Hogyan lehet megszervezni az életed?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Szervezze mentálisan
• 2. rész Otthon és iroda megszervezése
• 3. rész A napok szervezése

Úgy érzi, hogy nincs elegendő óra a napban, vagy nincs pénz a számláján? Az autó tartálya még mindig üres, és a kuka mindig tele van? A túlmunkált személy általános betegségétől szenved: nincs idő pazarolni és pihenni. A jó hír az, hogy gyógymód van: a szervezet!

szakaszában

1. rész Szervezze mentálisan

1. 
   

   
   Határozza meg szervezettségének hiányát. Miért érzi túlterheltségét? Néhány ember számára a forgalmas ütemtervek felhalmozódnak, megnehezítve a szervezést. Másoknak az egyszerű motiváció hiánya miatt van, vagy nem tudják, hogyan kell csinálni. Az élet megszervezésének megkezdésekor fel kell ismernie az okot, és meg kell határoznia a változást.

2. 
   

   
   Nézze meg, mit kell megszervezni. Bár könnyű "mindent" megválaszolni, előfordulhat, hogy életének olyan területei vannak, amelyek túlzsúfoltak, mint mások. Melyik területen van a legjobban rendezetlen? Gondoljon készségeire a dolgok megtervezéséhez, házimunkához vagy bevásárláshoz. Mit csinál a leginkább stresszes? Ne felejtse el figyelembe venni a szakmai életét és a barátait is.
   • Ha különféle dolgokat kell megszerveznie az életedben, kezdje azzal, hogy egy pontra összpontosít, majd amikor kész, folytassa a következő témával.

3. 
   

   
   
   
   Töltse ki a naptárat. Ha elfoglaltsága van, vagy ha nem erről van szó, szerezzen magának, vagy készítsen megbízható ütemtervet. Ezután tegye láthatóvá. Ez lehet a kulcsok közelében, a hűtőszekrényen vagy az otthoni irodában. Szánjon néhány percet a fontos találkozók és a közelgő események napirendjének kitöltésére.
   • Kerülje azon napi tevékenységek felsorolását, amelyek elrontják a naptárat, de írja le azokat, amelyeket igazán szeretne csinálni. Lehet, hogy tanfolyamok, szakmai ütemterv, orvos-találkozók vagy olyan fontos események, mint esküvők vagy temetések.
   • Nézze át a naptárát, és nézze meg a tipikus hetet. Hol vannak a szünetek? Van-e rövid időtartam az egyes események között, amelyekből előnyeit élvezheti? Mikor vagy legforgalmasabb?

4. 
   

   
   
   
   Találj egy jó napirendet. A következő lépés a hordozható napirend: a napi tevékenységek rendkívül szervezett listája. Még ha a napirend elképzelése is hülyeségnek tűnik, a szervezett emberek ezt széles körben használják. Akár eseményeket tervez, egy projektet hozzárendel az iskolához, akár nyomon követi a megbízásait, helyezze be a naptárba.
   • A jobb szervezés érdekében próbálja kódolni a naptárát színekkel. Használjon egy színt kisebb jelentőségű események (például házi feladat vagy vásárlás) rögzítéséhez, és más színekkel a nagyobb események rögzítéséhez (például a piros használatával fókuszálhat valamire, amelyet időben meg kell tenni).
   • Vigye magával a napirendjét. Hasznos, ha van naplója, és otthon hagyja, vagy egy köteg könyv alatt. A szervezettség fenntartása érdekében tartsa a táskájában, autójában vagy irodájában, ahova emlékezni fog.

5. 
   

