Hogyan lehet megszervezni egy barátjának születésnapi partiját?

Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Születésnapi party megszervezése otthon
• 2. rész Nagy születésnapi party megszervezése
• 3. rész Szervezze meglepetés partit

Ebben a cikkben: Szervezze meg a születésnapi partit otthonA nagyszabású születésnapi party megszervezéseA meglepetés party szervezése41 Referenciák

Legjobb barátja hamarosan ünnepli születésnapját, és szeretne ajándékozni neki egy gyönyörű születésnapi partit. Az ízlése függvényében otthoni tematikus vacsorát, nagy buliot szervezhet családjával és barátaival, vagy csak egy meglepetés partit. Bármelyik is legyen a választása, tedd születésnapodra emlékezetes eseményt jó társasággal, nagyszerű ételekkel és gyönyörű dekorációval.

szakaszában

1. rész Születésnapi party megszervezése otthon

1. 
   

   
   Fedezze fel új ötleteit barátjával. Keresse meg a tervezést legalább három héttel korábban, és beszéljen vele, hogy elképzelést kapjon arról, hogy mit akar születésnapjára. Ezen a ponton fontos eldönteni, hogy milyen nyaralást szeretne, és hányat meghívni. Ötletekként a következőkre gondolhat:
   • egy hétköznapi és egyszerű otthoni találkozó
   • intim vacsora vagy egy jó büfé
   • grill vagy este a medencénél
   • egy tematikus este a retro stílusban

2. 
   

   
   
   
   Válasszon egy dátumot. Miután eldöntött egy nagyszerű témát, meg kell válaszolnia a következő kérdéseket. Mikor lesz a születésnap? D-napon vagy néhány nappal később ünneplik? Melyik napszakban tartják a partit? Hány vacsorát fogsz kapni?
   • Gondoljon a vendégeire, ha bulit tervez. Ha barátja születésnapja egy munkanapon esik, akkor a vendégek munkaviszony vagy iskolai kötelezettségek miatt nem vehetnek részt. A péntek este általában ideális idő egy kis újraegyesüléshez. Grillezésre vagy szabadtéri partira kiválóan alkalmas szombat vagy vasárnap.

3. 
   

   
   Készítsen egy listát a vendégekről. Próbáljon barátjával összeállítani egy vendéglistát. Ezután ossza két csoportba: a családtagok és a barátok. Tekintse át a listát, és vegyen fel más fontos embereket, például gyermekeket, testvéreket stb.
   • Buli esetén állítsa le a legfeljebb 25 fős vendéglistát.

4. 
   

   
   
   
   Hívja meg a vendégeket. A vendégeket két-három héttel korábban értesíteni kell. Meghívókat küldhet úgy, hogy hívja vagy üzeneteket küld a listán szereplő összes vendégnek. Amikor meghívja vendégeit, feltétlenül adja meg nekik a következő információkat: barátjának neve, az ünnep dátuma és ideje, a hely, ideértve a címet és a járművek vezetésére vagy parkolására vonatkozó egyéb információkat, az a dátum, amikor a vendégeknek meg kell válaszolniuk a meghívást, és az Ön elérhetőségi adatait (, telefonszámát), a meghívásra való válaszadás útmutatójával.
   • Ha lehetséges, hozzon létre egy privát weboldalt a Facebookon, és vegye fel vendégeit. Ez lehetővé teszi, hogy mindent könnyen harmóniában tartson, információkat szolgáltatva, például utasításokat vagy változásokat, amelyek a vendégekkel kapcsolatban felmerülhetnek és megváltozhatnak.
   • Ha meghívókat küld, akkor keressen online innovatívabb tippeket a meghívók megtervezéséhez vagy az eredeti minták kinyomtatásához.
   • Légy kreatív és tervezze meg saját meghívásait otthon. Testreszabhatja őket úgy, hogy jól illeszkedjenek a párt témájához.

5. 
   

