját vagy szlogenjét. Mivel Ön még mindig az előkészítő szakaszban van, szánjon időt erre a részletek rendezésére. Érdekes azonban gyorsan átmenetileg készíteni egy átfogó képet a szervezetéről!
   • Gondoljon az információ terjesztésének más módjaira is. Egy ing? Levelezés? Facebook vagy fél tucat egyéb rendezvény weboldal (további információ egy kicsit tovább)? Mire lesz szüksége? előtt az esemény, amely vonzza a résztvevőket, és mi lesz az Ön igényeinek mert az esemény érdeklődésük fenntartása érdekében?

8. 
   

   
   Get szervezett. Valószínű, hogy egyelőre minden zavaros a fejében, és nem tudja, hogyan kezdje el. Vessen egy mély lélegzetet, és nyissa meg az Excel alkalmazást. Készítsen előzetes eseménynaptárt. Készítsen néhány táblázatot az ötleteinek rendezéséhez. Ez szükségtelennek tűnhet, de két hónapon belül gratulál önnek, hogy elvégezte ezt a munkát.
   • Minden tevékenységhez készítsen egy ütemtervet a határidőkkel. Írja be az együttműködők nevét, adja meg a feladatokat és a végrehajtás időtartamát. Tehát megszervezheti és megválaszolhatja az esetleges kérdéseiket.

2. rész Szervezze meg két héttel korábban

1. 
   

   
   Ellenőrizze, hogy minden rendben van-e. Állítsa be az esemény dátumát és helyét, válassza ki a tiszteletbeli vendég, a személyzet, az esemény témáját és szlogenjét. Melyek azok a kérdések, amelyek valószínűleg problémákat okoznak? Milyen kérdések merülhetnek fel az utolsó pillanatban? Ezen a ponton el kell végeznie az összes adatot.

2. 
   

   
   Találkozzon a csapatával. Töltse le költségvetését, ütemtervét stb. A csapat tagjai és a menedzserek között. Eljött az idő, hogy megvizsgáljuk és megoldjuk az összes kérdést. Megértette az alkalmazottaik, mit kell tenniük? Jól érzik magukat az egész eljárás során?
   • Ismét gyűljen össze munkatársaival és önkénteseivel, hogy megvitassák a lehetséges kérdéseket. Ez a tökéletes idő egy cselekvési terv kidolgozására is.
   • Ügyeljen arra, hogy a csapatnak ne legyen belső problémája. Tartsa a kapcsolatot az egyes csoportok vezetõivel és tagjaival, valamint önkénteseivel.

3. 
   

   
   A felelősségeket ruházza át néhány munkatársára, és rendelje hozzá a tapasztaltabb munkatársokat az összes tevékenység összehangolásához. Ha ez egy hatalmas esemény, akkor töltsön be több embert több tevékenység összehangolására egyetlen felelős személy felügyelete alatt. Ne feledje, hogy a csoport tagjainak megbízniuk kell a csoportvezetõjükben.
   • A rendezvény napján fontolja meg egy vagy két ember kinevezését, hogy találkozzon és üdvözölje a résztvevőket, amikor megérkeznek a helyszínre. Alapvetően a befogadási bizottság felel mindenki felvidításáért és a résztvevők jó kezekben való érzésének biztosításáért.

4. 
   

   
   Ügyeljen arra, hogy az eseményhez kapcsolódó webhelyek naprakészek legyenek. Ön valószínűleg a Facebook-on van, de számos más webhely is felhasználható az esemény jobb népszerűsítésére. Az Eventbrite, az Evite és a Meetup 3 a legfontosabb webhelyek, amelyekre gondolni kell. Ha még nem ismeri őket, keresse fel azonnal az internetet!
   • És természetesen ne felejtse el saját webhelyét, blogját vagy Facebook oldalát, ha van ilyen. Küldhet emlékeztetőket, képeket küldhet és kezelheti a válaszkéréseket (RSVP). Minél aktívabb vagy, annál jobb, hogy mindenki észreveszi.

5. 
   

