Hogyan lehet a beolvasott dokumentumot Word-dokumentummá alakítani?

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer A beolvasott PDF konvertálása
• 2. módszer A beolvasott kép konvertálása
• 3. módszer Szkenneljen be egy dokumentumot Word-fájlként

Ebben a cikkben: Szkennelt PDF konvertálásaKonvertáljon egy szkennelt képetElszámoljon egy dokumentumot Word FileReferencesként

A beolvasott fájl Word-dokumentummá konvertálása a legjobb módja annak szerkesztésére vagy kommentárok hozzáadására. Ha a beolvasás PDF formátumban történik, használhatja a Word beépített funkcióit. Ha képformátumban van, akkor át kell mennie egy ingyenes átalakítón. Ha van Microsoft-fiókja és telefonja, akkor az ingyenes Office Lens alkalmazással beolvashatja a dokumentumot, és Word fájlként mentheti azt a OneDrive tárolóba.

szakaszában

1. módszer A beolvasott PDF konvertálása

1. Ellenőrizze, hogy a dokumentum PDF-formátumban van-e. A Microsoft Word képes felismerni és konvertálni a beolvasott PDF fájlokat Word dokumentumokba, további szoftver nélkül.
   • Ha a dokumentumot képformátumban menti (például JPG vagy PNG), az Új OCR segítségével konvertálhatja.

2. 
   

   
   Nyissa meg a PDF fájlt Wordben. A folyamat folyamata az operációs rendszertől függ.
   • Windows számítógépen : kattintson a jobb egérgombbal a konvertálni kívánt PDF-fájlra, válassza a lehetőséget Nyissa meg majd válasszon szó a megjelenő menüben.
   • Mac rendszeren : kattintson a konvertálni kívánt PDF-fájlra, válassza a menüt fájlkattintson a Nyissa meg majd válasszon szó a tekercs menüben.

3. 
   

   
   
   
   Kattintson a rendben. A Word elkezdi konvertálni a beolvasott PDF-t Word-dokumentummá.
   • A folyamat néhány percet vehet igénybe, ha a PDF-fájl sok e-képet vagy képet tartalmaz.

4. 
   

   
   Ha szükséges, engedélyezze a fájlváltoztatást. Ha egy sárga sávot figyelmeztetéssel lát a Word ablak tetején, kattintson a gombra A szerkesztés engedélyezése a fájl feloldásához és a szerkesztés engedélyezéséhez.
   • Általában ez csak a letöltött fájlokra vonatkozik (például ha a beolvasott PDF-t letöltötte egy online tárolási szolgáltatásból).

5. 
   

   
   
   
   Nézze át a dokumentumot. A beolvasott fájlok Word-dokumentumokká konvertálása nem pontos tudomány. Előfordulhat, hogy a Word-fájl használata előtt hiányzó szavakat kell hozzáadnia, eltávolítania kell a fölösleges szóközöket, és helyesen kell helyesírnia a helyesírást.

6. 
   

   
   Mentse el a dokumentumot. Ha készen áll a dokumentum Word-fájlként történő mentésére, kövesse az alábbi lépéseket.
   • Windows rendszeren : nyomja meg Ctrl+S, írja be a fájl nevét, válassza ki a biztonsági másolat helyét és kattintson a gombra rekord.
   • Mac rendszeren : nyomja meg megbízás+S, írja be a fájl nevét, válassza a mentési helyet a legördülő menüből ahol majd kattintson a gombra rekord.

2. módszer A beolvasott kép konvertálása

1. 
   

   
   Nyissa meg az új OCR webhelyet. Nyissa meg ezt az oldalt a számítógép böngészőjében.

2. 
   

   
   Kattintson a utazás. Ez egy szürke gomb az oldal tetején. Kattintson rá egy fájlkezelő (Windows számítógépen) vagy Finder (Mac) megnyitásához.

3. 
   

   
   Válassza ki a beolvasott fájlt. A fájlkezelőben keresse meg a dokumentum beolvasott képfájlját, és kattintson rá.

4. 
   

   
   választ nyílt. Ez az opció az ablak jobb alsó sarkában található, és lehetővé teszi a fájl importálását a webhelyre.

5. 
   

   
   Kattintson a Feltöltés + OCR. Ezt a lehetőséget a látható oldal alján találja meg. Az új OCR elkezdi kibontani az olvasható e-t a beolvasott képből.

6. 
   

   
   Görgessen le a lehetőséghez letöltés. Ez a link az oldal bal alsó részén, közvetlenül a dokumentum e-címét tartalmazó mező felett található. Kattintson rá a legördülő menü megnyitásához.

