Hogyan lehet megszervezni egy nyugdíjalapot a nyugdíjazáshoz

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Felkészülés a párt megszervezésére
• 2. rész Vigyázzon a recepció alapvető lépéseire
• 3. rész Rögzítse a párt részleteit
• 4. rész Válassza ki a menüt
• 5. rész A recepció tevékenységeinek megszervezése

Ebben a cikkben: A párt megszervezésének előkészítéseA recepció alapvető lépéseinek meghatározásaHa rögzítse a párt részleteitVálasszon menütOrganizálja a recepció tevékenységeit5 Referenciák

A nyugdíjazási party nagyszerű módja annak, hogy megbecsüljük és köszöntjük kollégáinkat, akik befejezik szakmai tevékenységét. Nemcsak lehetőséget kell adnia a nyújtott szolgáltatások értékelésére, hanem karrierjét szórakoztató és konstruktív módon is be kell fejeznie. Ha lehetséges, megfizethető partit szervez, hogy boldog és tartós emlékezetet teremtsen a jövő nyugdíjas számára. Ezért fontos felkészülni egy nyugdíjalap megszervezésére az érintett személy preferenciáinak megfelelően, hogy a fogadás mindenki számára kellemes legyen.

szakaszában

1. rész Felkészülés a párt megszervezésére

1. 
   

   
   Kérjen segítséget barátaitól, családjától és nyugdíjas kollégáitól. Minél rondabb leszel, annál kevésbé kell aggódnia, hogy a párt minden szempontját lefedje. Általában a nyugdíjas családtagjai és barátai jobban ismerik őt, mint kollégái. Tehát ügyeljen rá, hogy vegyen részt a párt szervezésében. Ügyeljen arra, hogy a nyugdíjas házastársa belekerüljön a szervező bizottságba.
   • Első és legfontosabb: ellenőrizze, hogy a személy meg akarja-e ünnepelni a nyugdíjat. Ha vele való kapcsolat felületes, kérdezze meg a családtagot vagy a legjobb barátot. Néhány ember nem szereti a nagy pártokat. Ebben az esetben valószínűleg helyénvaló, ha az érdekelt feleknek ajándékutalványt kínálnak, hogy feleségével csendesen vacsorázhasson egy jó étteremben.

2. 
   

   
   
   
   Állítsa be a párt költségvetését. Így ellenőrizni fogja költségeit, és elkerüli magát a recepció megszervezésével. Szükség esetén mérlegelnie kell a szoba bérlését, és minden bizonnyal számíthat arra, hogy ajándékot vásárol az érdekelt felek számára.
   • Határozza meg költségvetését és tartsa be azt. A költségvetés véglegesítése után benyújthatja azt egy pénzügyi szolgáltató alkalmazottjának vagy a társaság üdülési bizottságának, és felkérheti őt, hogy vigyázzon a fogadás befejezéséhez szükséges összes költségre.
   • Valószínűleg pénzt kell gyűjtenie kollégáitól az esemény megszervezéséhez. A hozzájárulás összege változhat, de mindenki számára elfogadhatónak kell lennie. Azt is megadhatja mindenkinek a lehetőséget, hogy nagyobb hozzájárulást nyújtson, ha akarják.

3. 
   

   
   
   
   Készítsen egy listát a prioritások a párt megszervezésére. Például, ha egy nagyvállalatban dolgozik, akkor valószínűleg kísértésnek tűnik nagy számú ember meghívása. Ebben az esetben le kell foglalnia egy jó ár-érték arányú szobát. Másrészről, ha elegáns étteremben szeretne vacsorát szervezni, akkor lehetősége van korlátozott számú kollégát és barátot meghívni.
   • A nyugdíjalap szervezésekor nincs abszolút szabály a prioritások meghatározására. Ön a prioritások listája nagyban függ a társaság méretétől és kultúrájától, valamint a nyugdíjas személyiségétől és kapcsolataitól.

2. rész Vigyázzon a recepció alapvető lépéseire

1. 
   

