Az Excel használata

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Felkészülés az Excel használatára
• 2. rész Adja meg az adatokat
• 3. rész Képletek használata
• 4. rész Készítsen grafikákat
• 5. rész Mentse el az Excel projektet

A Microsoft Excel egy nagy teljesítményű táblázatkezelő program, amely számos lehetőséget kínál, függetlenül attól, hogy alapvető számításokat kell végeznie, vagy adatokat kell elemeznie, és táblázatokat vagy grafikonokat kell létrehoznia. Az összes szolgáltatás előnyeinek kihasználásához megtanulhatja konfigurálni és használni a Windows számítógépen vagy a Mac számítógépen.

szakaszában

1. rész Felkészülés az Excel használatára

1. 
   

   
   Telepítse a Microsoft Office alkalmazást ha még nem mossa. A Microsoft Excel nem érhető el egyetlen verzióként, de szerepel a Microsoft Office csomagban vagy előfizetésként.

2. 
   

   
   Nyisson meg egy létező Excel dokumentumot. Az Excel dokumentumot bármikor megnyithatja, egyszerűen duplán kattintva. A dokumentum Excel ablakban nyílik meg.
   • Folytassa a következő lépéssel, ha új Excel dokumentumot szeretne megnyitni.

3. 
   

   
   Nyissa meg az Excel alkalmazást. Kattintson vagy duplán kattintson a sötétzöld alapon lévő fehér X-alakú ikonra.

4. 
   

   
   
   
   Válasszon sablont, ha szükséges. Excel sablon (például költségvetés-tervező) használatához görgessen a használni kívánt sablonhoz, majd kattintson rá egyszer, hogy megnyissa.
   • Ha csak egy üres Excel dokumentumot szeretne megnyitni, kattintson a gombra Üres dokumentum az oldal bal felső sarkában, és hagyja ki a következő lépést.

5. 
   

   
   Kattintson a teremt. Ez az opció a modell nevétől jobbra található.

6. 
   

   
   Várja meg, amíg az Excel munkafüzet megnyílik. A munkafüzet megnyitása néhány másodpercig tart, de miután az Excel sablon vagy az üres dokumentum megnyílt, megkezdheti az adatok bevitelét.

2. rész Adja meg az adatokat

1. 
   

   
   
   
   Fedezze fel az Excel donglet szalagot. Az Excel ablak tetején egy zöld szalag jelenik meg, amelyen egy sor füllel lehet különféle eszközöket elérni. Különböző lapok léteznek, amelyeket meg kell tanulnia megismernie.
   • fogadtatás opciókat tartalmaz az e formázásához, a cella háttérszínének megváltoztatásához és még sok más dologhoz.
   • beszúrás : Táblázatok, diagramok, grafikonok és egyenletek beállításai.
   • elrendezés : A margók, az orientáció és az oldal témáinak beállításait tartalmazza.
   • képletek : különféle képletbeállításokat, valamint egy funkciómenüt tartalmaz.

2. 
   

   
   Helyezze a fejléceket a cellák felső sorába. Ha adatokat ad hozzá egy üres munkafüzethez, beillesztheti a fejléceket az egyes oszlopok felső cellájába (például: A1, B1, C1stb.). Ez hasznos lehet, ha táblákat vagy táblázatokat készít, amelyek címkéket igényelnek.

3. 
   

   
   Válasszon egy cellát. Kattintson a cellára, ahova adatot kíván bevinni.
   • Például, ha költségvetési tervezőt használ, kattintson az első üres cellára a kiválasztásához.

4. 
   

   
   Írja be az e. Írja be a cellába beilleszteni kívánt e-t.

5. 
   

   
   sajtó belépés. Az e hozzáadódik a cellához, és a kiválasztás a következő rendelkezésre álló cellán történik.

6. 
   

   
   Szerkessze adatait. A munkafüzet egyes adatainak szerkesztéséhez kattintson a kérdéses adatokat tartalmazó cellára, majd hajtsa végre a változtatásokat a cellasor felett található e mezőben.

7. 
   

   
   Ha szükséges, változtassa meg a formázást. Ha meg akarja változtatni a cella e formátumát (például ha pénzbeli értéket szeretne dátumra váltani), kattintson a fülre. fogadtatás, görgessen a mező fölött a szakasz fölött szám majd válassza ki a használni kívánt formázás típusát.
   • Feltételes formázással is módosíthatja a cellákat a munkafüzetben szereplő tényezők alapján (például, ha egy cella értéke kisebb, mint egy meghatározott szám, a cella pirosra vált).

3. rész Képletek használata

1. 
   

   
   Válasszon egy cellát. Kattintson arra a cellára, amelyben képletet kíván létrehozni.

2. 
   

   
   Végezzen alapvető műveleteket. Az Excel alkalmazásban különböző képletekkel adhat hozzá, vonhat le, oszthat és szorozhat cellák értékeit.
   • kiegészítés : típus = SUM (sejt + sejtek) (például = SUM (A3 + B3)), hogy hozzáadjuk a 2 cella értékeit vagy a {{kbd | = SUM (cella, cella, cella) értékeit (például = SUM (A2, B2, C2)) cellák sorozatának hozzáadásához.
   • kivonás : típus = SUM (sejt-sejt) (például = SUM (A3-B3)), hogy kivonja az egyik cella értékét a másik cella értékéből.
   • osztály : típus = SUM (sejt / sejt) (például = SUM (A6 / C5)), hogy osztja az egyik cella értékét a másik értékével.
   • szorzás : típus = SUM (sejt * sejt) (például = SUM (A2 * A7)), hogy szorozzuk meg a 2 cella értékét közöttük.

