Hogyan lehet kísérőlevelet írni egyetemi oktatáshoz?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Brainstorm
• 2. rész Indítsa el az írási folyamatot
• 3. rész A levél felépítése
• 4. rész Írj egy kemény levelet

A motivációs levél (vagy támogató levél) mindenekelőtt az önéletrajzot kiegészítő dokumentumtípus, amelyet egy toborzónak küldtek, hogy tájékoztassák őt a jelölt hajlandóságáról együttműködni. Azonban a jelentkezési fájlhoz is csatolható, ha diplomás programba vagy ösztöndíjba kívánnak lépni. Ha jól meg van írva, ez a dokumentum alapvető információkat szolgáltat a jelöltről, kreatív és átgondolt módon kell megírni. Mivel a jelentkezési folyamatnak ez a része annyira döntő jelentőségű lehet, hogy elküldése előtt alaposan írja meg és tökéletesítse a levelet.

szakaszában

1. rész Brainstorm

1. 
   

   
   Jegyezzen fel. Az ötletbörze során írjon le néhány fontos megjegyzést, amelyekkel a levél írása során figyelembe kell venni. Vegye figyelembe mind az elsődleges, mind a másodlagos részleteket, függetlenül attól, hogy a kísérőlevélben használja-e őket.

2. 
   

   
   Vizsgáljon meg egyetemet és annak tantervét. Olvassa el az egyetem által biztosított összes nyomtatott vagy digitális dokumentációt, és feltétlenül nézze meg a weboldalát. Különös figyelmet szenteljen a követendő program felvételi kritériumainak.
   • Az egyetemek általában leírják a képesítéseket, amelyeket elvárnak a különböző jelöltektől. Ezt az információt felhasználhatja a kísérő levél azon intézményhez történő hozzáigazításához, amelyben regisztrálni kíván.
   • Például, ha az egyetem számos, a program témájához kapcsolódó humanitárius ügyben részt vesz, nagyobb hangsúlyt helyezhet a saját humanitárius érdekeire. Másrészről, ha a felvételi kritériumok szigorúan a tudósokra korlátozódnak, akkor a törekvéseire és tudományos tapasztalataira kell összpontosítania.

3. 
   

   
   
   
   Kérdezd meg magadtól, hogy miért vagy ideális jelölt. A program felvételi bizottsága meg akarja tudni, hogy miért választott téged, hanem valaki mást. Mielőtt azonban megadná a választ, fel kell tennie magának ezt a kérdést.
   • Gondolj az egyetemi karrieredre eddig. Gondoljon azokra a kurzusokra, tanárokra és befolyásokra, amelyek késztettek a jelenlegi akadémiai útvonal kiválasztására, és meghatározták a karrierjét.
   • Gondoljon arra, miért választotta ezt az iskolát és ezt a programot. Vegye figyelembe az összes motivációját, legyen az személyes vagy szakmai.

2. rész Indítsa el az írási folyamatot

1. 
   

   
   Készítse el a levél tervét. Összegyűjti az összes jegyzetet, és próbálja megszervezni őket vázlatosan. A tervnek külön szakaszokat kell tartalmaznia a bevezetéshez, a fejlesztéshez és a záró megjegyzésekhez.
   • Ha nem tudja, hogyan kell strukturálni a levelet, akkor fontolja meg a jegyzetek besorolását hasonló folyamatábra vagy struktúra szerint. Ennek a lépésnek a célja a strukturálatlan ötleteinek megszervezése.

2. 
   

   
   
   
   Írja be a levelet. Miután megszervezte ötleteit, el kell kezdenie írni a levél első tervezetét. Ne feledje, hogy ez csak durva vázlat: elküldés előtt módosítania kell a javítását.
   • Adjon hozzá minden releváns gondolatot, és írja le azokat a lehető legtöbb szenzoros részlettel. Noha túl sok információval járhat, lehetősége van arra, hogy eltávolítsa a irreleváns ötleteket a visszajátszási szakaszban.
   • Tekintse át az informális jegyzeteit és a folyamat ezen részére vonatkozó hivatalos tervét. Vegye figyelembe azt is, hogy be kell tartania a cikk harmadik szakaszában található útmutatásokat.