   
   Sorolja fel a vendégeket. Ebben a listában fel kell tüntetni a nyugdíjasok számára fontos embereket. A házastársán vagy élettársán kívül ne felejtse el meghívni gyermekeit. Megkérheti egy szeretett embert, hogy segítsen Önnek e lista elkészítésében, hogy ne felejtsen el valakit.
   • A családon és a barátokon kívül ellenőrizze, hogy fontos embereket hívott-e meg, akik ugyanabban a szolgálatban dolgoznak, mint a jövőbeli nyugdíjas. El kell kerülnie a kínos helyzet kialakulását a munkahelyen, ha egyes embereket meghív, és mások kihagyásával jár. Ha költségvetési okokból köteles korlátozni magát, fontolja meg meggyőző magyarázatok nyújtását azoknak az embereknek, akiket nem hívnak meg a fogadásra. Ilyen indok: "A költségvetési korlátozások miatt kénytelenek voltunk elkerülni, hogy olyan munkatársak, akik több mint öt éve dolgoztak Sam-kel", elkerüljék egyes emberek fogékonyságát.

2. 
   

   
   Válasszon helyet az esemény megünneplésére. Ez a hely lehet konferencia terem a társaság székhelyén, egy kolléga háza, olyan nagy hely, mint egy templom vagy egy kicsi, mint egy asztal egy étteremben. Valójában a választása nagyban függ a költségvetésétől, valamint a beállított prioritásokatól, azaz a résztvevők számától és a recepción kínált menütől.
   • Ne felejtsen el bérelni egy privát szobát, hogy a vendégek beszédet mondhassanak és részt vehessenek a recepción zajló tevékenységekben. Például, ha úgy dönt, hogy nyugdíjalapot szervez egy étteremben, ellenőrizze, hogy van-e magánhelyiség, amelyet délután vagy este lefoglalhat.

3. 
   

   
   Küldje el a meghívókat. Számos információt kell megadnia a meghívókról, például a leendő nyugdíjas nevét, függetlenül attól, hogy meglepetésbuli, a rendezvény helyszíne, a felszolgálandó menü, a fogadás időtartama, az ajándékokkal kapcsolatos javaslat, a fogadás témája valamint a ruha módja, parkolója, szállítási módja vagy autó-medence lehetősége a helyszínre jutáshoz. Egy ilyen esemény meghívási sablonjai elérhetők online. Keressen néhány ötletet.
   • Ha valamelyik kollégája különösen jól ismeri a kalligráfiát, saját meghívókat készíthet és készíthet. Ez pénzt fog megtakarítani a párt egyéb szempontjaira.

4. 
   

   
   Vásároljon ajándékot a nyugdíjasoknak. Válasszon egy megfelelő elemet, amely megfelel az ember személyiségének. Függetlenül attól, hogy fizikai eszköz, ajándékutalvány vagy jegy a show-n való részvételre - az ajándék fontos része a nyugdíjazási party megszervezésének, mivel lehetővé teszi a jövőbeli nyugdíjas számára, hogy emlékezzen a karrierjére.
   • Témapartit szervez, vegye figyelembe ezt az ajándék kiválasztásakor. Például, ha a munkavállaló nyugdíjba vonulásakor utazik, választhat személyre szabott poggyász-választékot.
   • Ne felejtsen el mellékelni egy fotóalbumot vagy személyes tárgyat sem, amelyek a munkavállaló karrierjével kapcsolatosak a társaságban. Adjon hozzá fényképeket a nyugdíjas és kollégái különböző korszakairól, odaadásukkal együtt. Bemutathatja őket a ajándéktárgy könyv.
   • Ha ez egy eredeti ajándék, akkor dönthet úgy, hogy adományoz a nyugdíjas kedvenc jótékonysági szervezetéhez. Írhat néhány szót a meghívókról, és javasolhatja a vendégeknek, hogy adományozzanak egy adott jótékonysági szervezetnek.

3. rész Rögzítse a párt részleteit

1. 
   