   
   Hozzon létre egy tennivalók listáját. A feladatlista természetesen napirendnek tűnik. Fontolja azonban, hogy a listája arra szolgál, hogy a napját kisebb, alakíthatóbb darabokra ossza fel. Ne soroljon fel nagy vagy zavaró projekteket (például a ház takarítását vagy több testmozgást). Adjon magadnak világos utasításokat rövid, egyszerű feladatokkal (például a konyha tisztításával, a mosdók mosásával és mérföldes futtatással).
   • Helyezzen be minden jelölőnégyzetbe kis jelölőnégyzeteket, még akkor is, ha ostobanak tűnik. A négyzet bejelölése a nap folyamán vizuális emlékeztetőként szolgál majd, úgy érzi, hogy már megtettél dolgokat, és büszke lesz munkájára.
   • Tartsa a teendők listáját olyan helyen, ahol gyakran látni fogja, hogy emlékeztesse a végrehajtandó feladatokra. Azt is fontolóra veheti, hogy megőrzi a naplójában.
   • Fejezze be a listán szereplő legnagyobb projekteket, mielőtt a kisebbekkel foglalkozna. Például fejezze be a "hűtőszekrény mosását" a "levél ellenőrzése" előtt, hogy időt adjon és hatékonyabb legyen.

6. 
   

   
   Hagyja abba a késleltetést. Ez talán a legnehezebb dolog: a késleltetés nagy károkat okoz az életed szervezésében. Ahelyett, hogy eltolná a dolgokat, azonnal csinálja azokat. Kényszerítse magát arra, hogy tegyen dolgokat anélkül, hogy számítana arra, hogy befejezi azokat. Ha két perc alatt vagy rövidebb időn belül elvégezhetők, akkor mindig azonnal végezze el azokat, és ossza meg a nagyobb feladatokat kisebb darabokra, hogy azok jobban kezelhetők legyenek.
   • Állítson be egy időzítőt tizenöt percre, és ebben az időben úgy működjön, mint őrült. Ne zavarja magát, ne tartson szünetet, és semmilyen körülmények között ne álljon meg, kivéve sürgősségi idõzítõjét, miközben az idõzítõ fut. Ezután engedje meg magának, hogy hagyja abba a munkát, amikor az időzítő leáll. Valószínűleg folytatni fogja a munkát, mert végül bejut egy olyan projektbe, amelyet elkerül.
   • Terjessze el a figyelmét, bármi is legyen. Gyakran internet, telefon, alvás vagy akár jó könyv. Nem számít, mi zavarja Önt: állítsa be, hogy mennyi idő alatt zavarja a projekteit.

7. 
   

   
   Kezdje a szabadnapját jobbra. Amikor felkelsz, reggelizhetsz, zuhanyozhatsz, mossa le az arcát, öltözzön fel és vigye fel a cipőjét. Minden dolgot hajtson végre minden nap, mintha dolgozni fog. Ez megváltoztatja szellemi kilátásait: azzal, hogy felkészülsz és reprezentativá tette magát, felkészültél a sikerre. Magabiztosabb lesz, mert tudni fogja, hogy mindenre fel van készülve, közvetlenebb lesz a munkája elvégzésében és szervezetesebb.

8. 
   

   
   Mindent írjon írásban. Amint fontos ötlete van, emlékezzen meg valami olyanra, amelyet nem akar elfelejteni, vagy emlékeztetni szeretne valamit, írja le. Ezt megteheti a napirendjén vagy egy másik notebookban, amelyet magának tart. A gondolatok írásba foglalása nemcsak eltávolítja azokat a gondolataidból (ugyanakkor elfoszlatja a tudatosságot), hanem elhelyezi azokat a helyet, ahova vissza tud térni, és nem felejti el őket.

9. 
   

   
   Ne terhelje túl magát. Ha úgy találja, hogy fogy az idő, és az ütemterve megtelt, fontolja meg a kevésbé fontos dolgok elhagyását. Valóban szükség van erre a pohárra a barátjával? És az a projekt, amely munkaidőn kívül dolgozik az iratokkal? Ha egyszerre túl sok dolgot csinál, akkor jobban rendezetlennek érzi magát, és szorongásra hajlamos. Törölje a terveket, ha szükséges egy kis helyet hagyni a fejedben a gondolkodáshoz.
   • Tanuld meg a projektek átruházását másokra. Ha tudja, hogy el kell mennie az élelmiszerboltba, de túl elfoglalt ahhoz, hogy gondolkodjon rajta, kérje meg családtagját vagy közeli barátját, hogy tegye meg a jutalékot. Mindaddig, amíg nem halasztja el a fontos feladatokat, vagy ha nem ad át személyes szempontból fontos dolgokat valaki másnak, az átruházás egészséges lehet.
   • Ne fogadjon el mindent, amit megkér, ha tudja, hogy nincs ideje megtenni. A barátaid nem fogják utálni téged, a főnöke nem fogja azt gondolni, hogy elhanyagolták Önt, és a partnere megérti, hogy szüksége van egy kis időre számodra.

