Hogyan lehet foglalkoztatási nyilatkozatot írni?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Felkészülés a levél írására
• 2. rész Foglalkoztatási levél megerősítése

A foglalkoztatási levél megerősítése olyan hivatalos dokumentum, amelyet a munkáltató gyakran küld egy másik intézménynek, hogy igazolja a munkavállaló foglalkoztatási előzményeit. Általában erre a levelezésre akkor van szükség, ha valaki hitelt igényel, ingatlan bérlését próbálja meg, vagy új pozícióra jelentkezik. Ilyen levélre van szükség a munka előzményeinek ellenőrzéséhez. A foglalkoztatási nyilatkozat írásakor bemutatnia kell magát, pontos információkat kell adnia a munkavállaló feladatairól és igazolnia kell a foglalkoztatást. Ne felejtsen el hivatalos levélpapírt használni, feltétlenül adja meg elérhetőségét és aláírja a levelet. Felkérjük Önt, hogy folytassa az olvasást, hogy megismerkedjen a foglalkoztatási levél teljes és pontos visszaigazolásával.

szakaszában

1. rész Felkészülés a levél írására

1. 
   

   
   Határozza meg, miért kíván írni foglalkoztatási nyilatkozatot. Tartalma és stílusa a levél címzettjétől függően változhat. Ha pénzügyi intézményről van szó, akkor jobb, ha elfogadja a formális stílust. Valószínűleg pénzügyi információkat is tartalmaznia kell, például a fizetéseket, jutalékokat, emeléseket és bónuszokat. Másrészről, ha a levél egy új állásra jelentkező alkalmazottra vonatkozik, akkor barátságosan írhatja és elhagyhatja a pénzügyi információkat.
   • A levél céljának és hatályának megértésével képes lesz egy olyan dokumentum elkészítésére, amely pontosan megfelel a címzett igényeinek.

2. 
   

   
   
   
   Keresse meg a levél írására legmegfelelőbb személyt. Ezt a levelet általában a munkaadó írja a munkavállaló nevében. Ebben az esetben a munkavállaló kéri Önt, mint munkáltatóját, hogy állítson ki neki meghatározott célú munkalehetőséget. Másrészt az alkalmazottnak lehetősége van leírni magát a levelet. Ebben a helyzetben a munkavállaló írja a levelet, majd arra kéri a munkáltatót, hogy írja alá. Ez szükség esetén módosíthatja. Általánosságban elmondható, hogy a munkáltatónak kell írni a levelet a munkavállaló nevében, nem pedig fordítva.
   • Ha ilyen levelet ír valamelyik alkalmazottjának, testreszabhatja azt a szabványoknak megfelelően, és ellenőrizheti a tartalmat. Ezenkívül a levél nagyobb súlyú lesz, mivel Ön a szerző, mint munkáltató. Ideje azonban elvégezni ezt a feladatot. Munkáltatóként valószínűleg elfoglaltsága van. Másrészről ezeknek a leveleknek az írása unalmas lehet. El kell ismerni azonban, hogy a foglalkoztatási levelek megerősítése általában rövid. Ennek eredményeként az írás nem vesz sok időt, különösen, ha ilyen leveleket írt már korábban.
   • Ha alkalmazottként írja meg saját levelét, könnyebben kiválasztja azokat az információkat, amelyeket a címzettnek közöl. Ezenkívül nem kell elmondania a munkáltatónak a témával kapcsolatos ötleteit. Ráadásul a saját levél írása mentesítheti őt bármilyen nyomástól a levél elkészítésének határideje tekintetében. Más szavakkal, a főnöke boldog lesz, mert nem írja neked a levelet. Ennek ellenére még aláírnia kell, és valószínűleg vonakodik erről, tekintettel arra, amit írtál. Ebben az esetben valószínűleg át kell írni a levelet és el kell pazarolni az időt, vagy arra kell kérnie a munkáltatót, hogy írja meg neked.