3. 
   

   
   Néhány nappal később olvassa el újra a levelet. Az első vázlat kitöltése után pihenjen legalább egy-két napot, mielőtt a levél módosítására gondolkodna.
   • Legalább figyelmet kell fordítania a levél nyelvtanára és felépítésére.
   • És ami még fontosabb: a levél pontosságának és következetességének biztosítása érdekében át kell olvasnia a levelet. A tényeknek helyeseknek, az ötleteknek eredetinek és a hangnak professzionálisnak kell lenniük.

4. 
   

   
   Keressen konstruktív kritikát. Ez a lépés nem elengedhetetlen, de hasznos lehet külső véleményt szerezni képzett személyektől, ideértve a tanárokat és kollégáikat is, akik ugyanolyan kurzuson járnak, mint te.
   • Ideális esetben meg kell próbálnia kapcsolatba lépni valakivel, aki már beiratkozott a pályázó programra. Ennek a személynek jobb elképzelése van az egyetem elvárásairól.

5. 
   

   
   Szükség szerint módosítsa a levelet. Nézze át a motivációs levelet kritikai szempontból (a tiéd és mások). Ne félj többször átírni, amíg jól meg nem írják.
   • Távolítsa el a felesleges ötleteket vagy szavakat, valamint azokat az információkat, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a levél alapötletéhez. Átlagosan a kísérőlevélnek csak egy teljes oldala legyen, az összes többi oldalt általában feleslegesnek és elavultnak tekintik.
   • Ennek ellenére egyes egyetemek megkövetelhetik a jelentkezőktől, hogy hosszabb, két vagy három oldalas leveleket nyújtsanak be. A legjobb, ha elolvassa a jelentkezési űrlapot vagy a program útmutatóit, hogy megtalálja ezeket a részleteket. Ha nem talál semmit, akkor jobb, ha ragaszkodik egy oldalhoz.
   • Ügyeljen arra, hogy a levél elejére tegye a legfontosabb ötleteket, és rendezze át a tartalmat annyira, amennyire szükséges, hogy folyékony legyen.

3. rész A levél felépítése

1. 
   

   
   A lehető legpontosabban címezze a levelet. Ha ismeri annak a nevét, aki az egyetemi felvételi űrlapokat tanulmányozza, jobb, ha nevét küldi neki.
   • Ha nem találja ennek a személynek a nevét, akkor legalább meg kell próbálnia az olvasót az álláspontja szerint megkeresni. Íme néhány példa:
     • Kedves felvételi tanácsadó;
     • Kedves Felvételi Bizottság;
     • kedves felvételi igazgató.
   • Csak általános üdvözlőlapokat használjon (Kinek, Tisztelt Uram és Asszonyom!), ha nincs más választása.

2. 
   

   
   Tegye egyértelmű célt. A kísérőlevél első bekezdésének össze kell foglalnia annak tartalmát, és egyértelmű képet kell adnia az olvasó számára arról, hogy mire számíthat.
   • Ennek az első bekezdésnek csak egy-három mondatot kell tartalmaznia, amelyben közvetett módon jeleznie kell, hogy kísérőlevelet nyújt be a választott programhoz.
   • A bevezető mondatod a következő példa szerint nézhet ki: "Ezt a levelet írom, hogy kifejezzem érdeklődésem az XYZ Egyetem ABC programja iránt. "

3. 
   

