Hogyan szervezzünk egy kis esküvőt?

Szerző: Louise Ward

A Teremtés Dátuma: 11 Február 2021

Frissítés Dátuma: 1 Július 2024

Hogyan szervezzünk egy kis esküvőt? - Útmutatók

Tartalom

szakaszában
1. rész Kis esküvő tervezése
2. rész A recepció előkészítése
3. rész Meghívó
4. rész Étel és szórakozás rendelése

Ebben a cikkben: Kis esküvő megtervezéseA recepciószobának előkészítéseInvitálásÉtkezés és szórakozás rendezése22

A kis esküvő hangulata nagyon különbözik a nagy esküvő hangulatától. Intim, és az emberek közelebb érzik magukat egymáshoz. Ezen kívül egy kis esküvő lehetővé teszi, hogy különleges pillanatokat töltsön azokkal az emberekkel, akik számottenek neked leginkább. Ne mondja azonban magának, hogy a kis esküvőt könnyebb megszervezni, mert meg kell próbálnia csökkenteni az extravagáns kiadásokat és lerövidíteni a vendéglistát. És ez nem triviális ügy!

szakaszában

1. rész Kis esküvő tervezése

Gondolj egy kis esküvő előnyeire. Az a tény, hogy kevesebb vacsora van, nem csökkenti ennek a különleges napnak a fontosságát. Éppen ellenkezőleg, lehetőséget ad arra, hogy több időt töltsön az Ön és házastársa számára legfontosabb emberekkel. A kevesebb vendég kevesebb stresszt okoz. Koncentrálhat a legfontosabb kérdésekre: szeretheti házastársát és elkötelezheti magát vele. A kis esküvő megtervezésének további előnyei a következők:
- ideje lesz beszélgetni a vendégekkel ahelyett, hogy röviden üdvözölné őket
- lehetősége lesz arra, hogy több embert vonzzon be a tervezett rekreációs tevékenységekbe
- a szertartás és a fogadás olcsóbb lesz
- az esemény intim, és az emberek közelebb kerülnek egymáshoz
Döntsön előre a költségvetésről. Lehetetlen számodra, hogy kicsi esküvőt tartson, ha nem határozza meg előre, mit jelent a "kicsi" számodra. Szánjon időt arra, hogy megvitassa feleségével és az esküvő szervezőjével, hogy eldöntse, mennyi pénzt hajlandó költeni. Mindig tartsa szem előtt ezt a számot, amikor esküvőre vásárol.
- Előre meghatározott költségvetés nélkül több ezer eurót költene arra, amire eredetileg gondolt. Állítson be egy mennyezetet, és határozza meg, hogy ne lépje túl.
- Franciaországban a házasság átlagosan 8000 és 10 000 euróba kerül.
- Egy pár átlagosan 100 eurót költ egy vendégre egy normál méretű esküvő részeként.
A rendezvény mely szempontjait tervezi meg? Ha erre gondol, az esküvő olyan párt, amelyet szervez a barátainak, a családjának és a házastársának. Tehát különféle problémákat kell megoldania, hogy mindenki jól érezze magát. Általános szabályként vegye figyelembe a következő szempontokat:
- az esküvő helyszíne (templom, városháza stb.)
- fogadó
- szórakozás
- a virágok
- étel, ital, esküvői torta
- fotók
- szállítás és szállás
- meghívók
- dekoráció és ruhák
- kis ajándékok a vendégek számára
Távolítson el minden olyan szempontot, amely nem számít számodra. Egy kis esküvő megszervezése magában foglalja a felesleges, felesleges dolgok megszabadulását. Ha úgy dönt, hogy az esküvőjét a szülővárosában (vagy a lakóhelyének városában), nem pedig egy híres helyen rendezi, elkerülheti a szállítás és a szállás költségeit, mivel a vendégek elhagyhatják otthonaikat, hogy odaérjenek a házasság. Nem szereted a virágokat? Cserélje ki őket egy magad és házastársának képeire, és szolgáljon középpontként. Elemezze a fenti listát, és kérdezze meg magától, hogy mely szempontok valóban nélkülözhetetlenek. Mit csinálhatsz magadnak? Milyen költségeket csökkenthet?
- Most, hogy jó ötlettel rendelkezik az esküvője alapvető szempontjaira, becsülje meg mindegyik költségét, és hasonlítsa össze a számokat a költségvetéssel.
- Ne feledje, hogy a kis esküvő gyakran intim. Ez lehetővé teszi, hogy jó időt töltsön el az Ön számára igazán fontos emberekkel, ahelyett, hogy gyorsan eljutna egyik vendégről a másikra, amint ez a 100 vagy annál több vendég esküvőinél fordul elő.
