Hogyan lehet elutasítani az ajánlási kérelmet

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Ismerje meg az ajánlásokkal kapcsolatos néhány alapvető szabályt
• 2. rész Az ajánlás iránti kérelem elutasítása

Egy ideális világban megtisztelő és lelkesnek kell lennie, ha leír egy ajánlólevelet valakinek, aki azt kéri. A valóságban azonban nem mindig lehet kényelmes ajánlattételi levelet írni valaki számára, akit nem ajánlott, vagy azért, mert nem ismeri ezt a személyt elég jól, vagy mert nem gondolja hogy érdemel egy jó ajánlást. Bármi is legyen az oka, számos módon el lehet utasítani az ajánlás iránti kérelmet udvarias és profi módon.

szakaszában

1. rész Ismerje meg az ajánlásokkal kapcsolatos néhány alapvető szabályt

1. 
   

   
   Tudja, hogy az ajánlásoknak mindig pozitívnak kell lenniük. Az ajánlólevél célja pozitív információkkal szolgálni a személyről, és elmagyarázni, miért gondolja, miért sok mindent kínál a vállalat számára. Ha valaki arra szólít fel, hogy írjon egy ajánlólevelet, elvár tőle, hogy javuljon vele; Ha úgy gondolja, hogy nem tudja megtenni, akkor jobb, ha visszautasítja az ajánlási kérelmet, mint egy túlnyomórészt.
   • Általában ez a szabály az egész ajánlólevélre vonatkozik. Ne fogadja el a levél írását, ha azt írja, hogy "John mindig mindent megtesz, de az ügyfelekkel kapcsolatos problémák megoldásakor nem éri el céljait." Az ajánlásoknak teljes mértékben pozitívnak kell maradniuk: "Jean elkötelezett ember, aki mindig az ügyfelek igényeit helyezi előtérbe technikai problémáik megoldásakor."

2. 
   

   
   
   
   Ne feledje, hogy az ajánlásoknak őszintenek kell lenniük. Ne hazudj! Ezt az ajánlást adja fel, ne veszélyeztesse integritását pozitív ajánlás előállítása érdekében.
   • Ha hazudnia kell az emberrel fennálló kapcsolatáról, az ő tulajdonságainak értékeléséről vagy bármi másról, hogy leírhassa a pozitív ajánlást, akkor jobb, ha egyszerűen tartózkodik az ajánlástól.
3. Szánjon időt arra, hogy mérlegelje, mit jelent ez az ajánlás. Íme néhány szempont, amelyet fontolóra kell venni, mielőtt beleegyezik abba, hogy leírja valaki számára ajánlást.
   • Tölt egy erőfeszítést, időt, és a neved egyensúlyba hozza. Kérdezd meg magadtól, hogy az a személy, akinek ezt csinálja - valóban megéri-e.
   • Nem fog tudni visszatérni ahhoz, amit megemlített az ajánlásban.
   • Gondolj bele, ez a levél problémát jelenthet-e Önnek a jövőben? 100% -ban biztos, hogy az a személy, akinek írt, képes lesz teljesíteni a feladatot, és nem fogja elrontani hírnevét.
4. Korlátozza az emberek számát, akiknek ajánlásokat ír. Győződjön meg arról, hogy ezek az alkalmazottak (vagy a hallgatók, ha tanár vagy), megértik, hogy nem ajánlásait adják könnyedén. Ez azt jelenti, hogy csak azoknak az embereknek kell megcsinálnia, akik igazán megérdemlik, abszolút bízni kell képességeikben.
   • Amikor azt mondod, hogy nem adsz sok ajánlást, nem fogsz elárasztani a kéréseket. Az egyetlen ember, aki meglátogat téged, elég bizalommal lesz képességeiben, hogy úgy érzi, hogy pozitívan reagál a kérésére.

5. 
   

   
   
   
   Nem tilos megtagadni. A beterjesztési kérelem elutasítása furcsának és nehéznek tűnhet, különösen akkor, ha gyakran beszélget az interjúkészítővel. Ennek ellenére a jövőben még ennél is nehezebb helyzetbe kerül, ha elfogadja. Tartsd tiszteletben és tiszteletben annyit, hogy az ön előtt álló személy udvariasan és őszintén utasítsa el kérését.
   • Légy tudatában annak, hogy ha megtagadja valaki számára tett ajánlás leírását, akkor ez a személy megpróbálhatja meggyőzni téged, és változtatásra késztetheti Önt. Légy kész arra, hogy szembeszálljon vele, ha a beszélgetőpartnere kitartó és továbbra is támogatja kérését, maradjon határozott. Ne hagyja, hogy a bűntudat vagy a társadalmi nyomás eltakarja az ítéletét.

