Hogyan kell statisztikai jelentést írni?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Kövesse a megfelelő formátumot
• 2. rész Tartalom létrehozása
• 3. rész Az adatok bemutatása

A statisztikai jelentés egy olyan típusú dokumentum, amely tájékoztatja az olvasókat egy adott témáról vagy tanulmányról. Jó statisztikai jelentés elkészítéséhez a megfelelő formátumot kell követnie, és a dokumentumba bele kell foglalnia az olvasók számára szükséges összes információt.

szakaszában

1. rész Kövesse a megfelelő formátumot

1. 
   

   
   Lásd más statisztikai jelentéseket. Ha még soha nem írt statisztikai jelentést, akkor hasznos lehet más jelentéseket előre megnézni, és sablonként felhasználni saját dokumentuma elkészítéséhez. Ezenkívül jó képet ad arról, hogy a jelentés miként fog kinézni, miután elkészült.
   • Ha statisztikai jelentést ír iskolai projektként, kérje meg tanárát, hogy mutasson példákat a sikeres hallgatói munkáról.
   • Kereshet az iskolai könyvtárban a diákok és a tanárok által készített statisztikai jelentések másolatain. Kérdezze meg a könyvtár munkatársait, hogy segítsenek megtalálni másolatait a saját területén.
   • Statisztikai jelentéseket is kereshet az interneten. Ezek lehetnek üzleti jelentések, piackutatási jelentések vagy kormányzati szervezetek jelentései.
   • Vigyázzon, ne kísérelje meg szigorúan követni a másolatokat, különösen, ha más terület kutatására készítették őket. Minden tanulmányi terület rendelkezik a statisztikai jelentés megjelenésére és tartalmára vonatkozó saját szabályaival. Például egy matematikus statisztikai jelentést készíthet, amely teljesen különbözik a kiskereskedelmi vállalkozás piackutatási szakembere által készített jelentéstől.

2. 
   

   
   
   
   Használjon könnyen olvasható betűtípust. A statisztikai jelentéseket általában Arial vagy Times New Roman 12 pontos betűkészlettel írják be. Ha megkapta a formátum követelményeit, kövesse azokat óvatosan.
   • Általában a jelentésekben a margó körülbelül 2,5 cm az oldalak körül. Vigyázzon, amikor látványterveket (táblázatokat és grafikonokat) helyez az ebe, és ügyeljen arra, hogy azok ne haladja meg a margókat, különben a dokumentum nem nyomtat helyesen, és hanyagnak tűnhet.
   • Ha azt szeretné, hogy a jelentést egy iratgyűjtőbe vagy iratgyűjtőbe tegye, használjon 4 cm margót az oldal bal oldalán, hogy az e látható legyen az oldalak fordításakor.
   • Ne duplázza meg a sorok közötti intervallumot, kivéve, ha ez iskolai kötelesség, és a tanár pontosan felkéri.
   • Az oldalak számozásához használja a fejléceket és a lábléceket. Lehetőség van arra is, hogy a vezetéknevét vagy a dokumentum címét az oldalszámmal feltüntesse.

3. 
   

   
   
   
   Használja a megfelelő árazási módszert. Különböző mezőkben a cikkíráshoz használt cikkek, könyvek és egyéb dokumentumok hivatkozásához eltérő idézőmódszereket alkalmaznak. Még ha meg is szokott más árajánlatformátummal, akkor használja a keresési területén elfogadott árajánlati rendszert.
   • Az idézés módszereit általában a tankönyvek tartalmazzák. Ezek az útmutatók nem az idézetek módszerét, hanem a központozási szabályokat, a rövidítéseket és a fejléceket, valamint a jelentés általános formázását írják le.
   • Ha statisztikai jelentést készít egy pszichológiai tanulmányról, akkor elfogadhatja az APA idézet stílusát, amelyet az American Psychological Association határozott meg.
   • A hivatkozási módszer használata annál is fontosabb, ha a jelentését szakmai vagy szakmai folyóiratban kívánja közzétenni.

4. 
   

   
   Készítsen borítólapot. A fedőlapnak képesnek kell lennie az olvasónak a jelentés címének, az Ön nevének és más személyeknek a nevéről, akik jelentősen hozzájárultak a dokumentum kutatásához és megírásához. Valójában a záró jelentés gondos bemutatása.
   • A fedőlapra akkor is szükség lehet, ha statisztikai jelentést készít egy kurzusról. Vegye fel a kapcsolatot a tanárával, vagy ellenőrizze a munkalapját, hogy megtudja, van-e szüksége borítóoldalra, és tudjon meg többet arról, hogy mit kell tartalmaznia.
   • Teljes körű statisztikai jelentés esetén szükség lehet tartalomjegyzékre. Mivel a tartalomjegyzék tartalmazza az összes szakasz és a hozzájuk tartozó oldalak számát, addig nem hozhatja létre, amíg el nem készíti a jelentést.