   
   Vásároljon ételt, és gondoljon a dekorációra. Készítsen minden szükséges listát (dekorációk, élelmiszerbolt stb.), És tartsa mindig kéznél. Néhány nappal a parti előtt mindenképpen készen álljon. Ha gondoskodni szeretne az ételekről, válassza ki előre a recepteket, és készletezzen az élelmiszerboltban. Szintén rendeljen süteményt vagy más desszertet a helyi cukrászdából vagy ételboltból, legalább egy héttel a parti előtt, és vásároljon születésnapi gyertyákat.
   • Készítsen székeket, tányérokat, edényeket, abroszokat, poharakat és tálak. Vásároljon további elemeket, ha szükséges. Nem szeretné elhagyni a partit, és D-napon a szupermarketbe menni, csak azért, mert hiányzik a terítők!
   • Legalább egy héttel korábban tájékoztassa a szomszédokat arról, hogy pártot szervez. Mondja meg nekik, hogy mikor indul a párt, és mikor indul a vendégek nagy része. Ez különösen akkor fontos, ha lakásban lakik, vagy lakást osztanak meg.

6. 
   

   
   Hozza létre a lejátszási listát. A zenei lista elkészítésekor próbáljon elég hosszúra készíteni, hogy ne ismételje meg a dalokat, állítsa be a biztonsági másolatot, és ne gondoljon rá. Kérjen barátjától kedvenc dalai listáját, vagy készítsen olyan lejátszási listát, amely jól illeszkedik a párt témájához. Például egy gálavacsorára válasszon klasszikus dalokat vagy játsszon nagy jazz és zenekar slágereivel, ha szeretné a vendégeket belemerülni az 1920-as évekbe. olyan webhelyek, mint a Pandora, a Slacker vagy a Grooveshark.

7. 
   

   
   Tökéletes dekoráció és ételek. Gondoskodjon újra az összes készletből, hogy legyen hely ételre és a vendégekre. Tartson külön helyeket, ahol ételeket és italokat rendeznek, hogy a vendégek ne mozogjanak. Helyezze a terítőket az asztalokra, ahol az ételeket felszolgálják, és tegye le a dekorációkat mindenütt. A svédasztalos asztalterítőkkel, edényekkel, tányérokkal, salátával és körettel, majd meleg ételek és a főbejárat készítéséhez készítsük el és szervezzük meg a büfét. A telepítést és a dekorációt 2 órával a parti kezdete előtt kell befejeznie.
   • Helyezzen egy jégvödröt a frissítés helyett, és ellenőrizze, hogy van-e több jégcsomagja a hűtőben vagy a hűtőben. Válassza el az alkoholtartalmú italokat (sör, bor és alkoholtartalmú italok) az alkoholmentes italoktól, és biztosítson alkoholmentes lehetőségeket kiskorú vendégek vagy vezetés közben utazók számára.
   • Ügyeljen arra, hogy a forró ételeket alumíniumfóliával borítsák, hogy melegen tartsák. Tekerje be az egyéb ételeket műanyag csomagolással vagy alumínium fóliával, hogy friss maradjon. Ha lehetséges, készítse el a gyümölcs- és zöldségételeket, és a partit megelőző napig tárolja őket hűtőszekrényben.
   • Helyezzen minden reggel harapnivalókat tartalmazó tálat, hogy a vendégek megkérdezzenek valamit enni, amint megérkeznek. Válasszon olyan snackeket, amelyek órákig ingyenesek lehetnek, például földimogyoró, ropogós keksz és salsa szósz vagy szárított gyümölcs.
   • Néhány órával a parti kezdete előtt végezzen szigorú ellenőrzést. Ellenőrizze, hogy a recepció tiszta-e, van-e szappan és piperecikkek a fürdőszobában, és van-e elég hely a vendégek számára.

8. 
   

   
   Érezd jól magad! Míg mindenki figyelme a barátainak lesz összpontosítva, ne feledje, hogy te vagy a házigazda, és győződjön meg arról, hogy minden jól megy, és hogy minden vendég jól érezze magát. Ne félj feladatokat adni másoknak, például táplálék tálak kitöltésére vagy jég és italok ellenőrzésére. Ne habozzon, kérje meg azokat, akik isteni állapotban vannak vagy betolakodók, hogy távozzanak szépen. Csak tegye félre vagy kérje meg valakit, hogy vigye haza.

2. rész Nagy születésnapi party megszervezése

1. 
   

