Hogyan lehet kiváló jelentést írni?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Felkészülés a jelentés elkészítésére
• 2. rész A jelentés szervezése
• 3. rész Javítsa az íráskészséget
• 4. rész A jelentés áttekintése

Ebben a cikkben: A jelentés készítésének előkészítéseA jelentés megszervezéseAz íráskészségek javításaA jelentés olvasása29

A jelentés egy olyan típusú dokumentum, amelyet egy téma megvitatására vagy egy probléma elemzésére írnak. Meghatározott időpontokban valószínűleg felkérést fognak Önnek írni, akár akadémiai, akár szakmai környezetben. Ez a fajta dokumentum néha különleges követelményeket igényel, máskor pedig innovatív lehet abban, amit beilleszt. A konkrét követelmények ellenére minden jól megfogalmazott jelentésnek pontosnak, tömörnek, egyértelműnek és jól felépítettnek kell lennie.

szakaszában

1. rész Felkészülés a jelentés elkészítésére

1. Tekintse át a jelentés követelményeit. Ha egyetemi környezetben ír, akkor meg kell találnia a tanárától a konkrét utasításokat, amelyeket követni szeretne a munkához. Ha szakmai jelentést ír, beszélje meg főnökével a dokumentumra vonatkozó ezen elvárásokat. A folyamat első fontos lépése annak meghatározása, hogy konkrétan melyik nyilatkozatot kívánja megadni. Feltétlenül tartsa be az összes korábban megállapított szabványt.
   • Valószínűleg megkérdezi a tanárt vagy a főnököt a munkához szükséges szavak (vagy oldalak) számáról, ha táblákat, ábrákat vagy ábrákat kell feltennie, és még olyan kérdéseket megvitatnia, mint például betűtípus és méret használni a dokumentumhoz.
   • A legtöbb jelentés magában foglalja a fedőlapot, az összefoglalót, a bevezető fejezetet, a módszertani fejezetet (ha lehetséges), az eredmény fejezetet (ha lehetséges), a vita fejezetet és a következtetéseket.

2. 
   

   
   
   
   Válasszon témát. Időnként jelentést kell írni egy adott témáról, de néha saját maga választhatja ki a témát. Ha lehetséges, válasszon egy olyan témát, amely érdekli Önt, főleg ha hosszú távú projekten dolgozik. Vagy válasszon egy tárgyat, amely viszonylag ismeretlen Ön számára. Ez lehetőséget ad új dolgok megtanulására.
   • Mielőtt elkezdené a jelentés elkészítését, meg kell értenie a témát, és meg kell győződnie arról, hogy ismeri a dokumentum célját.
   • Gyakran kell írnia, ha tudományt és mérnököt tanul. Időnként felkérhetik Önt, hogy írjon olvasási jelentést vagy más típusú dokumentumot a humán tudományok számára.
   • Ha nehézséget okoz egy téma kiválasztása, próbáljon inspirációt olvasni újságokból, folyóiratokból vagy online információkból. Érdekelhet egy aktuális téma (például politikai esemény, sportesemény vagy gazdasági helyzet), mivel a legtöbb ember a popkultúra témájával kapcsolatos információkat választja.

3. 
   

   
   
   
   Ismerkedjen meg a tárgyával. Kezdje a tárgy kutatását. Használnia kell az egyetemeken vagy a közkönyvtárakban elérhető könyveket, vagy kutatásokat kell végeznie az interneten. Kiváló jelentés elkészítéséhez szakértővé kell válnia a munkája témájában. Fontos, hogy a rendelkezésre álló legfrissebb információkat használja. Ezen felül, a jelentés megírása előtt sok kutatásra van szükség.
   • Először végezzen egy "kibővített" áttekintést a témájáról (ellentétben a "alapos"). Ez azt jelenti, hogy rövid idő alatt sok forrást kell elolvasnia, ahelyett, hogy sok időt töltene be néhány cikkre.
   • Ha egy olyan témára ír, amelynek több aspektusa van (például egy olyan téma, amelyben vitatkozhat, mint például a halálbüntetés alkalmazása az Egyesült Államokban), akkor meg kell ismerkednie mind a téma lehetőségeivel, mind a témával kapcsolatban. képes lesz megvitatni mind a pozitív, mind a negatív aspektusokat.
   • Felkérheti egy könyvtárosot, hogy segítsen megtalálni megbízható forrásokat a dokumentum megírásához. A referencia könyvtáros segítséget nyújt Önnek azon hiteles források azonosításában, amelyek segítségével információkat gyűjthetnek a témáról. Ezen felül sokan kísérik Önt a kutatás elvégzésében és segíthetnek az online adatbázisok hatékony felhasználásában.