5. 
   

   
   Hozzon létre szakaszfejléceket. A jelentés céljától és címzettjétől függően a fejlécek megkönnyíthetik a dokumentum olvasását. Ez különösen igaz, ha úgy gondolja, hogy az olvasók hajlamosak lesznek átlósan elolvasni a jelentést vagy az egyes szakaszokat.
   • Ha úgy dönt, hogy a dokumentumot részekre osztja, akkor a fejléceket félkövér betűvel írja és rendezze úgy, hogy azok kiemelkedjenek az e többi részétől. Például elhelyezhet címet az oldal közepén, és félkövér betűkkel állíthatja be, kissé nagyobb betűmérettel.
   • Ügyeljen arra, hogy ne a szakasz címeit helyezze az oldal aljára. Legalább néhány sornak, ha nem egy teljes bekezdésnek kell lennie az egyes szakaszok címe alatt az oldalszünet előtt.

6. 
   

   
   Használja az Előnézet lehetőséget az elrendezés ellenőrzéséhez. Ha e-feldolgozó szoftvert használ, akkor a dokumentum általában ugyanaz néz ki a papírlapon, mint a képernyőn. A nyomtatás során azonban a kép (ek) nem sóznak a kívánt módon.
   • Ellenőrizze a látvány körül a margókat, és igazítsa az e-et, és ügyeljen arra, hogy az ne legyen túl közel a látványhoz. Ügyeljen arra, hogy az e és a képek ne legyenek átfedésben. Például ellenőrizze, hogy a diagram legendái jó távolságra vannak-e a tengelytől.
   • A képek és a grafikák mozgathatják az Ön részeit. Ezért ellenőrizze a szakasz megnevezéseit a jelentés megírása után, és ellenőrizze, hogy azok nem az oldal alján találhatók-e.
   • Ha lehetséges, megváltoztathatja az oldalszünetet is, hogy elkerülje azokat a helyzeteket, amikor az oldal utolsó sora egy bekezdés első sorát jelöli, vagy fordítva. Ez könnyebben érthetővé és könnyebben olvashatóvá teszi az e-t.

2. rész Tartalom létrehozása

1. 
   

   
   Írj egy összefoglalót. Az összefoglaló egy rövid leírás (általában legfeljebb 200 szó), amely összefoglalja a jelentés összes lényeges elemét, ideértve az alkalmazott módszereket, az eredményeket és az elemzést.
   • Kerülje a lehető legtöbb tudományos vagy statisztikai nyelv használatát az összefoglalóban. Az összefoglalónak szélesebb közönség számára érthetőnek kell lennie, mint annak, aki a jelentést teljes egészében elolvassa.
   • Hasznos lehet az összefoglalót rövidnek és hatalmasnak tekinteni. Képzelje el, hogy liftben volt valakivel, aki arra kérte, hogy írja le a projektjét. Az összefoglaló minden, amit mondana az adott személynek, hogy leírja.
   • Még akkor is, ha az összefoglalót a jelentés elejére helyezi, gyakran könnyebb megírni azt a jelentés végén.

2. 
   

   
   Írja be a bevezetőt. A jelentés bevezetésében határozza meg kutatásának célját vagy tapasztalatait. Magyarázza el az olvasóknak, miért indította el ezt a projektet, és írja be azokat a kérdéseket, amelyekre válaszolni akart.
   • Próbáljon világosan és tömören leírni, hogy beállítsa a jelentés hangját. Bármelyik is legyen a célközönség, írja a jelentését egyszerűen, ahelyett, hogy túl sok statisztikai nyelvet használna.
   • Ha a dokumentum tudományos kísérleteken, felmérésen vagy demográfiai adatokon alapul, akkor állítsa be a hipotézist vagy a személyes elvárásait.
   • Ha mások már tanulmányozták a témát vagy kérdést, tanácsos mellékelni egy kis áttekintést erről a munkáról a bevezetés után. Magyarázza el, miért különbözik a munkája az előzőktől, vagy írja le, hogy hozzájárult az összes elvégzett munkához.

3. 
   

