Hogyan készüljünk fel egy találkozóra?

Tartalom

• szakaszában

A egy wiki, ami azt jelenti, hogy sok cikket több szerző írt. A cikk elkészítéséhez 17 ember, némelyik névtelen, részt vett a kiadásban és az idő múlásával történő fejlesztésben.

Az előkészítés nagyon fontos, hogy a találkozó sikeres legyen. A találkozók sok karrier fontos részét képezik, tehát ez nem kis vállalkozás!

szakaszában

1. Kérdezd meg magadtól, hogy szükséges-e vagy sem. Ha egy értekezletet csak információ továbbítására tervez, ne pazarolja a többi ember idejét. Küldje el nekik egy feljegyzését.
2. Készítsen véleményt. Ennek tartalmaznia kell a találkozó dátumát, időpontját, napirendjét és helyét. Ezt az értesítést kellő időben terjessze a résztvevőknek.
3. Csatolja az előző találkozó jegyzeteit, ha volt ilyen. Ez lehetőséget ad a résztvevőknek azon pontok azonosítására, amelyeket nem értnek, vagy azokat, amelyekkel nem értenek egyet.
4. Helyezze a helyére az alapelemeket. Rendezzen el székeket és asztalokat az ülés kezdete előtt. Kap mindenki számára papírt és tollat. Helyezzen egy kancsó vizet az asztal közepére, és vegye szemüveget az asztal mentén.
5. Bejelenti az ülés megnyitását. Ez azt jelenti, hogy az ülést vezető személy csendet kér, hogy az ülés megkezdődhessen. Határozza meg a csapat negyedéves céljait.A napirend olyan témák listáját tartalmazza, amelyekkel egy előre meghatározott időben foglalkozni fog e cél elérése érdekében. Például: 1) az előző negyedév célkitűzéseinek helyzetének áttekintése (15 perc), 2) túra táblázat a célajánlatokra (20 perc), 3) 5 cél kiválasztása (10 perc).
6. Adja át a jelenléti könyvet. A találkozó elején használhat egy darab papírt is, és mindenki jelenhet meg, aki leírja nevét és jelét. Ezeket a neveket belefoglalják a jelentésbe.
7. Gondolj a jelentésre. Kérje meg a jegyzõkönyv felelõs titkárát, hogy írja le az ülés fõ pontjait, és írja be azokat késõbb.
8. Kérdezze meg a hivatalos találkozó végén, ha van valami kérdése. Ezt más kérdéseknek nevezik. Határozza meg a következő ülés időpontját, és formálisan töltse ki ezt.

tanács

• A napirend körülhatárolja az ülést és megakadályozza, hogy túl sokáig beszéljünk egy adott témáról.
• Általános az elnök felhívása az éves közgyûlésen. Az elnök vezeti az ülést, gondoskodik a napirend betartásáról és arról, hogy egyszerre csak egy ember beszél.
• Ha nem jelöltek ki elnököt, akkor kérdezd meg, valakinek szeretne-e más szerepet betölteni az ülésen.
• Ugyanez az elv vonatkozik a jelentésért felelős titkárra.
• A további nézeteltérések elkerülése érdekében fontos, hogy pontos számlával rendelkezzen.
• Ezek az utasítások hivatalos ülésre vonatkoznak.
• Még egy informális értekezlet összefüggésében is jó ötlet küldeni egy értesítést, amelyben feltüntetik a találkozó időpontját és időpontját. A munka során elegendő lehet a résztvevők informális találkozóra történő felkérése.

figyelmeztetések

• Az elnöknek erős személyiséggel kell rendelkeznie az ülés zavartalan lebonyolítása érdekében.