Hogyan lehet írni egy jó kísérőlevelet

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Hangsúlyozza motivációit
• 2. rész Írja meg kísérő levélét
• 3. rész A kísérőlevél kitöltése

Kereskedelmi nyelven a kísérőlevél olyan dokumentum, amelyet a jelölt általában ír, hogy válaszoljon egy állásajánlatra. Amint ez a kifejezés azt sugallja, egy motivációs levél kifejezi a jelölt érdeklődését egy potenciális munkáltató iránt a javasolt pozíció iránt. Ezenkívül a jól megírt kísérőlevél információkat is tartalmaz arról, hogy miért lenne megfelelő a jelölt erre a pozícióra. Ebből a szempontból a kísérőlevél meglehetősen hasonló a kísérő levélhez.

szakaszában

1. rész Hangsúlyozza motivációit

1. 
   

   
   Vedd össze képességeidet és szakmai tapasztalatait. Mielőtt megkezdi a levél írását, szánjon időt arra, hogy írja le a pályafutása során szerzett szakmai tapasztalatait, amelyek relevánsak az Ön pályázata szempontjából, valamint minden olyan készséget, amelyek értékes jelöltvé tesznek téged. Ne pazarolja az idejét olyan tehetségekkel és tapasztalatokkal, amelyeknek semmi köze nincs a kívánt pozícióhoz. Megpróbálja bebizonyítani, hogy jó választás erre a feladatra, és nem bármelyik feladatra.
   • Tegyük fel például, hogy a közönségkapcsolaton jelentkezik. Valószínűleg kiemeli a számítógépes ismereteit. De biztosan nem említ egy olyan tevékenységet, amely nem kapcsolódik a kívánt pozícióhoz, például a mezőgazdasági gépek gyárában végzett nyári munkáját. Meg kell beszélnie az idegen nyelvi készségeiről, szakmai tapasztalattal abban az országban, amelynek nyelvén beszél.

2. 
   

   
   
   
   Írj kísérőlevelet, amely az alapokra vonatkozik. A legtöbb toborzó elismeri, hogy a kísérő levélnek ugyanolyan világosnak kell lennie, mint tömör. Az Ön kényelme érdekében egy mondatra csökkentheti az e-mail szövegét, ahogyan az osztály esszé célját összefoglalta. Mivel kicsit túl nyers vagy opportunista lehet egyszerűen azt írni, hogy ezt a levelet írja, hogy megkapja ezt a munkát, próbáljon arra összpontosítani, hogy mit jelent ez a munka számodra a karrier és a személyes szempontból, és hogy excel ezen a pozíción.
   • A korábban említett közönségkapcsolat álláspontjának példájában például a következőt írhatja: "E levél célja annak bemutatása, hogy miként tudom felhasználni képességeimet és tapasztalataimat egy magas szintű pozíció ". Bizonyára nem lesz elég kemény, hogy azt mondja, hogy levelének célja annak bizonyítása, hogy Ön a legjobb, és hogy meg kell szereznie ezt a munkát.

3. 
   

   
   
   
   Pontosan tudja, miért akarja ezt a munkát. Elméletileg egy olyan személynek, aki válaszol egy állásfoglalásra, több oka lehet erre. Ahogyan a kísérő levélnek el kell mondania a leendő munkáltatónak, miért vagy értékes, ezért azt is fel kell tüntetnie, hogy miért felelhet meg ez a munka neked, és hogy ez a munka jobban szolgál neked, mint mások. Mondja el, hogy ez a munka ideálisan illeszkedik-e karriereihez és személyes céljaihoz. A munkáltatók szeretnék tudni, hogy miért vonzzák jobban az álláslehetőségeiket, mint mások, mert azonnali hűséget ad a cég iránti hűségnek.
   • Ne légy túl őszinte, de ne legyél becsületes. Ha például a munka elsősorban azért érdekli, mert nagyon jól fizetett, akkor ne mondja azt spontán módon, mert a munkáltató hamarosan felvesz valakit, aki együttérző lesz a bére. Ehelyett próbáljon összpontosítani a munka más pozitív elemeire, még akkor is, ha ezek inkább anekdotikusak. A munkatervek rugalmassága, a megszerzett szakmai tapasztalat vagy például a lehetőségek arra, hogy valami érdekeset megcsinálhassanak.
   • Ha például a fent említett közönségkapitányságra jelentkezik, megemlítheti annak lehetőségét, hogy figyelemre méltó tehetségeit idegen nyelven átruházza a társaság szolgálatára. Nem csak azt mondja, hogy ezt a munkát akarja, mert jól fizetett, és mivel az üzleti vállalkozás profitmegosztása királyi.

