Hogyan lehet megszervezni és összpontosítani a munkáját?

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Helyezze el magát a megfelelő lelkiállapotba
• 2. módszer Tisztítsa meg a munkaterületet
• 3. módszer Kerülje el a figyelmet

Ebben a cikkben: Helyezze el magát a megfelelő gondolkodásmódbanTisztítsa meg a munkaterületétAz figyelemelterelés védelme11 Hivatkozások

Az iroda gyakran az a hely, ahol a legfontosabb összpontosítani és elkerülni az összes zavarást. Ugyanakkor gyakran az a hely is, ahol a szellemek eltorzulnak, és ahol az emberek a legkomolyabbak. A figyelmetlenségekkel teli, gyors ütemű világban lehetetlennek tűnik fenntartani az ember koncentrációját és szervezettségét.Ha azonban a megfelelő hangulatba helyezi magát, megtisztítja a munkaterületet, és a lehető legnagyobb mértékben elkerüli a zavaró képességeket, akkor szervezett és koncentrált maradhat az irodában.

szakaszában

1. módszer Helyezze el magát a megfelelő lelkiállapotba

1. 
   

   
   Készítse elő a napját előre. Írja be a napirendbe az összes elvégzendő feladatot a munkanapon vagy az előző este. Ha mindent előre meg kell készítenie, segít mentálisan felkészülni. Ez azt is megakadályozhatja, hogy elvonja magától, mert követnie kell a tervet.
   • Néhány okostelefon-alkalmazás, például a Wunderlist vagy a Todoist, segíthet koncentrálni azáltal, hogy emlékeztetőket állít be a végrehajtandó feladatokra. Ez jó választás, ha a nap folyamán hajlamos eltolódni a céljaitól. A beállítandó riasztások segítik a feladatok végrehajtását.

2. 
   

   
   
   
   Adj magadnak egy kis felkészülési idõt. Reggel munkába rohanva vagy későn érkezve a nap elejétől stressz érzi magát. Kerülje el ezt, ha elegendő időt ad önnek munkához. Még egy kicsit korábban is megérkezhetsz. Rájön, hogy ilyen módon koncentráltabb és termelékenyebb.
   • Ezen felül többször is mélyen lélegezhet, amikor az asztalán ül. Ez öt percet fog igénybe venni. Ha egy kis időt vesz igénybe magának, mielőtt elkezdené dolgozni, akkor nyugodtabbnak fogja érezni magát, ami segít megőrizni a szerveződést, és kevésbé zavarhatja magát.
3. Kezdje egy egyszerű feladattal. Ez segít felvenni és összpontosítani. Kezdje a napot egy kis feladattal, és miután befejezte a mosást, motiváltabbá válik a bonyolultabb feladatok elvégzéséhez.
4. Koncentrálj egyszerre egy feladatra. Könnyebb egy ideig dolgozni ugyanazon a feladaton, mint megállítani, és később folytatni. Időt ad arra, hogy koncentráljon, és folytatja a gondolatait, ahol abbahagyta. A figyelmetlenség és a szervezettség hiányának elkerülése érdekében indítson el egy feladatot és dolgozzon rajta anélkül, hogy megállna a végéig. Ezután lépjen a következőre.

5. 
   

   
   
   
   Végezzen figyelmetlenség gyakorlatokat. Segítsen magának, hogy egész nap összpontosítson az odafigyeléssel. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy figyelmet kell fordítania a jelen pillanatra, és mentálisan jelen kell lennie arról, amit csinál. Ez megakadályozza az elméd vándorlását, és segít jó munkát végezni.
   • A munka előtti gyakorlatok vagy az éberség a munka során segít enyhíteni a feszültséget, és jobban felkészülnek szellemileg és fizikailag az elkövetkező napra. Ezenkívül energiát is ad Önnek ahhoz, hogy napját a lehető legtermékenyebbé tegye.
   • Az éberség gyakorlása egyszerűen magában foglalja a légzés, a lépések, a felvonók vagy bármi más jó koncentrálását. A nap hátralévő részében éberségesebbé és koncentráltabbá fog válni, ha ilyen jellegű testmozgással kezdi.
6. Változtassa meg a környezetet, ha távolról dolgozik. Ha nyugtalannak érzi magát vagy nem képes koncentrálni, érdemes kimenni és menni egy kávézóba vagy könyvtárba dolgozni. Ha aktívan dolgozó emberekkel veszi körül magát, motiváltabbak lesznek.

2. módszer Tisztítsa meg a munkaterületet

1. 
   