   
   Kérje meg a küldötteket, hogy támogassák és szponzorálják bizonyos tevékenységeket. A következő napokban számos kiadással kell szembenéznie, és nem mindent fizet ki a zsebéből! Összegyűjtsön legalább egy kevés pénzt az indulási költségek fedezésére, mint például a szoba és felszerelés bérlése, esetleg vendéglátók. Lehet, hogy fizetnie kell bizonyos dolgokért vagy szolgáltatásokért.
   • Győződjön meg arról, hogy rendelkezik megfelelő adminisztratív eljárással a szükséges szolgáltatások fogadására, megerősítésére és számlázására. Figyelemmel kell kísérnie mindazt, amit csinál, hogy később utalhasson rá, így jobb, ha korábban megszervezi magát, különösen, ha kereskedelmi partnerei valami rosszat csinálnak.

6. 
   

   
   Hirdesse az eseményt. Készítsen brosúrákat, futtasson hirdetéseket, tájékoztassa a médiát, küldjön közvetlen levelet, telefonhívásokat kezdeményezzen, csoportokat küldjön csoportoknak, és keresse fel a potenciális résztvevőket vagy szponzorokat. Mi a teendő az emberek érkezésének ösztönzésére? Vigyázzon a teljes információ terjesztésére, amely kevés helyet hagy a kérdésekre. De végül is arra törekszik, hogy felkeltse a közönség kíváncsiságát!
   • Határozza meg a célközönséget. Ha idősebb embereket próbál elérni, nem pazarolja az idejét a küldésükre snapchats. Menjen a résztvevők által gyakran látogatott helyekre, és használja az általuk jól ismert eszközöket. Arra törekszenek, hogy nagyon hozzáférhetők és normálisan viselkedjenek.

7. 
   

   
   Gyűjtsön össze mindent, amire szükség van az eseményhez. Például érmek, játékok, apró ajándéktárgyak, díjak vagy bizonyítványok. Sok olyan dolog és eszköz található, amelyek észrevétlenül hagyhatják magukat egy tapasztalatlan szem számára, de ismered az összes zümmögést és rejtegetést, és mindazt, ami bejuthat oda. És ne felejtsük el az asztalokat, székeket, a hangtechnikát, a plakátokat, a terítőket és ezeket a fontos dolgokat!
   • Ez a kérdés önmagában megérdemli a teljes munkamenetet az alkalmazottakkal. Ne hagyja abba a gondolkodást, amíg öt dolgot nem észlel, mint például a tollak, az elsősegély-készlet, az elemek, a fagylalt és a kiegészítők. Minden áron meg kell győződnie arról, hogy mindent fedez.

8. 
   

   
   Szervezze meg magát minden. Rendezzen fényképeket és videókat. Szervezze meg a vendégek mozgását. Gondoskodjon az élelmiszerekről és a takarító csapatról is. A listát napról napra meg lehet hosszabbítani, de ez normális, mert Ön rendezvényt rendez!
   • Vigyázzon az ételekre és a frissítőkre. Ideje még külön létesítményeket megtervezni, például a fogyatékkal élők számára stb. Ellenőrizze azt is, hogy néhány résztvevő vegetáriánus vagy-e vagy van-e különleges étkezési igénye.
   • Gondoskodjon székekről, asztalokról, szettről, mikrofonokról, hangszórókról, számítógépekről, folyadékkristályos kivetítőkről (LCD), pódiumokról, az esemény helyszínének megfelelő felszereléséhez szükséges összes felszerelésről.

9. 
   

   
   Készítse el a kapcsolattartó személyek listáját. Szüksége lesz telefonszámokra, címekre és minden alkalmazottjára. Hasonlóképpen készítse el a VIP-k és a beszállítók listáját. Ezek a listák akkor hasznosak, ha valaki szabotált vagy késik.
   • Tegyük fel, hogy a vendéglátói késik? Tudod, hogyan kell csinálni? Elviszi a gyönyörű listáját, és felhívja őket. Tényleg azt hitték, hogy megy? törekszik ez a 100 kg húzott sertéshús? Nos, nem számít. Adod a listát François-nak, és kéri, hogy menjen teherautójával a megadott címre. És ennyi! Most már tudja, mit kell tennie, vagy hagyja abba a használatot, vagy pontosabban adja meg adatait!

10. 
    