3. 
   

   
   
   
   Gyűjtse össze a szükséges információkat. Ha ismeri a címzettet, össze kell gyűjtenie a levél teljes írásához szükséges elemeket.
   • Ha Ön a munkáltató, akkor fontolja meg a munkavállaló interjúját a levél tartalmának meghatározása érdekében. Különösen meg kell határoznia a címzett adatait, a levél célját, a beillesztendő pontokat és a feladás dátumát.
   • Ha Ön alkalmazott, és magának kell írni a levelet, akkor minden szükséges információ rendelkezésre áll, még akkor is, ha először meg kell vitatnia azt a munkáltatójával, hogy megtudja, mit vár e levélből. Ez segít a levél megírásában, amely megfelel a munkáltató követelményeinek, és nem okoz problémát az aláíráskor.

2. rész Foglalkoztatási levél megerősítése

1. 
   

   
   Használjon egy levélpapírt a cégtől. Levele leírása érdekében mindig vigyen magával egy papírt, amelyen a cég hivatalos vezetője van. Ha Ön a munkáltató, próbálja meg ezt a szabályt automatikusan alkalmazni. Ha alkalmazott, akkor fel kell kérnie a főnökét, hogy használjon a cég fejlécét. Az ilyen papírra írt levél formálisabb lesz, és arra ösztönzi a címzettet, hogy bízzon a tartalomban.
   • Ha még nincs fejléces fejléce, a számítógéppel létrehozhat egyet. A lutenak tartalmaznia kell a cég nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Ezenkívül tartalmaznia kell a levél szerzőjével, funkciójával és a levél írásának dátumával kapcsolatos információkat.

2. 
   

   
   Légy pontos, ha megadja a címzett címét. Ha ismeri a nevét, küldje el közvetlenül a levelet. Ha nem, adja meg a vállalat címét, miközben említi a levél célját.
   • Például, ha ismeri a címzett nevét és nevét, írja be őket a fejléc alá. Ezután folytassa a kifizetési űrlapot, mint "drága".
   • Ha nem tudja a címzett nevét, küldje el a levelet a cég egyik osztályának, jelezve az objektumot egy sorban. Például, ha pénzügyi intézménybe lép munkavállalói kölcsön megszerzése céljából, akkor levelet küldhet az intézmény helyi fiókjának. Megjelölheti a levél célját egy olyan kifejezéssel, mint például "a foglalkoztatási levél megerősítése a kölcsön megszerzése céljából".

3. 
   

   
   Mutatkozzon be. Jelölje meg levélének első bekezdését, hogy elmagyarázza, ki vagy és mi a levél célja. Önnek meg kell adnia a pozícióját, a vállalati szolgálatot és a munkavállalóval fennálló kapcsolat hosszát. Még ha Ön is a munkavállaló, akkor a levelet írja a munkáltató szemszögéből, mivel ő írja alá.
   • Írhat például: "A nevem Robert Martin, az ABC értékesítési és marketing igazgatója vagyok. 12 éve dolgozom ebben a társaságban. Hét éve ismerem a munkavállalót, három évig pedig a közvetlen vonalvezetője vagyok.

4. 
   

   
   Erősítse meg az érdekelt fél alkalmazását. A következő részben összefoglalja a munkavállaló funkcióját a vállalaton belül. Különösen fel kell tüntetnie a munkavállaló különféle funkcióinak eltolódásának időpontját, a jelenlegi beosztását a társaságban, azt, hogy az ideiglenes vagy állandó alkalmazottak részét képezi-e, és továbbra is gyakorolja. Ez a bekezdés tartalmazza a munkavállaló pénzügyi adatait, ha szükséges.
   • Íme egy példa arra, amit írhat. "Megerősítjük, hogy az alkalmazott hét évig volt az ABC Company-nál, 2003. szeptember 7-én. 2011. január 7-től állandó értékesítési asszisztens."
   • Itt van egy másik példa. "Igazoljuk, hogy az alkalmazott hét éven át, az 2003. szeptember 7-től 2011. január 7-ig az ABC Company-nél dolgozott. Ezen idő alatt teljes munkaidőben értékesítési igazgató-helyettes posztot töltött be. és évi 65 000 euró fizetést kapott. "

5. 
   

