Hogyan kell felmérési jelentést készíteni?
Szerző:
Roger Morrison
A Teremtés Dátuma:
24 Szeptember 2021
Frissítés Dátuma:
1 Július 2024
Tartalom
- szakaszában
- 1. rész Az összefoglaló és az alapadatok írása
- 2. rész Magyarázza meg a módszertant és az eredményeket
- 3. rész Elemezze az eredményeket
- 4. rész A jelentés finomítása
Amint befejezi a felmérés elvégzését, az utolsó lépés egy jelentés elkészítése. Ez a tanulmány, az eredmények és a feltárt tendenciák leírását jelenti. A felmérési jelentések többsége klasszikus mintát követ, amelyet címsorokra bontanak, és amelyek mindegyikének sajátos célja van. Megfelelően töltse ki és olvassa el a teljes dokumentumot, hogy ügyes és profi jelentést kapjon.
szakaszában
1. rész Az összefoglaló és az alapadatok írása
-
Ossza el a jelentést külön részekre, címmel. A felmérési jelentések általában címeket tartalmaznak minden témához. Bár meg lehet jegyezni a kis eltéréseket, a tételek gyakran azonosak. A jelentés klasszikus szakaszai a következők:- címoldal,
- tartalomjegyzék,
- összefoglalás
- kúp és célok,
- módszertan,
- találatok
- következtetés és ajánlások,
- mellékletek.
-
Írj egy a összefoglaló megjegyzés egy vagy két oldalon. Ennek a szakasznak a dokumentum végén, a tartalomjegyzék után kell lennie. Az összefoglaló jegyzet néhány oldalon bemutatja a jelentés legfontosabb eseményeit. Ez magában foglalja:- a felmérés módszertana,
- a felmérés fő eredményei,
- a felmérés eredményeiből levont következtetések,
- eredményeken alapuló ajánlások.
-
Mutassa be a tanulmány céljait a kúpra elkülönített részben. Kezdje ezt a szakaszt azzal, hogy elmagyarázza a tanulmány miért történt. Magyarázza el a felmérés hipotézisét és céljait. Általában nem szükséges egynél több oldalt írni. Feltétlenül azonosítsa a következő pontokat.- A megcélzott vagy vizsgált populáció: kit vizsgálnak? Egy bizonyos korcsoporthoz, kulturális csoporthoz, valláshoz, politikai meggyőződéshez vagy más általános gyakorlathoz tartozik?
- A tanulmány változói: miről szól a felmérés? A felmérés célja összefüggés vagy kapcsolat megállapítása két dolog között?
- A felmérés célja: mi fogja felhasználni ezt az információt? Milyen új adatokat támaszthat fel ez a tanulmány?
-
Mutassa be a kúpot hasonló kutatásokkal és tanulmányokkal. Ez segíthet annak megértésében, hogy az eredmények megerősítik-e vagy érvénytelenítik-e a kérdéssel kapcsolatos jelenlegi hiedelmeket. Írj két vagy több oldalt, ismertesse a kérdést és azt, hogy más kutatók hogyan közelítették meg a kérdést.- Kutatók által végzett kutatások, páronként értékelt tudományos folyóiratok alapján. Ezenkívül kérdezze meg az azonos típusú vállalatok, szervezetek, újságok vagy agytrösztök jelentéseit.
- Hasonlítsa össze eredményeiket a sajátjaival. Támogatják-e az eredményeiket vagy ellent vannak-e állításukkal? Milyen új információkat hoz a jelentés?
- Ismertesse a kérdést, összehasonlító bizonyítékok felhasználásával. Mutassa meg, mit próbál megtanulni, és magyarázza el, miért nem sikerült más felmérések.
2. rész Magyarázza meg a módszertant és az eredményeket
-
Magyarázza el a tanulmány végrehajtását. A módszertani szakasz segít az olvasónak megérteni, hogy a tanulmány miként történt. A kúpról és a célkitűzésekről szóló szakasz helyébe lép. A vizsgálat összetettségétől függően ebben a szakaszban több oldal is lehet. Íme néhány dolog, amelyet ebben a szakaszban figyelembe kell vennie.- Kivel interjút készítettél? Hogyan lehet meghatározni e csoportok életkorát, nemét és egyéb jellemzőit?