    
    Menjen az esemény helyére az alkalmazottakkal. Vegyünk egy túrát, és alaposan ellenőrizzük a parkolóket, a WC-ket, a zöld szobákat, a bejáratot és a kijáratot. Keressen közeli helyeket, ahol fénymásolatokat készíthet, telefonhívásokat kezdeményezhet, és vészhelyzet esetén vásárolhat. Egyszóval, próbáld megismerni a terepet, mint a zsebed.
    • Beszéljen a kapcsolattartóval is. Jobban ismeri a helyet, mint bárki más. Van egy különleges probléma, amelyet tudnia kell? Vannak időkorlátok? Biztosan zárná az ajtókat bizonyos időpontokban? Lesz, Isten tiltja, a tiltakozás során szokásos tűzgyakorlatok?

3. rész 24 órával az esemény előtt

1. 
   

   
   Maradjon nyugodt. Már majdnem megérkezett a mondat végére. Rendkívül fontos, hogy tisztán tartsák ötleteidet és a pályán maradjanak. Hónapokon át készültek felkészülésre! Minden rendben lesz. Ha nyugodt maradsz, a csapat úgy viselkedik, mint te, és az esemény jó körülmények között zajlik. Sőt, minden nagyon gyorsan elkészül!
   • Komolyan, hogy már majdnem elérte a mondatok végét. Mindent megtervezett, minden lehetséges problémára gondolt. Ha történik valami, akkor legyőzi a nehézségeket. És ne feledd, senki sem hibáztat téged. A zajos vendég, a közepes ételek miatt ne aggódj, mert a résztvevők tudják, hogy nem tudsz mindent ellenőrizni. Tehát lazítson, minden rendben lesz.

2. 
   

   
   Végezze el az utolsó ellenőrzéseket a csapatával. Ügyeljen arra, hogy mindenkinek elmondta az esemény idejét és az odajutási módot. Nem akarja, hogy az esemény napját minden alkalmazottja egyszerre kérje meg tőled, hol van ez a szent szolgálat ajtaja.
   • Még akkor is, ha nem érkezik kérdés, tedd meg a legjobbakat az alkalmazottak viselkedésének értékeléséhez. Elégedettek a feladataik leírásával? Szagolnak közöttük? Ha nem, beszélj velük, és próbáld meg együtt kiküszöbölni a nehézségeket. Talán valakinek sokkal kényelmesebb lenne valami mást csinálni, vagy valaki mással dolgozni.

3. 
   

   
   Ellenőrizze az összes meghívót és a kapott választ. Készítse el a vendégek listáját, és számítson fel valakit a jelenlévők számlálására. A legtöbb esetben a jelenlévők száma lesz különböző az emberek, akik válaszoltak. Lehet, hogy 50 igenlő választ kaptál, és az 5-ös lenne vagy 500 ember jelen van. Tehát, még a kapott válaszok számának ismeretében is készüljön fel a szélsőséges helyzetekre!
   • Amíg ott vagy, emlékeztesse az eseményt kiváló vendégeire. Meglepni fogja az emberek száma, akik azt mondják: "Ó, igen, így van! Holnap van, nem? Kerülheti a figyelmen kívül hagyást egyszerű telefonhívás vagy SMS küldése révén.

4. 
   

   
   Menj a helyszínre, és győződjön meg arról, hogy minden készen áll. A szoba tiszta és elérhető? Be van-e szerelve az elektronikus berendezés? Végezték-e a megfelelő működés teszteit? Telepíthet-e berendezést előre, ha szükséges? Készen áll a személyzet?
   • Ellenőrizze, hogy elegendő-e az esemény felügyeletéhez jelenlévők száma. Természetesen mindig jobb, ha több ember van. Szüksége lehet valakire, aki sürgős versenyt rendezhet, tiszteletbeli vendéget fogadhat, vagy előre nem látható eseményt rendezhet; vagy egyszerűen kávét szerezni.

5. 
   

