Hogyan lehet írni egy e-mail jelentkezést egy gyakorlathoz

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Az e-mail írásának előkészítése
• 2. rész Írja meg az első bekezdést
• 3. rész Írja meg a második bekezdést
• 4. rész Összegzés

A mai digitális világban egyre gyakrabban jelentkezik e-mailben gyakornoki jelentkezés. Ha gyakorlati bejelentést lát, vagy szeretne tájékoztatni Önt a gyakorlat lehetőségéről, küldjön egy e-mailt az említett kapcsolattartónak. Feltétlenül írja meg e-mailjét formálisan, mint egy rendes levél esetén. Használja a megfelelő udvarias, záró és nyelvtani képleteket. Olvassa el a munkáját kétszer helyett, és készülj fel a válaszok fogadására!

szakaszában

1. rész Az e-mail írásának előkészítése

1. 
   
   

   
   Hozzon létre egy professzionális e-mail címet. A szakmai levelezéshez világos és professzionális címet kell használnia. Kerülje a beceneveket vagy szimbólumokat és a felesleges számokat. A neved egy változata a trükköt teheti meg. Például az [email protected] rendben lenne.
   • Ha a jelenlegi e-mail címed olyan közösségi hálózati profilhoz kapcsolódik, amely nem hivatásos dolgokat tartalmazhat, akkor hozzon létre és használjon másik címet. Ne felejtse el módosítani a közösségi hálózatok adatvédelmi beállításait sem.

2. 
   
   

   
   Készítsen néhány kutatást a cégről. A gyakornoki jelentkezés előtt meg kell vizsgálnia azt a társaságot, amelyben dolgozni szeretne. Látogassa meg a saját webhelyüket. Olvassa el a róluk szóló híreket. Ha ez a vállalat hozzáférhető terméket (például közösségi hálózatot) kínál, akkor használja egy héten keresztül teszteléséhez. Használja értékeléseit, írja meg levelet. A potenciális munkáltatók értékelik azokat a jelölteket, akik már tudnak valamit a vállalatról, és tudják következetesen bemutatni tudásukat.

3. 
   
   

   
   
   
   Keressen kölcsönös kapcsolatot. Hasznos, ha már van kapcsolattartónk a társaságban. Használjon olyan közösségi hálózatokat, mint a LinkedIn vagy a Facebook, hogy kulcsszó-kutatást végezzen a vállalatnál. Ha kapcsolatokat talál, ellenőrizze pozíciójukat a társaságban. Kérdezze meg udvariasan interjút telefonon vagy személyesen. Kérjen tőlük tanácsot az alkalmazásával kapcsolatban.
   • A LinkedIn segítségével megnézheti, hogy a kapcsolatokból származó személyek működnek-e ebben a vállalkozásban. Ha ez a helyzet, ne habozzon, kérje meg a közös kapcsolattartót, hogy mutasson be téged. Légy tapintatos, és ne mindig kérje ugyanazt a személyt, hogy segítsen.
   • Számos egyetem honlapján öregdiák-adatbázis található. Ezeken a webhelyeken kereshet bizonyos pozíciókat betöltő embereket. Azok az emberek, akik elérhetőségi adataikat közlik, gyakran nyitottak e-mailek vagy hívások fogadására a hallgatóktól.
   • Amikor a társasággal megbeszéljük kapcsolattartójával, mondja el nekik, hogy gyakorlatot szeretne végezni. Tegyen fel kérdéseket a vállalat szervezeti felépítésével, a munkakörnyezettel, a célokkal stb.

4. 
   
   

   
   
   
   Határozza meg a címzettet. A gyakorlati javaslat tartalmazza a kapcsolattartó személy nevét? Ha igen, használja ennek a személynek a nevét és e-mail címét. Ha nem egyértelmű, hogy melyikkel kell felvenni a kapcsolatot, hívja a társaságot, és kérdezze meg, ki az a személyzet felvételéért felelős személy (általában HRD, a humánerőforrás-igazgató). Ha nem létezik menedzser, küldje el e-mailjét a menedzsernek, menedzsernek vagy cégvezetőnek. Ha valaha is kapcsolatba lépett a cég valamelyik tagjával, említheti ezt az e-mail elején.
   • Ha nem találja a területvezetők nevét, küldje el e-mailben a "Tisztelt Hölgyem / Uram!" Címre.

5. 
   
   

   
   Legyen pontos a "Tárgy" mezőben. Gondoskodnia kell arról, hogy e-mailjeit észrevegye a címzett beérkező leveleiben, amely sok más dolgot tartalmazhat. Írhat például: "Isabelle Martin gyakorlati kérelme". Használja az e-mail Tárgy mezőjét.

2. rész Írja meg az első bekezdést

1. 
   
   

   
   Forduljon hivatalosan a címzetthez. Az első sorban kezdje el az e-mailt a "Kedves Mr. / Mrs. / Miss Payet" betűvel, a személy nevétől, beosztásától és nemétől függően. Ne írj "Szia Mary"! Használd ugyanazt a szöveget, mint hivatalos levél írásakor.
   • Ha nem sikerült meghatározni a személy nemét, vegye fel a kapcsolatot vele a teljes névvel. Írja például: "Kedves Camille Renaud".
   • Ha a személynek van egy meghatározott címe, akkor használja azt. Írhat például: "Kedves doktor Dupont".

2. 
   
   

   
   Mutatkozzon be. Tájékoztassa a címzettet nevéről és státusáról (például harmadik évi biológiai engedély az X egyetemen). Magyarázza el, hogyan tudta meg a gyakornoki ajánlatot, akár egy weboldalon, egy újságban, akár szóban. Ha közös kapcsolattartója van, említse meg a lehető leghamarabb. Írhat például: Ön (a program igazgatója / tanárom stb.) (Cím és név) javasolja, hogy lépjen kapcsolatba veled.