   
   Írja össze az okait. A levél szövegében el kell mondania a felvételi tanácsot, miért gondolja, hogy ez az egyetem és programja a legjobb eszköz. Önnek el kell magyaráznia azt is, hogy a testület miért fogadjon el téged, mint más lehetséges jelöltet.
   • Tekintse meg a motivációival és képesítésével kapcsolatos megjegyzéseit.
   • Magyarázza el, miért vagy ideális jelölt. Próbálja meg leírni korábbi tudományos és szakmai tapasztalatait az érdeklődő programban. Adjon tényszerű információkat, de mutassa be, hogy ezek a tények milyen hatással voltak az életedre.
     • Például megemlítheti, hogyan reagált egy korábbi egyetemi szintű tematikus kurzusokra, például a diploma első évében. Ahelyett, hogy azt állítaná, hogy kurzusokat folytatott a kérdéses témáról, magyarázza el, hogy ezeknek a kurzusoknak mi a tartalma lenyűgözött, megerősítette eltökéltségét vagy kíváncsiságát.
   • Magyarázza el, miért választotta ezt az egyetemet, ezt a programot és ezt a helyet. Sok egyetemi iskola valószínűbb, hogy szenvedélyes vagy motivált jelölteket fogadjon el.
     • Mutassa be szakmai céljait és magyarázza el, miért gondolja miért a szóban forgó program a legjobb alkalmat a célok elérésére. A program-űrlapban leírt fő eszközökre hivatkozhat anélkül, hogy közvetlenül megnevezné őket.
     • Mutassa be, mi felkelti az érdeklődését az egyetem iránt. Ha Ön külföldi hallgató, akkor el kell magyaráznia, miért akarja a választott országban tanulni. Például, ha ez egy angol egyetem, magyarázza el, miért akarja folytatni felsőoktatását Angliában.

4. 
   

   
   Mutassa be főbb képesítéseit. Annak bemutatása mellett, hogy miért vagy ideális a jelölt a programhoz, fel kell sorolnia tudományos tapasztalatait, személyes tulajdonságait és egyéb kapcsolódó tapasztalatait. Összpontosítson azokra a pontokra, amelyek a legjobban kapcsolódnak a programhoz.
   • Ellenőrizze az önéletrajzát, de ne másolja le. A pályázóknak gyakran csatolniuk kell önéletrajzuk másolatát a kísérőlevélhez csatolt pályázati űrlaphoz. Az ön önéletrajzának adatait felhasználhatja a fontos részletek megjegyzésére, de a levél nem lehet maga az önéletrajz pontos másolata. Szükség esetén a kísérő levél olvasóit utalja az önéletrajzhoz, és nyújtson nekik további részleteket, amelyeket nem lehet tömören felsorolni a kísérőlevélben.
   • Támogassa írásait Ha valamelyik tulajdonságát megemlíti, azt megfelelő kifejezésekkel kell minősítenie. Nagyon könnyű azt mondani, hogy kemény munkavállaló: ezt tapasztalatokkal kell bizonyítania.
   • Ne dicsekedj.Nem szabad elmennie az alábbiaktól, hogy alázatosnak tűnjön, hanem kerülje el olyan dolgok leírását, amelyek arrogánsnak vagy túlbizalmasnak érzik magukat. Ehhez elsősorban a tényekre kell összpontosítania, anélkül, hogy szubjektív elemzést végezne.

5. 
   

   
   Erősítse meg álláspontját. A levél befejezéséhez röviden ismételje meg a hajlandóságát, hogy kövesse a programot, mielőtt a levél lejár, és aláírja az aláírását, udvariasan fejezze ki háláját a Felvételi Bizottság tagjainak az általuk nyújtott időért és figyelemért.
   • Az utolsó bekezdésnek kb. Három mondatot kell tartalmaznia. Formázza újra a bevezető sort, és egy mondatban foglalja össze az egyes bekezdésekben szereplő fő pontokat.
   • Fejezze be a levelet, köszönve az olvasókat az időért és figyelemért, és az aláírását egy hivatásos udvarias mondattal (például "tisztelettel"), majd a teljes nevével tegye alá.

4. rész Írj egy kemény levelet

1. 
   