   
   Készítse el a résztvevők készleteit. Mindegyik készlet tartalmazhat egy üveg vizet, könnyű harapnivalókat, notebookot, tollat, füzetet és a szükséges információkat. Tartalmazhat apró emlékeket is. Valójában ez a részlet arra készteti a résztvevőket, hogy azt gondolják, hogy az esemény jól megtervezett és jól szervezett volt. És valóban azt fogják gondolni, hogy mindkettőjéért gondoskodsz!
   • Ez vendégeknek, személyzetének vagy mindkettőnek fenntartható. Ki nem szereti kapni egy granola bort és egy tollat?

6. 
   

   
   Készíts egy forgatókönyvet. Ez egy lista, amely tartalmazza az összes szükséges információt az ütemterv és a szoba szerint osztályozva. Készítsen időzített programot a fontos tevékenységekhez. Az űrlap felépítése tőled függ. Ügyeljen arra, hogy ne töltse be az olvasáshoz.
   • Ha igazán válogatós és nagyon szorgalmas, tudod létrehozni számos szkripteket. Az előadók kérhetik tőled a többi hangszóró felsorolását a helyükkel és az ütemterv szerint. A csapatod elvárja a felszerelések listáját, az ütemtervet és a tisztítási műveletek szabályait. Ha van ideje elkészíteni ezeket, ezek a listák hasznosak lehetnek.

7. 
   

   
   Készítsen ellenőrző listát az esemény során végrehajtandó tevékenységekről. Katasztrófa lenne, ha ott lennél, minden ott van, mindenki ott van, és hirtelen rájössz, hogy elfelejtette otthon a 1200 káposzta serleget. Mindent tönkretettél. Tehát készítsen egy ellenőrző listát, és vigyen magával mindent, amire szüksége lesz!
   • Ha a dolgok hajlamosak felhalmozódni, rendeljen hozzá egy konkrét feladatot a csapat minden tagjának. Tehát a rendezvény napján nem pazarolja az idejét jobbra és balra futó, elválasztó válságok. További két kéz könnyíti meg a terhet ... ahogy a mondás is mondja.

4. rész Az esemény lebonyolítása

1. 
   

   
   Legyen korán a rendezvény helyén a személyzettel és az önkéntesekkel. Ellenőrizze, hogy mindenki jelen van-e, és ellenőrizze, hogy az elektronikus berendezések megfelelően működnek-e. Van-e last-minute kérdés? Ha van még ideje, adjon el egy italt, mondjon el néhány bátorító szót, majd adjon nekik egy kis szünetet! Megérdemelted. Készen állsz
   • Ügyeljen arra, hogy a szervezők megkülönböztető jelvényt vagy más jelvényt viseljenek, hogy a résztvevők szükség esetén könnyen megtalálják őket. Időnként nem fáradt viselet viselése.

2. 
   

   
   Telepítsen mindent. Belül és kívül. Léggömböket kell akasztania a postafiókban vagy a hirdetőtáblát a sarokban? És mit gondolsz az ajtókról és a főbejáratról? Ha a résztvevőknek bonyolult utat kell navigálniuk, helyezzen be annyi jelet, amennyit csak tudsz, hogy jobban vezesse őket.
   • Ne felejtsük el a nagyon hasznos üdvözlőlapokat és informatív szalaghirdetéseket. Ne felejtse el megkönnyíteni a résztvevők számára az esemény helyének megtalálását. Magától értetődik!
   • Telepítse a recepciót és a regisztrációt. A helyszínre érkezéskor a résztvevőknek meg kell jegyezniük, mire van szükségük maguk vezetéséhez. Ellenkező esetben körökben futhatnak, és kényelmetlenül érzik magukat.Emlékszel a fogadó bizottságra, amelyről korábban beszéltünk? Helyezzen valakit a bejáratnál, hogy üdvözölje a résztvevőket és válaszoljon kérdéseikre.
   • Tegyen közzé zenét! Eloszlathatja a kínos zavart, amely egyébként megemelte volna a hangulatot.

3. 
   

   
   Győződjön meg arról, hogy a fontos emberek tisztában vannak az eseményekkel. Ha a felszólaló késik, módosítsa az ütemezését és tájékoztassa az érdekelt feleket. Ha az étkezés a vártnál hosszabb ideig tart, figyelmeztetnie kell őket a programváltásra. Ritkán fordul elő, hogy a dolgok menetrend szerint haladnak, ezért mindenképpen tájékoztassák az embereket a változások bekövetkezéséről.