4. 
   

   
   Használjon hiteles forrásokat. Noha valószínűleg nagy számú forrás lesz a témában, biztosan meg kell találnia a rendelkezésre álló legmegbízhatóbb és legmegbízhatóbb forrásokat. A megbízható forrásnak rendelkeznie kell íróval, és általában egy jó hírű intézménnyel (például egyetemmel, egy hiteles média, kormány vagy miniszteri program) kell társítani.
   • Ha kétségei vannak egy forrásról, beszélje meg ezzel a tanárával, a főnökével vagy a könyvtárosmal. Időnként a rosszul vagy rosszul közzétett cikkeket közzéteszik a vezető tudományos folyóiratokban, és nem szabad támaszkodnia ezekre a cikkekre.

5. 
   

   
   Célozza meg közönségét. Írja ezt a jelentést egy szakértői csoport számára a kérdésről, vagy olyan személy számára, aki nem rendelkezik alapvető ismeretekkel a témában? A lehető legtöbbet érdemes megírnia a célközönség számára.
   • Ha a jelentést olyan személynek írja, aki nem ismeri a témát, akkor ellenőrizze, hogy bemutatta-e az alapokat, beleértve az alapvető információkat, a kapcsolódó információkat és a szükséges terminológiát. Ne siess egy komplex leírásba a kúp előzetes megkeresése nélkül.
     • A kúp megkeresése érdekében ellenőrizze, hogy az írása válaszol-e olyan kérdésekre, mint például: "miért fontos a téma? Kik dolgoznak jelenleg ebben a kérdésben, különösen milyen munkát végeznek, és miért? És mi lesz egy ilyen téma általános jelentősége és következményei? "
   • Ha szakértőknek írsz, ne habozzon, ha a témára jellemző összetettebb nyelveket és zsargonokat használ. Ha azonban újoncoknak vagy olyan embereknek írsz írót, akik nem ismerik a tárgyát, akkor nem kell zavaró nyelvet használnia, és ha különösen zsargont használ, törekedjen a definíciók beillesztésére is.

2. rész A jelentés szervezése

1. 
   

   
   Kezdje az összefoglalóval. Ez a szakasz röviden leírja munkája tartalmát, és válaszol a következő kérdésekre: "Miről szól a dokumentum? "Miért választotta ezt a témát? Milyen következtetései voltak? ”. Ez nem haladhatja meg a fél oldalt.
   • A jelentés lényegének befejezése után könnyen megtalálnia kell az összefoglalót. Az absztraktot azonban a záró dokumentum első része előtt kell elhelyezni.

2. 
   

   
   Írja be a bevezetőt. Ennek a szakasznak alapvető információkat kell tartalmaznia arról a témáról, amelyen dolgozik. Ha említést kell tennie egy irodalmi magazinról, itt pontosan megteheti.
   • A bevezetésben írja le azt a problémát vagy témát, amelyre kutatása foglalkozik. Ez tudományos kérdés lehet, például az étkezési férgek növekedési üteme, vagy a napi üzleti ügyek témája, például a repülőtéri biztonság megerősítése.
   • Összegezze a hasznos kutatásokat, de ne tegye azokat bevezetésen túl. A jelentés lényegének a munkájának kell lennie, nem mások elemzésével.
   • Ha ezen keresztül kísérletezik és írnak, írja le a bevezetőben kutatását.

3. 
   

   
   Mutassa be módszertanát vagy az elemzés célját. A tudományos munkához ez az információ általában a "Módszertan" című fejezet részét képezi. Ebben a fejezetben ismertesse a használt eljárásokat, hardvert és egyéb eszközöket.
   • A módszertant időrendben tudja megszervezni, kezdve azzal, amit először tett. Alternatív megoldásként típus szerint is csoportosíthatja őket, amelyet a humán tudományok kutatására is ajánlottak.
   • A múlt segítségével írhatja le az elvégzett műveleteket.

4. 
   