   
   Legalább három hónappal korábban kezdje el felkészülni az eseményre. A legnagyobb, több mint 25 vendéggel rendelkező születésnapi partik gyakran több előkészítést igényelnek a sikerhez. Csökkentse a korlátozásokat és készen álljon a korábbi indítással. Kezdje egy ellenőrzőlista és a párt megtervezésével, hogy megtudja, mikor fejezi be az előkészületeket. Fontos szempont, hogy foglaljon helyet, ha lehetséges, megszervezze az ünnepi eseményt (DJ, fotókabin, játékok, anekdoták, stb.), Küldje meg a meghívókat, vegye figyelembe a meghívó válaszát, végezze el a dekoráció, étel és ital tervezése.
   • Kérjen segítséget. Ne próbáljon mindent megtenni. Hívjon egy barátságos csoportot és a szülőket, és delegálja a feladatokat. Hozzon létre egy "központi parancsot", például e-mailek láncát vagy egy privát csoportot a Facebookon, hogy mindenki azonos információszintű legyen. Rendszeresen beszéljen az asszisztenseivel, hogy lássák, hogyan változnak a dolgok.
   • Készítsen költségvetést, és próbálja betartani. Kérjen meg más barátokat vagy rokonokat, hogy segítsenek Önnek elkészíteni a költségek listáját. Használja az ellenőrző listát, hogy tájékozódjon a költségekről. Kérdezd meg a kellékek, a szállás és a szórakozás árait. Írja be ezeket a becsléseket az egyes címsorok mellé, használja őket a jó árak megbeszélésére és a költségek nyomon követésére, amint csak megy.

2. 
   

   
   Készítsen egy listát a vendégekről. Döntse el, hogy hány embert szeretne meghívni. Szervezze a listát két részre: szülei és barátai.
   • A Ninvitez azon emberek számának legfeljebb 20% -a, akik a helyieknek tudnak tartani, általában az összes vendég 70-80% -a jelen lesz.
   • A vendégek számának meghatározása érdekében vegye figyelembe a társait is, és próbálja megtudni, hogy eljönnek-e a partira.

3. 
   

   
   Válassza ki a dátumot és foglalja le a helyet a párt házigazdája számára. Ha a partit a házától eltérő helyen kell megtartani, ez a szempont nagyon fontos. A lehetőségeitől függően hetekkel vagy hónapokkal előre megteheti a foglalást. Ha nem akarja megtapasztalni a rendezvény rendetlenségét otthonában, alacsonyabb költségek mellett foglalhat közösségi és egyházi csarnokokat. Ezeknek a helyiségeknek az a további előnye, hogy asztalokat és székeket biztosítanak, valamint hozzáférést biztosítanak a konyhához.
   • A parti rendezvényének megválasztásakor figyelembe kell vennie a parkolóhelyet, a szoba kapacitását, hogy a vendégek kényelmesek legyenek. Azt is megtudhatja, van-e élelmiszer, és ki fogja csinálni a telepítést és a takarítást.

4. 
   

   
   Küldje el a meghívókat. Nagyobb partik esetén, és ha egy másik városból érkező vendégeik vannak, akkor legalább 60 nappal előre küldje el a meghívókat. A meghívókat ki kell nyomtatni, postai úton vagy legalább 60 nappal előre. Ügyeljen arra, hogy mellékelje a meghívásra való válaszadás útmutatásait (például telefonon stb.). A meghívóknak tartalmazniuk kell a szervezők (te) nevét, a parti tárgyat (barátja születésnapja), a dátumot, az időt (kezdete és vége), a helyet, az öltözködési kódot (alkalmi, tematikus, hivatalos) és a kártyát. választ.
   • Tegye egyedivé a meghívóit, hogy tükrözze az esemény témáját, vagy adjon hozzá barátai kedvenc fényképeit. Látogasson el olyan webhelyekre, mint a Zazzle.com vagy a Shutterfly.com, hogy személyre szabja meghívóit.
   • Rendszeresen tájékoztassa vendégeit egy privát csoport létrehozásával a Facebookon.

5. 
   

