A levél fejlécének bemutatása

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Készítsen professzionális levélküldőt
• 2. módszer Lassú személyes e-mail létrehozása

Noha az elektronikus protokoll kevésbé szigorú, a levél írásakor tiszteletben kell tartani a nyelvtan és az etikett bizonyos szabályait. Legyen professzionális vagy személyes, a levélnek tartalmaznia kell egy címet, amely azonosítja a levél szerzőjét, a címzettet és a feladás dátumát.

szakaszában

1. módszer Készítsen professzionális levélküldőt

1. 
   

   
   Nyissa meg e kezelését. Bármilyen formátumot is választhat az Ön levelezéséhez, tisztában kell lennie azzal, hogy a hivatalos levelet gépelni kell, kinyomtatni és a kezével alá kell írnia.

2. 
   

   
   Használjon fejléces papírt, ha van ilyen. A hivatalos levél írásában legalább a szerző nevének, a cég nevének, a cég címének, a telefonszámnak és, ha lehetséges, a logónak a feltüntetése szükséges. Ez az információ a levél tetején található.

3. 
   

   
   
   
   Kezdje a levelet a címével, ha még nincs fejléce. Csak írja be utcáját, városát és irányítószámát az oldal jobb felső sarkában lévő első két sorba. Nem szükséges hozzáadni a nevét vagy a címét, mivel ezek az információk az aláírásához csatolt levél alján jelennek meg.
   • Felveheti e-mail címét vagy telefonszámát, ha az e-mail tárgya javasolja, hogy lépjen kapcsolatba ezen csatornák egyikével.

4. 
   

   
   Írja le a dátumot. Használjon a szokásos formátumot, például „2014. május 4.”. Két sort írhat le, mint a cím jobbra vagy balra a cím.
   • Számos lehetőség van arra, hogy hol dátumot írjon. Nézze meg a vállalattól kapott vagy elküldött különböző leveleket.
   • Az európai dátumok másképp vannak írva, mint az amerikai dátumok. A Lusage azt akarja, hogy a nap, a hónap és az év kezdje el.

5. 
   

   
   
   
   A címzett címét balra kell igazítani, két sorral alacsonyabban, mint a dátum. Ezt "belső címnek" is hívják, és tartalmaznia kell a személy nevét és beosztását, címét, a hatályos formátumban. Esettől függően, írja be a cégnevet egy sorra a címzett neve és a címe között.
   • A címet, a dátumot, az üdvözleteket és a bekezdéseket egyenesen tartsák. A hivatalos levélben a bekezdéseket a Tab billentyűvel igazítják és elválasztják.
   • Ha külföldön ír, írja nagybetűkkel az ország nevét.
   • A belső címnek körülbelül 2,5 cm-re kell lennie a dátumsor alatt, a bal oldalon vagy egy olyan vonalon, ha a jobb oldalon van.

6. 
   

   
   Nyomja meg kétszer a gombot belép. Ezután kezdje a "Kedves" -nel, majd kövesse a személy nevét vagy címét. Például: "Kedves testvér". Ne felejtsük el az írásjeleket.

7. 
   

   
   Akkor írja meg levelet. Végezzen el egy klasszikus udvarias mondatot, és írja be nevét és címét.

2. módszer Lassú személyes e-mail létrehozása

1. 
   

   
   Válassza ki az Önnek megfelelő papírt. A hivatalos és hivatalos levelekkel ellentétben a személyes leveleket gyakran kézzel írják, az Ön kezdőbetűivel vagy nevével a levél tetején jelennek meg.

2. 
   

   
   Írja be a címet a jobb felső sarokban, csak akkor, ha a címzett nem tudja. A borítékot a kukába dobhatja, és a címének a levélbe történő megadása csak arra ösztönözheti a címzettet, hogy válaszoljon. A dátum nem feltétlenül szükséges.
   • A feladó neve szintén nem hasznos, az utca, a város és az irányítószám elegendő.

3. 
   

   
   Írja be a nap dátumát, és jobbra vagy balra küldje el a levélét, két sor alatt, mint a címe. A dátumhoz használt formátumnak meg kell felelnie az Ön országában érvényes formátumnak.
   • Ne várja meg, hogy elküldi a levelet, különben tartalmától függően elveszíti az intenzitását.

4. 
   

   
   A címzett címe nem szükséges. Ha e-mailt ír egy adott kérésről, akkor térjen vissza az első lépésben látható hüvelykujjszabályokhoz.

5. 
   

   
   Kezdje levélét "Kedves" vagy "Kedves" betűkkel. A használt kifejezések attól függnek, hogy ismeri-e az embert, akinek írt. Ne felejtsük el az írásjeleket.
   • Írhat "Kedves unokatestvére", "Kedves Lucie".
   • Kerülje a "Kedves" és a személy nevének kombinálását: "Kedves Mr. Dupont".
   • Írja le levelét, beleértve bekezdéseket, következtetéseket és aláírását.