Gondolj egy esküvői alkalmi témára. A kis esküvők kevésbé formálisak, és a vendégek sokkal kényelmesebben és sokkal közelebb érzik magukat egymáshoz. Válasszon egy egyszerű témát színesként, ne elegáns vagy bonyolult téma helyett (például csipke vagy borostyán). Ilyen módon vendégei kevesebbet költenek ruháik vásárlására, és kevesebbet fognak költeni a dekorációra, amelyet csak egyszer használnak. Látogasson el a Pinterest, az Etsy vagy a The Knot weboldalra, és fedezze fel ezer esküvői témát bármilyen típusú költségvetéshez. Emellett képesek lesznek dekorációs ötleteket adni Önnek, amelyeket önmaga megvalósíthat.
- Ne feledje, hogy az importálás nem az esküvő témája, hanem a házasság önmagában.
- Válasszon egy olyan témát, amely nagyrészt az esküvői helyszín körül forog. Például, ha férjhez megy a tengerparton, a homok és a szörfözés sokkal szórakoztatóbb téma lesz, mint a tengerparti dekorációk százai.
- Használja otthonát, vagy készítsen saját dekorációt. Például néhány világos koszorú megvilágítja a szobát szépen, anélkül, hogy betörne. Ha már sok zöld díszítéssel rendelkezik, akkor gondoljon arra, hogy lehet-e témát készíteni.
Helyezze el virágát stratégiai helyekre. A jól elhelyezett kicsi virágrendezésnek gyakran ugyanaz a hatása, mint sok mindenütt elrendezett virágnak. A virágdíszek nagyon drága lehet. Ezért fontos, hogy gondolkodjon azon, hogyan lehet pénzt megtakarítani azzal, hogy teljesen eltávolítja őket a díszítéstől, vagy korlátozza az összeget. Íme néhány javaslat:
- inkább szezonális virágokat vagy vadvirágokat részesítenek előnyben, mint a nagy egzotikus csokrokat
- vegyél egy gyönyörű virágot (például rózsa vagy liliom) egy csokor helyett a minimalista, de lenyűgöző hatás érdekében
- Használjon képeket, művészetet, papír virágot vagy színes gyümölcsökkel töltött saláta tálat, nem pedig virágot az eredeti hatáshoz
Szmoking helyett viseljen öltönyt. Ez lehetővé teszi, hogy a vőlegény pénzt takarítson meg. Ha már van egy szép fekete öltöny, akkor használja azt. Ha nem, gondoljon arra, hogy lehet-e vásárolni szmoking bérlés helyett. Egy jó fekete öltöny költsége többé-kevésbé megegyezik egy szmoking egy napi bérleti díjával. Ezen felül újra felhasználhatja jelmezét.
Ne vásárolja meg az esküvői ruhát. „Istenkáromlás! Lehet mondani, de a menyasszonyi ruha rendkívül drága, hogy csak egyszer viselje. Miért nem kérné meg anyját, egy másik családtagot vagy közeli barátját, hogy adjon kölcsönöket az övéhez? Ez a lehetőség nemcsak költséghatékony, hanem lehetővé teszi, hogy megmutassa a kölcsönadónak, mennyit jelent neked. Új tradíciót indítana: a ruha generációról generációra történő átadását.
- Manapság egyre több üzlet bérel esküvői ruhákat, amelyek lehetővé teszik, hogy álmai ruháját csak a rendes költség egy részén viselje.
Először szerezze be a házasság ellen szóló tanúsítványát. Ha az Egyesült Államokban él, egy vagy két tanú kivételével, ez az egyetlen, ami valóban szükséges a házastársához való egyesüléshez. Koncentráljon erre az ötletre, ha kis esküvőt szeretne megszervezni. Például Kaliforniában a házasság elutasításáról szóló igazolás költsége 35–100 dollár között mozog. Technikai szempontból mindössze annyit kell tennie, hogy házas emberként kezdd el az életüket. Ha francia és külföldön házas vagy (franciával vagy külfölddel), akkor nagykövetségnek vagy konzulnak kiállított házassági teendõkre van szüksége, hogy házassága Franciaországban is érvényes legyen. Ha Franciaországban házasodik, ez a bizonyítvány nem szükséges.
- Mindig lehetősége van valamivel később egy recepciót megszervezni, vagy külön-külön tartani a tanúsítvány megszerzésétől (ha ez vonatkozik rád) pénzmegtakarítás vagy kiadások csökkentése érdekében.
- A tudósok rájöttek, hogy közvetlen kapcsolat áll fenn egy szerény házasság és a boldogabb párok között. Koncentrálj egymásra, ne a pénzre.