   
   Vegyünk egy lemezes zsokit (opcionális). Nagyobb rendezvények esetén a szakemberek általi zenélés nem csak a partit élvezheti, hanem megkönnyíti a zökkenőmentes működést is. Feltétlenül béreljen neves DJ-t. Ez utóbbinak őszintén szólnia kell a teljesítésével járó költségekről, és szerződést kell elküldenie Önnek, amelyben meghatározza szolgálatának feltételeit. Addig ne küldjön kifizetést, amíg meg nem jelenik a szerződés.

6. 
   

   
   Tervezze meg a menüt. Tervezze meg a menüt, figyelembe véve a partik jellegét és a vendégek számát. Kérdezze meg például a barátját, hogy szeretne-e menni a pizza- és fagylaltmenübe, vagy valami hivatalosabb menüpontba. Az a fajta étel, amelyet fogsz szolgálni, a költségvetésétől is függ. Pénzt takaríthat meg, ha önmagát is megteszi, vagy időt takaríthat meg a zaklatás elkerülése érdekében, ha vendéglátó-ipari szolgáltatást vesz igénybe. A legtöbb vendéglátó szolgáltatás személyenként kerül felszámolásra, és a szolgáltatásért külön díjat számít fel. Bár költségesek lehetnek, csökkentik a párt megszervezésének stresszt és nehézségeket. Ezen felül mindent a helyükre helyeznek a parti kezdete előtt, és gondoskodnak a tisztításról. Ételek vagy vendéglátások gondozásakor fontos figyelembe venni:
   • különféle ételek, például előételek és rágcsálnivalók, saláták, főételek és desszertek,
   • milyen típusú ételeket fogyasztanak vendégei (vegán, vegetáriánus), vagy ha allergiájuk van,
   • más típusú italok (alkoholos, alkoholmentes italok, kávé, tea, víz és jég).

7. 
   

   
   Készítse elő a dekorációt. Készítsen egy listát a szükséges kellékekről, és kezdjen el vásárolni néhány héttel korábban. Keressen az interneten, vagy látogasson el egy olyan üzletbe, amely születésnapi dekorációra vagy témájú termékek eladására szakosodott. Ha lehetséges, rendeljen tematikus cikkeket egy vagy több hónappal korábban, hogy azokat a párthoz időben megkapják.
   • Alapvető dekorációs cikkekként születésnapi gyertyákat, "Boldog születésnapot" feliratozású bannereket, szalagokat, léggömböket, születésnapi kalapokat és abroszokat lehet vásárolni.
   • Ha ez egy különleges születésnap (például a barátod 21., 30., 40. vagy 50. születésnapja), vásároljon tányérokat, kalapokat, terítők, léggömbök és így tovább. és személyre szabhatja őket barátja életkorának írásával. Gondolj arra is, hogy készítsen albumot családfotókkal vagy barátaival.

8. 
   

   
   Szervezze meg a dekorációt és az ételeket. Készítsen ellenőrző listát mindenkinek, akinek szüksége van, és készüljön el két órával a vendégek érkezése előtt. Készítse el az alábbiakat.
   • Bútor: asztalok és székek vendégek számára, asztalok ételekhez és tortákhoz, valamint hely kártyákhoz és ajándékokhoz.
   • Italok: üdítőitalok, jégkávé (vagy, ha citromos szelet vagy narancs szelet), egy kávéfurnér és forró víz a teahöz, kávékísérletek (tejszín, tej) , cukor, botok), bor (piros és fehér), sör, koktélok, fagylalt és hűtőház.
   • Ételek és italok: műanyag vagy üveg serlegek, borospoharak, evőeszközök (kések, villák, kanalak), apró tányérok előételekhez, nagy tányérok főételhez, salátás tálak, borsrázók és sós rázók, vaj ételek és vaj, vajkések és víztartályok.
   • Evőeszközök és hasonlók: kanál és Villa, daraboló kés, extra tálak, edénytartók és ponyvák, szemetes kannák és szemeteszsákok.

9. 
   