   
   Használjon tiszta és tömör nyelvet. Tartsa be a levél tárgyát olyan nyelvtanilag megfelelő nyelv használatával, amely leírja készségeit és szándékát a közvetlen kifejezésekkel. Kerülje a virágzó vagy sáros leírásokat, és használja az aktív hangot.
   • Ne használjon kliseknek tartott kifejezéseket vagy kifejezéseket. A gyakori mondatok nagyon rossz képet alkotnak rólad, mert azt a benyomást keltik, hogy nem vagy túl kreatív. Ha egy adott közhelyet szeretne használni, akkor kérdezze meg magától, hogy miért kellene ezt használni, és hogyan kell csinálni, miközben az eredeti fogalmak használata helyett inkább ékezetes példákkal demonstrálja ennek az ötletnek az igazságát.
     • Íme néhány példa a gyakori pillanatképekre:
     • "Nagyon motivált vagyok ...";
     • "Mindig szerettem ...";
     • "Fő céljaim ..."
   • Kerülje a plágiumot. Még akkor is, ha ötleteinek megfogalmazására felhasználja a Felvételi Tanács által biztosított dokumentációból származó információkat, nem szabad megismételni ezt az információt szó szerint. Ha a program a "legmodernebb berendezésekre" összpontosít, kerülje a "legmodernebb berendezések" kifejezést.
   • Ne másolja a szabványos betűket. Hasznos lehet a kísérőlevelek másolatainak keresése, hogy megértsék az elfogadandó struktúrát és hangot, de kerülni kell e példányok tartalmának túlmásolását. Végül is mindenki képes lemásolni egy szabványos levelet és kitölteni a mondatokat. Meg kell mutatnia, hogy nem mindenki vagy. Ehhez használjon eredeti hangot.

2. 
   

   
   Használjon pozitív hangot. Levélének a pozitív, nem pedig a negatív szempontokra kell összpontosítania. Ha úgy dönt, hogy leírja azokat a nehézségeket vagy kihívásokat, amelyekkel a múltban szembesült, fókuszáljon arra, hogy miként oldja meg őket, nem pedig hogy mennyire súlyosak.
   • Ne írja le a gyenge pontjait. Valószínűleg az interjú szakaszában fog beszélni róla, de a kísérőlevélnek ki kell emelnie az erősségeit.
   • Koncentrálj a jövőre. Annak ellenére, hogy le kell írnia korábbi képesítéseit, az is fontos, hogy bebizonyítsa, hogy rendelkezik jövőképpel. Például, ahelyett, hogy leírná a tapasztalat hiányát egy nagyobb programban szereplő adott területen, egyszerűen csak jelezze, hogy többet szeretne megtudni erről a területről.

3. 
   

   
   Összehangolja a szakmai hangzást és a személyes információkat. Bár az érdeklődési körének és tapasztalatainak leírása érdekében testre kell állítania a kísérőlevelet, el kell készítenie egy szakmai levelet, és elfogadnia kell a megfelelő formátumot.
   • Koncentrálj intellektuális motivációira. Még ha a vallásos, altruista vagy személyes motívumok is a szívből származnak, az igazgatósági tagok jobban érdekli az intellektuális motivációit. Összpontosítson az akadémiai és szakmai céljaira.
   • Ugyanakkor próbáljon kitűnni a többi jelölttől. Ne általánosítson túl sokat szakmai céljaival kapcsolatban: legyen konkrét, anélkül, hogy kifejezné érzelmi vagy személyes motivációit.

4. 
   

   
   Légy őszinte. Nem számít, mit írsz, ne hazudj. Kerülje a túlzott múltbeli tapasztalatok vagy más képesítések eltúlzását a tényleges hatókörükön kívül.
   • Etikai szempontból az általad kitűzendő pozíciót a legképzettebb jelölteknek kell betölteniük. Hisznie kell a saját képességében, hogy legyőzj valami oly versenyképességet, és ha tudod hazudni a képességeid miatt, akkor nem bízik magadban.