7. 
   

   
   választ Microsoft Word (DOC). Ez a lehetőség a legördülő menüben található letöltés. A beolvasott fájl Microsoft Word verziója letöltésre kerül a számítógépére.

8. 
   

   
   Nyissa meg a dokumentumot. A fájl letöltése után duplán kattinthat rá, hogy megnyissa a Microsoft Word programban. A beolvasott kép most egy Microsoft Word dokumentum.
   • Lehet, hogy rá kell kattintania A szerkesztés engedélyezése az oldal tetején, mert a dokumentum alapértelmezés szerint lezárható.

9. 
   

   
   Vizsgálja meg a dokumentumot. A kapott Word-dokumentum lehet, hogy nem azonos a beolvasott fájllal. Lehet, hogy hiányzó szavakat kell hozzáadnia, eltávolítania kell a szóközöket, vagy kijavítania kell néhány helyesírási hibát.

3. módszer Szkenneljen be egy dokumentumot Word-fájlként

1. 
   

   
   Nyissa meg az Office lencsét. Érintse meg az Office Lens alkalmazás vörös és fehér ikonját egy kamera lencsével és az "L" betűvel rajta.
   • Ha nem rendelkezik Office lencsével a készüléken, letöltheti azt a Google Play Store Androidra vagy az iPhone App Store áruházból.

2. 
   

   
   Engedélyezze a telefonhoz való hozzáférést. Ha ez az első alkalom, hogy megnyitja az Office Objektívt, nyomja meg a gombot engedély vagy rendben amikor a rendszer kéri, hogy engedje meg az Office Lens-nek a telefon fájljainak elérését.

3. 
   

   
   sajtó DOKUMENTUM. Ez a képernyő alján található egyik fül.

4. 
   

   
   Mutasson a telefon kamerájára a dokumentum felé. Helyezze a beolvasni kívánt dokumentumot a fényképezőgép részeként.
   • Ellenőrizze, hogy a dokumentum jól van-e megvilágítva, hogy a kamera a lehető legtöbb részletet rögzítse.

5. 
   

   
   Nyomja meg a rögzítés gombot. Ez a képernyő alján található piros kör. Érintse meg a dokumentumoldal fényképezéséhez.

6. 
   

   
   sajtó

   
   

   
   . Ez a gomb a képernyő jobb alsó sarkában található.
   • Más oldalakat beolvashat úgy is, hogy megérinti a kamera ikont a + képernyővel a képernyő alján.

7. 
   

   
   választ szó. Ez a lehetőség a szakaszban található Mentés az oldalon Exportálás a.
   • Androidon érintse meg a Word melletti négyzetet, majd koppintson a elemre rekord a képernyő alján.

8. 
   

   
   Jelentkezzen be Microsoft-fiókjába. Ha még nem tette meg, írja be Microsoft-fiókjának címét és jelszavát. A bejelentkezés után a Word dokumentumot importálják a OneDrive-fiókba.
   • Ennek a fióknak kell lennie, amellyel bejelentkezik a Microsoft Wordbe.

9. 
   

   
   Nyissa meg a Word számítógépen. Ez a kék alkalmazás, fehér dokumentummal és "W" betűvel.

10. 
    

    
    Kattintson a Nyissa meg a többi dokumentumot. Ez az opció az ablak bal oldalán található a szakasz alatt Legutóbbi dokumentumok.
    • Mac számítógépen kattintson a következő mappaikonra nyílt az ablak bal oldalán.

11. 
    

    
    választ OneDrive - Személyes. Ezt az opciót az ablak tetején találja meg. Kattintson rá, hogy megnyissa a OneDrive mappát.
    • Ha nem látja a OneDrive beállítást, kattintson a gombra + Hely hozzáadása, tovább onedrive majd jelentkezzen be Microsoft-fiókjába.

12. 
    

    
    Nyissa meg az Office Lens mappát. Kattintson a mappára Dokumentumok majd a mappában Irodai lencsék az ablak jobb oldalán.

13. 
    

    
    Kattintson duplán a Word-dokumentumra. Az Office Lens segítségével beolvasott Word dokumentum megnyílik a Microsoft Word programban.

tanács

• Az Office Lens fizikai fájlokhoz (például papírdokumentumokhoz) megfelelőbb, mint a képernyőn.

figyelmeztetések

• Az e felismerése az új OCR segítségével a beolvasott képen a kép szögétől, színétől és urától függ. A legjobb eredmény elérése érdekében szkennelje be a dokumentumot PDF formátumban, majd a Microsoft Word módszerrel konvertálja a beolvasott fájlt.