   
   Mutassa be az alkalmazott kutatási módszereket. Ez a szakasz nagyon részletesen ismerteti a projekt megvalósítását, ideértve a nyers adatok gyűjtésének tapasztalatait vagy módszereit is.
   • Mutassa be az eredmények meghatározásához használt összes módszert, különösen akkor, ha kísérletei vagy tanulmányai hosszabb távú mérésekhez vagy megfigyelések alapján készültek.
   • Ha a munka során módosítania kellett a módszertant, akkor írja le ezeket a változásokat, és magyarázza el, miért van szükség ezekre.
   • Sorolja fel a szoftverét, az erőforrásokat és egyéb anyagokat, amelyeket a munkájában használt. Ha tankönyvet használt, csak említse meg. A jelentésben nem kell összefoglalnia ezt a könyvet.

4. 
   

   
   Mutassa be az eredményeket. Mutassa be tapasztalatainak és kutatásainak eredményeit. Ez a szakasz csak tényeket tartalmazhat, elemzés és megbeszélés nélkül.
   • Kezdje a fő eredményekkel, majd írja le a másodlagos eredményeket és a felfedezett érdekes adatokat vagy trendeket.
   • Általában ne adjon olyan eredményeket, amelyek nem relevánsak a megállapított feltételezések vagy elvárások szempontjából. Ha azonban munkája során valami meglepő és váratlant fedez fel, megemlítheti.
   • Általában ez a szakasz a leghosszabb a jelentésben, és a leg részletesebb statisztikákat tartalmazza. Ez a legmonotonabb és legnehezebben érthető szakasz is, különösen, ha az olvasó nem statisztikus.
   • A kisebb grafikonok vagy diagramok gyakran tisztábban mutatnak eredményeket, mint az es.

5. 
   

   
   Írja le a következtetést. Ez a szakasz az eredmények elemzését és meghatározását foglalja magában a tanulmányi területe vagy a tevékenységi ágazat általános összefüggéseiben. Azt is meg kell határoznia, hogy a kezdeti hipotézist megerősítették-e vagy sem.
   • Ebben a szakaszban fontos elkerülni a statisztikai kifejezések használatát. Ennek a résznek bárki számára könnyen érthetőnek kell lennie, még az eredményrész elolvasása nélkül is.
   • Ha további kutatásokat vagy tanulmányokat kell végeznie a hipotézisek továbbvitele érdekében, vagy a projekt során felmerült kérdések megválaszolására, írja le azokat is.

6. 
   

   
   Beszélje meg a problémákat és a lehetséges kérdéseket. Ha az eredmények megerősítik vagy ellentmondnak a korábbi tanulmányoknak, beszélje meg ezt az utolsó részt. Megemlítheti a munka során felmerült problémákat is.
   • Kisméretű visszajelzéssel gyakran vannak olyan részletek, amelyek hatékonyabbá vagy könnyebbé tennék az adatgyűjtést. Ebben a szakaszban foglalkoznia kell ezzel a kérdéssel. Mivel a tudományos módszert úgy tervezték, hogy más emberek ismételjék meg a tanulmányodat, meg kell osztania ötleteit a jövőbeli kutatókkal.
   • Megemlíthet minden olyan spekulációt vagy kiegészítő kérdést is, amely a tanulmány során eszébe jutott. Legyen tömör. Személyes véleménye és spekulációi nem haladhatják meg a projektet.

7. 
   

   
   Készítsen egy listát a használt forrásokról. A jelentés végén el kell készítenie egy táblázatot vagy az összes könyv vagy cikk listáját, amelyeket a kutatás befejezéséhez használt, és amelyeket a jelentésben említett.
   • Például, ha összehasonlította munkáját egy előző évben egy másik városban végzett tanulmánnyal, akkor csatolnia kell a jelentés idézetét a referenciákhoz.
   • Idézzen referenciákat a tudományágának vagy a tanulmányi területének megfelelő idéző ​​módszerrel.
   • Ne vegye fel a források listájába azokat a munkákat, amelyeket a dokumentumban nem említett. Tegyük fel, hogy a projekt elindítása előtt általános olvasmányt végzett. Ha ezeknek a munkáknak az egyikét nem idézte közvetlenül a jelentésben, akkor nem szükséges belefoglalni az irodalmi hivatkozásokba.

8. 
   

   
   Ne felejtsd el, kinek szól a jelentés. A jelentésednek nem lesz jelentősége, ha egyik olvasó sem érti meg a munkáját és az eredményeit. Még ha statisztikai jelentést is készít egy iskolai projektről, valószínűleg el kell írnia egy nagyobb közönség számára.
   • Kerülje el a műszaki kifejezéseket vagy az iparági zsargont, ha a jelentés elsősorban azoknak szól, akik nem a szakterületükre szakosodtak.
   • Ha technikai kifejezéseket használ, akkor feltétlenül használja azokat helyesen. Például, ne használja a szót átlagos mert a kifejezésnek más jelentése lehet. Ehelyett írj számtani átlag, medián érték vagy domináns érték, a kúp szerint.