   
   Mutassa be eredményeit. Ebben a fejezetben bemutatja észrevételeit vagy módszertanának eredményeit. Röviden be kell írnia tapasztalatait vagy eljárásait (kevesebb információt kell megadnia, mint amit az előző fejezetben tett), és be kell jelentenie a fő eredményeket.
   • Az eredményeket többféle módon is bemutathatja. Szervezheti őket a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig, az egyszerűtől a komplexig vagy típusonként.
   • Ne értelmezze itt az eredményeket. Ezt a következő fejezetben fogja megtenni.

5. 
   

   
   Beszélje meg az adatait. Ez a dolgozat szíve. Itt elemzi az eredményeket, és elmondja az olvasónak, hogy ez mit jelent. A vita elején foglalja össze a legfontosabb felfedezéseket. Részletesebben a következő bekezdésekben olvashat.
   • Magyarázza el az eredmények és a munkája során korábban elvégzett irodalmi áttekintés közötti kapcsolatot.
   • Vegye figyelembe, hogy a további kutatások segítenek kitölteni a tanulmány hiányosságait vagy megoldani a problémákat.
   • Magyarázza el az eredmények fontosságát. Ez olyan, mintha megválaszolnánk a kérdést: "Mi van? ”. Mit hoznak felfedezései a tudományos közösségnek? Miért hasznosak és fontosak?
   • Egyes beszámolókban megkérhetik, hogy fejezzen be részleges következtetéseket, amelyek emlékeztetik az olvasót a fontos pontokra. Számos jelentés esetében azonban a vita fejezet végén fejezheti be kutatását.

3. rész Javítsa az íráskészséget

1. 
   

   
   Kommunikálja, amit megtanult. A jelentés elkészítésének jó módja az, ha médiumként gondolkodik róla, amelyen azt mondja az olvasónak, hogy „itt tettem, és itt van, amit találtam” vagy „itt van, amit tudok erről a konkrétról”. . Ne írjon, hogy lenyűgözze az olvasóit, hanem vegye fel velük a kapcsolatot. Ily módon lenyűgözni fogja őket anélkül, hogy még meg is próbálta volna megtenni.

2. 
   

   
   Használjon professzionális nyelvet. Kerülje a szleng kifejezések használatát. Például, ahelyett, hogy „az eredmények jóak voltak”, mondjuk: „az eredmények fontosak és szignifikánsak voltak”. Kerülje a lehető legtöbb beszélt nyelvet (informális és a beszédben szokásos). Ez azt jelenti, hogy az önnek nem kell barátságosnak, hanem profinak lennie.
   • Tisztázza meg tanárával (vagy kinek), hogy helyénvaló-e a szingulum első személyét használni (azokban a mondatokban, amelyekben az „I” szót használják tantárgyként). Sok esetben az első személy nem alkalmas tudományos munkák vagy jelentések írására. Vannak idők azonban, amikor az első személy használata hatékony és meggyőző. Ahelyett, hogy megpróbálta kitalálni, megfelelő-e vagy sem, egyszerűen beszéljen a tanárával.

3. 
   

   
   Írjon világosan és tömören. A mondatok nem lehetnek túl bonyolultak vagy végtelenek. A legjobb esetben próbáljon rövid mondatokat használni, egyértelmű szintaxis struktúrákkal. Ha lehetséges, kerülje a vesszők, a pontosvessző és a vastagbél túlzott használatát. A kiváló jelentés fontos jellemzője a rövid, explicit mondatok használata.
   • Készítsen közvetlen és aktív kijelentéseket. A mondatok szerkezetének a következőket kell tükröznie: "Kutattam ezt a témát, megtaláltam és kimutattam ezt az eredményt. Ha lehetséges, próbáljon megkerülni a passzív hang használatát, mivel ez az olvasó számára nehezebb lehet megérteni.

4. 
   

   
   Tartalmaz fejezeteket és fejléceket. Ez megkönnyíti a dokumentumban szereplő információk megértését, és vonzóbbá teszi az olvasót és a kritikusokat.
   • Meg kell különböztetnie a címsorokat, hogy elválaszthassa őket az e többi részétől, félkövér, dőlt betűvel vagy nagyobb betűméret használatával. Ha egy meghatározott stílusú útmutatót követ, akkor feltétlenül kövesse az ezekre a fejlécekre vonatkozó ajánlásokat.

5. 
   