4. 
   

   
   Készítsen fényképeket! Valószínűleg emlékeit szeretné megtartani az eseményről. És látva, hogy valaki kamerával sétál, izgathatja a résztvevőket. Ne felejtse el a szponzor szalaghirdetését, a sajátját, a bejáratot, a recepciót stb. Talán felhasználhatja őket jövőre!
   • Ha lehetséges, kérdezze meg barátját vagy profi fotósát, hogy vigyázzon ezekre a részletekre. Van elég tennivalója! De gondoskodnia kell a vendégeiről, így kérjen valakit, aki vigyázza a képeket stb.

5. 
   

   
   Ajándék ajándék. Lehet, hogy a résztvevők megtanultak valamit a rendezvényen való részvétellel, és azt akarja, hogy hagyjanak valamit gondolkodni, kérdéseket feltenni vagy cselekedni. Tehát terjessz egy szórólapot vagy valami olyat, amit magukkal vihetnek, hogy ötleteket adhassanak nekik jár az esemény után.
   • Ne felejtsen el létrehozni egy fórumot a visszajelzéshez. Adjon lehetőséget a résztvevőknek nyomon követésre, mondják el véleményüket, javasoljon fejlesztéseket és ossza meg kívánságaikat a következő eseményre. És természetesen, hogyan lehet egyszerűsíteni!

6. 
   

   
   Tisztítsa meg a recepciót! Emelje fel az elektromos fogyasztásmérőt, vegye fel a zászlókat, vegye le az asztalokat stb. Helyezze vissza a helyeket az eredeti helyzetükbe, mint az esemény előtt volt. Ez különösen akkor fontos, ha bérelte a szobát, és szeretne visszatérni. A tulajdonosok díjat számíthatnak fel Önnek, amelyet egyébként elkerülhetett volna. Ossza meg a feladatokat, hogy a művelet a lehető legkönnyebb legyen.
   • Ellenőrizze, hogy a helyszínen nem feledkezett-e el valami értékesről, és ha igen, állítsa be az elveszett vagyon szolgáltatást
   • Felhívjuk a helyért felelős személy figyelmét a rendellenesség során esetlegesen bekövetkező károkra. Jobb, ha őszinte és közvetlen.
   • Vigyázzon a szemetetre, és járjon el saját lehetőségei között. A tisztító gondoskodik erről a kérdésről.

7. 
   

   
   Vigyázzon minden olyan feladatra, amely a rendezvény megszervezéséből adódik. Valójában ez a kérdéses esemény jellegétől függ. Lehet, hogy nincs sok tennivalója, de végeredményben hosszú listát is felkínálhat köszönetekre és egy recept kezelésére. Íme néhány ötlet a kezdéshez.
   • Köszönöm a csapat minden tagját, önkénteseit és szponzorait. Nem lehetett volna rendezni rendezvényed nélkülük!
   • Frissítse és véglegesítse fiókjait. Ezt a feladatot a lehető leggyorsabban be kell fejezni. Jobb, ha van egy minimális részlet a kiigazításhoz.
   • Szervezzen köszönőfogadást mindazoknak, akik segítették Önöket, az alkalmazottaknak értékelést kell érezniük, és az adományozók úgy érzik, hogy jó ügyben vettek részt.
   • Adjon ajándékokat vagy brosúrákat az érintett embereknek.
   • Ossza meg a szponzorokat és az érintett embereket a receptükben való részesedésükről.
   • Tegye közzé az esemény fényképeit a weboldalán.

8. 
   

   
   Szervezze meg az esemény utáni értékelő értekezletet, hogy a jövőben javítsa szervezetét. Most, hogy mindent elértél, léteztek-e olyan dolgok, amelyeket másképp tettek volna? Melyek a dolgok jól működtek és melyek nem? Beleegyezik-e egy ilyen esemény megszervezésébe? Mit tanultál?
   • Ha visszajelzést kap, fontolja meg ezt. Ha a vendégek nem, kérje meg személyzetét! Mit gondolnak az eseményről? Legalább értékelték magukat? Természetesen, mivel volt egy granola bár és toll, nem?