Hogyan kell kitölteni a nyugtát

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Nyugtázás kitöltése
• 2. rész A hűség és a nyugta kulcsfontosságú elemeinek megértése

A nyugta egy kézhezvételi írásbeli nyugtázás, amely igazolja, hogy pénzösszeg vagy egy adott áru megérkezett. Ha vállalkozást működtet vagy eladást végez, akkor javasoljuk, hogy szerezzen nyugtát, amelyet Ön és a vevő felhasználhat számlák vezetésére. Ezért a nyugtát a vevő vagy az eladó és Ön közötti szerződésnek kell tekinteni, és ez lehetővé teszi a különböző kiadások nyomon követését is.

szakaszában

1. rész Nyugtázás kitöltése

1. 
   

   
   A folyamat felgyorsítása érdekében vásároljon szénpapír bevételeket. Ha kézzel tölti ki bevételeit, fontolja meg a szénpapír-bevételek blokkjának megvásárlását. Ennek köszönhetően, kitöltve egy nyugtát, két példányod lesz, amelyek készen állnak, az egyik az Ön számára, a másik az ügyfél számára.
   • A szénpapír-nyugtákat gyakran címkézik és tartalmazzák a készpénz átvételéhez szükséges információkat. Ha nem, akkor bemutatnak egy sablont, amelyet egyértelműen és helyesen tölthet ki.

2. 
   

   
   
   
   Töltse ki az összes kézírásos nyugtát egy fekete tolltartóval. Annak érdekében, hogy a nyugta jól olvasható legyen, fekete tintával kell kitöltenie. A nyugtának állandó nyilvántartásnak kell lennie, és ehhez el kell kerülnie ceruzával vagy színes tintával, amely idővel elhalványul.
   • Amikor kézzel kitölti a nyugtát, feltétlenül írja le kövér és olvashatóan, hogy könnyebben olvasható legyen. Ha szénpapír nyugtát használ, nyomja meg a toll hegyét írása közben, hogy a tinta megjelenjen a második vagy harmadik példányban.

3. 
   

   
   Használjon bélyegzőt. Használhatja nyomtatott bélyegzőjét vagy előre kinyomtatott nyugtát, amelyen szerepel a cég neve. Ahhoz, hogy a bevételek hivatalosabb karaktert kapjanak, meg kell erősíteni a cég pecsétjét. Lehetősége van arra is, hogy előre nyomtatott nyugtákat használjon, amelyek fel vannak tüntetve a cég logójával és nevével. Ez egyértelműen jelzi az ügyfél számára, hogy a termékek az Ön cégétől vagy a társaságtól származnak, és hasznos referencia, ha a nyugtát a jövőben használni kívánja.

4. 
   

   
   
   
   Integrálja az összes szükséges információt az értékesítési bizonylatokhoz. Mindegy, hogy kitölti a nyugtát kézzel, vagy létrehoz egy másolatot egy dokumentumban egy számítógépen, akkor ellenőriznie kell, hogy tartalmaz-e olyan alapvető elemeket, mint például:
   • az eladó adatai
   • a vevő adatai
   • az ügylet végrehajtásának dátuma
   • a termékkel kapcsolatos részletek
   • a tranzakció összege
   • a fizetési mód
   • az eladó és a vevő aláírása

5. 
   

   
   Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e minden információval. Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e minden szükséges információval a bérleti díjhoz. A bérleti díjhoz bérleti díj szükséges, ha ez utóbbi készpénzzel vagy banki csekkel fizet, és nyomon követi ezeket a kifizetéseket. Ez a bérbeadó számára is hasznos, mivel bizonyítékként szolgál a begyűjtött bérleti díjra. Ezenkívül egyes országok megkövetelik a bérbeadóktól, hogy bérleti bizonylatokat bocsássanak ki a bérlők számára. Ha bérleti díjat vagy bérbeadót próbál kiállítani, akkor győződjön meg arról, hogy az tartalmazza az alábbi alapvető információkat:
   • a fizetett bérleti díj teljes összege
   • a fizetés dátuma
   • a bérlő teljes neve
   • a tulajdonos teljes neve
   • bérlakások címe
   • a bérleti díj fizetési periódusa
   • a használt fizetési mód (csekk, készpénz, stb.)
   • a bérlő és a tulajdonos aláírása

6. 
   

   
   Ne felejtse el ingyenesen kinyomtatni a nyugtát. Ha nyomtatott nyugtákat kíván létrehozni vállalata vagy vállalkozása számára, akkor vegye figyelembe, hogy a nyugták több példánya szabadon elérhető az interneten. Csak nyomtassa ki és bélyegezze le a cégnevével, hogy személyre szabja a napi tranzakcióit.

2. rész A hűség és a nyugta kulcsfontosságú elemeinek megértése

1. 
   

   
   Megérteni a nyugták érvényességét. A bevételek nagyon fontosak, mert lehetővé teszik, hogy nyomon kövesse jövedelmét adó szempontjából. Tartsa meg az összes bevételt, különösen, ha vállalkozást működtet, mert az adóbevételekben igazolnia kell a költségeket. Ha Ön egy vállalkozásért felel, akkor továbbra is ki kell állítania az igazolást az ügyfelek számára, és a legtöbb vállalkozás kézhezvételi igazolást küld Önnek.
   • Ha drága tárgyakat vásárol, vagy drága szolgáltatásokat kínál, feltétlenül fontos, hogy megkapjon nyugtát. Valójában elővigyázatossági intézkedés, hogy az ügylettel kapcsolatos jogi problémák esetén mindkét fél bizonyítékként igazolja a bíróságon az átvételt.

