Hogyan írhatunk ajánlólevelet egy bérlőnek?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Információk gyűjtése
• 2. rész Írja meg a levelet

Amikor a bérlő dönt a költözésről, ajánlási levelet kérhet tőled. Az ilyen missziónak nem kell nagyon kifejezettnek lennie. Mindemellett meg kell említeni, hogy a bérlő pontos volt-e a bérleti díj megfizetésében, ha vigyázott a helyiekre, és tiszteletben tartotta-e a többieket. Ha a bérlő rosszul viselkedett, akkor fontolóra kell vennie, hogy ne írjon ajánlólevelet, mivel a kedvezőtlen levél jogi felelősséget vonhat maga után. Nagyon gyakran a bérleti üzletben a jövőbeli tulajdonos vagy az ellenőrző társaság bérleti kérelmére kell válaszolnia. Ebben az esetben a legjobb, ha a kérelmező által aláírt engedélyezési űrlapot vesz igénybe, amely lehetővé teszi a bérleti történetével kapcsolatos információk közzétételét. Egy ilyen kéréshez a feltett kérdésekre pontosan meg kell válaszolni, nem pedig szükségtelen kiegészítő információkat kell megadni.

szakaszában

1. rész Információk gyűjtése

1. 
   

   
   Erősítse meg a bérlés időtartamát. A leendő háztulajdonos meg akarja tudni, mennyi ideig volt az egyén a bérlője. Keresse meg a papírokat és keresse meg a dátumokat. A személy birtokában kell lennie másolatának.
   • Ha nincs dokumentum, keresse meg a bankszámlakivonatokat. Ellenőrizze azt a hónapot, amelyben számláján bérleti betéteket tett.

2. 
   

   
   Említse meg, ha a bérlő időben megfizette-e a bérleti díját. A leendő tulajdonos meg akarja ismerni a bérlő stabilitását. Ezért ellenőrizze nyilatkozatait, hogy megtudja, fizette-e időben és teljes mértékben.
   • Egyébként említse meg a bérleti díj kifizetésének késedelmét. Szüksége volt írásban ragaszkodni vagy idézni őt, hogy későn fizessen meg bérleti díját?

3. 
   

   
   
   
   Ellenőrizze, hogy nem nyújtottak be panaszt. Ajánlási levelében azt is megemlíteni kell, ha panaszt kapott a kérdéses bérlőről, különösen más bérlőktől. Panaszok esetén indokolják.
   • Gondoljon az udvariasságra is, amelyet bérlője mutatott, amikor vele beszélt. Megértette vagy dühös volt? Megválaszolta a problémákat?
   • Vigyázzon a háziállatokkal kapcsolatos panaszokra. Sok háztulajdonos vonakodik bérelni háziállatok számára. Van panasza a bérlő kutyájának vagy más háziállatának?

4. 
   

   
   Ellenőrizze a helyiségeket. Levélében azt is meg kell említenie, ha a bérlő jó állapotban hagyta el a helyiséget. Tiszta volt? Javítani kell? A bérlő parazita fertőzést okozott volna? Mielőtt megírná az ajánlási levelet, mondja el a bérlőnek, hogy meg akarja vizsgálni a helyiséget.
   • Mindaddig, amíg a bérlő még otthon él, a lakásba való belépés előtt tájékoztatnia kell őt. Előzetes értesítés céljából ellenőrizze országának jogi előírásait.

5. 
   

   
   
   
   Ne hajtson végre kedvezőtlen ajánlási levelet. Egy ilyen levél írása problémákat okozhat. A bérlő például mérges lehet, hogy a levél nem kedvező neki. Ezenkívül vitathatja az Ön által megadott információk pontosságát, és azt állíthatja, hogy az Ön levele kedvezőtlen jellege megakadályozta őt abban, hogy lakást találjon.
   • Megtagadhatja ajánlólevél írását, amely gyakran a legjobb megoldás egy ilyen helyzetben.
   • Hasonlóképpen, a rossz bérlőnek nem szabad kedvező ajánlólevelet adnia. Ha hazudik egy potenciális tulajdonosnak, akkor a bíróságon kell válaszolnia.

2. rész Írja meg a levelet

1. 
   

