Konferenciabeszélgetés megszervezése

Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Használjon okostelefont
• 2. módszer Használja az üzemeltető professzionális szolgáltatásait

A globalizált világban, ahol a munkaerő mobil, és a kommunikációs technológiák folyamatosan növekednek, a konferenciahívások - ahol három vagy több ember kommunikál egymással a világ különböző részein - elengedhetetlen munkaeszközzé váltak. Ez a cikk ismerteti a konferenciabeszélgetés megszervezésének módját.

szakaszában

1. módszer Használjon okostelefont

1. Hívja a résztvevőt az ülésén. Megtalálja a névjegyzékében, vagy egyszerűen tárcsázza a számát.
   • Miután a hívás létrejött, koppintson a Hívás hozzáadása elemre. Az elsőt várakozásra várják.

2. 
   

   
   Hívja a következő résztvevőt. Ugyanazt a módszert használja, mint az elsőt.

3. 
   

   
   Kattintson a Hívások egyesítése elemre. A második résztvevőt hozzáadják az első beszélgetéshez.
   • Legfeljebb 5 résztvevő vehet részt. Ez a szolgáltatótól függ.
   • Ez a módszer iPhone és Android rendszeren egyaránt működik.

2. módszer Használja az üzemeltető professzionális szolgáltatásait

1. 
   

   
   
   
   Keresse meg a megfelelő operátort. Az olyan cégek, mint a GoToMeeting vagy a Skype, lehetőséget adnak Önnek audio-video konferenciák szervezésére több hangszóróval. Különböző típusú csomagok érhetők el, kezdve a kis konferencia ingyenes barátaitól a nagy csomagig és a szakemberek számára évi több száz euróig terjedően.
   • Fizetni lehet minden konferencia után, ez a résztvevők számától és a konferencia időtartamától függ, vagy havi csomaggal rendelkezik, amely korlátlan szolgáltatást kínál.
   • Általában csak a konferencia házigazdája fizeti a díjakat.
   • Egyes szolgáltatásokhoz elsősorban a távolsági hívásokhoz speciális hardver beszerzése szükséges.
   • Választhat a teljes konferencia támogatása között, vagy az egyes résztvevők fizetik a hívást.
   • Egyes konferenciahívások webkonferenciákhoz kapcsolódnak, amelyek egyszerre teszik közzé a dokumentumokat vagy az előadásokat. Egyes szolgáltatók csomagot kínálnak ehhez a szolgáltatáshoz.

2. 
   

   
   
   
   Szerezzen be minden szükséges információt a konferenciához való csatlakozáshoz (jelszó, engedélyek ...)
   • Mielőtt elkezdené, tesztelje a kapcsolatot, különösen, ha nem ismeri a hardvert.

3. 
   

   
   Ütemezze a konferenciát, és vegye fel a kapcsolatot minden résztvevővel. Íme néhány tipp.

4. 
   

   
   Válasszon megfelelő környezetet Ügyeljen arra, hogy csatlakozzon egy csendes helyhez minden zavartól távol.

5. 
   

   
   Indítsa el a hívást. Legyen időben, próbáljon bejelentkezni tíz perccel előre. Egyes szolgáltatások nem engedik, hogy bárki bejelentkezzen a választott időpont előtt vagy a konferencia adminisztrátorának bejelentkezése nélkül.

6. 
   

   
   Várja meg, amíg mindenki csatlakozik, és indítsa el a konferenciát.

• Használja a Némítás gombot, ha nem beszél, vagy suttog.
• Gépelés vagy írás közben a legkevesebb zajt keltse.
• Kerülje el, hogy konferencián rágógumit vagy forgácsot egyen.

• A szállító kiválasztásakor ügyeljen a kiegészítő költségekre.
• Tanulmányozza az összes csomagot, és válassza ki a legmegfelelőbbet.
• Ha más országokban résztvevők vannak, akkor győződjön meg arról, hogy csatlakozhatnak-e a konferenciához.