   
   Válasszon témát a fogadáshoz. Ennek a témának meg kell felelnie a leendő nyugdíjas érdeklődésének központjainak. Választhat egy témát, például utazást, golfot, szabadtéri tevékenységeket, autók stb. Választhat olyan témákat is, amelyek szemléltetik az érdekelt fél karrierjének különböző szakaszát. Ellenkező esetben visszatérhet a népszerű témákhoz az ilyen típusú vétel során.
   • Ezen témák között említsük meg a toborzás éve a munkavállaló. A ruházat, a zene, a televíziós műsorok, a filmek, a játékok és az adott év népszerű rendezvényeinek reprodukciója. Gondolj a témára is a társaság gyászol ahol a vendégek feketébe kerülnek és bemutatkoznak részvétüket a modell alkalmazott vesztesége miatt. Egy nagyon népszerű téma az állandó ünnepek, amely megtörténhet a tengerparton, vagy a Hawaii ünnepe, amely alkalmat kínál hawaii ingek viselésére és trópusi italok kiszolgálására.

2. 
   

   
   Készítsen egy szórakoztató programot, amely tiszteletben tartja a munkavállalót. Természetesen nem fogadja el a fogadás előrehaladását. Időt kell fenntartania olyan tevékenységekre, mint például beszédek vagy játékok. Programja segíti az ügyfelek tájékoztatását a pártról. Nyomtassa ki a programot a kartonpapírra, és adja hozzá a személyes kapcsolatot a jövőbeli nyugdíjas fotóinak hozzáadásával.
   • Vizsgálja meg a párt lehetséges eseményeit. Beszúrhat rövid beszédeket étkezés közben vagy olyan dalokat, amelyek kiemelik az alkalmazottat. A párt elejét a beszédeknek is szentelheti, hogy a résztvevők élvezhessék a párt többi részét.

3. 
   

   
   Jelöljön ki egy előadót vagy a szertartások mesterét. Ez a személy felel a párt programjának betartásáért. Feladatai között az előadónak fel kell hívnia a résztvevőket, hogy üljenek le, ösztönözzék őket a különféle tevékenységekben való részvételre, és vezessenek be előadókat. Ne felejtsen el bérelni vagy kölcsönvenni egy mikrofont, hogy az előadó könnyebben kommunikálhasson a támogatás segítségével. Valójában ez a szoba méretétől és a recepció egyéb részleteitől függ.

4. 
   

   
   Rendezzen meg fényképeket vagy videókat a pártról. Ha elegendő költségvetéssel rendelkezik, és ha a leendő nyugdíjasok minősége megfelelő, akkor szakmai fotósot számíthat fel az esemény fedezésére. Ha nem, kérje meg a vendégek egyikét, lehetőleg kollégáját, hogy legyen a párt fotós vagy videóírója. Ezen támogatások megvalósítása édes emlékeket fog biztosítani, amelyek kísérik a munkavállalót nyugdíjazása során. Ne felejtsd el a képeket az érdeklődőnek a párt után adni!

4. rész Válassza ki a menüt

1. 
   

   
   Szervezze meg a potluckot. Ha a partit olyan helyen tartják, ahol nem kínálnak ételt, akkor fontolja meg a potluck elhelyezését, ahol a vendégek étkezéshez és étkezéshez vehetik igény szerint. Ez a lehetőség kiváló lehet, ha a költségvetése nagyon szűk, és ha a parti során ételt kell ajánlani.
   • Készítsen egy listát, hogy mindenki láthassa, mit hoz mások. Jósoljon különféle oszlopokat, az egyik az előételek, a másik a főétel, a másik a saláták és az oszlop a desszertek számára. Ez megmentheti Önt attól, hogy tucatnyi nyers zöldségfélét és annyi szószot tartson a karján. Javasolhat ételeket is, és arra ösztönözheti a vendégeket, hogy válasszák őket.

2. 
   