- Végezte a felmérést e-mailben, telefonon, weboldalon vagy egyéni interjúkon keresztül?
- A résztvevőket véletlenszerűen vagy valamilyen okból választották meg?
- Mekkora volt a minta? Más szavakkal, hány ember válaszolt a kérdéseire?
- Kaptak-e valamit a résztvevők cserébe a kérdőív kitöltése ellen?
-
Mutassa be a módszertanban feltett kérdések típusát. A leggyakoribb kérdések a feleletválasztós kérdések, interjúk és osztályozási skálák (más néven osztályozási skálák). Írja le itt a kérdések általános témáját, adjon példákat.- Például a következőképpen foglalhatja össze kérdéseinek általános témáját: "Felkértük a résztvevőket, hogy válaszoljanak a napi rutinjával és étkezési szokásaival kapcsolatos kérdésekre. "
- Ne tegye fel az összes kérdést ebben a szakaszban. A kérdőívet fel kell venni az első mellékletbe (A. melléklet).
-
Bemutatja az eredményeket külön részben. Miután részletesen kidolgozta módszertanát, hozzon létre egy új rovatot a felmérés eredményeinek bemutatására. Ez a szakasz több oldalt fedhet le. Ha szükséges, használjon golyókat az eredmények néhány részének elolvasásához.- Ha interjút készített emberekkel, válassza ki a releváns válaszokat, és említse meg őket ebben a szakaszban. Nézze meg az olvasót a mellékelt teljes kérdőívben.
- Ha több kérdés van a felmérésben, jelentse az egyes szakaszok eredményeit külön. Minden rovathoz feliratra van szüksége.
- Kerülje az e szakasz eredményeinek kommentálását. Csak az adatokat kell statisztikai adatokkal, a minta válaszaival, majd a mennyiségi adatokkal bemutatnia.
- Adjon hozzá diagramokat, táblázatokat és egyéb adatainak vizuális ábrázolásait ebben a témában.
-
Adjon meg minden érdekes trendet az eredmény részben. Valószínűleg sok információval rendelkezik. Ahhoz, hogy az olvasók megértsék a felmérés fontosságát, kiemelheti a trendeket, fejleményeket vagy érdekes megfigyeléseket.- Például, egy hasonló korosztályból származó személyek azonos módon válaszolnak-e ugyanazon kérdésre?
- Vizsgálja meg azokat a kérdéseket, amelyekre a legtöbb azonos válasz tartozik. Ez azt jelzi, hogy az emberek többsége ugyanúgy válaszol a kérdésre. Mi a levonása?
3. rész Elemezze az eredményeket
-
A következtetés elején mondja ki a tanulmány következményeit. E szakasz elején írjon egy bekezdést, amely összefoglalja a tanulmány főbb pontjait. Kérdezd meg magadtól, mit kell tanulnod az olvasónak a felmérésből.- Itt elmozdulhat az eddig a munkát jellemző objektív hangjelzéstől. Meg lehet mondani, ha az olvasót riasztónak, aggódónak vagy érdekli-e valami tény.
- Például kiemelheti a jelenlegi politika gyengeségeit, vagy megemlítheti, hogy a tanulmány hogyan bizonyítja a jelenlegi gyakorlatok hatékonyságát.
-
Adjon ajánlásokat. Miután bemutatta a felmérés eredményeit, világossá tegye, amit az olvasónak emlékezzen. Mit mutatnak az adatok? Milyen intézkedéseket kell tenni az embereknek az eredmények alapján? Ez a szakasz néhány bekezdést megtehet, lásd néhány oldalt. Íme néhány javaslat, amelyekre itt válaszolhat.- Ez a téma további kutatást igényel.
- Az iránymutatásokat vagy a jelenlegi politikát módosítani kell.
- A társadalomnak vagy intézménynek intézkedéseket kell hoznia.