4. 
   

   
   Gondoljon arra, mi teszi jobb választási jelöltet, mint egy másik ember. A kísérő levélnek végül igazolnia kell a leendő munkáltató számára, hogy a jelentkezők közül a legjobb választás. Szánjon rá időt arra, hogy gondolkozzon, miért lehet jobb választás, mint bármely más feltételezett jelölt, aki ugyanolyan tapasztalattal rendelkezik, mint Ön. Gondoljon minden, amit hozhatna erre a munkára. Megemlítheti a következő dolgokat.
   • A személyiség. Előfordulhat, hogy az a személy, aki egyébként magasan képzett bizonyos pozíció betöltésére, nem rendelkezik megfelelő profillal. A közönségkapcsolatban betöltött pozícióhoz elengedhetetlen egy vonzó személyiség, akinek van érzésképe.
   • Az Ön rendelkezésre állása. Minden munka eltérő időkorlátozással rendelkezik. Néhányuknak szokásos irodai munkaideje van, kilenctől hétig, ahol mások este vagy hétvégét igényelnek.
   • A szakmai útvonal A munkaadók inkább olyan embereket vesznek fel, akiknek pályázata logikus folytatása a karrierjüknek. Más szavakkal, a munkáltatónak nehéz lehet olyan személyt felvenni, akinek a javasolt pozíció hatalmas változást fog eredményezni karrierje során, mivel nem valószínű, hogy nagyon hosszú ideig marad ebben a pozícióban.

2. rész Írja meg kísérő levélét

1. 
   

   
   Kezdje egy klasszikus udvariassági képlettel. A kísérőlevél meglehetősen formális üzleti dokumentum, ezért azonnal udvarias hangot kell elfogadnia. Például, forduljon a bérleti menedzserhez, ha elkerüli egy olyan nagyon ismerős kifejezést, mint a "Kedves Mr. Doe". Az első benyomás mindig a legjobb, és meglehetősen formális hangon kell ragaszkodnia hozzá. A legjobb itt megtenni, ha közvetlenül a toborzóhoz megyünk. Ez általában a vállalat emberi erőforrás menedzsere. Ha nem ismeri ennek a személynek a nevét, felhívhatja a céget, vagy elküldheti e-mailjét a Humánerőforrás-menedzsernek.
   • Választhat úgy is, hogy a téma szívéből indul, és a hagyományos üdvözlés bármilyen formáját teljesen elhagyhatja.
   • Tudja meg, hogy a vállalatok alkalmazottainak legtöbb szolgáltatása ellenzi a "Kinek igazuk van" kifejezést, mondván, hogy személytelennek vagy közömbösnek tűnhet.

2. 
   

   
   Mutassa be röviden. Ne pazarolja az időt bla-ban az udvarias mondat után. Mondja el nekünk, kik vagytok, honnan származnak, és miért jelentkeznek. Ez a bevezetés két vagy három sorban foglalható össze. Ne feledje, hogy a toborzó csapat valószínűleg száz kísérőlevet kap. Tehát minél hamarabb eljut a pontokhoz, annál valószínűbb, hogy megtudja, ki vagy, mi a karriered, mi a készségeid stb.
   • Ha például a fent említett közönségkapcsolati állásfoglalásra jelentkezett, akkor a következő bevezetésben megtalálhatja az ideális képletet, amelyben bemutathatja magát, és három sorban megvitathatja e-mail témáját:

     "A nevem Jeanne Dupont, és a vállalati honlapján közzétett közbeszerzési állásfoglalás részeként írok neked. Tízéves tapasztalatom az Unicef ​​párizsi székhelyén és az emberi kapcsolat iránti szenvedélyem tehet nekem megfelelő jelöltet a javasolt állásra. "

3. 
   