   
   Ügyeljen arra, hogy a párt jól zajlik. Rendeljen különféle feladatokat asszisztenseinek, például aki felel az ételekért, italokért, takarításért, ajándékokért, a főzésért és a felszerelésért. Abban az esetben, ha kapcsolatba lépett egy vendéglátó-ipari szolgálattal, ezek a feladatok nagy részét elvégzik. Ennél is fontosabb: győződjön meg arról, hogy barátnője szórakozik és stresszmentes napot tölt!
   • Keverj össze a tömegtel, és hozzon létre apró beszélgetéseket. Próbálj meg megközelíteni minden vendégét, és köszönetet mondj nekik.
   • Ha italként kíván szolgálni, ügyeljen arra, hogy a vendégek biztonságosan elérjék otthonukat. Kérdezze meg néhány barátját, hogy kísérelje meg vendégeit, vagy hívjon taxit. Továbbá, ha néhány vendég idegesnek vagy agresszívnek érzi magát, egyszerűen tegye félre, és kérjen egy józan barátot, hogy hazahozza őket.

3. rész Szervezze meglepetés partit

1. 
   

   
   Tervezze meg ezt a partit, ugyanúgy, mint a szokásos partira. Tervezze meg a dolgokat, csakúgy, mint egy kis vagy nagy partira, mint a vendégek száma figyelembe véve (több mint 20 vendég esetén ez egy nagy parti). Egy kisebb pártnál kezdje el a dolgok tervezését 3-4 hét múlva, de egy nagy párt esetében gondoljon mindent megtervezni legalább 60-80 nappal korábban. Készítsen egy ellenőrző listát a szervezet különféle részleteinek nyomon követésére.
   • Válasszon egy dátumot és egy helyet.
   • Sorolja fel a vendégeket, döntse el a témáról, és béreljen vendéglátót és DJ-t.
   • Küldjön meghívókat, tervezze meg a menüt és más tevékenységeket, például játékokat.
   • Vásároljon díszítő elemeket, gyűjtsön össze válaszkártyákat és tervezzen szórakoztató tevékenységeket, hogy barátja elfoglaljon a párt napján.
   • Tisztítsa meg a helyiségeket, készítse el az ételt és díszítse.

2. 
   

   
   Ügyeljen arra, hogy minden vendég tájékozódjon. Együttműködés a vendégekkel, hogy tudják, hogy ez egy meglepetés párt. Tartsa a kapcsolatot valakivel, aki él, vagy aki közel áll a barátjához. Kérdezze meg tőle, hogy a barátja tervezik-e valamit a születésnapjára. A meglepetés elrontása nélkül ügyeljen arra, hogy barátja ne legyen elfoglalva azon a napon, hogy elmondja neki, hogy reggelen vagy születésnapi vacsorán vesz részt.
   • Egyébként néhány nappal a születésnap előtt vagy után szervezze meg a partit. Mondja meg neki, hogy filmekbe vagy koncertekre viszi őt, de valójában meglepetést ad neki.

3. 
   

   
   Hozzon létre egy figyelmet. A meglepetés hatásának fenntartása érdekében ügyeljen arra, hogy barátja elvonja magát, és ne tartózkodjon otthon születésnapján. Mondja meg neki, hogy elfoglalt vagy, és hogy később vele születésnapját ünnepli. Ha barátait hívják meg ebédre, sporteseményekre, gyógyfürdő napra vagy filmre. A létesítmények megteremtésekor és a vendégek érkezésekor ügyeljen arra, hogy ne legyenek a parti helyszín közelében.

4. 
   

   
   Legyen kész meglepni őt. Mondja meg minden vendégnek, hogy érkezzen legalább 30 perccel a nap órája előtt. Ha lehetséges, kérje meg őket, hogy parkolják valahova az autóikat, hogy a barátja semmilyen gyanút ne vállaljon.
   • Készítse elő a talajt a meglepetés hatására azáltal, hogy a vendégeknek mindenféle zajos tárgyat vagy konfettet eldob, amint a nap megérkezik.
   • Arra is kérheti a vendégeit, hogy elrejjenek asztalok, székek, kanapék és egyéb bútorok mögött, és megérkezéskor kezdjenek ugrálni.
   • Kérdezze meg valakit, hogy készen álljon arra, hogy kamerával halhatatlanná tegye a meglepetés pillanatát.