2. rész A recepció előkészítése

A recepció és az étkezés bérlése a költségvetés nagy részét fedezi. 100–250 euró fejenként. Ezért fontos, hogy először tudja, hová fogja ünnepelni esküvőjét. Ellenkező esetben elfogy a pénz a zenei szórakozáshoz és egyéb szórakoztatáshoz, dekorációhoz, meghívókhoz és így tovább.
- A belvárosi rendezvénytermek szinte mindig drágábbak, mivel a városi területek nagyon zsúfoltak és sokféle párt szolgálnak fel. Pénzt takaríthat meg, ha egy előcsarnokot foglal el a külvárosban.
- Férjhez megy ősszel vagy télen. A népszerű nyári és nyári recepciócsarnokok nem olyan népszerűek ősszel vagy télen. Nagyon gyakran olcsóbbak ebben az évszakban.
- A legdrágább nap a házasság szombat.
A recepciót jó időben foglalhatja le. Minél előbb elkezdi keresni a szobát, annál valószínűbb, hogy megtalálja az álmai egyikét. Számos esküvői helyszínt (például templomot vagy parkot) 9–12 hónappal előre kell foglalni. Ha igazán szeretne házasodni egy adott helyen, akkor foglalja le gyorsan! Ugyanakkor a kis esküvők gyakran nagyon sikeresek, ha olyan helyeken ünneplik őket, amelyek nem a megvert útból vannak. Tudjon meg többet:
- az önkormányzati parkja
- a strand
- a barátom hátsó udvarában
- helyi farm, kunyhó vagy tanya
- városában található múzeumok, történelmi társaságok vagy nyilvános parkok
Kérdezze meg a szoba szabályait és bérleti díját. Bizonyos esetekben a saját vendéglátóikat kell használni. Más esetekben csak korlátozott számú embert lehet meghívni, vagy minimális számú embert kell meghívnia. Fontos, hogy a betét befizetése előtt megbeszélje ezeket a dolgokat, ez elkerüli a kellemetlen meglepetéseket.
Franciaországban át kell mennie a városháza alatt, hogy házassága törvényes legyen. Ha azonban az Egyesült Államokban él, és nem akar férjhez menni a templomhoz, kérheti egy barátját, hogy ünnepelje esküvőjét. Ebben az országban az Amerikai Házasságügyi Minisztériumok bármilyen személyt elrendelhetnek, akiknek törvényesen házasodniuk kell egy párnál. Ezen felül a regisztráció ingyenes, és azonnal elvégezhető az interneten keresztül. Hagyja félre a nagy ünnepeket és azok ünneplõit. Kérdezze meg közeli valakit, hogy férjhez menjen! Az esküvőd intim és gazdaságosabb lesz.
- Beszéljen a választott személlyel 3-4 hónappal korábban, hogy ideje legyen számukra a regisztrációra és a szertartásra való felkészülésre.
Kérdezze meg barátait, hogy vállalják fotós és operatőr szerepét. Egy jó fotós több száz euróba kerülhet. De egy barátjának érintése nagyon kedvező lehet egy kis esküvőn. Kérdezze meg egy barátját, aki birtokol egy jó kamerát, ha hajlandó-e egy vagy két órát fényképezni az esküvő napján. Tegyen ajánlatot e szolgáltatás pénzügyi ellentételezésére. Nem csak úgy érzi magát, mintha valaki ismeretes fényképez, hanem korlátozza a recepción részt vevő vendégek számát is. Ezen felül pénzt fog megtakarítani.
- Győződjön meg arról, hogy a fotós ezután elküldi a fényképeket az interneten a Snapfish vagy a Flickr webhelyen, hogy minden vendég később megnézhesse őket.
Válasszon egy olcsó DJ-t. A zenekarok kiválóak, de drágábbak, mert minden egyes zenekar tagjának fizetni kell. A DJ-k sokkal gazdaságosabb és bármilyen dalt lejátszhatnak laptopjukról.
- Ha nem szereti a zenét, készítsen listát azokkal a dalokkal a házastársával, amelyeket eltölthet a fogadás alatt. Kiválaszthatja a kívánt dalokat, és a vendégek érkezésekor könnyen megváltoztathatja azokat.
- Gondolj arra, hogy megkérdezi egy barátját, hogy készítse el a DJ-t, ha összeállítja vele dalok listáját, és kérje meg, hogy játsszon olyan fontos dalokat, mint például az, amelyik megnyitja a labdát.
Készítsen asztaltervet. A legtöbb vendég inkább az elhelyezés helyett ahelyett, hogy megválasztja, hol üljön. Ön rajtad múlik, hogy rendez-e dolgokat. Ez stresszes munka lehet, de a vendégek élvezni fogják a napot, és nem panaszkodnak az asztal szomszédaikért. Készítsen vázlatot a fogadóhelyiségéről és az asztalok elrendezéséről. Kezdje a becsületasztallal, ahol a házastársak, szülők, lányok vagy fiúk (vagy tanúk) ülnek. Ezután tegye a vendégeket az asztalok körül úgy, hogy legalább egy vagy két embert ismerjenek. Ne aggódjon, ha nem ismeri az asztal körül mindenkit: lehetősége lesz új barátokat szerezni.
- Miután minden vendég elhelyezésre került, készítsen helykártyákat, feltüntetve minden vendég nevét, hogy mindenki tudja, hol kell ülni.
- 50 főnél kevesebb esküvő esetén nem feltétlenül szükséges asztaltervet készíteni, mert ez túl formális lehet. Adj kicsit szabad mozgást a vendégeinek, és próbáljon ki egy nagy asztalot vagy svédasztalos étkezési lehetőséget, ahol és amikor csak akar.