   
   Magyarázza el, mi a szakmai tapasztalata, és hogy rendelkezik ezzel a képesítéssel. Meg kell neveznie korábbi munkáltatóit, különösen, ha meglehetősen tekintélyesek. Itt nem kell mélyednie a részletekbe, ahogyan azt a karriert folytatnád vagy folytatnád. Elegendő azt mondani, hogy oly sok éven át dolgozott egy ilyen társaságnál, ahelyett, hogy szisztematikus jegyzéket készített volna a megbízó és az indulás dátumával megőrzött munkahelyekről. Ebben az esetben is röviden össze kell foglalnia ezt az információt három sorban.
   • Ne aggódjon, ha nincs releváns szakmai tapasztalata - például ha kezdő pozícióra jelentkezik. Ehelyett összpontosítson képességeire, személyiségére, munkaerő-etikájára és minden olyan tevékenységre, amely esetleg önért beszél.Például, ha először jelentkezik egy étteremben szakácsként, akkor a főzési készségeit leírhatja a főzési órákban egy Michelin csillaggal rendelkező szakácsnál, a nyári tábor főzési osztályán. a Hotel Iskolán szerzett diplomán kívül, valamint szezonális munkák síközpontban vagy tengerjáró hajón.

4. 
   

   
   Sorolja fel a legrelevánsabb képességeit. Szakmai tapasztalata nem mindent számít. A pontos és értékes készségek esetenként sokkal vonzóbb jelöltté tehetnek téged, mintha évekig hasonló munkát töltött volna. Megemlítsen minden olyan speciális tudást vagy képesítést, amely rendelkezésére állhat, és ez hatékonyabbá teheti a megcélzott munkában. Nagyon sok dolgot említhet itt. Íme néhány példa.
   • Nyelvtudás. Folyékonyan beszél egy másik nyelvet? Ez plusz lehet egy nemzetközileg működő vállalat számára.
   • Technológiai készségek. Van alapvető ismerete a számítógépes programozásról? Tudja, hogyan lehet weboldalt létrehozni? Ezekre a készségekre gyakran nagy a kereslet a technológiai és reklámcégek számára.
   • Különleges képesítések Van járművezetői diploma? Vezetői engedély nehéz tehergépjárművekhez? Ezek a készségek elengedhetetlenek, ha felelősségi pozíciót szeretne szerezni az épületben.

5. 
   

   
   Magyarázza el, hogy miért vagy ideális, mint mások, ideális jelölt. A kísérőlevél vége felé általában tanácsos néhány sort szentelni arra, ami jó jelöltet tesz erre az állásajánlatra. Ne mondja, hogy Ön a megfelelő ember, vagy hogy haladéktalanul a munkacsoport részévé válik, hacsak nem tudja, hogyan működik az a vállalat, amelyre Ön pályázik. Ehelyett összpontosítson a tulajdonságokra, amelyek befolyásos együttműködővé tehetnek téged. Továbbá megtalálja azokat a dolgokat, amelyeket fel tud tenni.
   • A személyiség. Barátságos és őszinte vagy? Mindig jól sikerült megbirkózni kollégáival a múltban? A munkáltatók szívesen foglalkoztatnak csapatorientált, pozitív hozzáállású és jó munkakörnyezettel rendelkező embereket.
   • A társadalmi hozzáállásod. Társadalmi társaságban vagy, kifejezi önmagát könnyen, extrovertált? A másokkal való kölcsönhatás képessége nagyon fontos lehet a munkateljesítmény szempontjából. Néhány munka nagy kifejezőkészséget igényel, mások nem.
   • A céljaidat és szenvedélyeit. Ez a munka tartalmaz valamit, amit szeretsz csinálni? Segíthet abban, hogy egy álom valóra váljon? A munkáltatók örömmel fogadnak olyan embereket, akiknek nagy személyes motivációik vannak a munkájukhoz.

6. 
   

   
   Befejezni a levelet elegánsan, de röviden. Amikor mindent elmondott, hogy tökéletesen képzett jelöltet képviselhessen, ideális profillal, a lehető legrövidebb időn belül fejezze be levélét, miközben nagyon udvarias marad. Ne pazarold az időt udvarias kifejezésekre, amelyek ugyanolyan bombaszerűek, mint látványosak. A potenciális munkáltatót bosszanthatja, ha el kell olvasnia a virágos próza szendvicsét.
   • Például a következő képlettel fejezheti be a motivációs levelét a közönségkapcsolat betöltésére:

     "Telefonon vagy e-mailben kapcsolatba léphet velem a fent említett koordinátákon, és örömmel hallom, hogy köszönöm a leveleimhez adott figyelmüket.

     Üdvözlettel

     Jeanne Dupont "

3. rész A kísérőlevél kitöltése

1. 
   