3. rész Az adatok bemutatása

1. 
   

   
   Az összes táblázat vagy grafikon száma és címe. Az egyes vizuális elemek elnevezése és címkézése lehetővé teszi, hogy utaljanak erre a jelentésben. A térbeli hivatkozások használata az e-ben problémákat okozhat a jelentés nyomtatásakor.
   • Ez annál is fontosabb, ha jelentését közzéteszi a szakmai folyóiratban. A közzététel időpontjában az oldalak mérete megváltozhat, és a táblázatok és a grafikák nem azokon az oldalakon találhatók, amelyeken az eredeti változat volt.
   • Ez akkor is fontos, ha online jelentést szeretne közzétenni, mivel az e és a képek a megjelenítési beállításoktól függően eltérően jelennek meg.
   • A vizuális elemek meghívásának legegyszerűbb módja a szó írása ábra amelyet egy szám követ. Ezután egyszerűen számozza az egyes elemeket abban a sorrendben, ahogyan megjelenik a jelentésben.
   • A címnek leírnia kell a vizuális elemben bemutatott információkat. Tegyük fel, hogy egy oszlopdiagramot készített a hallgatók fokozatának bemutatására a kémiai vizsga végén, talán a címe, A záró kémiai vizsga eredményei, 2016. ősz.

2. 
   

   
   Győződjön meg arról, hogy a látványvilág tiszta és rendben van. Ha a vizuális elemek rosszul vannak megtervezve és rendezetlenek, az olvasóknak nehezen értik azokat. Általában az e olvashatóbbá kell tenniük, nem pedig fordítva.
   • Ügyeljen arra, hogy az összes kép elég nagy legyen, hogy az olvasók mindent könnyen megtekintsenek. Ha csökkentenie kell a grafika méretét, hogy az olvasók ne értsék meg a felsorolást, ez nem lesz számukra nagyon hasznos.
   • Készítsen képeket és táblázatokat olyan formátumban, amelyet könnyen importálhat az e-fájlba. A videoelemek egyes grafikus formátumokkal történő importálása torzíthatja a képeket, vagy rendkívül alacsony felbontást eredményezhet.

3. 
   

   
   Szervezze meg az információkat megfelelően. Győződjön meg arról, hogy a táblázatok és táblázatok olvashatók és első pillantásra könnyen érthetők. Ha a diagram túl sok adatot tartalmaz, vagy ha az intervallum túl széles, akkor az az olvasók számára nem lesz nagyon hasznos.
   • Tegyük fel, hogy sok mintája van. Az x tengely rendetlen lesz, ha az egyes mintákat oszlopként ábrázolja. Az y tengely adatait azonban áthelyezheti az x tengelyre, és az y tengely segítségével mérheti a frekvenciát.
   • Ha az adatok százalékban kifejezhetők, csak akkor használjon frakciókat, ha a keresés megköveteli. Ha az eredmények közötti minimális különbség néhány százalék, egyszerűen kerekítse az adatokat a következő magasabb százalékpontra. Ha azonban az eredmények közötti különbség a százalék századra csökkenthető, ezt a különbséget két százalékkal kell megadni a százalékban.
   • Tegyük fel, hogy a jelentésben oszlopdiagramon látható a kémia vizsga pontszámainak megoszlása, és ezek a pontok: 97,56, 97,52, 97,46 és 97,61. Az x tengelyre fel kell tüntetni az egyes hallgatók nevét és az y tengelyre a 97 és 98 közötti jegyzeteket. Így kiemeli a hallgatói eredmények közötti különbségeket.

4. 
   

   
   Helyezze be a nyers adatokat a függelékbe. Nagy projektek esetében a melléklet általában a jelentés legnagyobb része. Tartalmaznia kell az összes nyers adatot, ideértve a kitöltött kérdőívek másolatait, az adatsorokat és a statisztikai eredményeket.
   • Ügyeljen arra, hogy a függelék tartalma ne haladja meg a jelentés tartalmát. Nem szükséges csatolni semmilyen adatlapot vagy más dokumentumot, amelyet a projekt során készített.
   • Ehelyett csak azokat a dokumentumokat foglalja be, amelyek kibővítik a tanulmány körét és segítik a jelentés jobb megértését.
   • Például a módszertan leírásakor megemlítheti, hogy interjút készített a hallgatókkal annak meghatározására, hogy miként készültek fel a kémiai vizsgara. A függelékhez csatolhatja a használt kérdőív másolatát. Nem szükséges azonban minden hallgató válaszának másolatát mellékelnie.