Hogyan toborozunk önkénteseket

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Hozzon létre egy toborzást
• 2. rész Önkéntesek toborzása
• 3. rész Az önkéntesek irányítása

Mint minden jótékonysági szervezet vezetője tudja, minden esemény sikere elsősorban az önkéntesek segítségétől és elkötelezettségétől függ. Még ha sok altruista ember is hajlandó adni időt és személyét, hogy segítse a szegényeket, jobb, ha további önkénteseket keres, elkerülve, hogy mindig ugyanazon emberek segítségét kérjék. Rettenetesnek tűnik, de vannak lehetőségek az önkéntesek toborzására.

szakaszában

1. rész Hozzon létre egy toborzást

1. 
   

   
   Írja le az önkéntes szabályait. Egy kis szervezet képes áthaladni, de a legtöbb szervezet inkább ilyen típusú dokumentumot ír írásban. Írj valami rövid és egyszerű dolgot, hogy a csapat és az önkéntesek könnyen hivatkozhassanak erre. Ez nem lesz az első ilyen típusú dokumentum, amelyet a potenciális önkéntesek látnak, de segít célok és stratégia megfogalmazásában az önkéntesek felhasználása során. Beszélje meg a következő témákat.
   • Mi az önkéntesek szerepe a szervezetében?
   • Ki felügyeli a potenciális önkéntesek toborzását, interjúkat és ellenőrzi a bűnügyi nyilvántartást, ha szükséges?
   • Milyen alapon téríthető meg az önkénteseknek a szállítás vagy egyéb költségek?

2. 
   

   
   
   
   Mutassa meg nekik, hogy milyen előnyökkel jár az önkéntesvé válás. Az összes felvételi anyagban kezdje meg az önkéntes szolgálat kiemelésével. Mutassa be a szervezetében dolgozó önkéntes pozitív hatásait. Mutassa be azt az érdekes képzést és szakmai tapasztalatot, amelyet az önkéntes írhatott önéletrajzába vagy egyetemi jelentkezésére. Ha az önkénteseknek lehetősége van nagyobb felelősségvállalással szerepet kapni vagy fizetett munkavállalóvá válni, akkor ezt fel kell venni a toborzási támogatásban.

3. 
   

   
   Világosan írja le a várt munkát. Nevezze meg a lehetséges legpontosabb szerepeket. Világosabb selejtezők étkezés forgalmazó vagy ágyak és zuhanyzók koordinátora valószínűleg vonzza Önt, mint olyan homályos kifejezések, mint például a menedék önkéntesei . Ha a szerepe szokatlan vagy speciális, írja le a kívánt speciális készségeket.

4. 
   

   
   
   
   Válaszoljon a képesítésekkel és a szükséges idővel kapcsolatos aggodalmakra. Toborzáskor egyértelműen beszéljen a tapasztalatokra vonatkozó elvárásokról (még akkor is, ha erre nincs szükség), hogy egyetlen potenciális önkéntes sem gondolja, hogy nem rendelkezik megfelelő képesítéssel. Nyugtassa meg potenciális önkénteseit azzal, hogy elmondja nekik, hogy képzésben részesülnek, és hogy az elvégzendő munka nem igényel külön képesítést. Mondja meg nekik az önkéntes munkaidőt, amelyet elvár az önkéntektől, akár egy teljes nap, akár csak heti két óra.

5. 
   

   
   Állítsa be az Ön előtt álló különböző típusú embereket. Különböző típusú önkéntesek vonzása, különösen, ha a szolgálat, amelyre felkérik őket, kapcsolatba lép a közösség tagjaival. Gondolj egy olyan kulturális akadályok leküzdésére irányuló stratégiára, amelyek akadályozhatják az önkéntesek bizonyos típusainak az Ön felhívására való válaszadást. Érdemes megfontolni az összes tömeges toborzási tevékenységet, vagy létrehozhat különféle tevékenységeket a megcélzott közönségtől függően.
   • Adjon esélyt az időseknek fejlett készségeik felhasználására, és írott anyagokat adjon nagyobb nyomtatással.
   • Lefordíthatja az Ön nyelvét, amikor olyan helyekre fordul, ahol a lakosság nagy része nem franciául beszél.
   • Ha van egy kiválasztási folyamat, egyértelművé tegye, hogy az űrlapot úgy tervezték, hogy a képességeit a megfelelő helyzetbe hozza, ne pedig kizárjon téged bizonyos csoportokból.

2. rész Önkéntesek toborzása

1. 
   

   
   Az emberekhez egyéni megközelítés. A személyes toborzás általában az a megoldás, amely a legtöbb sikert hozza meg. Ez nem gyakran praktikus, mivel az egyetlen toborzási stratégia, mivel az önkéntesek egyenkénti megszerzéséhez szükséges idő miatt nagyon jó stratégia, amelyet barátaival, családjával, szomszédaival és barátaival használhatunk. irodai kollégák.

2. 
   

   
   Használja az internetet Toborzási tippeket tehet közzé olyan webhelyeken, mint Idealist.org, VolunteerMatch.org vagy Vivastreet. Ha szervezete jelen van a közösségi médiában, keress új önkénteseket szép képekkel vagy vicces képekkel és önkéntes munkával kapcsolatos történetekkel.

3. 
   

   
   Adja át papír újságokon, rádión és televízión. A helyi rádióállomáson vagy TV-csatornán szereplő hirdetés olcsó módszer lehet a. Egy helyi újságban javasoljon egy cikk írását az ebben a szervezetben végzett munkájáról és a közelmúltbeli sikereiről. Ez sokkal hatékonyabb lehet, mint a reklámok fizetése.

