Hogyan lehet másolatot keresni az Excel programban

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Használjon feltételes formázást
• 2. módszer Használja a Duplicate Duplicate szolgáltatást

Valószínűleg másolatokkal találkozott, ha sok adatot tartalmazó Excel táblázatokkal dolgozott. Az Excel feltételes formázási funkciója pontosan megmutatja, hol vannak a másolatok, míg a másolatok eltávolítási funkciója eltávolítja őket. A másolatok azonosításával és eltávolításával biztos lehet abban, hogy adatai és bemutatása a lehető legpontosabbak.

szakaszában

1. módszer Használjon feltételes formázást

1. 
   

   
   Nyissa meg az eredeti fájlt. Mindenekelőtt ki kell választania az adattartományt, amelyen dolgozni szeretne a másolatok keresése érdekében.

2. 
   

   
   Kattintson az adatkészlet bal felső sarkában lévő cellára. Ezzel elindul a kiválasztási folyamat.

3. 
   

   
   Kattintson az utolsó cellára, miközben lenyomva tartja a gombot Shift támogatott. Ennek az utolsó cellának az adatcsoport jobb alsó sarkában kell lennie. Ez lehetővé teszi az összes adat kiválasztását.
   • Választhat bármilyen sorrendben (például úgy, hogy először a jobb alsó sarokban, majd a bal felső sarokban kattint).

4. 
   

   
   
   
   Kattintson a Feltételes formázás. Ezt a lehetőséget a fülön találja meg fogadtatás az eszköztár (amely gyakran megtalálható a rovatban stílusok). Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü.

5. 
   

   
   választ A cellák kiemelésének szabályaiés Ismétlődő értékek. Amikor ezt megteszi, a cellákat mindig ki kell választani. A testreszabási lehetőségeket tartalmazó ablak ekkor megnyílik egy másik legördülő menüben.

6. 
   

   
   választ Ismétlődő értékek a legördülő menüben.
   • Ha ehelyett az összes egyedi értéket szeretné megjeleníteni, kiválaszthatja egyetlen.

7. 
   

   
   
   
   Válassza ki a kiemelés színét. Ez jelöli a másolatokat. Az alapértelmezett kiemelés színe piros, az e sötétvörös színnel.

8. 
   

   
   Kattintson a rendben az eredmények megtekintéséhez.

9. 
   

   
   Jelöljön ki egy dobozt, amely tartalmaz másolatot, és nyomja meg a gombot eltávolítás hogy törölje. Nem szükséges törölni ezt az értéket, ha az megfelel valami (mint egy felmérésben).
   • Miután törölte a másolatot, a társított érték többé nem lesz kiemelve.

10. 
    

    
    Kattintson ismét a Feltételes formázás. Akár törölte a másolatokat, akár nem, a dokumentum elhagyása előtt el kell távolítania a kiemelt formázást.

11. 
    

    
    A formázás eltávolításához válassza a lehetőséget Világos szabályokés Törölje a teljes ablak szabályait. Azok a cellák, amelyek megfelelnek az eltávolított másolatoknak, már nem kerülnek kiemelésre.
    • Ha a táblázat több részét formázta, kiválaszthat egy adott területet, és rákattinthat Világos szabályok a kiválasztott cellákra a fénypont eltávolításához.

12. 
    

    
    Mentse el a dokumentum változásait. Ha elégedett a véleményével, ez azt jelenti, hogy sikeresen azonosította és törölte a másolatokat az Excel programban!

2. módszer Használja a Duplicate Duplicate szolgáltatást

1. 
   

   
   Nyissa meg az eredeti fájlt. Először ki kell választania az összes adatot, amelyben duplikátumokat szeretne keresni.

2. 
   

   
   Kattintson az adatcsoport bal felső sarkában található cellára. Ez lehetővé teszi a kiválasztás elindítását.

3. 
   

   
   Kattintson az utolsó cellára a gomb hosszú lenyomásával Shift. Az utolsó cella az adatcsoport jobb alsó sarkában található. Ez lehetővé teszi az összes adat kiválasztását.
   • Bármely irányba megteheti a kiválasztást (általában a kiválasztás elindításához először a jobb alsó sarokban lévő cellára kattint).

4. 
   

   
   Kattintson a fülre adat a képernyő tetején.

5. 
   

   
   Keresse meg a részt Adat eszközök az eszköztáron. Olyan eszközöket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a kiválasztott adatok manipulálását, ideértve a funkcionalitást is Törölje a másolatokat.

6. 
   

   
   Kattintson a Törölje a másolatokat. Ekkor megjelenik a testreszabási ablak.

7. 
   

   
   Kattintson a Az összes kijelölése. Az összes kiválasztott oszlopot megvizsgáljuk.

8. 
   

   
   Az eszköz segítségével ellenőrizze az összes oszlopot. Alapértelmezés szerint az összes oszlop ellenőrzésre kerül.

9. 
   

   
   Ha szükséges, kattintson a lehetőségre Az adataim fejlécekkel rendelkeznek. Így a program figyelembe veszi, hogy az egyes oszlopok első bejegyzésének címe van, és kizárja a törlési folyamatból.

10. 
    

    
    Kattintson a rendben a másolatok eltávolításához. Miután elégedett a lehetőségeivel, kattintson a gombra rendben. Az összes másolatot automatikusan eltávolítják a választásból.
    • Ha a program azt mondja, hogy nincsenek másolatok (bár tudod, hogy vannak), akkor az ablak minden oszlopához pipát helyezhet. Törölje a másolatokat. Ebben az esetben az egyes oszlopok egyenkénti elemzése lehetővé teszi a hibák kiküszöbölését.

11. 
    

    
    Mentse el a dokumentumok módosításait. Ha elégedett a változtatásokkal, akkor az Excel segítségével sikeresen eltávolította az összes másolatot!