   
   Összegezze az érdekelt felek feladatait. Ebben a bekezdésben leírja a munkavállaló vállalkozáson belüli feladatait. Ez az információ nagyon hasznos lesz, ha levelet ír valakivel, aki másik állásra jelentkezik. Noha a foglalkoztatás megerősítéséről szóló levél különbözik az ajánlási levéltől, mindig érdemes belefoglalni a témához kedvező értékeléseket. Ez javítja a munkaadói hírnevét, és segíti az alkalmazottat új munkahely, ingatlan vagy kölcsön megtalálásában.
   • Íme egy példa erre a bekezdésre. "Az ABC Company-nál a munkavállaló kezdetben a Provence-ben található radiátorok eladásáért volt felelős. Vezetői pozíciót töltött be, és hét-kilenc fős csapatért volt felelős. Feladatai között szerepelt az ügyfelek elégedettségének biztosítása, követeléseik feldolgozása és negyedéves jelentése a cég székhelyének az értékesítési tendenciákról a régióban. "

6. 
   

   
   Ne kommunikáljon érzékeny vagy illegális információkat a munkavállalóval kapcsolatban. A legtöbb országban vannak törvények azoknak az információknak a természetére vonatkozóan, amelyeket a társaság a potenciális munkáltatónak közölhet alkalmazottaival kapcsolatban. Egyes rendeletek lehetővé teszik, hogy a munkavállalóval kapcsolatos információkat csak az ő hozzájárulásával adja meg. Mások gyakorlatilag nem kínálnak lehetőséget a munkáltatónak, hogy bármit is közöljenek alkalmazottaikkal, feltéve, hogy őszinte és jóhiszeműek. Mielőtt érzékeny információkat közölne, olvassa el országának törvényeit ebben a tekintetben. Ha további mintákat szeretne kapni, látogasson el erre a weboldalra.
   • Például Alaszkában (USA) a munkáltató szolgáltathat információkat a munka teljesítményéről. Csak akkor vonható felelõsségre, ha tudatosan vagy szándékosan közli hamis vagy félrevezetõ információkat vagy olyan információkat, amelyek sértik a munkavállaló polgári jogait.
   • További példát mutat Connecticut állam, ahol a munkáltató megengedheti, hogy minden valós információt közöljön.

7. 
   

   
   Adja meg adatait a címzettnek. Levele utolsó bekezdésének tartalmaznia kell a munkáltató elérhetőségi adatait. Ezt az információt fel kell vennie, hogy a címzett szükség esetén kapcsolatba léphessen Önnel. Feltétlenül adja meg, hogy a címzett ezt meg tudja-e csinálni.
   • Íme egy példa. "Ha kérdése van, vagy további információt szeretne, ne habozzon felhívni a (555) 555-5555 telefonszámon vagy írjon a következő e-mail címre: [email protected]. "

8. 
   

   
   Írja alá a levelet és küldje el. Miután a levél elkészült, le kell zárnia és alá kell írnia. Vagy közvetlenül átadhatja az érdekelt félnek, vagy elküldheti a címzettnek.
   • Végezze el levélét egy jóvoltából, például: "Kérem, imádja, asszony, üdvözlettel."
   • Mindig írja alá a levelet, hivatalos aláírásával és a vállalaton belüli pozíciójával.
   • Ne felejtsen el elvégezni a megfelelő ellenőrzéseket és a hivatalos bélyegzőket le kell bélyegezni a szabványoknak megfelelően, amelyeket vállalata alkalmaz ezen típusú levélre.