3. rész Meghívó

Minden további vendég több pénzbe kerül. Habár az egy főre eső költségek házasságonként változnak, minél több embert hív meg, annál drágább lesz az esküvő. A legtöbb vendéglátó egység egy főre számít fel élelmet és pincéreket. Minél több vendég van, annál több asztalra és székre lesz szüksége. Ezen felül nagyobb helyre lesz szüksége. Ehhez hozzáadódnak a meghívók és az emberek, akik meghívják az embereket a dátum naptárba foglalására, valamint a kis ajándékok, amelyeket a parti végén kiosztanak a vendégek számára. Költségei gyorsan növekednek minden további vendégnél.
- 50 euró / vendég (józan kis esküvő) és 200 euró / vendég (luxus esküvő) között lehet költeni.
Döntsön a meghívók felső határáról. A költségvetéshez hasonlóan kezdje el eldönteni, hogy hány embert akar meghívni az esküvőre. A kicsi intim esküvőkben 20-50 fő vesz részt (egy közepes méretű esküvő kb. 150 vendég vagy annál több). Fontos azonban, hogy állítsa be az Önnek megfelelő számot. Gondoljon az alábbi kérdésekre.
- Szeretne meghívni csak a családját és közeli barátait, vagy szeretné bevonni a nagynénjeit, nagybátyjait és munkatársait is?
- Hány lányt és lányt vagy tanút akar? Mindkét oldalon 2 vagy 3 pénzt takaríthat meg.
- Ki feltétlenül kell meghívni? Ossza meg a napját olyan emberekkel, akiket évente csak egyszer vagy kétszer látott?
Készítsen listát az alapvető vendégekről. A házastársa, és 10-15 embert kell felsorolnia, akiket igazán meg akar hívni az esküvőjére. Ezek olyan emberek, akik azonnal eszébe jutnak, mint a szülők, a nagyszülők és a tanúk. Lehetséges, hogy a házastársával közös emberek vannak a listádban, így helyet szabadít fel más vendégek számára.
- Készítsen egy listát a lehető legrövidebbre, ha megismétli "ez egy kis esküvő". A cél az, hogy minőségi időt töltsön el a vendégeivel, ahelyett, hogy elkészítené üdvözletét.
Készítsen saját meghívókat. Az egyedi esküvői meghívókat nem csak könnyű elkészíteni egy esküvőn, hanem megmutatják a vendégeknek, hogy mennyire számítanak számukra.Vásároljon szép levélpapírt a hobbi üzletében, és kézzel írjon egyszerű meghívókat, ahelyett, hogy drága árakat vásárolna és nyomtatna.
- Interneten keressen ötleteket arról, hogyan testreszabhatja meghívásait dekorációk, képek, írások vagy versek hozzáadásával.
Bevonja vendégeit az esküvőbe. Ez egy kis esküvő előnye. Több időt tölthet velük, mint röviden köszönheti őket. Ha azt akarja, hogy pártja hangulata meghitt és egységes legyen, kérje meg vendégeit, hogy jól érezzék magukat azzal, hogy felkérik őket:
- olvassa el az ima egy mondatát
- adjon néhány fotót diavetítés készítéséhez
- válasszon 2 vagy 3 dalt, amelyeket a DJ lejátszhat
- ossza meg egy történetet arról, hogy a vőlegénygel vagy a feleséggel éltek egy esküvői könyvben vagy egy videóban