   
   Végezze el a levél formázását. Írja le levelét egy általános üzleti levél formájában. Ha van fejléce, akkor ezt használhatja a levél nyomtatásakor. Ha nem, írja be a címét a levél tetejére.
   • A legtöbb ember számára olvasható betűtípust fogadjon el. Az Arial vagy a Times New Roman betűméret 12–14 elfogadható.

2. 
   

   
   Helyezze be az üdvözletet. Valószínűleg nem tudja, ki fogja megmutatni a bérlőnek a levelet. Ennek eredményeként meg kell írni a képletet Kinek mint üdvözlet. Tegyen két pontot az üdvözlés után.

3. 
   

   
   Mondja el a tényeket. A levélnek nem kell hosszúnak lennie. Ha lehetősége van rá, írjon egyetlen bekezdést, amelyben a bérlői képet készíti az összegyűjtött információk alapján. Ha vita merült fel a bérlővel, akkor szüksége lehet egy második bekezdésre.
   • Írhat például: Ezzel azt javaslom Jean Dupontnak, aki 2012. áprilisa óta bérlőm Marseille-ben. Jó bérlő volt, aki mindig időben és teljes egészében megfizette a bérleti díját. Soha nem regisztráltam panaszt róla. Tisztán tartja lakását, és a megfelelő időben jelzi a szükséges javításokat. Minden bizonnyal újra bérbe fogom adni a lakását, és teljes egészében visszafizetni tervezem a betétet .
   • Ha van kedvezőtlen információ, amelyet meg lehet osztani, akkor olvassa el a fenti bekezdést. Például: John általában jó bérlő volt. 2012. júniusában azonban panaszt kaptam a kutya ugatásáról. De miután megbeszéltem vele, nem voltak más problémái vele.

4. 
   

   
   Kérdezze meg a személyt, hogy lépjen kapcsolatba veled, ha kérdése van. Önnek tudatnia kell a potenciális tulajdonosgal, hogyan léphet kapcsolatba Önnel. Hagyja meg a telefonszámát és e-mail címét.
   • Írhat: További információkért kérjük vegye fel a kapcsolatot az 5555-4444 telefonszámon vagy e-mailben a [email protected] címen.

5. 
   

   
   Zárja le levelet. Magyarán: Fogadja el, uram vagy asszony, megkülönböztetett érzéseim kifejezését, majd hagyjon körülbelül négy üres sort. Írja be a nevét most. Ne felejtsen el kék vagy fekete tollal bejelentkezni az üres részbe.

6. 
   

   
   Kerülje el, hogy túl kényeztesse magát a bérlővel szemben. Ha bocsánatot kér a bérlőktől, a potenciális háztulajdonosok azt gyaníthatják, hogy megpróbál megszabadulni a problémás bérlőtől, és hogy az általa büszkéltetett érdek túl jó ahhoz, hogy igaz legyen. Ehelyett ragaszkodjon a tényekhez és válassza a semleges nyelvet.
   • Ennek ellenére legyél őszinte. Ha hazudsz, a leendő tulajdonos peres eljárást indíthat téves előadásokért.

7. 
   

   
   Olvassa el levelet. Tegye egy pillanatra félre a levelet, majd térjen vissza egyértelműbb ötletekkel. Kijavítania kell az összes hibát, például nyelvtani hibákat, helyesírási hibákat vagy mulasztásokat.
   • Olvassa el hangosan a levelet. Ez egy jó módszer a hibák észlelésére.

8. 
   

   
   Küldje el a levelet. A bérlő kérheti, hogy küldje el a levelet közvetlenül a leendő tulajdonosnak. Nagyon valószínű, hogy ő ezt kéri. Mindenesetre készítsen egy másolatot a levélről, amelyet megőrizne, mielőtt elküldené.
   • Arra számíthat, hogy bérlője oly módon olvassa el a levelet. Például, ha bérlőjét nem tagadják bérleti díj ellenében, akkor minden bizonnyal meg akarja tudni annak okát.Lehet, hogy a tulajdonos azt mondja neki, hogy a róla írt ajánláslevele nem döntő.
   • Ezért megmutathatja neki a levelet, ha van bármilyen kedvezőtlen információ. Megbeszélheti bérlőjével az ajánlólevél figyelmen kívül hagyásának lehetőségét.