-
Helyezze be a grafikonokat, táblázatokat, közvélemény-kutatásokat és ajánlásokat a függelékbe. A felmérési kérdőívnek kell lennie az első mellékletnek (A. melléklet). Másolja és illessze be a teljes felmérést ebbe a témába. Hozzáadhat függelékeket, amelyek megmutatják a statisztikai adatokat, az interjú eredményeit, a műszaki kifejezések szójegyzékét és a grafikus adatokat.- A függelékek általában levelet tartalmaznak. Például: A. melléklet, B. melléklet, C. melléklet és így tovább.
- A dokumentum egészében jelezheti az olvasónak, hogy megtekintheti a mellékleteket. Írhat például: „Lásd a kérdőívet az A. függelékben” vagy „20 kérdést tettünk fel a résztvevők számára (A. függelék)”.
4. rész A jelentés finomítása
-
Helyezze a címlapot és a tartalomjegyzéket az elejére. Meg kell jelenniük a dokumentum első két oldalán. Az első oldalon fel kell tüntetni a címet, a nevét és intézményét. A másodiknak tartalomjegyzéknek kell lennie.- A tartalomjegyzékben fel kell tüntetni a jelentés minden címsorának (vagy címének) oldalszámát.
-
Használja a megfelelő stílust a dokumentum formázásához. Egyes szakmai területeken felkérést kaphat a jelentés formázására egy meghatározott stílusban. A tanulmányi jelentésekhez leggyakrabban az APA szabványt és a Chicago Manual of Style szabványt használják.- Általános szabályként lásd az információkat idézőjelekkel zárójelben, e. A mondat végén zárójelben adja meg a szerző nevét és egyéb információkat, például az oldalszámot vagy a közzététel évét.
- Egyes szakmai szervezeteknek lehetnek saját irányelveik. Forduljon hozzájuk további információkért.
- Ha nem kell egy adott stílust követnie, ellenőrizze, hogy a dokumentum formátuma egységes-e. Ugyanazt a távolságot, betűméretet, betűtípust és idézeteket használja a jelentésben.
-
Válasszon egy tiszta stílust, célkitűzést az egész írás során. Ne feledje, hogy a te feladata a felmérés eredményeinek bemutatása. Ne próbáljon megítélni a résztvevőket vagy az eredményeket. Csak a jelentés utolsó részében tegyen ajánlásokat.- Ne fejezzen ki véleményt az eredményekről, amikor megírja őket. Kerülje például az alábbiakat: "A tanulmány aggasztó tendenciát mutat a fokozott kábítószer-használat felé, ezért meg kell akadályozni. Egyszerűen írja: "Az eredmények növelik a függőséget. "
-
Használjon tömör és egyszerű mondatokat. Mutassa be az információkat a lehető legegyszerűbben. Kerülje a virágos nyelv és a bonyolult fordulók használatát. Tudva, hogy néhány tanulmány összetett témákra összpontosít, az egyszerű írás segít az olvasónak jobban megérteni az eredményeit.- Ha tétováz egy egyszerű kifejezés és egy összetett kifejezés között, válassza a legegyszerűbbet. Például, ahelyett, hogy leírná: "10-ből 1 polgár elismeri, hogy alkoholos italokat fogyaszt naponta háromszor", egyszerűen mondják: "10-ből 1-nek mondják, hogy alkoholt fogyasztanak naponta háromszor. "
- Törölje a felesleges mondatokat és szavakat. Például, ahelyett, hogy leírná a "kutyák örökbefogadásának gyakoriságát", csak azt mondja, hogy megismerje a kutyák örökbefogadásának gyakoriságát. "
-
Elküldés előtt ellenőrizze a dokumentumot helyesen. Ügyeljen arra, hogy ne tartalmazzon nyelvtani hibákat, helyesírási hibákat vagy egyéb tipusokat. Mielőtt elküldené a jelentést a felettesének vagy a tanárnak, ellenõrizze, hogy a formátum megfelelõ-e.- Győződjön meg arról, hogy az oldal alján van számozva. Ellenőrizze azt is, hogy a tartalomjegyzék tartalmazza a helyes oldalak számát.
- Ne feledje, hogy az e-feldolgozó szoftverbe beépített helyesírás-ellenőrző eszköz nem észlel hibákat. Kérdezze meg valakit, hogy olvassa újra a jelentését, hogy segítsen észlelni ezeket a kagylókat.