10. 
    

    
    Ne légy perfekcionista. Ha úgy érzi, hogy valamelyik dolgot elvégezte, amikor „tökéletes”, akkor sok feladatot el fog hagyni, amelyek becsapják az életed. Hasonlóképpen, ha arra számít, hogy "tökéletes" lelkiállapotban lesz valami elindításához, akkor nagyon hosszú ideig vár.
    • Ne halasztja tovább a projektjeit, és tudja, mikor van egy projekt elég jól elkészült és leállítható. Amikor eljutsz arra a pontra, ahol "nagyon jó", ugorj a következőre.
    • Ha van olyan projekted, amelyet nem tud tökéletesíteni, próbáljon meg egy kis szünetet, és jöjjön vissza, amikor több más apró feladatot elvégzett. Ugyanazzal az időtartamra többet fog csinálni, mint idegesíteni magát, és pazarolni az időt egy hiányos feladatra.

2. rész Otthon és iroda megszervezése

1. 
   

   
   Találjon helyet mindennek. Ha a ház rendezetlen, akkor ez valószínűleg azért van, mert nincs hely mindenre. Ahelyett, hogy elengedte volna a dolgokat, válasszon egy konkrét helyet az otthoni dolgokhoz.
   • Ne hagyja, hogy valaki üljön az éjjeliszekrényen: hozzon létre egy speciális teret ehhez az objektumhoz. Ugyanezt tegye a ház minden elemére, hogy tárhely nélkül ne lógjanak.
   • A bejárati ajtó közelében tartson valamit, mint például egy kosarat vagy egy kis asztalot, ahol olyan dolgokat helyezhet el, amelyekről gondoskodni fog, ha több ideje van. Ez magában foglalhatja e-maileit, a boltban vásárolt elemeket vagy az iskolából és a munkából származó dolgokat.

2. 
   

   
   Dobd el a helyed. Válassza ki azt a hét napját, amikor a legtöbb szabadidő van. Ezután válasszon egy helyet, amely rendezetlen és rendben van. Ez része lehet otthonának, autójának vagy irodájának. Ezután csak dobjon el felesleges dolgokat, amelyek helyet foglalnak életének ezen részén.
   • Szerezzen be konténereket, mappákat és tároló dobozokat, amelyek segítenek a szervezésben. Vásárolhat tárolásra készített cikkeket sok üzletben, vagy csészékkel, cipődobozokkal és edényekkel is elkészítheti azokat. Tegye vonzóbbá ezeket a tároló tárgyakat egy bevonattal vagy bevonással.
   • Gondoljon arra, amikor utoljára használta a tárolt tárgyakat. Ha ez több hónapra vagy évre visszatér, fontolja meg a dobásukat.

3. 
   

   
   Megszabaduljon a szükségtelen dolgoktól. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy mindent "szüksége" van a sajátjára, a rendezetlen ház minden bizonnyal tartalmaz dolgokat, amelyekre nincs szüksége. Válogassa meg azokat a tárgyakat, amelyek rendszeresen rendetlenséget jelentenek, és határozza meg azok hasznos szintjét. Ha már régóta nem használja őket, ne használja őket gyakran, ne kedvelje őket többé, vagy nincs rájuk szüksége, akkor szabaduljon meg tőlük.
   • Távolítsa el magát érzelmileg a rendezett dolgoktól. Természetesen a nagynénje felajánlotta neked ezt a porcelán csecsebecsét, de szeretné, vagy tényleg szüksége van rá? Válogassa ezeket az elemeket, és ne gondolja, hogy rossz ember vagy.
   • Különálló dolgokat, amelyek megszabadulnak több cölöpből, mint például a „kukába”, a „adni” és az „eladni”. Ezután kezelje az elemeket a tervezett szerint.
   • Szervezze a bolhapiacot, hogy keressen kevés pénzt azokkal a dolgokkal, amelyekből megszabadul. A nagy tárgyakat, például bútorokat vagy készülékeket online lehet elhelyezni olyan értékesítési oldalakon, mint az eBay vagy a Craiglist, hogy elkerüljék a nagy bolhapiac megszervezését.