   
   Távolítson el mindent, amire nincs szüksége. Ideje takarítani, ha a munkaterülete rendben van. A rendezetlen íróasztal túlterhelten érzi magát, és nehéz lesz koncentrálni. Távolítsa el az asztalon lévő összes olyan zavart és rendetlenséget, amely megakadályozza a termelékenységet.
   • Például koncentráljon egyszerre egy területre, és kérdezze meg magától, hogy a benne található objektumok mindegyike segít-e elérni céljait. Dobj ki azokat, akik nem segítenek neked. Ide tartozhatnak bútorok, mappák, iratok, jegyzetek, könyvek vagy akár fényképek.

2. 
   

   
   Hozzon létre produktív irodai szervezetet. Meglepődhet, ha egy rendezett iroda hatással van a termelékenységre. Szánjon időt arra, hogy megtalálja a legmegfelelőbb szervezetet, és próbálja ki ezt a megközelítést.
   • Helyezze a képernyőt körülbelül 40 cm-re tőled, a szem szintjére. A gyakran használt telefonokat és egyéb eszközöket az uralkodó kezed oldalára kell helyezni, hogy elkerülje a karod előtted történő mozgatását, hogy elérje őket. Helyezze az asztalára minden nap használt dolgokat, és tegye kevésbé azokat a fiókjaiba. Minimalizálja személyes tárgyait, és helyezze egymás mellé a használt készleteket.

3. 
   

   
   Szervezze meg a tennivalók halomát. Ne hagyja, hogy dolgai halmozódjanak, hogy azzal fenyegetjen, hogy átveszi az irányítást irodája felett. Amellett, hogy csökkenti a szervezetet, ezek az akkumulátorok stresszt jelentenek. Ehelyett próbáljon meg létrehozni egy szervezett teret, ahova elhelyezni őket, mert ezek nem foglalnak el túl sok helyet.
   • Hozzon létre mappákat minden feladathoz vagy veremhez. Tegye őket az asztal fiókjaiba, egy kis szekrénybe vagy bárhová. Nyissa meg az egyes munkafüzeteket, és távolítsa el a benne lévő felesleges papírokat, miután a projekt befejeződött. Ezután tegye a mappát arra a helyre, amelyet a befejezett feladatokhoz választott.

4. 
   

   
   Tisztítsa meg irodáját, mielőtt mindennapi távozna. A nap elején kimerülten és túlterhelten érzi magát, ha az irodába érkezik rendellenesség látására. Kerülje el ezt a munkahelyének tárolásával és megszervezésével, mielőtt mindennapi távozna. Kerülje el ezt a munkahelyének tárolásával és megszervezésével, mielőtt mindennapi távozna.
   • Szervezze meg irodáját egy órával a távozás előtt. Ez segít megtalálni egy jelentést, amelyet esetleg elfelejtett, miközben időt ad a befejezésre a nap vége előtt.

3. módszer Kerülje el a figyelmet

1. 
   

   
   Szánjon egy kis időt vokáljára. Megzavarja a koncentrációt, ha egyszerre több dolgot csinál. Ha folyamatosan abbahagyja nézegetni vagy hallgatni, akkor megszakítja a gondolatainak menetét, és elvonja magát. Ahelyett, hogy vigyázna rájuk, amikor megérkeznek, a nap folyamán eltarthat némi időt a befejezéshez. Ilyen módon nem fog gondolkodni egész nap.
   • Időközben próbálja meg elhallgattatni a telefonját. Ha igen, értesítse azokat, akik felhívhatják Önt, hogy később visszahívja őket.
   • Fontolja meg a ds értesítések kikapcsolását a számítógépen. Ily módon nem lesz kísértés ellenőrizni őket minden alkalommal, amikor új érkezik.

2. 
   

   
   Szervezze meg munkáját időtömbök szerint. Csak egy ideig figyelmeztethetsz, mielőtt elméje elkezdene vándorolni. Válasszon egy bizonyos ideig munkát, majd hagyjon magának egy rövid szünetet utána. Ez lehetővé teszi, hogy koncentrált maradjon a munka során, mert tudja, hogy pihenhet, ha kész.
   • Állítsa be a riasztást a választott időszakra. Ez megakadályozza, hogy minden alkalommal megnézze az időt, hogy megnézze, mennyi idő van hátra a következő szünetig, ami önmagában is zavaró tényező. Kezdje a 60 perces blokkokkal, és fokozatosan növelje az időtartamot 90 percre.

3. 
   

   
   Vegyen rendszeres szünetet. Ez valószínűleg kontraproduktívnak tűnik, de a munkája során bekövetkező szünetek energiával teli és eredményesnek érzik magukat. Ezenkívül, ha tudja, hogy hamarosan szünet van, kevésbé hajlandó engedni, hogy bizonyos zavaró tényezők, például a közösségi hálózatok és a nem segélyhívó telefonhívások megszakítsák a munkát.
   • Tartson óránként öt-tíz perces szünetet. Ezután tartson hosszabb szünetet két-három óránként. Használjon szüneteket egy pohár víz inni, beszélgetni egy kollégaval, vagy menjen ki kinyújtani a lábát.