3. 
   

   
   Adjon hozzá egy teljes oszlopot a számokból. Az Excel lehetővé teszi, hogy gépeléssel hozzáadja a teljes oszlop (vagy az oszlop egy részének) összes számát = SUM (sejt-sejt) (például = SUM (A1: A12)) a cellában, ahol az eredményt szeretné látni.

4. 
   

   
   Használjon speciális képletet. az eszköz Helyezzen be egy funkciót A dExcel lehetővé teszi egy fejlettebb képlet használatát. Először kattintson arra a cellára, amelyben meg akarja jeleníteni a képletet.

5. 
   

   
   Lap megnyitása képletek. Longlet képletek az Excel ablak tetején található.

6. 
   

   
   Kattintson a Helyezzen be egy funkciót. Ez az opció a (z) jobb szélén található képletek. Kattintson rá egy ablak megnyitásához.

7. 
   

   
   Válasszon egy funkciót. A megjelenő ablakban kattintson a használni kívánt funkcióra, és válassza ki rendben.
   • Például, ha egy képletet keres egy szög érintőjének kiszámításához, görgessen le az ablakon a függvényhez TAN.

8. 
   

   
   Töltse ki a függvény űrlapot. Amikor a rendszer kéri, írja be azt a számot (vagy válassza ki a cellát), amelyre a képletet alkalmazni kívánja.
   • Például, ha kiválasztotta a funkciót TAN, írja be azt a számot, amelyhez az érintőt megtalálja.
   • A választott funkciótól függően előfordulhat, hogy további parancssorokra kell kattintania.

9. 
   

   
   sajtó belépés. A funkciót alkalmazzák, és megjelenik a kiválasztott cellában.

4. rész Készítsen grafikákat

1. 
   

   
   Konfigurálja a diagram adatait. Például, ha egy vonaldiagramot vagy oszlopdiagramot hoz létre, akkor a cellák oszlopát használja a vízszintes laxhoz és egy másik oszlopot a függőlegeshez.
   • Általában a bal oldali oszlopot a vízszintes tengelyhez, a jobb oldali oszlopot pedig a függőleges tengelyhez kell használni.

2. 
   

   
   Válassza ki az adatokat. Kattintson és húzza az egeret az adat bal felső sarkában lévő cellából a jobb alsó sarkába.

3. 
   

   
   Kattintson a beszúrás. Longlet beszúrás az Excel ablak tetején található.

4. 
   

   
   választ Ajánlott grafika. Ez a lehetőség a szakaszban található grafika A lap beszúrás. Kattintson rá, hogy megjelenjen egy ablak, amelyen különböző grafikus sablonok találhatók.

5. 
   

   
   Válasszon diagramsablont. Kattintson a használni kívánt diagramsablonra.

6. 
   

   
   Kattintson a rendben. Ez az opció az ablak alján található, és lehetővé teszi a grafikon létrehozását.

7. 
   

   
   Módosítsa a diagram címét. Kattintson duplán a grafikon tetején található címre, törölje azt, és cserélje le a használni kívánt címre.

8. 
   

   
   Módosítsa a diagram daxe címeit. Lehetősége van daxe címek hozzáadására a menübe való belépéskor Diagram elemek elérhető a ＋ zöld a kiválasztott grafika jobb oldalán.

5. rész Mentse el az Excel projektet

1. 
   

   
   Kattintson a fájl. Longlet fájl az Excel ablak bal felső sarkában (ha Windows számítógépet használ) vagy a képernyő (ha Mac rendszert használ). Kattintson rá a menü megnyitásához.

2. 
   

   
   választ Mentés másként. Ha Windows számítógépet használ, akkor ezt az opciót az oldal bal oldalán találja meg.
   • Ha Mac-et használ, ezt a lehetőséget a legördülő menüben találja meg fájl.

3. 
   

   
   Kattintson duplán a Ez a számítógép. Ez az opció az oldal közepén található.
   • Ha Mac-et használ, kattintson a gombra A Mac számítógépemen.

4. 
   

   
   Nevezze át a fájlt. A mezőn Fájl neve (ha Windows számítógépet használ) vagy név (ha Mac-et használ) ablak Mentés másként, írja be a nevet, amelyet a munkafüzethez adni szeretne.

5. 
   

   
   Válasszon egy biztonsági mentési mappát. Kattintson arra a mappára, ahova el kívánja menteni a munkafüzetét.
   • Ha Mac-et használ, akkor először a legördülő mezőre kell kattintania ahol mielőtt kiválaszthat egy fájlt.

6. 
   

   
   Kattintson a rekord. Ez az opció az ablak alján található, és lehetővé teszi, hogy a munkafüzetet a kiválasztott mappába mentse a megadott név alatt.

7. 
   

   
   Mentse el a jövőbeni változásokat a billentyűparancs segítségével. Ha a jövőben módosítania kell az Excel dokumentumot, csak nyomja meg a billentyűket Ctrl+S (ha Windows számítógépet használ) vagy Parancs+S (ha Mac rendszert használ), a módosítások mentéséhez anélkül, hogy kinyitnia kellene az ablakot Mentés másként.