Hogyan lehet egy napot megtervezni?

Tartalom

• 2. rész 2-ből:
  Tiszteld az ütemtervét
• tanács
• figyelmeztetések

A cikk társszerzője Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak pszichológiai tanácsadó, Chicagóban engedéllyel rendelkezik. 2011-ben végzett az Amerikai Szakmai Pszichológia Iskolában.

Ebben a cikkben 11 hivatkozás található, amelyek az oldal alján találhatók. 1 Naptár vagy naptár keresése. Ellenőrizze, hogy van-e elegendő hely a naptárban a feladatok listájának elkészítéséhez. Néhányan a hét, a nap vagy az óra megjelenését mutatják. Használhat notebookot is. Válassza ki a legmegfelelőbb rendszert. Bármi is legyen a választása, tartsa meg. Ne próbáljon eltérő menetrendet alkalmazni a munkára, az iskolára stb. Mindent ugyanabban a helyen kell megjegyezni.

• Számos beépített naptár található a telefonokon vagy laptopokon, amelyek szinkronizálódnak az összes elektronikán. Könnyen és bárhol elérhető. Számos olyan alkalmazás van, amely segít megszervezni és emlékeztetni a végrehajtandó feladatokat.
• Használhat olyan digitális vagy papír naptárat, amely további helyet biztosít a jegyzetek hozzáadásához az ütemezéshez. Tehát nyomon követheti, mit tett és mit okozott benned. Például a „menj az edzőterembe” sor alatt észreveheted, hogy „további mérföldet futott, és nagyszerű volt”. Jegyzetek hozzáadásával nyomon követheti a pillanatnyi állapotát.
• Ha átvált egy papírnaplóról egy elektronikus rendszerre, mindent megtalál, amely kissé feltöltődött egy-két napig, miközben változtat. Mindkét rendszert vigye magával az első néhány napban, és ügyeljen arra, hogy ne felejtsen el és ne másoljon semmit.

2 Tervezze meg feladatait. Az elektronikus naptárak lehetővé teszik a koordinált feladatok színezését. Például, színezze az összes munkával kapcsolatos feladatot piros színben, az iskola színét kék színben, az otthoni munkát zöld színben, az ünnepeket narancssárga színben, és a sportot rózsaszínben. Ugyanezt megteheti a papírnaptárban is, különféle színes tollakkal, hogy megjegyezze a különféle feladatokat, azok fontossága szerint.

• A elvégzendő feladatok színkódokkal történő szervezése segít Önnek elképzelni és megérteni, hogy mekkora idő telik el. Előfordulhat például, hogy sokkal több piros (munka) és zöld (ház), de nagyon kevés rózsaszín (a sport). A sportoktól való kikapcsolódás motiválhatja Önt, hogy próbáljon kicsit többet hozzáadni az ütemtervéhez.

3 Priorizálja a feladatait. Fontos tudni, hogy melyik feladat elsőbbséget élvez, és először kell elvégezni, és melyik várhat. Vegyünk egy példát a rangsorolás megértésére. Tegyük fel, hogy két tesztje van, egy jelentés, esszé és egy közelgő előadás ugyanazon a héten.

• Tegyen fel kérdéseket magaddal, hogy milyen indulási sorrendben és mennyi ideig: mit tegyen először? Melyik feladat lesz a leghosszabb teljesítés? Melyik a legfontosabb értékük szempontjából? Például melyek a tesztek, a jelentés, a teszt és az előadás a végső osztályzatához képest? Melyik munka lesz a legigényesebb?
• Végül el kell döntenie a prioritást a megjelenítés dátuma, a szükséges idő vagy a végrehajtandó munka értéke alapján. Jobban ismeri a képességeit, mint bárki más. Válassza ki a legmegfelelőbb prioritási rendszert.

4 Jelölje meg a prioritási feladatokat. Miután kiválasztotta a feladatok rangsorolását, jelölje meg őket az ütemtervén. Készítsen A-t az előbb elvégzendő feladatok mellé, egy B-t holnap előtt elvégzendő munkákhoz, és C-t annak, amit pénteken kell tennie.

5 Szervezze meg az egyes feladatokhoz egy időt. Írja meg, mennyi ideig kellene költenie az egyes feladatokhoz. Például megszervezheti 2 órás munkaidőt, 1 órát sportolást, két e-mailt (30 perc) írhat és a kutyát sétálhatja (30 perc). Ez a kulcsa annak, hogy megadja az idejét az egyes feladatok elvégzéséhez. Csak akkor lesz több stressz, ha túl sokat tesz az ütemtervébe, és nem ismeri reálisan semmilyen tevékenység vagy más tevékenység időtartamát.

• Ne felejtse el belefoglalni a szállítási időt az ütemtervbe. Például vezetnie kell az edzőterembe és a munkahelyről?

6 Legyen széles az ütemtervében. A legtöbb ember nem veszi észre, hogy meddig tart bizonyos feladatok elvégzése. Vegye figyelembe az előkészítés idejét és a következőt, miután elvégezték a napot a lehető legpontosabban megszervezni.

• Mindig próbáljon túlbecsülni az egy adott feladat elvégzéséhez szükséges időt. Adja hozzá az idő 25% -át az elvégzendő feladatokhoz. Például írjon le 5 percet valamire, amely 4 és 10 percet vesz igénybe, ha 8 percig tart, és így tovább. Ez a kiegészítő idő biztonságos helyet biztosít, és elkerüli a késést vagy a túlterhelést.
• Kérdezd meg magadtól, hogy vannak-e kisebb dolgok a fő feladat mellett, amelyeket fel kell tüntetni az ütemtervében. Például zuhanyozni az edzőterem után? Körülbelül 15 percig beszélsz egy barátjával az öltözőben? A legtöbb ember úgy találja, hogy az, ami egy órát vesz igénybe, végül kettőt vesz igénybe.

