Hogyan válaszolhatok egy e-mailre
Szerző:
Roger Morrison
A Teremtés Dátuma:
1 Szeptember 2021
Frissítés Dátuma:
21 Június 2024
Tartalom
- szakaszában
- 1. és 5. rész:
Olvassa el őt - 2. rész az 5-ből:
Célja az l tudomány - 3. rész az 5-ből:
Kövesse a - 4. és 5. rész:
Olvassa el újra a válaszokat - 5. és 5. rész:
Mit kell elkerülni a - A szükséges elemek
A Lenvoi ds a szakmai és a személyes élet fontos része. Az emberek azonban néha nem tudnak az egyszerű címkézési szabályokról, amikor elektronikus eszközöket használnak. Megtanulhatja, hogyan kell tömören és profi módon válaszolni az ügyfelekkel, kollégákkal és barátaival folytatott kommunikáció javítása érdekében.
szakaszában
1. és 5. rész:
Olvassa el őt
- 1 Olvassa el figyelmesen, mielőtt válaszol. Soha ne válaszoljon az első kérdésre mások elolvasása nélkül.
-
2 Értékelje az egyik hangját. Ha formális hangjelzést ad, akkor hivatalosan kell válaszolnia.- Próbálja meg az embereknek élvezni a kétséget, ha agresszívnek vagy durvanak tűnik számodra. Sokkal nehezebb az érzelmek telefonon történő továbbítása.
-
3 Vegye figyelembe az érkezés dátumát és időpontját. Próbáljon meg válaszolni minden fontos kérdésre 24 órán belül.- Használja a kedvenc programjának lehetőségeit a beérkező levelek e-mailek rangsorolására.
-
4 Olvassa el második alkalommal, mielőtt válaszol. A legösszetettebbek esetén ne habozzon, olvassa el újra vagy háromszor is.- Ha összezavarod, és felhívhatja a feladót, akkor vegye telefonját, és beszéljen vele. Néha egy telefonhívás megakadályozhatja a levéllánc távolodását a tárgytól.
2. rész az 5-ből:
Célja az l tudomány
-
1 Legyen óvatos az emberek másolatában. Mindenkinek válaszolnia kell, és fontolóra kell vennie azokat a vezetőket vagy egyéb szervezeti egységeket, amelyek képesek lesznek olvasni és felhasználni az Önt.- Minél több ember van a hurokban, annál óvatosabbnak kell lennie, amikor reagál. Ha szén másolatban volt (másolat), akkor valószínűleg nem kell válaszolnia.
-
2 Mindig ügyeljen minden szakemberre. Hacsak nem áll közel az interjúkészítőhöz és olyan dolgokról beszél, amelyeknek semmi köze sincs az ön szakmai identitásához, jóvoltából köszöntést, üdvözletet és aláírást kell használnia. -
3 Ne válaszoljon mindenkinek, ha az információt nem kell megosztani. A főnöke küldhet egyet az egész társaságnak, de ha kérdése van, válaszoljon neki. reklámozás
3. rész az 5-ből:
Kövesse a
-
1 A sil tárgyának megváltoztatása több dologra utal. A beszélgetőpartnernek több esélye lesz megérteni annak fontosságát, és a jövőben könnyebben megtalálja. -
2 Távolítsa el az összes formázást. Az emberek tablettákon, mobiltelefonokon vagy más eszközökön keresik meg tablettáikat, amelyek nem mindig veszik figyelembe a formázást. Távolítsa el a litális, zsíros és soha ne írjon mindent nagybetűkkel. -
3 Kezdje a sajátját egy udvariassági formával. Lehet formális: Kedves Mr. Martin "vagy informális:" Hi Joe ". -
4 Köszönjük az üzenetet küldő személynek, ha ez praktikus, kreatív vagy megfelelő. Egy kis hízelgősségek elviszhetnek téged, de ne is túlzzanak. -
5 Először válaszoljon a vonatkozó kérdésekre. Az első bekezdésben szereplők csak az előbb fognak megjelenni. -
6 Tanulja meg egy kérdésre több kérdéssel válaszolni. Ha több mint 3 kérdés van, akkor másolja át és illessze be a kérdéseket a válaszába, és válaszoljon a kérdés alatt.- A kérdés alá vonal vagy golyó helyezhető el, hogy jelezze a választ. Egyesek különböző színeket használnak, de lehet, hogy nem minden eszközön működik.
-
7 Adjon hozzá egy üdvözletet a végén. Mint az udvariassági űrlapokon is, hivatalos is lehet, és használhatja a "Üdvözlettel", vagy inkább informálisként, ha "Viszlát hamarosan" írással. -
8 Adjon aláírást az üdvözlő üzenet alá. Sok ds program automatikusan beilleszti az aláírást, bizonyos esetekben manuálisan kell megtennie. reklámozás
4. és 5. rész:
Olvassa el újra a válaszokat
-
1 Ellenőrizze az összes válasz helyesírását. -
2 Távolítsa el a felesleges információkat. Az L rövid kommunikációs forma, és az e-mailek csak néhány bekezdést tartalmazhatnak, kivéve ha jelentést küldenek. -
3 Elküldés előtt olvassa újra. Légy tudatában annak, hogy egy professzionális kiadás archiválásra kerül, nem pedig egyszerű post-it. A legtöbb személyes és szakmai szolgáltatást határozatlan ideig megőrzik. reklámozás
5. és 5. rész:
Mit kell elkerülni a
-
1 Kerülje az e-mailek sarkaszmát. Ez egy humorforma, amely rosszul megy. -
2 Ne felejtsd el kritizálni. Telefonon vagy találkozón beszélgethet olyan kérdésekről, amelyek bosszantják valakit. -
3 Kerülje a személyes e-mailek küldését a szakmai fiókja segítségével. Az embereket gyakran kiszűrik, és ez indok lehet az elbocsátásnak. reklámozás
A szükséges elemek
- A cél
- Osztályozza a tiéd
- Egy jóvoltából
- Egy üdvözlő formula
- Aláírás
- Komoly helyesírás-ellenőrzés
- Jó lektorálás