2. 
   

   
   Ne feledje, hogy általában négyféle bevétel létezik. Elméletileg szinte minden tranzakcióval kitöltheti a nyugtát, akár bérleti díjért, akár tereprendezési szolgáltatásokért vagy haircutokért. Általában négyféle bevételi bizonylat létezik, amelyeket legalább egyszer adnak ki számodra, amikor eladást vagy vásárlást hajt végre.
   • Fizetési igazolás: A tranzakció feldolgozásához az a személy, aki egy terméket elad, fizetési nyugtát állít ki. Az utóbbinak tartalmaznia kell egy hivatkozást, a kibocsátás dátumát és a behajtott összeget. Ha a befizetés készpénzben történt, legyen egy jegyzet, amely ezt kimondja. Ha azonban a fizetés csekk vagy átutalás formájában történik, utalást kell adni a pénzátutalási számra vagy a csekk számra. Abban az esetben, ha a tranzakciót hitelkártyával fizették ki, meg kell említeni a használt kártya típusát (Visa, MasterCard, Skrill), és utóbbi utolsó négy számjegyét.
   • Orvosi igazolás: ez egy olyan számla, amely igazolja gyógyászati ​​termékek, például gyógyszerek, vényköteles vagy műtéti eszköz vásárlását. Az ilyen típusú átvételnek tartalmaznia kell részleteket, például a diagnózis kódját, a konzultáció dátumát és időpontját, valamint a teljes kifizetett pénzt.
   • Értékesítési bizonylat: Minden bizonnyal megkapja ezt a típusú nyugtát vásárláskor, és ha vállalkozást működtet, akkor az érintett termékek szállításakor értékesítési igazolást fog kiállítani az ügyfél számára. A nyugtát a vásárlás igazolására kell használni, és tartalmaznia kell olyan részleteket, mint például az eladás dátuma, a begyűjtött összeg, a termékek neve és ára, valamint a tranzakciót irányító személy azonosítója.
   • Bérleti díj: ezt a típusú nyugtát a tulajdonos bocsátja ki a bérlőnek. Annak igazolására szolgál, hogy a bérlő megfizette a bérleti díjat, és tartalmaznia kell a bérlő és a bérlő nevét, a bérelt lakás címét, a számlázási időszakot, a bérleti díj összegét, valamint a bérleti szerződés hatálybalépésének és lejártának időpontját. .
   • Ha online értékesít vagy vásárol kiegészítőket, akkor elektronikus nyugtát küld vagy kap. Az elektronikus bevételek valójában digitális bevételek, amelyek ugyanazt az információt tartalmazzák, mint a rendes fizetési nyugtán, és igazolják az interneten készült termékek vagy kiegészítők vásárlását.

3. 
   

   
   Ismerje meg a vevői és a szállítói nyugta legfontosabb elemeit. E cikk alkalmazásában a beszállító és az ügyfél közötti csere-átvételi elismervényre összpontosítunk. Szolgáltatás vagy termék szolgáltatójaként ki kell állítania egy igazolást, amely tartalmazza a lényeges információkat.
   • A szállító elérhetőségei: ezen a szinten a nyugta tetején fel kell tüntetni a szállító (vagy cégének) nevét, címét, telefonszámát vagy címét. Vigyázzon arra is, hogy feltüntesse az üzletvezető vagy a vállalkozás vagy vállalat tulajdonosának nevét.
   • Eladó elérhetősége: Ez tartalmazza az ügyfél vagy a lakkoló teljes nevét.
   • A tranzakció dátuma: ez a nap, a hónap és az év, amikor a tranzakció megtörtént. Ez az információ hasznos lesz az adóeljárások során.
   • Termékadatok: Ezen a szinten írnia kell a kínált szolgáltatások vagy eladott termékek rövid leírását, ideértve a nevet, a mennyiséget, a termék hivatkozását és a termék azonosítását szolgáló egyéb információkat. Ez az utolsó elem nagyon hasznos lesz, ha a jövőben emlékezni kell az eladásra.
   • A tranzakció összege: Bontja le a tranzakció teljes összegét a termék kiindulási árának, az adónak, a munkabéreknek, valamint az esetleges promócióknak vagy kedvezményeknek a bemutatásával. Ez az árbomlás tovább igazolja az eladást, és egyedivé teszi.
   • Fizetési mód: értesítse az ügyfél által használt fizetési módot. Ez készpénzben, csekken, bankkártyával vagy bankkártyával történhet.
   • A szállító és a vevő aláírása: miután elkészítette vagy kinyomtatta a vevőt, és megfizette a fizetést, most a nyugtának aljára kell helyeznie a "fizetett" feliratot, és fel kell kérnie az ügyfelet, hogy írja alá az aláírását. Aláírhatja az igazolás egy példányát az Ön kényelme érdekében, és megőrizheti azt nyilvántartásában.