7 Hagyjon szabad időt az ütemtervében. Tartson szabad időt az ütemtervében olyan dolgok számára, amelyek nem prioritások, vagy a hét későbbi időpontjára tervezett dolgok. Ha van egy pillanat a napban, elkezdheti előre venni. Ez magában foglalhatja a szekrény tárolását vagy az adóbevallás kitöltését, azaz a tennivaló jellegű feladatok nem prioritást élveznek, de azokat meghatározott határidő nélkül kell megtenni. reklámozás

2. rész 2-ből:
Tiszteld az ütemtervét

1. 
   

   
   1 Nézze meg az ütemezését. Felfogja, hogy rendszeresen ellenőrizze menetrendjét minden reggel és este, hogy felkészüljön a következő napra. Naponta néhány percig kell tartania, például a reggeli kávé után vagy a napi ingázás során, hogy áttekintse a tennivalókat, és új dolgokat adjon hozzá, vagy távolítsa el őket.
   • A napi ütemezés néhány perces ellenőrzése és ellenőrzése a nap megkezdése előtt nagyszerű módja annak, hogy motiválja magát.
   • Használja a telefon vagy a számítógép riasztását, hogy emlékeztesse Önt bizonyos dolgokra vagy találkozókra. A fogorvosi rendeléseket általában több hónappal korábban ütemezik. Hasznos lehet egy héttel korábban emlékeztetni, hogy emlékezzen. Ily módon ennek megfelelően szervezi magát.

2. 
   

   
   2 Végezze el feladatait prioritásainak megfelelően. Ön már létrehozta a prioritások listáját, ezért fontolja meg őket a szervezetében.

3. 
   

   
   3 Ha szükséges, módosítsa az ütemezését. Még ha a lehető legnagyobb mértékben figyelembe veszi az ütemtervét, néha megbotránkozók jelennek meg, és meg kell változtatni a szervezetet. Változtasson egy másik napra vészhelyzet, komplikáció vagy felmerülő probléma esetén.
   • Vigyázzon azonban arra, hogy a dolgok nem zsúfolódnak és nem tolódnak túl gyakran egy éjszakára. Ha úgy találja, hogy ez túl gyakran fordul elő, adjon több időt magadnak a dolgok elvégzéséhez, ahelyett, hogy a következő napokban újra kellene állítania.

4. 
   

   
   4 Törölje a befejezett feladatokat. Nagyon sok ember számára nagyon kifizetődő. Ne felejtse el átvinni azt, ami nem történt meg egyik napról a másikra.

5. 
   

   
   5 Gratulálj magadnak! Fontos, hogy jutalmazza azt, amit elért az ütemterv betartásával. A napi feladatok elvégzése után lazítson egy pihentető pezsgőfürdővel, a kedvenc sorozat egy epizódjával vagy egy harapnivalóval. Boldog lesz és méltó lesz a megszerzett jutalmakra.

6. 
   

   
   6 Értékelje és állítsa be, ha szükséges. Fontos, hogy rendszeresen felülvizsgáljuk és értékeljük, hogy a szervezete megfelelő-e az Ön számára. Hasonlítsa össze az ütemtervet az ütemtervével és hogyan érzi magát. Észrevetted, hogy a legtöbb tennivaló: produktív és pozitív? Ha a válasz igen, akkor a szervezet a megfelelő.
   • Ha azonban túl gyakran elhalaszt néhány dolgot egy éjszakára (és a következő naptól a következő napig és így tovább), és depressziósnak érzi magát, akkor módosítsa az ütemezését.
   • Azonosítsa az ütemterv problémás területeit, és nézze meg, mi marad le. Lehetséges, hogy újra kell értékelnie és felül kell vizsgálnia prioritásait, ha félnek az Ön számára fontos dolgokról (például a sportról). Az egyes feladatok ütemezett idejét is átgondolhatja. Például ahelyett, hogy reggelenként 2 órát készen állna, csökkentsön hetente háromszor, és hagyjon további 30 percet a további szabadidővel.
   • Légy tudatában annak, hogy az ütemezés módosítása gyakori és teljesen normális. Időbe telik, hogy megtaláljuk a rutinot, amely megfelel nekünk.
   reklámozás

tanács

• Az ideje drága. A jól szervezett munka segít a lehető legnagyobb mértékben élvezni.
• Az ütemtervnek köszönhetően észreveheti azokat a dolgokat, amelyeket egyébként nem látna. Képzelje el például, hogy minden csütörtökön mindig nagyon fáradtnak ébredsz, mert minden szerdán kimegy munkatársaival. Minden második szerdán beállíthat és kimenthet. Továbbra is élvezi kollégáit anélkül, hogy csütörtökönként szisztematikusan fáradt volna.
• Az ütemterv létrehozása és betartása lehetővé teszi, hogy hatékonyabbá és eredményesebbé válj, mert azt tervezi, amit tervez. Ez azt jelenti, hogy már nem mondhatja el: "Nincs időm".

reklámozás

figyelmeztetések

• Kerülje a halasztást. Csak stresszt, diszorganizációt és őszinte ingerlékenységet okoz.

A hirdetés a "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963" lapból származik