4. 
   

   
   Ne hozzon vissza más felesleges tárgyakat. Ne veszélyeztesse a szervezeti folyamatot azáltal, hogy új dolgokat hoz be, amelyekre nincs szüksége. A jó ajánlatokba esés az egyik fő oka ennek. Kerülje a nagy eladásokat vagy eladásokat, mivel ez olyan dolgokat fog vásárolni, amelyekre nem igazán van szüksége.
   • Vásárláskor kérdezd meg magadtól, hogy a kiválasztott tárgy megy otthonába. Van neki egy különleges hely, egy olyan hely, ahol állandóan fog maradni?
   • Amikor elmész egy boltba, készítsen egy listát a kívánt dolgokról. Akkor, miközben ezeket a dolgokat keresi, ne távozzon a listájáról. Hazatér azzal, amire szüksége van, ahelyett, hogy hazamegy, ha úgy gondolja, hogy szüksége van rá.
   • Gondoljon a megtakarított pénzre, ha elkerüli a vásárlást. Még ha sokat is keres, továbbra is pénzt költene valamire, amire valószínűleg nincs szüksége.

5. 
   

   
   Helyezze vissza a dolgokat azonnal a helyükre. Mindenki csinálja: veszünk egy tollat ​​a fiókba, írunk egy szót, aztán a tollat ​​hagyjuk a pultra. Ahelyett, hogy a dolgokat ott hagyná, ahol könnyebbek, szánjon még egy percet, hogy helyezze vissza a megfelelő helyre.
   • Ha azt tervezi, hogy kevesebb, mint két perc, akkor azonnal tegye meg. Ha így tesz, akkor házát rendezni fogja, és később kevésbé kell tennie.
   • Ha több dolog fekszik ugyanabban a sarokban, szánjon néhány percet, hogy eltegye őket. Ez megakadályozza, hogy a kezelhetetlen verem egyre nagyobb legyen, és nehezen kezelhető.

6. 
   

   
   Ossza meg házimunkáját. Hányszor rendeződött meg a házad azért, mert elutasította a tárolást? Még ha késleltetés is hangzik, kisebb feladatok kiosztásával felsorolhatja a tisztítandó dolgokat és a szervezetet jobban kezelhetõvé teheti.Válasszon egy dolgot, például a szoba porát, és adjon magának egy napot és időt arra, hogy csinálja. Ha ezt minden házimunkával megteszi, akkor a hely mindig tiszta lesz anélkül, hogy több órát kellene ott töltenie.

7. 
   

   
   Helyezze el a címkéket mindenütt. Van doboz vagy fiók tele titokzatos tárgyakkal, amelyeket régóta elfelejtett? Nos, vegye ki a jelölőjét, és címkézzen meg mindent. Hagyja a dolgokat egy helyen, így a címkézés könnyebb.

3. rész A napok szervezése

1. 
   

   
   Állítsa be a prioritásokat. Szánjon időt arra, hogy elgondolkodjon, és döntsön el, mi az életének 5 legfontosabb dolga. Munka, szerelem, család, zene, alvás, utazás, könyv írása, gazdagodás ...

2. 
   

   
   Készítsen ütemtervet. Tervezze meg céljait egy notebookban vagy az Excel programban, illesszen be egy négyzetet a következő hónap minden napjára, és jegyezze meg, melyik (vagy melyik) öt pont közül melyikre fókuszál minden nap.

3. 
   

   
   Határozza meg céljait. Ha a cél az, hogy naponta egy zongora órát játsszon, írja be minden mezőbe.

4. 
   

   
   Ellenőrizze az elért célokat. Amikor elvégzi a beállított feladatot, ellenőrizze azt az ütemezés szerint.

5. 
   

   
   Jutalmazza az erőfeszítéseit. Például, ha bejelölt 50 dobozt, a vasárnap a tengerparton fogja tölteni, ahol masszázst kapnak egy gyógyfürdőben.