4. 
   

   
   Készítsen plakátokat és szórólapokat. Adjon hozzá pozitív történeteket és fényképeket, amelyek bemutatják a szervezet munkáját és elérhetőségét. Nyomtassa ki őket normál méretű papírra, mivel néhány kijelzőpanel nem engedélyezi a nagyobb méretű papírokat. A plakátokat tegye közzé a szomszédos házakban és a helyi vállalkozásokban, kérjen engedélyt.
   • Egy helyi nyomda felajánlhatja Önnek ezt a szolgáltatást, ha jó okból származik, vagy ha kedvezményes lehet.
   • A poszterek akkor lehetnek hatékonyabbak, ha szervezete már viszonylag jól ismert. Hosszabb ideig forgalmazzák, mint a legtöbb többi reklám, így hasznosabbá teszik őket, ha az elkövetkező hetekben továbbra is önkéntesekre lesz szükségük.

5. 
   

   
   Vegyen részt helyi rendezvényeken. Kérjen engedélyt egy asztal rendezésére egy helyi rendezvényen, például egy felvonuláson vagy egy munkásvásáron. Kérjen egy vagy két képzett embert, hogy válaszoljon az asztalkezelési kérdésekre, és papíralapú dokumentumokat adjon nekik, hogy az emberek hazavihessék.

6. 
   

   
   Végezzen kutatást helyi szinten. A szomszédságok, vallási szervezetek, iskolák és ifjúsági szervezetek kiváló helyek az önkéntes igényeinek bizonyításához. Kérje meg a közösség vezetõit, hogy tegyen közleményt az Ön nevében, vagy rendezzen egy idõt, amikor elõadhat.
   • Jöjjön papíralapú dokumentumokkal, amelyeket kioszthat a bejelentés vagy a bemutató során.

3. rész Az önkéntesek irányítása

1. 
   

   
   24 órán belül válaszoljon a jelöltekre. Bármelyik módszerrel is egy potenciális önkéntes kapcsolatba lép veled, mindig 24 órán belül meg kell válaszolnia. Minél több időt vesz igénybe a válasz, annál kevésbé valószínű, hogy továbbra is érdekli a javaslat.

2. 
   

   
   Mérje fel a potenciális önkénteseket. Még akkor is, ha kétségbeesetten kell önkénteseket találni, egy embert aki mellette áll nem oldja meg a problémát. Foglaljon fel embereket, akik valóban szeretnének segíteni. Még akkor is, ha nem kell az önkénteseket az interjú során megnéznie, minden jelentkezést úgy kell kezelnie, mintha új alkalmazottat keresne, különösen akkor, ha önkénteseket toboroz a következő pozíciókra.
   • A közösség tagjaival kapcsolatba lépő önkénteseket a szervezet képviselőinek tekintik, és tükrözniük kell a szervezet által támogatott értékeket. Ajánlott ellenőrizni minden jelöltet, hogy érintkezésbe kerülnek-e kiszolgáltatott emberekkel.
   • Gépeket használó vagy pénzt kezelő önkénteseknek bűnügyi nyilvántartást kell ellenőrizniük, és felügyelt képzésben kell részesülniük.

3. 
   

   
   Szervezzen egy értekezletet ingyenes ételekkel. Hívja meg az önkéntesség iránt érdeklődő embereket egy orientációs és prezentációs találkozón, ahol ők is fogyaszthatnak valamit. Az egyik legjobb módja annak, hogy jó benyomást kelthessen, ha ingyenes ebédet vagy harapnivalót ad a jelölteknek.

4. 
   

   
   Fontolja meg a szerződés elkészítését. Ha hosszú távú önkénteseket keres, felkérheti őket, hogy kezdjenek meg egy szerződést, mielőtt elkezdenek, és kötelezzék el magukat egy bizonyos időszakra. A cél nem a nem fizetett önkéntes büntetése, ha elmegy, hanem annak biztosítása, hogy elkötelezze magát a helyettes megtalálásának felelőssége mellett, ha távozik.
   • Ha egy önkéntes még nem biztos abban, hogy felvételi szándékát szeretné-e hagyni, akkor megengedheti neki, hogy egy-két alkalommal jöjjön, mielőtt döntését meghozza.

5. 
   

   
   Legyen rugalmas az önkéntesek idejével és készségeivel. Hagyja, hogy az önkéntesek a program keretein belül válasszák ki a számukra megfelelő órákat. Ha rájössz, hogy az önkéntesek valamelyikének olyan készsége van, amely hasznos lehet a szervezete számára, akkor adja meg a lehetőséget arra, hogy szolgáljon, még akkor is, ha ez nem része az eredeti tervnek. Például egy önkéntes segíthet frissíteni a szervezet webhelyét, vagy zenélni egy partin.

6. 
   

   
   Kérje meg az önkénteseket, hogy adjanak át a. Az önkéntesek első csapata kiváló toborzási eszközré válhat. A következő önkéntes jelentkezés beérkezésekor a jelenlegi és a múltbeli önkéntesek terjeszthetik a szót barátaikra és közösségük hasonló érdeklődésű többi tagjára. Köszönöm minden önkéntesnek a segítségüket, ha lehetséges, hogy elkötelezettséget és pozitív kapcsolatot alakítsanak ki a szervezettel.