3. 
   
   

   
   Említse meg elérhetőségét. Adja meg potenciális kezdési és befejezési dátumát, valamint rugalmasságának szintjét. Ha például rendelkezésre állna egy emps-i szakmai gyakorlatra, amelyet nyáron teljes munkaidő követ, mondja meg. Adja meg, hány órát dolgozhat.

4. 
   
   

   
   Írja be a gyakorlat célját. Szakmai gyakorlatot kell végeznie az év érvényesítése érdekében? Ha igen, mondja el, hogy elsősorban gyakorlatot szeretne végezni, hogy tapasztalatokat szerezzen, és hogy rugalmas a felelősség és a díjazás szempontjából. Írja le azokat a készségeket, amelyeket a gyakorlat során meg akar szerezni.

5. 
   
   

   
   Oszd meg azt, amit csodálnak a cégről. Mondjon valamit, amit tud a társaságról, vagy mit gondol a társaság értékeiről. Kerülje a negatív hírek megemlítését. Tartsd pozitív szavadat. Írhat például: (a cégnév) kiválóságának hírneve, és fontosnak tartja elkötelezettségét az elhagyott állatok gondozásában.

3. rész Írja meg a második bekezdést

1. 
   
   

   
   Beszélje meg képesítését és tapasztalatait. Magyarázza el néhány mondaton keresztül a tantervét, a múltbeli tapasztalatait és a hasznos készségeket. Mutassa meg, hogy tudása hogyan járhat elő a vállalat számára. Adjon hozzá információkat korábbi pozícióiról és önkéntes tevékenységeiről, valamint arról, hogy ezek a tapasztalatok hogyan fognak segíteni ebben a szerepben. Összpontosítson arra, hogyan járulhat hozzá a szervezethez. Lehetséges munkáltatójának meg kell győződnie arról, hogy képes lesz végrehajtani az Ön számára kiosztott feladatokat.
   • Mutassa be szakmai tapasztalatait cselekvési igékkel. Ahelyett, hogy leírná: "Két évig gyakoroltam a marketing tevékenységeit", mondjuk: "Marketing gyakornokként új tartalmat készítettem, papír- és digitális brosúrákat készítettem, és szociális médiamenedzsmentet vezettem egy 50 alkalmazottal rendelkező társaság számára. ”.
   • A készségek lehetnek szociális hálózatok, szervező események vagy számtalan más dolog.

2. 
   
   

   
   Mutassa be tudományos vagy tanórán kívüli sikereit. Írja le, milyen tudományos képesítései vannak. Ha vezetői szerepet töltött be, írja le feladatait és eredményeit. Vezetett egy bizottságot? Képzett egy csapatot? Röviden magyarázza el ezeket a dolgokat, hogy ne veszítse el az olvasó figyelmét.
   • Ahelyett, hogy mellékneveket használna önmaga leírására, használjon konkrét példákat a tulajdonságaira. Ahelyett, hogy azt mondanám, hogy "ambiciózus diák vagyok", írj "következetesen az első 10 osztályban maradtam".

4. rész Összegzés

1. 
   
   

   
   Beszélje meg a kapcsolatfelvétel lehetőségeit. Kérdezze meg, mikor és hogyan léphet kapcsolatba a munkáltatóval, hogy nyomon kövesse jelentkezését. Adja meg elérhetőségi adatait, azaz nevét, e-mail címét, telefonszámát és elérhetőségét. Írhatnád: "Telefonon vagy e-mailen érhetők el. Ha nem tudsz visszajönni hozzám, jövő hétfőn felhívlak. "

2. 
   
   

   
   Fejezze be az e-mailt. Udvarias megköszönni az olvasót, hogy időt fordított a dokumentumok megismerésére. Vége egy szívélyes záró mondattal, például "Őszintén". Ha már telefonon vagy személyesen beszélt vele az emberrel, akkor írhatsz "Üdvözlet". Ne használja a "Köszönöm" hivatalos levelezés befejezéséhez. Írja alá a teljes nevét, például Isabelle Martin, nem pedig egyszerűen Isabelle.

3. 
   
   

   
   Fontolja meg a mellékleteket. Ne tartalmazza a önéletrajzát a spontán jelentkezési e-mailben. Ha a vállalat nem aktívan keres gyakornokokat, akkor előfordulhat, hogy nem nyitják meg a mellékletet, különösen, ha a mellékletekhez képest különleges biztonsági politikájuk van. Ha a szakmai ajánlat önéletrajzot kér, csatolja a dokumentumot PDF formátumban (nem a Word dokumentumban, mert a formázás sérülhet, ha a dokumentumot egy másik rendszeren nyitják meg).
   • Egyes munkáltatók meghatározhatják, hogy nem adnak mellékleteket. Ha igen, írja be önéletrajzát és kísérő levelét az e-mail szövegébe. Ügyeljen arra, hogy helyezze el őket, hogy a munkáltató könnyen megkülönböztesse az egyes dokumentumokat.

4. 
   
   

   
   Kövesse a jelzéseit. Ha nem kapott visszatérítést a vállalattól, küldjön újra e-mailt, vagy közvetlenül hívja őket (ez jobb). Írhatnád: "Tisztelt Fourcade úr, a nevem (az ön neve), és visszatérek hozzád az e-mailt követően, amelyet küldtem neked arról, hogy szakmai gyakorlatot tehetek a vállalkozásodban. Szeretném, ha lehetőségem lenne megvitatni ezt a lehetőséget. Előre köszönöm. Üdvözlettel, Isabelle Martin ".