   
   Hívjon egy vendéglátót. Ez a képlet lehetővé teszi, hogy a recepcióját gyakorlatilag bárhol megtarthassa.
   • Ellenőrizze, hogy a helyi vendéglátóipar előírja-e minimális vendégszámot vagy minimális rendelést. Győződjön meg arról, hogy betartja a költségvetését a fogadási menü beállításával.
   • Vizsgálja meg lehetőségeit, és ellenőrizze, hogy az ételek kedvelik-e a vendégeket. Ne felejtsen el vegetáriánus és alternatív ételeket felvenni azok számára, akik glutén intoleranciát szenvednek. Kérje meg a vendégeket, hogy mondják el nekünk különösen súlyos allergiájukat, így figyelembe veheti a menü kiválasztásakor.
   • Keressen egy vendéglátó-ipari szolgáltatót, amely megfizethető árakat gyakorol. Mielőtt kiválasztaná vendéglátóját, próbáljon meg beszerezni több árajánlatot különböző cégektől. Ez segít betartani a tervezett költségvetést.

3. 
   

   
   Hozzon létre egy előre beállított menü egy étteremben. Ha rendezvényt rendez egy étteremben, akkor jó ötlet egy ilyen menü létrehozása. Így valószínűbb, hogy nem haladja meg költségvetését.
   • Kérdezze meg az éttermet, hogy átnevezheti-e a kiválasztott ételeket a leendő nyugdíjas tiszteletére. Ennek tiszteletben tartásának eredeti módja az, ha a nevét felveszi a menübe, például a hummus Jean Martinnál vagy rosie bab rizottó babbal. Ha lehetséges, nevezze meg az ételeket a recepció témája szerint.

5. rész A recepció tevékenységeinek megszervezése

1. 
   

   
   Próbáld finoman ugratni a leendő nyugdíjat. Ez nagyszerű mód lehet mindenki nevetésére, magát a témát is beleértve. Az előadó azt javasolja, hogy a résztvevők írjanak le egy vagy két mondatot a tiszteletbeli vendégről egy adott témában. Meghívják őket, hogy felszólaljon. Adj nekik mikrofont, ha a szoba nagy.
   • Készítsen témákat a nyugdíjas személyiségéhez igazítva. Íme néhány példa:
     • Kínos volt időm Kevinnel, amikor ...
     • Soha nem mertem elmondani Kevinnek, hogy ...
     • Nagyon vicces pillanatom volt Kevinnel, amikor ...
     • Nagyon lenyűgözött Kevin, amikor ...

2. 
   

   
   Mondja el az érdekelt fél karrierjével kapcsolatos anekdotákat. Fejlesszen ki egy játékot a fiatal nyugdíjas karrierjével kapcsolatos anekdoták alapján. Beillesztheti az összes figyelemre méltó eseményt, például az első állását, az első főnökét és így tovább. A résztvevők megpróbálják kitalálni a helyes válaszokat. Fontolja meg a feleletválasztós válaszok megadását is. A díj nyertese lesz az, aki a legtöbb pontot kapja.

3. 
   

   
   Készítsen pirítóst az új nyugdíjas számára. Kérje meg a nyugdíjas vezetőjét a pirítósért, hogy köszönetet mondjon neki az elvégzett munkáért, és sajnálja, hogy látta, hogy távozik a társaságból. A pirítósnak ugyanakkor ünnepélyesnek és konstruktívnek is kell lennie. Nem kérdés kötekedik lemployé. Valójában az őszinte elismerése a társaságának nyújtott szolgáltatások iránt.
   • Más vendégek emelik a poharaikat, és kedves szavakkal fordulhatnak a nyugdíjashoz. Megszervezheti a szabad jelenet, ahol a résztvevők röviden kifejezik magukat. Azt is megkérheti, hogy a vendégek, amikor megerősítik a részvételüket a recepción, tudassa velünk, ha rövid beszédet akarnak tartani a nyugdíjas tiszteletére.

4. 
   

   
   Tartalmazzon más eredeti és személyre szabott szórakoztatást. A szórakozásnak összhangban kell lennie a fiatal nyugdíjas preferenciáival. Megkérheti kollégáit, hogy énekeljenek apu dalt, vagy mutasson be humoros vázlatot a nyugdíjasról. Tudja, hogy a nyugdíjazási párt sikeres befejezéséhez fontos megmutatni a tiszteletbeli vendégnek, hogy ő valójában a párt központja, ezért felismeri a vállalaton belüli pozíció fontosságát.