2. rész Az ajánlás iránti kérelem elutasítása

1. 
   

   
   Légy őszinte. A hazugság ideiglenesen megoldhatja a problémát, de végül elkap. A nap végén nem fog sok segítséget nyújtani, és nem mozgatja az ajánlásokat igénylő embert. Nem kell közvetlennek lennie arra, hogy durva vagy, azt kell mondania: „Lehetetlen, haszontalan alkalmazott vagy, utálunk mindenkit”, és nem kell kitöltenie kifogásokat, hogy elutasítsuk a beszélgetőpartner kérését.

2. 
   

   
   Magyarázza el udvariasan okait. Az őszinte őszinte magyarázatot meg kell adnia, még akkor is, ha ez kínos és kínos pillanat. Mutassa be az okokat minél udvariasabban.
   • Ha elutasítja ezt a kérést, mert nem ismeri eléggé az embert, viszonylag könnyű helyzet egy kedves és őszinte módon kezelni. Csak annyit kell mondania: "Mivel nem működöttünk együtt elég hosszú ideig, nem hiszem, hogy képes lennék elég erőteljes ajánlást megfogalmazni Önnek."
   • Ha elutasítja a kérelmet, mert az alkalmazott vagy hallgató teljesítménye nem érdemel ajánlást, az kicsit bonyolultabb lehet. A nap végén őszinte legyél: "Nem érzem magam jól abban a gondolatban, hogy ajánlási levelet írjak neked."
3. Használj időt ürügyként. Valójában nem szeretné leírni egy ajánlást, mert időbe telik, de kifogásként is felhasználhatja. Vigyázzon arra a tényre, hogy nagyon elfoglalt vagy. Legyen őszinte abban, ami sok időt fogyaszt, legyen az a beteg nagymama, a sok példány, amelyet le kell írnia, vagy a következő utazásra készül.
   • Nagyon sok kifogás használható, de próbálj igazsággal állni, amikor elmagyarázza az interjúkészítőnek, hogy elfoglalt ütemterve miatt nem írhat ajánlást neki.

4. 
   

   
   Egyéb ajánlásokat is tehet. Ha jól érzi magát, javasolja az illetőnek, hogy kérjen áttételt valakitől. Különösen jól működik, ha elutasítja a kérését, mert nem ismeri eleget.
   • Ön egyszerűen azt mondhatja: "Miért nem kérdezi Maryt? Sokkal hosszabb ideig dolgozott veled, mint én. "
   • Ha nem tudja ajánlani ezt az alkalmazottat vagy hallgatót a megkérdőjelezhető teljesítménye miatt, alternatívákat is javasolhat. Elutasítja a kérést, és folytassa a "Talán megkérheted Marie-t vagy Paulot" -val.

5. 
   

   
   Legyen udvarias. Mindig udvarias és becsületes lehet. Vigyázzon szavaira (mondja: "Nem tudom ezt megtenni", a "Lehetetlen" helyett), és tartsa szem előtt, tartsa szem előtt, hogy ez a személy ezt a szolgáltatást kéri tőled, mert azt gondolják, hogy jó ajánlást fog írni, az Ön megtagadása bántani, és csalódást okozni neki.Az udvariasságod és kedvességed enyhíti ezt az erkölcsi csapást.

6. 
   

   
   Legyen rövid és kedves. Valószínűleg magyarázatot ad egy vagy két mondatban, nem szükséges részletezni az okokat, vagy leckét adni a beszélgetőpartnernek. Csak mondja nem, világosan közölje az okát, és esetleg javasoljon valakit.

7. 
   

   
   Ellenálljon annak, hogy ismételten elnézést kérek. Az emberek hajlamosak túlzottan zaklatni. Bocsánatot kérhet egyszer vagy kétszer, de sajnálom tízszer ismételt megismétlése nem segíti majd a kérelmezőt. Ez csak a kínossá teszi a helyzetet.
   • Ne feledje, hogy nem csinál semmi rosszat.

8. 
   

   
   Maradjon a döntésén. Miután megtagadta, hogy pozitívan reagáljon az áttételi kérelemre, ne fontolja meg újból a választását pusztán azért, mert a személy könyörög téged, vitatja az esetüket, vagy megpróbálja megváltoztatni a döntését. Ha megadod, a helyzet csak bonyolultabb lesz: nehéz bíró ajánlási levelet kell írni, amely veszélyezteti integritását. Maradj erős!