   
   Tekintse át és törölje a felesleges tartalmakat. Mint fentebb említettük, a kísérőlevélnek az alapokhoz kell jutnia. A lehető legcsekélyebb kísérőlevél megszerzéséhez a saját könyörtelen cenzúrának kell lennie. Miután befejezte az első futást, ragadja meg a lehetőséget, hogy legalább egyszer elolvassa és megtalálja az esetleges redundációt. Ha túl hosszú kifejezést fedez fel, csökkentse azt, és menjen az alapokhoz. Ha olyan túl sok összetett szót tapasztal, amelyet könnyen helyettesíthet rövidebb megfelelőjével, akkor csináld. A kísérőlevél egy olyan dokumentum, amelynek speciális funkciója van, ez nem alkalom arra, hogy megmutassák írásbeli készségeidet. Tehát meg kell tartania egy nagyon egyszerű stílust.
   • Vegyen egy rövid szünetet a kísérő levél befejezése előtt, ha van ideje erre. A legtöbb szerkesztő ezt ajánlja, mert ez sok utólagos képet kínál az Ön által írthoz képest, és megkönnyíti a hibák észlelését.

2. 
   

   
   Tartson formális hangot. A kísérő levelet mindig semleges, udvarias és formális módon kell írni, mint bármely más üzleti dokumentumot. Ne használjon szlengt, ne játsszon szójátékokat és humorot. Ne feledje, hogy azok az emberek, akik elolvasják a levelet, egyáltalán nem ismernek téged. Ezért nincs okuk azt hinni, hogy a világ legjobb szándékával jár a szellemmel, és nem azért, hogy elhanyagolja őket. A postai szakemberek általában azt sugallják, hogy a kísérőlevelet úgy írja, mintha fontos beszédet tartana, és nem úgy, mintha egy barátjával vagy családtagjával beszélne.
   • Karrierjének nyilvánvaló példája az, ha azt mondja, hogy "2002-től 2006-ig több médium szabadúszó újságírója voltam", ami sokkal komolyabb, mint a "2002-től 2006-ig" Szabadúszókat írtam az ismert emberek számára ", még akkor is, ha jelentése majdnem azonos.

3. 
   

   
   Ne felejtse el bemutatni e. Ha elkészült a levél tartalmával, szánjon időt arra, hogy ellenőrizze, hogy a dokumentum elrendezése megfelel-e a kísérőlevél céljának és könnyen olvasható. Ez gyakran hasonló lesz kísérőlevélhez vagy más írásbeli dokumentumhoz. Íme néhány elrendezési kérdés, amelyek a zavarok általános forrásai.
   • A fejléc: az oldal tetején, balra, külön soron fel kell tüntetnie a nevét, címét, telefonját és elektronikus kapcsolattartási adatait. Hagyjon szóközt a fejléc és az üdvözlet között.
   • Távolság: Helyezze el jól a bekezdéseket, és tegyen egy sort a mondatok közé.
   • Visszavonás: visszavonhat minden mondat elején, vagy megteheti minden új bekezdés elején, vagy hagyhatja, hogy az e balra igazítva legyen az egész oldalon. Általában nem javasoljuk a visszavonást, ha ugyanabban a bekezdésben tér vissza a sorba.
   • Következtetés: hagyjon három sor helyet az üdvözlés és a neve között.

4. 
   

   
   Olvassa el újra az e-et, hogy kiküszöbölje a kiejtési és helyesírási hibákat. Amikor úgy gondolja, hogy a kísérőlevél készen áll, vigyázzon rá még egyszer, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyott ki egy apró hibát. Nagyon figyeljen minden nyelvtani hibára, helytelen szóhasználatra és felesleges tartalomra. Továbbá talál néhány általános visszajátszási tippet.
   • Ellenőrizze az e nyomtatott verziójából, nem pedig a számítógép képernyőjén. Ha az e-t a képernyőn megjelenőktől eltérő formátumban látja, a képernyő egy ideig történő rögzítésével javíthat minden, amit nem látott.
   • Olvassa el hangosan. Még valószínűbb, hogy hibákat észlel, ha meghallja saját e-jeleit, és papíron látja azokat. Különösen jó észrevenni a mondatok folyékonyságát, amelyek egyébként elkerülhetnek téged.
   • Kérjen segítséget egy barátjától. Az a személy, aki még soha nem olvasta el az e-mailjét, láthatja a hibákat, amelyekre átlépett. Gyakran előfordul, hogy vakok leszünk az iránt, amit írtunk, amikor túl sok időt fordítottunk rá.