4. rész Étel és szórakozás rendelése

Ha étkeztetést igényel, kérdezze meg az egy főre jutó étel költségét. Az árak nagyon eltérőek, azonban gyakran a vendégek számán alapulnak. Az vendéglátó megkérdezi a vendégek listáját, és Ön visszaadja a teljes becslésnek. Nyilvánvaló, hogy minél több ételt kell elkészítenie, annál magasabb a költség. Ugyanakkor biztosan meg fog lepődni, amikor észreveszi az étkeztetés közötti különbségeket.
- Egy kis esküvő, amelyet Minnesotában (USA) ünnepelnek, 25 dollárba kerülhet Önnek, míg ugyanaz az esküvő Manhattanben több, mint 150 dollárba kerülhet. Mielőtt aláírná a szerződést az étkeztetővel.
Gondolj egy svédasztalra egy egyszerűbb étkezéshez. Ne érintse meg az 5 csillagos étel kötelességét, hogy emlékezetessé tegye esküvőjét. Szerverrel történő szerződéskötés jelentősen növeli az étel költségeit. A legtöbb embernek nem lesz gondja felkelni, hogy kiszolgálja magát. Ne használjon szerviz személyzetet. Ily módon az esküvő kicsi marad, és nem haladja meg a költségvetését.
Főzze meg saját előadásait. Ez fájdalmas feladatnak tűnik, de a vendégek nagy örömmel fogadják ezt a kis érintést. Ezenkívül több száz dollárt takaríthat meg élelmezési költségvetésén. Egy kis esküvő részeként még könnyebb: válasszon receptet, amelyet elkészíthet és fagyaszthat. A recepció megkezdése előtt kérjen megbízható személyt, hogy melegítse fel az ön számára a lovat. Íme néhány példa a kanapékra, amelyekkel megpróbálhat recepteket találni:
- A mini pizzák
- lepények
- gougères
- sós keksz és sajtok
- dzsemek
Kérdezze meg a recepció vezetőjét, hogy hozhat-e saját italokat. Felkérheti a vendégeket, hogy hozzák maguknak egy üveg bort, vagy vásárolnak nekik alkoholt, mindaddig, amíg elkerülheti a recepción lévő bár túlzott árait. Vannak, akik ezt a tanácsot ízléstelennek találják. Önnek lehetősége van arra, hogy a menüt egy nagyon különleges módon testreszabza, ami nehéz a nagy esküvők során.
- Találj egy "pár koktélt", amelyet a recepción szolgálhat fel.
- Vegyen palack bort, amelynek szőlőjét a találkozó vagy az elkötelezettség évében betakarították.
- Korlátozza a szeszes italok vásárlását, mert a bor és a sör hosszabb ideig fog tartani, miközben kevesebbbe kerül.
- Arra is kérheti a szoba vezetőjét, hogy ingyenesen vagy alacsony áron biztosítson csaposot, és hagyja, hogy a vendégek fizetjenek a saját italukért (készpénzbár).
Rendeljen egy kis esküvői tortát. Ne felejtse el, hogy a vendégek többsége már jól evett, amikor bemutatja a tortát. Ezen felül a pár gyakran elpusztítja, amikor elvágják az első részt. Az esküvői torta inkább dekoratív tárgy, mint bármi más, és akkor szerencsés lesz, ha a tortán több mint felét megeszik azon a napon. Ezt tudva, kerülje az 5 emeletes helyiséget, és válasszon valami egyszerűbbet.
- A kis esküvők lehetőséget adnak arra, hogy megossza tortáját minden vendégével.
- Ha úgy gondolja, hogy extra tortára van szüksége, rendeljen még egyet egy tálcára, hogy mindenki számára elegendő legyen. A szép tortát szolgálják fel a becsületes asztalnál ülő vendégeknek, a többi tortát pedig a többi vendégnek.