   
   Használjon megbízható források széles skáláját. A sokféle forrás felhasználásával bővítheti egy adott témával kapcsolatos ismereteit, további információval szolgálhat a jelentés kibővítéséhez és csökkenti a véletlenszerű plágium valószínűségét.
   • Használjon megbízható forrásként könyveket és tananyagokat, újságokat, tudományos folyóiratokat, kormányzati jelentéseket és egyéb jogi dokumentumokat. Ezeknek a dokumentumoknak a többsége elérhető online vagy nyomtatott verzióval is elérhető.
   • Ha nehezen talál információt a témáról, beszéljen könyvtárosával! A könyvtárosok képzettek, hogy segítsenek ebben a helyzetben.
   • Fontos erőfeszítéseket kell tennie a kizárólag véleményeken alapuló dokumentumok elkerülésére. Más szavakkal, keressen olyan tényekből származó dokumentumokat, amelyek, ha lehetséges, nagyon hasznos információkat tartalmaznak az állítások ellenőrzéséhez.

6. 
   

   
   Készítsen előre előre. A jelentés elkészítése időt vesz igénybe. A kiváló jelentés elkészítése még hosszabb ideig tart. Adj magadnak elegendő időt munkájának előkészítésére, írására és lektorálására. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg több hónappal a határidő előtt kell kezdenie, attól függően, hogy miként dolgozik, a jelentéstől és a jelentés időtartamától és egyéb követelményeitől.
   • Helyezzen el időt arra, hogy csak a témához szükséges kutatásokat végezze. Adj magadnak időt, hogy szakértővé váljon a tárgyában, a lehető legtöbb dokumentum megismerésével. Ha készen áll a továbblépésre az írás szakaszába, akkor szilárd tudásbázissal rendelkezik, amelyet tovább fog adni a tanulmánya során.

4. rész A jelentés áttekintése

1. 
   

   
   Olvassa el a jelentés korrektúrájához vagy újraírásához szükséges időt. Az első vázlatnak csak vázlatnak kell lennie. Arra számíthat, hogy újra elolvassa és újraírja a fiókját, mielőtt benyújtja azt a tanárhoz, a feljegyzéshez, vagy a főnököt az értékeléshez. Ha egy különösen fontos jelentést szeretne írni, akkor elegendő időt kell hagynia a megfelelő és szükséges javítások és változtatások elvégzésére.

2. 
   

   
   Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. Munkáját gondosan újra kell oldania, mind a nyelvtan, mind a helyesírás szempontjából. Ne feledje, hogy a számítógép javítója nem fog hibákat észlelni. Például helytelenül használhatja az "idejük" helyett az "idejük" szót. A számítógép korrektora ezt nem fogja észlelni, tehát nem szabad kizárólag erre a funkcióra támaszkodni. Figyelembe véve a apró részleteket, például a helyesírást és a nyelvtant, javul a dokumentum általános minősége.

3. 
   

   
   Ellenőrizze a formázást. Győződjön meg arról, hogy teljesítette a jelentésben vagy a projekt benyújtásában szereplő összes különleges követelményt. Készítenie kell egy fedőlapot, valamilyen típusú betűtípust vagy betűméretet, vagy egy meghatározott méretű margókat kell használni.

4. 
   

   
   Vizsgálja meg munkáját kritikus szemmel. A folyamatnak ez a szakasza lehet több, mint egyismétlés. Éppen ellenkezőleg, a jelentés kritikai elemzésének kell lennie. A nap végén meg kell keresnie azokat a hibákat és hibákat, amelyek befolyásolják a munka általános minőségét, vagyis azt jelenti, hogy törölni vagy átírni a dokumentum egy részét.
   • Tegye fel magának a következő kérdést: "Megfelel-e a dokumentumom célja? Ellenkező esetben mélyrejátszásra kell gondolni.

5. 
   

   
   Olvassa el újra a jelentést valakinek. Ha lehetséges, kérjen megbízható barátot, társat vagy kollégát, hogy vizsgálja felül a perceit. A lehetséges helyesírási vagy nyelvtani hibák keresése mellett a személy konstruktív megjegyzéseket fűzhet hozzá. Ez segíthet egyszerűen javítani a tanulmány minőségét.

figyelmeztetések

• Ha olyan forrásból származó információkat használ, amelyeknek nem a szerzője, akkor a forrás eredeti szerzőjének jóvá kell hagynia az adott információt. Másik személy büntetése és a sajáthoz hasonló használata plagizálás, és ez mind akadémiai, mind szakmai szempontból súlyos problémákat okozhat.